Організація та методика обліку оборотних активів підприємств, організацій та установ на прикладі ТзОВ «Потенціал»

Курсова робота на тему: Організація та методика обліку оборотних активів підприємств, організацій та установ на прикладі ТзОВ «Потенціал»

Рівне, 2012

Вступ

Становлення ринкової економіки в Україні, поява нових господарських структур різних форм власності, розвиток міжнародних економічних зв’язків зумовлюють необхідність удосконалення обліку і контролю як складових частин економічної інформації, необхідної для управління на всіх рівнях.

Прийнятий 16 липня 1999 року Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні відкрив шлях до перетворення бухгалтерського обліку в реальний інструмент управління.

Про важливість бухгалтерського обліку свідчить саме його визначення: Бухгалтерський облік — це процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень.

Складовою частиною бухгалтерського обліку є активи. Активи підприємства є однією з найважливіших категорій обліково-аналітичного процесу. У системі теоретичних основ формування і використання активів важливу роль відіграє концепція їх оцінки, що в першу чергу впливає на об'єктивність обліку і формування фінансової звітності підприємства.

В процесі діяльності підприємства виконуються роботи для отримання вигод керівником. З метою отримання прибутків робляться внески (вклади), тобто інвестиції. Щоб точно і вірно зробити всі «кроки» потрібно знати про діяльність фірми. Всю повну інформацію про дані організації (фірми, установи) надає бухгалтерських облік.

Об'єктом дослідження є Товариство з обмеженою відповідальністю «Потенціал», що знаходиться за адресою Україна, Рівненська область, Рівненський район, Клевань, вул. Лісна, будинок 5-А, квартира 2, поштовий індекс 35 312. Підприємство є юридичною особою з дня його державної реєстрації, форма власності - приватна

Актуальністю є ощадливе і раціональне використання активів підприємства.

Метою і завданням даної курсової роботи є якнайповніше розкриття всіх аспектів обліку та аналізу активів відповідно до чинного законодавства на підприємствах в цілому, і на ТзВО «Потенціал» зокрема.

Для досягнення мети курсової роботи вирішуються наступні завдання:

· ознайомлення з організаційно — правовою характеристикою підприємства та її вплив на організацію бухгалтерського обліку та фінансової звітності.

· ознайомлення з організаціями та вимогами до первинного обліку

· дослідження аналітичного і синтетичного обліку активів

· ознайомлення з активами у фінансових звітностях підприємства Курсова робота складається з 5 розділів, в яких розглядається структура підприємства, первинні документи, господарські операції, фінансова звітність, правова сторона діяльності та інше.

І розділ — організаційно-правова характеристика підприємництва, яка описує види діяльності підприємства, кількість працівників, структуру бухгалтерії та розподіл обов’язків у бухгалтерії

У ІІ розділі наводиться вимоги до організації первинного обліку, організація документообороту, призначення і характеристика первинних документів.

У ІІІ розділі досліджується аналітичний та синтетичний облік господарських операцій ТзОВ «Потенціал», робочий план рахунків, оцінюється відповідність порядку ведення рахунків бухгалтерського обліку.

ІV розділ курсової роботи — це вивчення відображення активів у фінансових звітах ТзВО «Потенціал», її організація та опис.

V розділ — це індивідуальне завдання, яке передбачає складання журналу господарських операцій на підставі головної книги підприємства.

Також складовими курсової роботи є висновок, список використаної літератури та додатки.

У висновку описується узагальнена інформація даних наведених у розділах курсової роботи. Список використаної літератури складається з використаних нормативних документів, методичних рекомендацій, підручників, посібників тощо. У додатках перераховуються первинні документи, облікові регістри, фінансова звітність підприємства.

1. Організаційно-правова характеристика підприємництва та її вплив на організацію бухгалтерського обліку та фінансової звітності

Товариство з обмеженою відповідальністю «Потенціал» засноване на підставі рішення Установчих зборів засновників Товариства (протокол № 2 10від 25 листопада 2010 року).

ТзОВ «Потенціал» діє на підставі Статуту, Цивільного та Господарського кодексів України, Законів України «Про господарські товариства», «Про зовнішньоекономічну діяльність» та іншого чинного законодавства.

Товариство є юридичною особою з моменту його державної реєстрації, має самостійний баланс, від власного імені виступає позивачем та відповідачем в судових органах, користується печаткою, штампами, фірмовими бланками та товарними знаками. Товариство може створювати на території України, а також за її межами дочірні підприємства, філії та представництва.

Товариство вважається створеним на невизначений термін.

Повне офіційне найменування:

Українською мовою-Товариство з обмеженою відповідальністю «Потенціал»

Скорочене офіційне найменування:

Українською мовою — ТзОВ «Потенціал»

Місцезнаходження (юридична адреса) Товариство: Україна, Рівненська область, Рівненський район, Клевань, вул. Лісна, будинок 5-А, квартира 2, поштовий індекс 35 312

Організаційно-правова форма господарювання (КОПФГ) — господарське товариство, а саме товариство з обмеженою відповідальністю.

Форма власності (КФВ) — приватна власність Засновниками і учасниками Товариства можуть бути підприємства, установи, організації, а також громадяни, крім випадків, передбачених чинним законодавством України.

Товариство здійснює оперативний та бухгалтерський облік результатів своєї діяльності, а також веде статистичну звітність і подає її у встановленому порядку й обсязі органам державної статистики.

Головною ціллю діяльності Товариства є задоволення суспільних потреб у його продукції, роботах, послугах та реалізації, на основі отриманих прибутків, соціальних та економічних інтересів членів трудового колективу та інтересів засновників (учасників) Товариства.

Товариство визнається суб'єктом господарювання, створеного громадянами шляхом об'єднання їх грошових коштів і участі у підприємницькій діяльності Товариства з метою одержання прибутку. Товариство може діяти у складі одного учасника.

ТзОВ «Потенціал» є господарським товариством, що має статутний капітал, поділений на частки, розмір яких визначається Статутом, і несе відповідальність за своїми зобов’язаннями тільки в межах свого майна.

Предметом діяльності ТзОВ «Потенціал» є:торгівля, посередництво. Більш детальна інформація про предмет діяльності у (Додатку1).

Види діяльності за КВЕД:

· Інші види оптової торгівлі

· Виробництво продуктів борошномельно-круп'яної промисловості

· Роздрібна торгівля іншими продовольчими товарами

· Організація перевезення вантажів

· Виробництво мінеральних вод та інших безалкогольних напоїв (Додаток4)

Підприємство може здійснювати інші види діяльності, що не заборонені прямо і у виключній формі чинним діючим законодавством України.

Генеральний директор ТзОВ «Потенціал» — Гнатюк Володимир Іванович.

Трудовий колектив підприємства має права та обов’язки, що передбачені чинним законодавством для трудових колективів підприємства, де використовується наймана праця. Він складається з 13 осіб, а саме: директор, головний бухгалтер, бухгалтер-касир, зав. скалад, водій, комірник, вантажник, начальник відділу збуту, заступник головного бухгалтера, прибиральниця. Штат в кількості 13 чоловік з місячним фондом заробітної плати в розмірі 19 600 грн. (Додаток7)

Доход від реалізації продукції ТзВО «Потенціал» за 2011рік становить 4 609 369 грн.

ТзВО «Потенціал» знаходиться на загальній системі оподаткування, оскільки підприємство сплачує такі податки:

· Податок на додану вартість — операції по продажу товарів (робіт, послуг), ввозу вивозу товарів в Україну (ставка — 20%)

· Податок на прибуток підприємств — прибуток, визначений шляхом зменшення суми скоригованого валового доходу на суму валових витрат і суму амортизаційних відрахувань (ставка — 23%)

· Податок на доходи фізичних осіб — сукупний оподаткований дохід за рік (ставка — 15%)

· Єдиний соціальний внесок (ЄСВ) — пенсійний фонд (ставка -37, 77%)

Організаційно-правова характеристика ТзОВ «Потенціал» вимагає вести бухгалтерський облік відповідно до ПСБО, Наказу «Про облікову політику», Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні"та інших нормативних документів.

Структура і штати бухгалтерії встановлюються відповідно до типової структури та нормативів чисельності, а також виходячи з умов, особливостей виробництва та об'єму роботи.

Ступінь відповідальності працівників бухгалтерії встановлюється їх посадовими інструкціями.

Головний бухгалтер:

· Здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності та контроль за ощадливим використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, схоронністю власності підприємства;

· Забезпечує раціональну організацію бухгалтерського обліку і звітності на підприємстві та у його підрозділах на основі максимальної централізації обліково-обчислюваних робіт і застування сучасних технічних засобів та інформаційних технологій, прогресивних форм і методів обліку і контролю, формування і своєчасне представлення повної і достовірної інформації про діяльність підприємства;

· Вживає заходів з нагромадження фінансових коштів для забезпечення фінансової стійкості підприємства.

· Забезпечує складання балансу й оперативних зведених звітів про доходи і витрати коштів, про використання бюджету, іншої бухгалтерської і статистичної звітності, подання їх у встановленому порядку у відповідні органи.

· Надає методичну допомогу працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності й економічного аналізу.

· Керує працівниками бухгалтерії

Бухгалтер-касир:

· Веде на основі прибуткових і витратних документів касову книгу, звіряти фактичну наявність грошових сум і цінних паперів з книжковим залишком

· Складає касову звітність.

· Обліковує авансові звіти, довіреності

· Відображає в документах бухгалтерського обліку операції з находження та вибуття товарів, щодо обліку розрахунків з постачальниками

· Проводить звірку розрахунків з постачальниками

· Контролює правильність і своєчасність оприбуткування надходження товарів на склад Згідно із «Наказом про облікову політику» (Додаток 11):

1)встановити облікову політику з використанням наступних принципів обліку:

Обачності повного висвітлення послідовність безпереривної діяльності

нарахування та відповідності доходів і витрат фактичної собівартості

єдиного грошового вимірника періодичність підприємство складає місячну, квартальну та річну звітність — звітним періодом вважається календарний рік проміжним звітним;

установити межу суттєвості при складанні фінансової звітності у розмірі 100грн;

методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про основні засоби інші необоротні матеріальні активи;

придбані(створені)основні засоби зараховуються на баланс підприємства за первісною вартістю, одиницею обліку основних засобів є об'єкт основних засобів;

нарахування основних засобів здійснюється прямолінійним методом. Нарахування амортизаційних відрахувань по основних засобах для потреб податкового обліку здійснювати за нормами та методами передбаченими чинним податковим законодавством (стаття 8 Закону України «Про оподаткування прибутку підприємства» від 22. 05. 97р. № 283/97 — ВР) Придбані запаси на баланс підприємства зараховувати згідно П (с)БО 9 за первісною вартістю, виготовлені власними силами запаси відображати в балансі згідно виробничої собівартості

При вибутті запасів оцінку їх здійснювати за методом — ФІФО Запаси, які не принесуть у майбутньому економічної вигоди списувати в бухгалтерському обліку на субрахунок 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей»

Облік поточної дебіторської заборгованості за продукцію, товари, роботи, послуги вести за первісною вартістю, а дебіторську заборгованість — за чистою реалізаційною вартістю, тобто після вирахування з первісної вартості резерву сумнівних боргів Витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійсненні. Витрати, які неможливо прямо пов’язати з доходами певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені: адміністративні витрати, витрати на збут і інші витрати операційної діяльності.

На ТзОВ «Потенціал» ведеться журнальна форма бухгалтерського обліку. Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку ґрунтується на широкому застосуванні системи накопичувальних і групувальних облікових регістрів — журналів-ордерів і допоміжних відомостей до них.

Записи в журнали-ордери (основні регістри) здійснюються безпосередньо на підставі виправдних документів в міру їх надходження і опрацювання (без складання меморіальних ордерів). При значній кількості однорідних документів по операціях їх дані попередньо групують у допоміжних відомостях, місячні підсумки яких переносять потім у відповідні журнали-ордери.

Стосовно фінансової звітності: підприємство здає 2 форми фінансової звітності, адже належить до малих. Малими (незалежно від форми власності) визнаються підприємства, в яких середньооблікова чисельність працюючих за звітний (фінансовий) рік не перевищує п’ятдесяти осіб, а обсяг валового доходу від реалізації продукції (робіт, послуг) за цей період не перевищує сімдесяти мільйонів гривень. На ТзВО «Потенціал» працює 13 осіб, а дохід від реалізації продукції за 2011рік становить 4 609 369 грн.

До фінансової звітності входять:

· Баланс (Форма № 1);

· Звіт про фінансові результати (Форма № 2);

Структура плану рахунків за Національними стандартами бухгалтерського обліку органічно пов’язана зі структурою Балансу і Звіту про фінансові результати.

План рахунків та інструкцію щодо його застосування розробляє Міністерство фінансів. Зараз в Україні діє план рахунків, який є єдиним для всіх галузей народного господарства, крім кредитних та бюджетних установ. В основу побудови плану рахунків покладено їх класифікацію за економічним змістом з урахуванням ролі обліковувальних ресурсів, характеру їхньої участі в кругообігу засобів та особливостей відповідних господарських процесів.

2. Організація та вимоги до первинного обліку активів

Господарська діяльність підприємства відображається у бухгалтерському обліку способом постійного документування всіх господарських операцій, які відбуваються на підприємстві. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-ХІV, затверджений 16. 07. 99 р. та «Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку», затверджене наказом МФУ № 88 від 24 травня 1995 р. визначають порядок створення, прийняття і відображення у бухгалтерському обліку та вимоги щодо складання документів.

Згідно ст. 1 закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»:

· бухгалтерський облік — процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень;

· господарська операція — дія або подія, яка викликає зміни в структурі активів та зобов’язань, власному капіталі підприємства;

· первинний документ — документ, який містить відомості про господарську операцію та підтверджує її здійснення.

Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться безперервно з дня реєстрації підприємства до його ліквідації.

Відповідно до п. 1 ст. 9 даного закону підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо — безпосередньо після її закінчення. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

Первинні документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов’язкові реквізити (п. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність»):

· назва документа (форми);

· дату і місце складання;

· назву підприємства, від імені якого складено документ;

· зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру;

· посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

· особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку шляхом подвійного запису їх на взаємопов'язаних рахунках бухгалтерського обліку. Операції в іноземній валюті відображається також у валюті розрахунків та платежів по кожній іноземній валюті окремо.

За п. 9 ст. 9 даного закону первинні документи та регістри бухгалтерського обліку можуть бути вилучені у підприємства тільки за рішення відповідних органів, прийнятим у межах їх повноважень, передбачених законами. Посадова особа підприємства має право в присутності представників органів, які здійснюють вилучення, зняти копії документів, що вилучаються.

Фізичні та юридичні особи, які беруть участь у здійсненні операцій, пов’язаних з прийманням і видачею грошових коштів, цінних паперів, товарно-матеріальних цінностей та інших об'єктів майна, забезпечуються підприємством, установою, що виконую, що виконує ці операції, копіями первинних документів про таку операцію.

Термін зберігання документів на підприємстві, згідно з п. 7 ст. 9 Закону про бухгалтерський облік 3 роки (крім документів по заробітній платі).

Документооборот — це рух документів від моменту їх складання або отримання від інших підприємств, організацій до використання для бухгалтерських записів та подальшої передачі в архів.

На ТзОВ «Потенціал» він містить кілька стадій: складання та оформлення документа, прийняття документа бухгалтерією, рух документа по підрозділах, занесення до інформаційної системи обліку і передання в архів. Працівники підприємства оформляють і подають первинні документи, які належать до сфери їх діяльності, відповідно до графіка документообороту. (Додаток 3)

ТзВО"Потенціал" в графіку документообороту використовує такі документи:

— Авансовий звіт;

— Акт на списання ОЗ;

— Інвентарна картка обліку ОЗ;

— Прибутковий касовий ордер;

— Видатковий касовий ордер;

— Касова книга;

— Видаткова накладна на реалізацію готової продукції;

— Акт прийому — передачі ОЗ;

— Платіжне доручення;

— Платіжна відомість;

— Грошові чеки;

— Грошові чеки;

— Табель обліку робочого часу;

— Відрядження. облік бухгалтерський актив рахунок Авансовий звіт- звіт підзвітної особи на бланку типової форми про витрачання грошей, виданих їй наперед (авансом) юридичною особою для виконання певного службового доручення. У звіті зазначаються призначення авансу, розмір його суми та перелік фактичних витрат, що підтверджуються доданими відповідними первинними документами. Якщо видача авансу була пов’язана з виконанням доручення у службовому відрядженні, то до авансового звіту додається також пояснювальна записка про виконану роботу.

Акт на списання ОЗ — це звіт, який застосовується для оформлення вибуття окремих інвентарних об'єктів, предметів основних засобів у разі повної або часткової її ліквідації.

Інвентарна картка обліку ОЗ - для аналітичного обліку основних засобів за об'єктами;

Прибутковий касовий ордер (Додаток № 13) створюється в одному примірнику, відповідальний за виписування. Виписується щоденно. Перевіряє і підписує заступник головного бухгалтера або особа, ним уповноваженою. Підпис ставиться як на самому прибутковому ордері, так і на суміщеній з ним квитанції. Прибутковий касовий ордер має бути завірений печаткою (штампом) касира або відбитком касового апарата. Прибутковий касовий ордер, за яким були отримані кошти в касу підприємства і який відображений у касовій книзі, до кінця робочого дня, до закриття каси і касової книги, залишається у касира, який здійснив цю операцію, і переданню в бухгалтерію. Передається в архів після закінчення року.

Видатковий касовий ордер (Додаток № 12) так як і ПКО, створюється, перевіряється і передається за тим самим принципом що сказано вище.

Облік касових операцій на ТзОВ «Потенціал» ведеться в Касовій книзі. Листки книги (Додаток 18 — 55) повинні бути завчасно пронумеровані, прошнуровані й скріплені печаткою. Кількість листків у Касовій книзі засвідчується підписами начальника відділу кадрів і головного бухгалтера і скріплюється печаткою. Записи в Касовій книзі ведуться в двох примірниках через копіювальний папір.

Видаткова накладна на реалізацію готової продукції (Додаток № 17) складається у трьох примірниках. Склад готової продукції є відповідальним за виписування, оформлення і виконання. Перевіряється накладна в бюро реалізації. Порядок подання — за реєстром. Строк виконання — щоденно. Передається в архів накладна після закінчення року.

Видаткова накладна на реалізацію запасів складається у трьох примірниках. Відповідальний за виписування, оформлення — ВБО. Відповідальний за виконання — матеріальний склад. Строк виконання і перевірки — щоденно. Перевіряє накладну заступник головного бухгалтера. Порядок подання — за реєстром. Передається в архів по закінченню року.

Акт прийомупередачі ОЗ - для зарахування основних засобів на баланс або їх переміщення з одного підрозділу в інші або для продажу основних засобів.

Платіжне доручення — це письмове доручення власника рахунка перерахувати відповідну суму зі свого рахунка на рахунок отримувача коштів. Платіжні доручення застосовуються в розрахунках щодо місцевих, а також міжміських поставок за товари (роботи, послуги). Вони забезпечують максимальне наближення строків отримання товарно-матеріальних цінностей і здійснення платежу, прискорюють обертання оборотних коштів; запобігають виникненню кредиторської заборгованості в покупців.

Платіжне доручення — бухгалтерський касовий документ, на основі якого проводиться видача заробітної плати працівникам підприємства, окремим особам, інші види виплати грошових коштів.

Грошовий чек — це чек, оплату якого здійснюють шляхом видачі готівкових грошей його пред’явникові.

Замовлення — пропозиція покупця, споживача виготовити, продати продукцію йому певного виду і якості або виконати певну роботу, послугу. Має містити дані про товари та послуги (кількість, властивості) на які надійшов запит, термін його виконання, вид, спосіб та обсяг оплати. Оформляється документально і вважається прийнятою, якщо підтверджене особою, якій направлений. Таке підтвердження називається акцептом.

Табель обліку робочого часу. Табель ведеться на обліковий склад працівників усіх категорій, прийнятих на постійну, тимчасову, сезонну роботу, а також учнів, прийнятих на період виробничої практики або канікул з оплатою праці. При прийнятті на роботу кожному працівнику присвоюється табельний номер, який потім використовується в кадрових та облікових документах. При звільненні працівника його табельний номер не може бути присвоєний іншому працівнику протягом, як правило, 3 років. Табель обліку робочого часу заповнюється особою, відповідальною за його ведення, щодня протягом усього місяця. Зміни до нього вносяться на підставі документів за особовим складом (наприклад, наказів на відпустку, відрядження, прийняття, переведення, звільнення, листків непрацездатності тощо). У табелі фіксуються години, відпрацьовані наднормово, у нічний час, у святкові дні. Для виділення видів затрат робочого часу слід застосовувати умовні. Для простоти та зручності ведення табеля на підприємствах можуть використовувати або цифрові, або буквені коди, при цьому часто підприємства їх «удосконалюють», наприклад, указуючи години роботи не за допомогою коду, а проставляючи фактично відпрацьовану кількість годин (припустимо, 8 годин або 6 годин). Підписує табель особа, відповідальна за його ведення, і керівник структурного підрозділу.

Відрядження — відправлення працівника організації(установи) для виконання робіт за межами даної організації (установи) на певний незначний період часу.

Для здійснення безготівкових розрахунків ТзОВ «Потенціал» використовує такі первинні документи:

· платіжне доручення;

· розрахунковий чек;

· виписка банку (Додаток15).

Виписка банку — це документ, що видається банком підприємству і відображає рух грошових коштів на поточному рахунку.

Виникнення дебіторської заборгованості оформлюється такими первинними документами:

— накладні;

— рахунки-фактури;

— рахунки;

— акт прийнятих робіт, послуг;

— податкові накладні (Додаток 18);

— товарно-транспортні накладні.

Основними первинними документами обліку погашення дебіторської заборгованості є:

— виписки банку (Додаток 15);

— прибутковий касовий ордер (Додаток13).

Первинний облік розрахунків з підзвітними особами:

— касові ордери

— звіт про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт з доданими виправдувальними документами (квитки, рахунки, чеки, квитанції);

— посвідчення про відрядження з відмітками про вибуття (прибуття)

Первинні документи обов’язково підлягають перевірці головним бухгалтером за формою і змістом, тобто перевіряється наявність у документі обов’язкових реквізитів та відповідність господарської операції чинному законодавству, логічна ув’язка окремих показників.

Первинні документи, що пройшли обробку, містять відмітку, що виключає можливість їх повторного використання. Усі документи, що у ТзОВ «Потенціал» додаються до прибуткових та видаткових касових ордерів, а також документи, що стали підставою для нарахування заробітної плати та інших подібних виплат, погашені штампом або ручним написом «Одержано» або «Сплачено» із зазначенням дати (числа, місяця, року). При цьому головний бухгалтер керується «Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку», що затверджене наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 року № 88.

На ТзОВ «Потенціал» первинні документи складаються на бланках типових форм, затверджених Міністерством статистики України, а також на бланках спеціалізованих форм, затверджених міністерствами і відомствами України. Документування господарських операцій може здійснюватись з використанням виготовлених самостійно бланків, які повинні обов’язково містити реквізити типових або спеціалізованих форм.

Касові операції оформлюють документами типової форми. Вони мають застосовуватися без змін на всіх підприємствах незалежно від їх відомчої підпорядкованості та форми власності.

За положення «Про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку» п. 11 ст. 2 вільні рядки в первинних документах підприємства підлягають обов’язковому прокреслюванню.

Перелік первинних документів ТзОВ «Потенціал» наведений у таблиці 2. 1 .

Таблиця 2.1 Перелік форм первинної облікової документації (ТзОВ «Потенціал»)

Первинні документи та облікові регістри, що пройшли обробку, бухгалтерські звіти і баланси до передачі їх до архіву підприємства повинні зберігатися в бухгалтерії у спеціальних приміщеннях або зачинених шафах під відповідальністю осіб, уповноважених головним бухгалтером.

Термін зберігання первинних документів, облікових регістрів та балансів у архіві підприємства визначаються згідно з Переліком типових документів, що утворюються в діяльності органів державної представницької і виконавчої влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств із зазначенням термінів зберігання матеріалів, затверджених Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України.

3. Аналітичний і синтетичний облік господарських операцій з активами

Для одержання різних за ступенем деталізації показників в бухгалтерському обліку застосовуються два види рахунків: синтетичний і аналітичний.

Синтетичні (об'єднуючі) рахунки надають узагальнені дані з економічно однорідних груп засобів, джерел їх утворення і господарських операцій. Синтетичні рахунки на практиці визначені Планом рахунків.

Синтетичний облік використовують при заповненні форм бухгалтерської звітності, передусім складанні балансу, а отже, служать для аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства.

Аналітичні рахунки використовуються для деталізації інформації про об'єкти, що обліковуються на синтетичному рахунку.

Аналітичні рахунки відкриваються в розвиток певного синтетичного рахунку в розрізі його видів, частин, статей і, де це вимагається, з оцінкою інформації в натуральному, трудовому та грошовому виразах.

Вони формуються на підставі узагальненої, конкретизованої та об'єднаної на відповідному рівні інформації. Аналітичні (деталізуючі) рахунки є способом узагальнення і групування даних, що об'єднані синтетичним рахунком (вертикальні зв’язки).

Синтетичний облік неспроможний контролювати кожний вид господарських засобів чи процесів. Для одержання показників, необхідних для управління в певних розрізах, тобто для деталізованих записів синтетичного обліку за окремими його видами і процесами організовується аналітичний облік. З цією метою до окремих складних рахунків синтетичного обліку відкриваються рахунки аналітичного обліку.

Для більшої деталізації до синтетичного обліку нерідко вводяться субрахунки. Субрахунок — це синтетичний рахунок другого порядку. Характерна особливість субрахунків полягає в тому, що на них як правило немає необхідності робити записи. Дані на субрахунках одержують групуванням аналітичних рахунків при складанні оборотних відомостей.

Для кожного виду господарських засобів і їх джерел відкривається окремий рахунок. Особливістю кожного рахунку є те, що кожна його сторона призначена для окремого відображення: збільшення або зменшення сум.

3.1 Організація аналітичного і синтетичного обліку

Для одержання різних за ступенем деталізації показників в бухгалтерському обліку застосовуються два види рахунків: синтетичний і аналітичний.

Синтетичні (об'єднуючі) рахунки надають узагальнені дані з економічно однорідних груп засобів, джерел їх утворення і господарських операцій. Синтетичні рахунки на практиці визначені Планом рахунків.

Синтетичний облік використовують при заповненні форм бухгалтерської звітності, передусім складанні балансу, а отже, служать для аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства.

Аналітичні рахунки використовуються для деталізації інформації про об'єкти, що обліковуються на синтетичному рахунку.

Аналітичні рахунки відкриваються в розвиток певного синтетичного рахунку в розрізі його видів, частин, статей і, де це вимагається, з оцінкою інформації в натуральному, трудовому та грошовому виразах.

Вони формуються на підставі узагальненої, конкретизованої та об'єднаної на відповідному рівні інформації. Аналітичні (деталізуючі) рахунки є способом узагальнення і групування даних, що об'єднані синтетичним рахунком (вертикальні зв’язки).

Синтетичний облік неспроможний контролювати кожний вид господарських засобів чи процесів. Для одержання показників, необхідних для управління в певних розрізах, тобто для деталізованих записів синтетичного обліку за окремими його видами і процесами організовується аналітичний облік. З цією метою до окремих складних рахунків синтетичного обліку відкриваються рахунки аналітичного обліку.

Для більшої деталізації до синтетичного обліку нерідко вводяться субрахунки. Субрахунок — це синтетичний рахунок другого порядку. Характерна особливість субрахунків полягає в тому, що на них як правило немає необхідності робити записи. Дані на субрахунках одержують групуванням аналітичних рахунків при складанні оборотних відомостей.

Для кожного виду господарських засобів і їх джерел відкривається окремий рахунок. Особливістю кожного рахунку є те, що кожна його сторона призначена для окремого відображення: збільшення або зменшення сум. Робочий план рахунків ТзОВ «Потенціал» наведено у таблиці 3. 1

Таблиця 3.1 Робочий план рахунків ТзОВ «Потенціал»

На активних рахунках відображається облік господарських засобів і вони завжди розміщенні в активі балансу.

Форма бухгалтерського обліку — це сукупність облікових регістрів, які використовуються в певній послідовності і взаємодія для ведення бухгалтерського обліку. Це технологія і організація облікового процесу із застосуванням систематичних і хронологічних регістрів, і послідовність їх примінення.

Згідно Наказу про облікову політику, на ТзОВ «Потенціал» використовується журнально-ордерна форма обліку.

Таблиця 3.2 Регістри аналітичного та синтетичного обліку ТзОВ «Потенціал»

3.2 Облік оборотних активів

Оборотні активи — це грошові кошти та їх еквіваленти, що не обмежені у використанні, а також інші активи, призначені для реалізації чи споживання протягом операційного циклу чи протягом дванадцяти місяців з дати балансу.

Також зустрічається таке визначення оборотних активів:

оборотні активи — сукупність майнових цінностей, які обслуговують поточну господарську діяльність підприємства повністю споживаються протягом одного операційного циклу, якщо він менший року і тому всю свою вартість відразу переносять на виготовлення з них продукту.

До складу оборотних активів відносяться: виробничі запаси; тварини на вирощування та відгодівлю; незавершене виробництво; готова продукція; товари; векселі одержані; дебіторська заборгованість за товари, роботи та послуги, чиста реалізаційна вартість, первинна вартість, резерв сумнівних боргів; дебіторська заборгованість за розрахунками з бюджетом, за виданими авансами, з нарахованих доходів, із внутрішніх розрахунків; інша поточна дебіторська заборгованість; поточні фінансові інвестиції; грошові кошти та їх еквіваленти; інші оборотні активи.

3.2.1 Облік запасів

Запаси — це активи, які утримуються для подальшого продажу за умов звичайної господарської діяльності, перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва, утримуються для споживання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг, а також управління підприємством.

Для цілей бухгалтерського обліку запаси ТзОВ «Потенціал» включають:

o Сировина, матеріали, купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби, паливо, тара, будівельні матеріали, запасні частини, матеріали с/г призначення та інші матеріали;

o Малоцінні та швидкозношувані предмети;

o Незавершене виробництво у вигляді не закінчених обробкою і складанням деталей, вузлів, виробів та незакінчених технологічних процесів;

o Готова продукція;

o Товари у вигляді матеріальних цінностей.

Придбані (утримані) або вироблені запаси на баланс підприємства зараховуються за первісною вартістю.

Таблиця 3.3 Вимоги до оцінки в обліку та звітності ТзОВ «Потенціал»

Первісною вартістю запасів, які прибрані за плату, є собівартість запасів, яка складається з таких фактичних витрат:

· суми, які сплачуються згідно з договором постачальнику (продавцю),

· суми, які сплачуються за інформаційні, посередницькі та інші послуги у зв’язку з пошуком та придбанням запасів;

· суми ввізного мита;

· суми непрямих податків у зв’язку з придбанням запасів, які не відшкодовуються підприємству; затрати по заготівлі, на навантажувально-розвантажувальні роботи, транспортування запасів до місця їх використання, включаючи витрати по страхуванню і ризику транспортування запасів;

· інші витрати, які безпосередньо пов’язані з придбанням запасів і доведенням їх до стану, у якому вони придатні для використання за призначенням. До таких витрат, зокрема, належать прямі витрати підприємства на доробку і підвищення якісних характеристик запасів.

Запаси ТзОВ «Потенціал» відображаються в бухгалтерському обліку і звітності за найменшою з двох оцінок: первісною вартістю або чистою вартістю реалізації (п. 24 П (с)БО 9).

Якщо балансова вартість переданих запасів перевищує їх справедливу вартість, то первинною вартістю одержаних запасів є їх справедлива вартість. Різниця між балансовою і справедливою вартістю переданих запасів включається до складу витрат звітного періоду.

Не включаються до первинної вартості запасів, а належать до витрат того періоду, у якому вони були здійснені (установлені):

· понаднормативні втрати і недостачі запасів;

· відсотки за користування позиками;

· витрати на збут;

· загальногосподарські та інші подібні витрати, які безпосередньо не пов’язані з придбанням і доставкою запасів і приведенням їх до стану, придатного до використання за призначенням.

Первинна вартість запасів у бухгалтерському обліку не змінюється, крім випадків, передбачених Положенням (стандартом) 9

Особливості формування первісної вартості в бухгалтерському обліку залежить від різних нормативних чинників:

o ринок придбання (внутрішній або зовнішній);

o юридичний статус продавця (юридична чи фізична особа);

o податковий статус продавця (платник чи не платник ПДВ, звичайна чи спрощена система обліку);

o форми договору (купівля — продаж, посередницький);

o форми оплати (грошова, товарна, без оплати);

o облікова політика.

Первісною вартістю запасів, що придбані за плату, є собівартість запасів, яка складається з таких фактичних витрат:

o суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику (продавцю);

o суми непрямих податків у зв’язку з придбанням товарів, які не відшкодовуються підприємству;

o затрати на заготівлю, вантажно-розвантажувальні роботи, транспортування запасів до місця їх використання, включаючи витрати зі страхування та відсотки за комерційний кредит постачальників;

o інші витрати, які безпосередньо пов’язані з придбанням товарів і доведенням їх до стану, в якому вони придатні для використання у запланованих цілях.

Згідно Наказу про облікову політику ТзОВ «Потенціал"при вибутті встановлює їх оцінку за методом виробничих запасів — ФІФО.

Оцінка запасів за методом ФІФО полягає в тому, що списання матеріальних цінностей відбувається в такій послідовності: залишок на початок періоду, перше надходження, потім друге, третє і наступні надходження за їх цінами. Залишки запасів на кінець місяця визначаються за цінами останніх за часом надходжень запасів.

Використання методу ФІФO ґрунтується на припущенні, що одиниці запасів, які були придбані першими, першими і вибувають. Отже, вартість запасів на кінець звітного періоду відображається фактично за вартістю останніх за часом придбань.

Синтетичний облік виробничих запасів на ТзВО «Потенціал» здійснюеться на рахунку 20 «Виробничі запаси» .

За дебетом рахунка 20 «Виробничі запаси» відображаються надходження запасів на підприємство, їх дооцінка, за кредитом — витрачання на виробництво (експлуатацію, будівництво), переробку, відпуск (передачу) на сторону уцінка тощо.

Рахунок 20 «Виробничі запаси» має такі субрахунки:

201 «Сировина й матеріали» ,

202 «Куповані напівфабрикати та комплектуючі вироби» ,

203 «Паливо» ,

204 «Тара й тарні матеріали» ,

205 «Будівельні матеріали» ,

206 «Матеріали, передані в переробку» ,

207 «Запасні частини» ,

208 «Матеріали сільськогосподарського призначення» ,

209 «Інші матеріали» .

Запаси ТзОВ «Потенціал» відображаються в бухгалтерському обліку і звітності за найменшою з двох оцінок: первісною вартістю або чистою вартістю реалізації.

Запаси відображаються за чистою вартістю реалізації, якщо на дату балансу їх ціна знизилась або вони зіпсовані, застаріли, або іншим чином втратили первісно очікувану економічну вигоду.

Чиста вартість реалізації визначається по кожній одиниці запасів вирахуванням з очікуваної ціни продажу очікуваних витрат на завершення виробництва і збут.

Сума, на яку первісна вартість запасів перевищує чисту вартість їх реалізації, та вартість повністю втрачених (зіпсованих або тих, що не вистачає) запасів списуються на витрати звітного періоду. Суми нестач і втрат від псування цінностей до прийняття рішення про конкретних винуватців відображаються на позабалансових рахунках. Після встановлення осіб, які мають відшкодувати втрати, належна до відшкодування сума зараховується до складу дебіторської заборгованості (або інших активів) і доходу звітного періоду.

Якщо чиста вартість реалізації тих запасів, що раніше були уцінені та є активами на дату балансу, надалі збільшується, то на суму збільшення чистої вартості реалізації, але не більше суми попереднього зменшення, сторнується запис про попереднє зменшення вартості цих запасів.

Облік запасів ТзОВ «Потенціал» ведеться на рахунках:

o 20 «Виробничі запаси», що включає наступні субрахунки:

· 201 — сировина і матеріали;

· 203 — паливо;

· 204 — тара й тарні матеріали;

· 205 — будівельні матеріали;

· 207 — запасні частини;

· 209 — інші матеріали;

o 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети»:

· 221 — МШП-зношуваний інструмент;

· 222 — МШП-інший інструмент;

o 23 «Виробництво»:

o 25 «Напівфабрикати»;

o 26 «Готова продукція»;

o 28 «Товари».

· 281 — товари на складі;

· 284 — тара під товарами;

Рахунок 23 «Виробництво» включений до класу рахунків 2. «Запаси» у зв’язку з тим, що сальдо названого рахунку відображає вартість незавершеного виробництва і показується в активі балансу.

На рахунку 23 «Виробництво» обліковують і узагальнюють витрати на виробництво продукції (робіт, послуг). На дебеті цього рахунку відображаються прямі матеріальні, трудові та інші прямі витрати, а також виробничі накладні витрати та втрати від браку продукції, робіт, послуг. За кредитом рахунку 23 «Виробництво» відображають фактичну виробничу собівартість завершеної виробництвом продукції (виконаних робіт, наданих послуг).

Аналітичний облік до рахунку 23 «Виробництво» ведеться за видами виробництв, за статтями витрат і найменуваннями (видами) або групами однорідної продукції. На великих виробництвах аналітичний облік витрат може вестись за підрозділами підприємства та центрами витрат і відповідальності. Перелік і склад статей обліку витрат і калькулювання виробничої собівартості продукції (робіт, послуг) установлюються підприємством. До видання галузевих методичних рекомендацій з обліку витрат виробництва та калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг) рекомендується вести аналітичний облік виробничих затрат за наступною номенклатурою статей:

· Сировина та матеріали.

· Покупні комплектуючі вироби, напівфабрикати, роботи і послуги виробничого характеру сторонніх підприємств та організацій.

· Паливо й енергія на технологічні цілі.

· Основна заробітна плата.

· Додаткова заробітна плата.

· Відрахування на соціальні заходи.

· Витрати, пов’язані з підготовкою та освоєнням виробництва продукції.

· Відшкодування зносу спеціальних інструментів і спеціальних пристосувань цільового призначення та інші спеціальні витрати.

· Інші прямі виробничі витрати.

· Загальновиробничі витрати.

Прямі матеріальні витрати, прямі витрати на оплату праці та інші прямі витрати, пов’язані з виробництвом продукції, виконанням робіт та наданням послуг, протягом місяця відносять безпосередньо на рахунок 23 «Виробництво» з кредиту відповідних рахунків.