Використання «розумної» техніки

• 1. Для підвищення ефективності роботи з інформацією та ступеня самоорганізації в цілому можна і потрібно використовувати:
• 1) персональний комп’ютер;
• 2) ноутбук; 3) КПК (кишеньковий персональний комп’ютер, «наладонник»); 4) електронний органайзер; 5) мобільний телефон з функціями органайзера.
• 2. В якості мінімального «джентльменського набору» комп’ютерних програм, якими досконало повинен володіти кожна сучасна людина, зацікавлений в ефективній роботі з інформацією, є програми, що входять в стандартний (і найпоширеніший) пакет MS Office: MS Word, MS Excel, MS Access, MS Power Point та ін.
• 3. Крім традиційного телефону й особистих зустрічей активно використовуйте найбільш ефективні і сучасні засоби комунікації, які дозволять значною мірою прискорити ваше спілкування: 1) мобільний телефон; 2) електронну пошту; 3) факс.
• 4. Використовуйте не лише традиційні візуальні способи роботи з інформацією (текстові комп’ютерні файли, паперові документи та ін), але і аудіальні. Диктофон можна використовувати для: 1) планування своєї роботи; 2) фіксації нових ідей і цінних думок; 3) підвищення відповідальності співробітників (запис звітів, доповідей, постановки завдань та ін оперативної інформації); 4) самонавчання.

Якщо ви «дружите» з «розумною» технікою, то тут можливий ряд нетривіальних рішень. Наприклад, щоб не втрачати дорогоцінного часу в дорозі на роботу і з роботи, під час стояння в чергах і пробках і т. п., багато використовують для навчання або розваги читання книзі екрану КПК.

Проте це знову візуальна інформація, а очі наші зовсім не «залізні» і мають властивість втомлюватися (особисто мені, як «очкарик» і багато читати і працювати за комп’ютером людині, ця «ломота в очних яблуках» добре знайома). Я вирішив проблему наступним чином: цікаве для мене текстовий файл за допомогою програми для синтезу мови надиктовувати (конвертується) у звуковий файл; потім звуковий файл переписується на «флешку» (МРЗ плейер); у вуха встромляються навушники, і я отримую можливість прослухати цікавий для мене текст, і в той же самий час очі мої відпочивають. Єдиною проблемою тут є порівняно низька якість штучно синтезованої мови, але до «електронного голосу» цілком можна звикнути.

5. За можливістю використовуйте тільки такі технічні засоби, які зручні для вас і в яких ви добре розбираєтеся. Але незнання і невміння працювати з якою-небудь технікою чи комп’ютерними програмами не повинні ставати для вас нездоланним бар'єром. Навіть якщо використання будь-яких технічних новинок є для вас таємницею, витратьте на їх вивчення необхідний час — воно потім з лишком окупиться!