Основні вимоги щодо оформлення та складання акту ревізії

Результати ревізії оформляються актом, що складається керівником ревізійної групи, і в якому викладено результати вивчення всіх питань, що були поставлені в програмі ревізії.

Актом ревізії - службовий двосторонній документ, який стверджує факт проведення ревізії, що відображає її результати стосовно фінансово-господарських операцій чи діяльність підприємства в цілому і є носієм додаткової інформації про виявлені й систематизовані недоліки в господарюванні та порушення нормативно-правових актів.

Акт ревізії складається з 2- частин: вступна і констатуюча.

У вступній частині зазначається:

• 1. Тема ревізії, що зазначається посередині рядка і містить повну назву об'єкта контролю та період, що підлягав ревізії.
• 2 Інформація про відмову керівника об'єкта контролю чи його заступників від підпису про отримання примірників програми ревізії, направлення на проведення ревізії чи копії рішення суду
• 3 інформація про ненадання об'єктом контролю журналу реєстрації перевірок у випадку, коли має місце такий факт.
• 4. Які документи перевірялися в ході ревізії. Для цього складається відповідний додаток до акту ревізії, в якому зазначається перелік видів перевірених документів в розрізі кожного конкретного питання програми ревізії.
• 5 Інформація про будь-які дії, спрямовані на перешкоджання проведенню ревізії

Констатуюча частина акта ревізії починається із запису «Ревізією встановлено:», що зазначається посередині окремого рядка.

В ній викладено результати ревізії в розрізі кожного питання програми ревізії. При цьому інформація про результати ревізії кожного окремого питання програми ревізії починається з його назви, яка зазначається посередині окремого рядка.

В інформації про результати ревізії кожного окремого питання обов’язково зазначається: Спосіб проведення перевірки — суцільний чи вибірковий.У випадку застосування вибіркового способу обов’язково зазначаються конкретні періоди (дата початку і дата закінчення та конкретні операції (документи), що підлягали вибірковій перевірці.

Які документи перевірено, вказавши при цьому виключний перелік видів перевірених документів в ході ревізії конкретного питання.

Наприклад, документи, що перевірялися в ході ревізії питання — «Ведення касових операцій та розрахунки з підзвітними особами» :

Перевіркою охоплено наступні документи: прибуткові і видаткові касові ордери, Журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових документів, касові книги, меморіальні ордери N 1 «Накопичувальна відомість за касовими операціями» .

У випадках встановлення порушень законодавства обов’язково зазначається:

• — назви та реквізити законів чи інших нормативно-правових актів, норми яких порушено, із зазначенням конкретної статті, пункту, розділу тощо;
• — найменування та реквізити документів (первинні документи, регістри бухгалтерського обліку, фінансові звіти тощо), що засвідчують (підтверджують) порушення (в разі потреби також деталізуються обставини допущення порушення);
• — винні у їх допущенні особи (прізвище, ім'я, по батькові, посада) — особи, які відповідно до законодавства чи розпорядчих документів були відповідальними за здійснення операцій, проведених з порушенням законодавства;
• — конкретна дата чи період, в якому допущено порушення;
• — сума операцій (якщо операція має сумовий вираз) у гривнях з копійками, проведених з порушенням законодавства, в розрізі років;
• — розмір матеріальної шкоди (збитків), в разі її наявності;
• — код програмної класифікації видатків (v0604201−01), за операціями з коштами по якому допущено порушення (у разі, коли ревізії підлягали операції за декількома такими кодами);
• — короткий зміст пояснень винних осіб стосовно допущених порушень (у випадку їх надання) з посиланням на відповідний додаток до акта або інформація про ненадання відповідних пояснень;
• — відображення здійснених з порушенням законодавства фінансово-господарських операцій у бухгалтерському обліку та фінансовій звітності об'єкта контролю;
• — інформація про ненадання об'єктом контролю завірених копій документів, які засвідчують порушення (у випадку, коли такі факти мали місце);
• — вжиті об'єктом контролю заходи щодо усунення виявленого порушення в ході проведення ревізії.

В акті повинні бути включені всебічно перевірені та документально обґрунтовані факти порушень, зловживань. недостач, надлишкових списань матеріальних цінностей тощо. усі записи повинні бути точними, незаперечними, безспірними.

В акті не повинні включати факти, що ґрунтуються на заявах окремих осіб та не підтверджені документальними даними, а також дані зі слідчих матеріалів та посилання на свідчення посадових осіб, які вони дали слідчим органам.

Не слід висловлювати особисті висновки та зауваження щодо керівників ревізійного під-ва, давати оцінку роботі організації в цілому, його підрозділів, служб В акті ревізії не допускаються необумовлені виправлення та підчистки. Виправлення помилок здійснюється шляхом закреслення неправильного запису так, щоб було видно закреслений запис, та написання правильного тексту, який засвідчується записом «Виправленому вірити» та підписами усіх осіб, які підписують акт ревізії із зазначенням дати внесення виправлення Акт підписують керівник ревізійної групи, керівник та головний бухгалтер під-ва, що перевіряється.

Акт складається в 3-х примірниках на паперовому носії державною мовою. Всі примірники акта ревізії візуються в правому нижньому куті кожної сторінки посадовою особою Держфінінспекції, а у разі проведення ревізії у складі групи — керівником групи.

Зміст акта ревізії викладається лише на лицевій стороні аркуша, зворотний бік аркуша не заповнюється. Перша сторінка акта ревізії оформляється на бланку органу Держфінінспекції, який не підлягає обліку та нумерації.На цій сторінці зазначається зверху донизу в окремих рядках: назва документа (акт), що зазначається посередині рядка великими літерами;дата реєстрації і номер акта ревізії, що проставляються арабськими цифрами у одному рядку: дата — по лівому краю рядка, номер — по правому;місце складання (назва міста, села чи селища) акта ревізії, що зазначається по лівому краю рядка під датою.

На останній сторінці акта ревізії одразу після його констатуючої частини зазначається:загальна кількість сторінок шляхом запису:"Акт складено на ___ сторінках"; в наступних рядках після зазначення кількості сторінок: по лівому краю — посада, ініціали та прізвище посадової особи органу Держфінінспекції, яка проводила ревізію, або керівника групи (у випадку проведення ревізії у складі групи); по правому — посади, ініціали та прізвища посадових осіб об'єкта контролю, які мають підписувати акт ревізії.