Публічність бухгалтерської звітності

Бухгалтерська звітність є відкритою (публічної) для користувачів — засновників, учасників, кредитних організацій, кредиторів, покупців, постачальників та ін. Тому організація повинна забезпечити можливість для користувачів ознайомитися з бухгалтерською звітністю.

Крім того, відповідно до Закону про бухгалтерський облік акціонерні товариства відкритого типу, банки та інші кредитні організації, страхові організації, біржі, інвестиційні та інші фонди, створені за рахунок приватних, суспільних і державних коштів, зобов’язані публікувати річну бухгалтерську звітність не пізніше 1 червня року, наступного за звітним.

Для даних організацій публічність бухгалтерської звітності полягає в її опублікування в газетах і журналах, доступних користувачам бухгалтерської звітності, або поширення серед них брошур, буклетів та інших видань, що містять бухгалтерську звітність, а також в її передачі органам державної статистики за місцем реєстрації організації для надання зацікавленим користувачам.

Публікація бухгалтерської звітності акціонерним товариством проводиться після перевірки і підтвердження її аудитором (аудиторською фірмою) та затвердження загальними зборами акціонерів.

Публікації в обов’язковому порядку підлягають бухгалтерський баланс і звіт про фінансові результати. Бухгалтерський баланс може публікуватися за скороченою формою, розробленою на основі Положення про бухгалтерську звітність. Скорочена форма бухгалтерського балансу може включати лише підсумкові показники в різних справах.

Форма звіту про прибутки та збитки, яка надається для публікації, повинна включати всі показники, передбачені п. 23 Положення по звітності: виручка від продажу товарів, продукції, робіт, послуг; собівартість продажу товарів, продукції, робіт, послуг; валовий прибуток, комерційні витрати; управлінські витрати та ін.

Крім того, звіт про прибутки і збитки повинен включати відомості про рішення загальних зборів акціонерів про розподіл прибутку або покриття збитків товариства за звітний рік, якщо такі відомості не опубліковані окремо або у складі якого-небудь іншого документу, що підлягає опублікуванню у засобах масової інформації.

Суспільство має застосовувати прийняті для публікації форми бухгалтерської звітності від одного звітного року до іншого. Зміни допускаються лише у разі зміни умов представлення та в інших випадках, обґрунтованість яких підтверджується незалежним аудитором.

Показники публікованих форм звітності формуються шляхом прямого перенесення показників з річної бухгалтерської звітності чи об'єднання відповідних показників. Бухгалтерська звітність публікується в тисячах рублів. При значних оборотах звітність має бути опублікована в мільйонах карбованців з одним десятковим знаком.

Якщо бухгалтерська звітність публікується за скороченими формами, то публікація повинна містити лише думка незалежного аудитора про достовірність бухгалтерської звітності.

У разі повної публікації бухгалтерської звітності вона включає повний текст підсумковій частині аудиторського висновку. Типові форми бухгалтерської звітності можуть доповнюватися статтями і даними, необхідними зацікавленим користувачам зведеної бухгалтерської звітності.

Витрати, пов’язані з публікацією бухгалтерської звітності, включаються до собівартості продукції в якості витрат, пов’язаних з управлінням виробництвом (за рахунком 23). Суми відшкодування витрат на копіювання та пересилання бухгалтерської звітності, що надходять від зацікавлених користувачів, відображаються на рахунку «Інші доходи і витрати.