Аудит малоцінних і швидкозношуваних предметів

Малоцінні і швидкозношуваних предмети (МШП) по новому Плану рахунків належать до класу 2 «Запаси». Малоцінними і швидкозношуваними предметами вважаються предмети, які використовуються впродовж не більше за один рік або нормальний операційний цикл, якщо він триває більше за один рік, зокрема: інструменти, господарський інвентар, спеціальне оснащення, спеціальний одяг і т.п.

По дебету рахунку22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети» відображаються по первинною вартістю придбані (одержані) або виготовлені малоцінні і швидкозношувані предмети, по кредиту — по обліковою вартістю відпустка малоцінних і швидко зношуваних предметів в експлуатацію із списанням на рахунки обліку витрат, а також списання недоліків і втрат від псування таких предметів.

З метою забезпечення збереження вказаних предметів в експлуатації може виявляти організований належний контроль за їх рухом. Підприємство покликане вести оперативний облік МШП в кількісному виразі. Встановлено що при поверненні на склад зексплуатації таких предметів, які придатні для подальшого використання, вони прибуткують по дебету рахунку22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети» і кредитом рахунку 71 «Інший операційний дохід».

Перевірка МШП здійснюється по видах предметів по однорідними групами відповідно встановленому їх аналітичному обліку.

Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку «Запаси» передбачається що вартість МШП переданих в експлуатацію, виключається з складу активів (списується з балансу) з подальшою організацією оперативного кількісного обліку таких предметів по місцями експлуатації і відповідальними особами впродовж терміну їх фактичного використання.

На МШП що виявляє у складі запасів, не нараховується знос, а вартість переданих в експлуатацію МШП виключається з складу активів, тобто списується з балансу у витрати Для посилення контролю за збереженням МШП вони підлягають маркировці (фарбою клеймуванням прикріпленням жетонів). Якщо термін корисної експлуатації МШП перевищує один рік, то їх включають до складу необоротних активів, і вони підлягають амортизації.

Якщо термін експлуатації МШП не перевищує року, їх списують на зменшення нерозподіленого прибутку.

Визначення зносу дорогоцінних швидко зношуваних предметів здійснюється по такими методами:

• — на основі термінів використання в місяцях;
• — з участю в об'ємах діяльності;
• — відрахуванням 50% вартості при передачі з складу в експлуатацію і 50% за ціною можливого використання;
• — 100% вартості унаслідок передачі з складу в експлуатацію. На підприємстві аудитор знайомиться з організацією і оформленням матеріальної відповідальності за МШП

Крім того, він вивчає інвентарні книги (відомості), прибуткові документи, записи в регістрах аналітичного обліку Результати інвентаризації МШП (недолік або надлишки) встановлюють за матеріалами інвентаризації шляхом складання порівняльного відомості.

Аудитор перевіряє повноту і своєчасність оприбутковування МШП обґрунтованість списання і правильність нарахування зносу по вищезгаданих методах. Особливому контролю підлягають предмети, списані як непридатні. При цьому встановлюють причини, час їх придбання вивчають документи на їх здачу в утиль (лом) або на знищення.

Суцільній перевірці підлягають акти на списання предметів і їх затвердження керівництвом підприємства.