Історія бухгалтерії

CУЩНОСТЬ ФОРМ БУХГАЛТЕРСЬКОГО УЧЕТА.

ТА ЇХНІ ІСТОРИЧНЕ РАЗВИТИЕ.

У процесі історичного поступу бухгалтерський облік змінювався і вдосконалювався. У новій двох суспільно-економічних формацій виникали нові гри види дисконтних регістрів і використовувалися різні послідовності і знаходять способи записів у яких. Застосування технічних засобів у тих чи інших комбінаціях зумовлювало освіті різної форми бухгалтерського обліку, що відбивали особливості складывающегося у цих умовах дисконтними регистрами.

Звідси під формою бухгалтерського обліку слід розуміти порядок поєднання різних видів дисконтних регістрів, техніки обробки дисконтних даних, послідовності та способів виробництва дисконтних записей.

Зовнішній вид регістрів та його структура, взаємозв'язок регістрів синтетичного і аналітичного обліку, застосовується техніка отримання й опрацювання первинної облікової інформації та записи їх у облікові регістри — всі ці ознаки визначають особливості окремих форм бухгалтерського учёта.

Упродовж років, минулі після виникнення бухгалтерського обліку, його форми зазнали дуже серйозні зміни. На ранніх щаблях розвитку облік вівся самі власники підприємства з організації спостереження і над збереженням її і розміром одержуваного дохода.

Лише з недостатнім розвитком капіталістичного виробництва облік- «ведення книжок» — виділяється «…на самостійну функцію особливих агентів, яких вона виключно доручається». У цей час виникають початкові форми бухгалтерського обліку, вперше достойні літературі 15 века.

На початку 20 століття умовах розвитку великих капіталістичних монополій вимоги до врахування набагато зросли. На зміну книгам було висунуто нових форм регістрів — картки, і вільні листи, які полегшили обліковий працю й дозволили застосувати розкладку і копіювання, дуже упростившие багато трудомісткі роботи, устранившие багаторазовість переписування і створивши умови від використання в обліку машинної техники.

У соціалістичних умовах докорінно змінилися зміст, цілі й завдання обліку. Вже період відновлення народного хозяйства.

(1921;1925г.г.) виявилася вся відсталість облікової техніки, що дісталися від царської Росії. Працівники обліку почали шукати шляху побудови нових, сучасних дисконтних форм.

Однією із перших форм обліку, створених у радянських умовах, стала так звана карточно-ордерная форма. Поширення її належить до 1925;

1927 рр. Однак це форма не знайшла поширення практично зважаючи на те, що виписка окремих ордерів кожну господарську операцію не знижувала витрат праці, а, навпаки, збільшувала їх й здійснювала облікові регістри погано обозримыми.

Усе це змушувало шукати інші шляхи раціоналізації учета.

На базі карточно-ордерной форми було створено карточно-копировальная форма («копиручет»), що була вперше застосована радянських торгових підприємствах, у 1927 году.

Ця форма поширили тільки торгових підприємствах. Спроби впровадити їх у облік на промислових підприємствах не увінчалися внаслідок великої складності промислового обліку, хоча окремі принципи, зокрема, копіювання записів, знайшли там применение.

Розвиток форм обліку передбачає послідовне перетворення їхні первісні структури, яскраво що у староитальянской формі. Усі наступні форми були її логічним преобразованием.

Класифікація форм.

Взагалі розглядаються 12 форм, вони класифікуються щодо чотирьох основаниям:

1)по виду використовуваної техники;

2)по логисмографичности (числу аналітичних делений);

3)числу регістрів хронологічної записи.

4)способам ведення подвійний записи.

Перше підставу призводить до діленню всіх форм на ручні (Р) і машинні (М).

Друге передбачає виділення одношаговых (L=1) форм, сочетающих синтетичний і аналітичного обліку, двушаговых (L=2), розмежовують синтетичну запис на аналітичний і синтетичний облік, і многошаговых (L=), припускають складне ієрархічне деление.

Третя підстава передбачає виділення синоптичних (описових) форм (З), суворо поділяючих хронологічну і систематичну запис, і синхронически що об'єднує ці дві виду запис у єдиному регістрі. У синхронических формах С=0, в синоптических.

З приймає значення числа регістрів хронологічної записи.

Четверте підставу пов’язані з організацією подвійному записі, і виділяються паралельні (d (k), організуючі реєстрацію фактів господарську діяльність по дебету і кредиту, ортогональные (d (k.

), дозволяють зареєструвати факт одночасно по дебету і кредиту, комбіновані (dS (kS), включають параллельно-синхронические форми, односторонні (d (k), дебетовый оборот розподіляється за кредитами синхронічної форми, і, нарешті, параллельно-ортогональные (dH (kH), поєднують паралельну реєстрацію по дебету і кредиту з ортогональным регістром Головною книги.

Класифікація форм бухгалтерського обліку (див. таблицю).

Староитальянская форма.

Дані про факти господарську діяльність з первинних документів в міру їхнього надходження до бухгалтеру вносять у меморіал (пам’ятну книжку). Далі ці факти переносяться з проставлением корреспондирующих рахунків (проводок) в Журнал хронологічної реєстрації, тобто. проходить бухгалтерська реконструкція господарського процесу. Потім, відповідно до проставленим корреспондирующим рахунках, бухгалтер розносить дані про рахунках Головною книжки. Наприкінці звітний період записи кредитових і дебетових оборотів Головною книжки таких досліджень підсумовуються, виводиться кінцеве сальдо, складається пробний баланс, згодом він отримав назву зворотному відомості. Наприкінці бухгалтер становить заключний баланс. У цьому формі все рахунки були аналітичні, але трактувались вони, як синтетичні, тому таку форму могла існувати на підприємствах, із невеликим обсягом господарської деятельности.

Новоіталійська форма.

Ця форма відрізняється від староитальянской лише, що суворо проводить різницю між синтетичним і аналітичним урахуванням. Починаючи з неї бухгалтерський облік проникає двушаговое аналітичне розподіл, факти господарську діяльність систематизуються в регістрах аналітичного обліку, і на бухгалтерських синтетичних рахунках. Дані допоміжних книжок (аналітичного обліку) таких досліджень підсумовуються і результати звіряють із даними відповідних рахунків Головною книжки, цим встановлюється коллакция данных.

Коллакция передбачає встановлення тотожності між сумами, виникаючими внаслідок контролю осіб, зайнятих у господарському процессе.

Починаючи з ((((століття більшості економічно розвинутих країн цій формі стає пануючій. Вона дожила по наш час і зберегла дидактичні (навчальні) возможности.

Німецька форма.

Ця форма відрізняється від попередньої тим, що пам’ятна книга, як проміжний регістр, немає, а журнал розпадається на два регістру: власне журнал, званий меморіалом, і свідомо касову книжку. У першому записуються все факти господарську діяльність, крім що відбивають рух готівки, у другому — касові обороты.

Істотною особливістю німецької форми був принцип нагромадження. Записи в Головною книзі виконуються не відразу за записом у журналі і дублюють кожну проводку, вони заносяться одного разу за звітний період загальними результатами, згрупованими в збірному журналі. Таке рішення значно заощаджує час бухгалтера, що з організацією обліку, оскільки нині у Головною книзі практично кожна проводка відбивається результатами за звітний період. Але це має і своєї вади, оскільки за Головною книжки не можна наводити довідки про поточному стан справ, і самі книга перетворюється на місце збирання цих, необхідні складання балансу. У цьому формі прийнята наступна послідовність записи.

Факти господарську діяльність не які заторкують касу — в касову книжку. Потім дані меморіалу заносяться у допоміжні книжки аналітичного обліку. Після закінчення звітний період дані меморіалу і касової книжки систематизуються в збірному журналі. Інші записи тотожні записів, що у новоитальянской формі учета.

Німецька форма відрізняється від новоитальянской переважно виділенням із загального масиву тих фактів господарську діяльність, пов’язані з касою. Це дозволяло ділити працю рахункових працівників: один заповнював меморіал, інший — касову книжку, а принцип нагромадження приводив до виникненню збірного журналу, узагальнюючого записи меморіалу і Головною книжки. Збірний журнал може бути у двох варіантах: в севернонімецькому й южно-немецком. Перший припускає використання про змішаних проводок. І тут складаються два збірних журналу: один — для кредитових, інший — для дебетових оборотів. Обидва журналу мають шахову форму, по рядкам проводяться назви рахунків, по столбцам — дати. У ті таблиці вписуються з меморіалу і касової книжки суми, та був — підсумки, накопичені за рахунками, йдуть на складання проводок. Основним недоліком збірного журналу можна вважати те, що залишається неясною кореспонденція кожного рахунки, а подвійна запис, зберігаючи суто технічна значення, значною мірою втрачає свої аналітичні функции.

Цього нестачі позбавлений южно-немецкий варіант, у якому бухгалтер спочатку копіює касову книжку з усіма даними, вибирає кореспонденцію найчастіше трапляються рахунків, тобто. бухгалтер розподіляє в збірному журналі рахунки відповідно до їхнього валентности.

Французька форма.

Його головне особливість у тому, що єдиний журнал італійської форми розкладається сталася на кілька, зазвичай, п’ять журналів, що створює більші можливості потреби ділити праці рахункових працівників. У журналах послідовно проводиться принцип накапливания.

У Головну книжку як і при німецької формі, записуються лише накопичені підсумки. Перші журнали відкривали на рахунку з максимальною кількістю записів, а останній (збірний) — інші счета.

Американська форма.

Виникла з тенденції до синхронізації журналу і головною книжки, до об'єднання хронологічної і систематичної записів. Поява такої форми можна було у зв’язку з зростанням величезної кількості порівняно малих підприємств. Послідовність записів наступна. Дані про факти господарської діяльності вигляді хронологічної і систематичної записи реєструються в Журнале-Главной, що дає журнал і низкою паралельно перелічені синтетичні рахунки. Решта записи аналогічні записів новеіталійської формы.

Особливість регістру Журнал-Главной у цьому, що він об'єднує журнал, Головну книжку та зворотний відомість по синтетичним счетам.

Російська форма.

Відрізняється тим, що кількість рахунків у цій формі суворо фіксоване, в інших формах їх кількість є переменным.

Російська форма має 3 рахунки: рахунок готівки, рахунок цінностей, рахунок власного имущества.

Ці 3 рахунки виділяються для фіксації різних фаз, описуваних формулой.

Д-Т-Д+д.

Основна мета форми, на думку її творця, — матимуть можливість бачити результати господарську діяльність (прибуток і збиток) за кожен час, а чи не на дату звітний період, а саме передбачають інших форм. За кількістю рахунків Ф. В. Езерский назвав форму потрійний. Через ці 3 счета-«окна» адміністрація хіба що дивиться на великий світ господарському житті. Замість термінів «дебет» і «кредит» використовуються російські терміни «прихід» і «расход».

Логисмография.

Логисмография передбачає складне ієрархічне розподіл рахунків, яке сприймається кожному цукрозаводі встановлює головний бухгалтер. Це послідовне аналітичне розкладання рахунків, причому першим вищим разлагаемым рахунком вважається баланс, який розпадається на 2 рахунки: рахунок власників рахунок агентів і корреспондентов.

Рахунок агентів, своєю чергою, ділиться на рахунки основних засобів, матеріалів, палива, каси тощо. Кожен з цих рахунків може ділитися більш дрібні, більш аналітичні рахунки. Так вводиться многоступенная система класифікації, забезпечує нескінченну аналітичність бухгалтерського учета.

З часу появи логисмографии необхідно говорити про синтетичному додаванні (композиції) і аналітичному розкладанні (декомпозиції) рахунків або, що таке саме, про їхнє інтеграції і диференціації, а чи не просто про синтетичному і аналітичному учете.

Шахова форма.

Поєднує на єдиній регістрі Головну книжку та зворотний ведомость.

Цей регістр заповнюється як матриця, у якій кредитові обертів розташовуються по рядкам, а дебетові - по столбцам. З форми слід, що сутність подвійного запису над техніці подвійний реєстрації, а можливості «приписати» факт господарську діяльність відразу двом векторах — дебету і кредиту. Ця форма може вдвічі скоротити кількість записів та значно підвищити аналітичні можливості бухгалтерського обліку, оскільки він найповніше і наочно розкриває через кореспонденцію рахунків господарські зв’язку предприятия.

Інтегральна форма.

Інтегральна форма є продовженням французької форми, завершує тенденцію, пов’язану з диференціацією журналу. У ньому за кожен рахунок відкривається вже не, а через два регістру: один для записи дебетових, інший — кредитових оборотів. Перший називається декларації, другий — журналом. Ті та інші обертів групуються по корреспондирующим рахунках. Послідовність записи при інтегральної формі наступна. Дані про факти господарську діяльність записуються в відомості і журналі. Результати відомостей та часописів переносяться в Головну книжку. Відомості й технічні часописи зазвичай вважаються регістрами хронологічної записи, а Головна книга — систематичної. Насправді у разі хронологічної записи немає, вона знищується. Відомість й часопису — це, по суті, регістри систематичної записи, призначені для поточної реєстрації виникаючих фактів господарську діяльність, а Головна книга — це звід підсумків за звітний період, необхідний отримання баланса.

У інтегральної формі Головна книга непотрібна, оскільки сальдо можна виводити за підсумками відомостей та часописів. Однак Клінтон її все-таки ведуть. І тут можливі 2 варіанта заповнення: перший повторює схему ново-итальянской форми, але у рахунку показують лише сальдо початкова, підсумки місячних оберту і сальдо кінцеве, другий передбачає повну реєстрацію обороту чи з дебету (з відомостей) чи з кредиту (журналу) з накапливанием протилежних корреспондирующих оборотов.

Інтегральна форма отримала стала вельми поширеною у зв’язку з заміною книжкових регістрів на картки, причому широко використовуються многоколончатые картки. Ця форма створювала щонайсприятливіші умови потреби ділити праці рахункових работников.

Мемориально-ордерная форма.

Мемориально-ордерная форма бухгалтерського обліку виникла 1928;

1930гг., створення відбувалося шляхом поступового запровадження у облік найбільш раціональних технічних засобів і прийомів попередніх форм.

У зв’язку з необхідністю швидкого отримання про господарських процесах перебудували і структуру регістрів синтетичного обліку. Головна книжка вестися у вигляді контрольної відомості, де кожен рахунок будується по шахової формі з розкриттям його кореспонденції. Введено нову форму зведення оборотів — шахова відомість, наочно иллюстрирующая господарську діяльність шляхом розкриття кореспонденції счетов.

За підсумками документів складаються меморіальні ордера (проводки), у яких вказується кореспонденція рахунків за даними операціям, ніж упорядковуються запис у синтетичному учете.

Меморіальний ордер № 31.

Запис на січень місяць 1999 г.

«Таблиця № 2» |Підстава (посилання | | | | |на документи чи |По |За кредитом |Сума | |сод.записи) |дебету рахунки |рахунки | | |Відомість |20 |70 |123 500 | |розподілу | | | | |зарплати № 3| | | | | |23 |70 |16 700 | | |24 |70 |24 200 | | |25 |70 |41 400 | | |26 |70 |30 650 | | |29 |70 |9010 | | РАЗОМ: | |70 245 460 | |3 лютого 1999 р. | |Гл.бухгалтер | | |(підпис) | |Додаток на виборах 4 аркушах |.

Меморіальний ордер складається з урахуванням зведеного документа (в відомості розподілу зарплати), що об'єднує дані однорідних первинних документів, чи підставі підсумкових показників накопичувальної відомості, у якій ці дані групуються по корреспондирующим рахунках. Документи, є основою записи, обов’язково додаються до ордеру.

Нині кожним меморіальним ордером закріплюють постійний номер, що дозволяє складати кожну групу однорідних операцій (касовим, по розрахункових рахунках, заробітної плати тощо.) лише одне ордер на місяць. Ордера реєструються в реєстраційному журналі - хронологічному регістрі синтетичного обліку. Реєстраційний журнал призначений для порядковой нумерації меморіальних ордерів й контролю над їх схоронністю разом із підшитими до них документами, і навіть для наступної перевірки повноти охоплення господарських операцій системним регістром синтетичного обліку. Ця перевірка здійснюється звіренням наприкінці місяця підсумків реєстраційного журнала.

(за кредитами) із результатами оборотів по дебиту і окремо — за кредитами всіх синтетичних рахунків, виведених в зворотному відомості по синтетичним счетам.

Після реєстрації меморіальні ордера йдуть на записи операцій на Головною книзі. Головна книга чи контрольна відомість будується з розбивкою кожного рахунку за колонки, відведеної для записи оборотів в кожному корреспондирующему рахунку окремо (тобто. по шахового принципу).

У ньому реєструється лише поточні обертів. Сальдо за рахунками у ній не выводится.

За підсумками Головною книжки складається відомість за рахунками синтетичного обліку. У цьому структура Головною книжки полегшує складання шахової зворотному відомості, остання безпосередньо заповнюється результатами кожного рахунки. Значно полегшує тут підготовку записів в облікові регістри, особливо регістри синтетичного обліку, використання накопичувальних і группировочных ведомостей.

Записи в регістри аналітичного обліку ведуться безпосередньо з документів, підшитих до меморіальним ордерам. Перевірка правильності аналітичного і синтетичного обліку здійснюється шляхом складання зворотному відомості за рахунками аналітичного обліку, і звіряння їх підсумків із відповідними сумами зворотному відомості по синтетичним счетам.

Нині під час обліку по мемориально-ордерной формі широко використовуються різні види клавішних обчислювальних машин.

Мемориально-ордерная форма має й певні гідності. Так, її регістри порівняно прості за своєю структурою. Взаємозв'язок з-поміж них встановлюється легко. Техніка дисконтних записів нескладна і швидко засвоюється. Завдяки цьому перші роки існування цій формі мала серйозні переваги проти колишніми формами рахівництва. Але вона не вирішила таких найважливіших проблем бухгалтерської техніки, як зменшення громіздкість аналітичного обліку, і усунення його відставання від обліку синтетичного, забезпечення безпосереднього складання звітності за даними дисконтних регістрів, зменшення кількості робочих прийомів ведення записів і регламентація відображення господарських операцій на дисконтних регістрах. Всі ці вади на значною мірою усунуті журнально-ордерній формою учета.

Журнально-ордерная форма.

Журнально-ордерная форма завершує многовековый етап розвитку форм ручний реєстрації даних. З усіх попередніх вона найближче інтегральної. Остання вимагала ведення суцільного розкладання оборотів на всіх рахунках як у дебету, і за кредитами, тобто. сприяла систематично задаваемому дублювання записів (наявності двох матриць в кожному синтетичному счету).

Журнально-ордерная форма у своїй теоретично чистому варіанті допускає ведення лише журналов-ордеров.

1. Запровадження. 1.

Сутність форм бухгалтерського обліку, і їх історичне развитие.

2. Класифікація форм бухгалтерського обліку: 4.

Староитальянская форма 5.

Новоіталійська форма 6 Німецька форма.

7 Французька форма.

8 Американська форма 9 Російська форма.

9 Логисмография.

10 Шахова форма 11 Інтегральна форма 11.

3. Мемориально-ордерная форма. 12.

4. Журнально-ордерная форма. 16.

5. Таблично-перфокарточная форма.

6. Механізовані і автоматизовані форми учета.

7. Загальна характеристика машинно-ориентированных форм учета.

8. Практична часть.

9.

Заключение

.

Використана литература.