Информационная інфраструктура организации

Запровадження 2 Інформаційна інфраструктура 3 Інформаційно-аналітична система (ВАС) як частину програмної підтримки інформаційної структури організації 4 Проект ВАС інституту 8 Укладання 12 Література 14.

Нині управління будь-який діяльністю вимагає аналізу великого об'єму інформації та її обробки з допомогою комп’ютерів. Використання обчислювальної техніки у різноманітних галузях діяльності людини минуло великий шлях, який визначався як розвитком власне техніки і, а й розвитком принципів, і методів обробки інформації, як з погляду областей застосування, і з погляду широти использования.

Зі створенням в 80-ті роки персональних комп’ютерів сталося як збільшення комп’ютеризованих робочих місць, що важливіше, зміна вимог до програмного забезпечення, яке у сфері управління та інших. Програмне забезпечення тепер має вимагати спеціально підготовленого оператора і бути зрозуміло фахівцю в предметної області, що користується комп’ютером, як инструментом.

З іншого боку, інформація, з якою ми справді працюємо тепер, розподіляється між різними комп’ютерами й у доступу до «чужим» даним використовуються локальні мережі, які прийшли змінюють многотерминальным системам.

Ще однією важливим, а останнім часом, можливо, найбільш важливим аспектом використання персональних комп’ютерів стало розвиток глобальних мереж, і їх використання над режимі пошти, а робота у режимі реального часу. Завдяки розвитку телекомунікацій, і зв’язку ставати можливим доступом до величезним нагромадженим за століття знань з використанням сучасних інформаційно-пошукових систем. Цей аспект діяльності надзвичайно важливий у науковій та відповідної навчальної роботі, підвищенні кваліфікації. Про можливості й пропускну здатність глобальних мереж свідчить те, що в багатьох комп’ютерні ігри передбачена гра по Internet.

Інформаційна инфраструктура.

Інформаційна інфраструктура (ІІ) — це організація взаємодії інформаційних потоків (у своїй несуттєво який носитель).

Створення ІІ, використовує комп’ютерні технології передбачає комплекс заходів що включає в себя:

— організаційні заходи (визначення структури документів і майже маршрутів їх руху, визначення відповідальності за види проведених заходів, визначення правил організації розробки програм, тож структури бази даних, способи фінансування й другие);

— технічні заходи (придбання, установка і технічне забезпечення експлуатації устаткування, створення кабельної системы);

— визначення системного програмного забезпечення що буде використовуватися у створенні й створення LAN як програмнотехнічного комплексу (установка системного програмного забезпечення, організація маршрутизації між подсетями, адміністрування сіті й роботу з користувачами сети);

— навчання співробітників организации;

— використання під час роботи з документами стандартного програмного забезпечення, організація поштової служби, організація доступу до Internet;

— проектування розробку програмних продуктів й створення інформаційно-аналітичної системи (ИАС);

— забезпечення безпеки информации;

— роботу служби експлуатації і внедрения;

— наповнення бази данных;

Забезпеченням створення ІІ, використовує комп’ютерні технології повинні забезпечувати такі служби (відділи чи лаборатории):

1. Технічна служба. Функції - роботи з монтажу LAN, установка устаткування, помешкання і заміна оборудования.

2. Служба експлуатації і впровадження. Функції - роботу з Замовником додатків ВАС з постановки завдання, установка додатків ВАС, підготовка завдань для групи розробки програмного забезпечення, навчання персонала.

3. Група розробки програмного обеспечения.

Інформаційно-аналітична система (ВАС) як частину програмної підтримки інформаційної структури организации.

ВАС — це частина програмної підтримки інформаційної інфраструктури організації, забезпечує спеціальні завдання управления.

Під час розробки будь-яких програмних продуктів існує проблема устаревания програми на даний момент її створення як наслідок цього необхідність модифікації її одразу по закінченні розробки. Тому важливими стають два вимоги до розроблюваним нині програмним продуктам і ВАС зокрема. Перше — система мусить бути відкрита, а чи не бути «річчю у собі», зміни у яку можуть зробити лише люди, її котрі розробили. Друге — технології, що використовуються у час розробки повинні прагнути бути по крайнього заходу сучасними, та ще краще враховувати тенденції розвитку програмного забезпечення. Цей пункт ставитися як до механізмам, яка реалізується розробниками програмного продукту, і до тих засобам, що використовуються під час разработки.

По-друге, популярності час користуються програмні продукти що або несуть у собі кошти модифікації програм, або є настільки простими й універсальними, що ні потрібно їх доопрацювання. Розробка середовищ з власними коштами Німеччини та мовами модифікації даних є кілька ускладненим і невигідним при використанні оскільки сумнівно, що власну мову буде такою краще вже існуючих, щоб мало зміст її вивчати і залучити до ролі стандартного цьому підприємстві. З іншого боку, проблема «запізнювання» розробки, очевидним, що цьому випадку увеличивается.

По-третє, розробки ВАС має дотримуватися модульний принцип організації додатків і передачею даних що у такому разі можуть здійснюватися доповнення та зміни з меншими витратами і гарантовано відсутність змін — у частинах, які зачіпаються при модифікації інших частей.

Таким образом:

1. ВАС — це відкрита, модульну систему, яка використовує архітектуру клієнт-сервер у реалізації правил бізнес логіки як COM об'єктів серверу транзакций.

2. Уточнення властивостей об'єктів, якими оперує ВАС то, можливо вироблено користувачем на описовому рівні. І тому може бути написані компоненти системи, використовують Wizard технологию.

3. Модулі, реалізують нові об'єкти і функції системи повинні створюватися здебільшого рівні сервісів та сервера.

4. Робітники місця фахівців (АРМы) повинні компоноваться як контейнери, містять модулі (екранні форми і складні процедури обробки звітів) роботи з окремими об'єктами ВАС і, можливо, створюватися на рівні описів те, що включає у собі даний АРМ.

5. Повинні використовуватися готові програмні продукти, підтримують роботи з базами даних. Наприклад, генератор звітів Crystal Report чи MS Excel.

6. Існують компоненти ВАС, які мають як і структурою і використовують однакові методи обробки даних всім підприємств і установ («структурний інваріант ВАС»), наприклад, бухгалтерія (АРМ головного бухгалтера), яка через те, що принципи ведення бухгалтерського обліку єдині для будь-яких організацій (принцип подвійних проводок і журнально-ордерная система звітності). Наприклад, організаційну структуру заклади, чи персонал організації. Іншим типом завдань («функціональним інваріантом ВАС») є компоненти ВАС, які виконують однакові функції, але з різних міркувань і використовуючи, можливо, різні вихідні дані. До функціональним инвариантам можна віднести завдання розрахунку зарплати. Функціональні інваріанти мають бути реалізовані як бібліотека COM об'єктів. Важливим в даному випадку є те, що інтерфейси COM об'єктів такий бібліотеки можуть визначити раз і надалі не меняться.

Вочевидь, що з описи специфіки діяльності підприємства міста і уточнення змісту компонент-инвариантов знадобляться додаткові дані і функції їх опрацювання. До уточняющим компонентами можна віднести, наприклад, наукові ступені працівників інституту. Зазвичай, уточнюючі дані пов’язані з основними як багато одного. Забезпечення связности даних виготовляють рівні об'єктів бази (зв'язку й триггера). Видалення чи перенесення у комп’ютерний архів основних даних повинні виробляється разом з усіма уточнюючими записами. У цьому роботу з записами однієї уточнюючої таблиці реалізується лише на рівні збережених процедур SQL серверу, а COM об'єкт серверу транзакцій забезпечує послідовний виклик збережених процедур для кожного об'єкта. Додавання, зміну цін і видалення що уточнюють компонент не можуть призвести, в такий спосіб, зміну структури ВАС загалом, лише змінити зміст деяких отчетов.

Окрім вищеперелічених є модулі, реалізують приватні завдання й які з інваріантами системи та додатковими модулями. Якщо розглядати облік тих матеріальних цінностей й молодіжні проекти організації, то завдання обробки заявок й отримання матеріалів будучи додатковим сервісом пов’язує ці інваріанти. Додатковими модулями є, модулі, щоб забезпечити функції статистичної і той обробки інформації що зберігається у однієї базі даних, і експорт вже обробленого до іншої базу. Прикладом такої завдання буде «оплата навчання у ВНЗ», яка пов’язує оплату кожного обожнює, і касу інституту, як частину АРМа головного бухгалтера. Іншим прикладом є експорт даних про випускників ВУЗа в базу випускників всіх навчальних закладів Росії. Вочевидь, що додаткові модулі можуть утримувати ніяких даних. І тут їх реалізація може полягати у програмуванні COM об'єктів серверу транзакцій і додаванням його виклику у програмі клієнта. Якщо роботи додаткового модуля потрібно зберігання якийсь інформації, таблиці можна створювати на другий базі данных.

Бо будь-яка ВАС містить велику кількість різноманітних даних, а однією з основних принципів реляционных баз даних і те, що у системі повинно бути дублювання даних, питання перетинів поміж компонентами одна з основних. Деякі зв’язку є атрибутами структури даних окремих компонент. Наприклад, посилання співробітника в таблиці відпусток. Інші - це окремі таблиці, реалізують відносини багато до багатьох. Наприклад, таблиця призначень при посаді, яка містить дві посилання: на чоловіки й посаду. Таблиці зв’язків у тому разі, можуть утримувати додаткові дані, які уточнюють характеристики конкретної зв’язок між екземплярами двох і більше об'єктів (в разі люди — посади такий характеристикою то, можливо розмір ставки, тобто. 0.5, 1, 1.25). Такі таблиці є підвалинами визначення правил бізнес логіки ВАС. Деякі зв’язок між даними системи може бути тимчасовими й утримувати свій лише дві посилання. Назвемо такий її різновид зв’язку об'єднанням. Вочевидь, процес створення таблиць зв’язку, встановлення зв’язків між записами і видалення зв’язку можна автоматизувати оскільки яка потрібна на цього інформацією є лише імена таблиць, які необхідно зв’язати, і полів цих таблиць, які ключами зв’язку й тих, у яких перебуватиме змістовна інформація (характеристики записів). Для визначення конкретної зв’язку досить двох списків в клиентском додатку, містять характеристики пов’язують записів, і власне механізму встановлення й видалення связи.

У такий спосіб інформаційно-аналітичної системі (ВАС) підприємства чи установи би мало бути компоненти різного рівня унікальності (мається на увазі можливість їх використання не змінювалась чи з невеликими змінами інший організацією). Різні частини ВАС мають різний «вагу». Одні би мало бути обов’язково жити у будь-яку систему; інші може бути, а можуть бути; треті, описують тимчасові зв’язку, творяться у системи та вибувають зі неї під час її експлуатації. З іншого боку, деякі об'єкти можна створити лише як частину інших объектов.

Проект ВАС института.

Будь-який програмний комплекс на етапі аналізу слід з чотирьох точок зрения:

— об'єктів, що у системе;

— функціональних залежностей між объектами;

— робочих місць, що відбивають структуру організації та є контейнерами модулів обробки объектов.

— рівнів доступу до даних та його модификации;

Схема завдань і компонент ВАС відбиває 1, частково 2-ї і трьох перелічені вище аспекты.

На етапі проектування програмістами й російськими фахівцями інституту би мало бути саме і повністю визначено основні потоки даних системи, правила зв’язування і методи обробки даних, АРМы у яких вводитимуть і змінюватися інформація. З іншого боку, необхідно визначити групи користувачів і право їх доступа.

Під час проектування цією системою до її архітектурі пред’являлися такі требования:

— використання архітектури клиент-сервер;

— організація АРМов фахівців та керівників як контейнерів, містять уніфіковані модулі клієнтських приложений;

— окремий модуль докладання клієнта має забезпечити роботи з будь-яким об'єктом сфери управління институтом.

Отже, робочі місця у процесі вироблення й успішного складання в експлуатацію можуть розширюватися з допомогою нових компонент без втрати працездатності вже существующих.

Такий підхід до архітектурі системи дозволяє надалі виробляти зміни і системи незалежними розробниками. Отже не гостро стоїть питання: «а було б система працювати без людей її создававших?».

Слід зазначити, що у структурі компонент і завдань ВАС не описані робочі місця, проте, з викладеного вище слід, що й об'єкт є у системі, його клієнтський модуль то, можливо легко входить у будь-який АРМ, чи його основі створено новий АРМ (рис. 1).

Малюнок 1. Структура завдань і компонент ИАС.

Заключение

.

Використання інформаційної технології (ІТ) належить до найбільш суперечливим внутрифирменным проблемам. Керівництво підприємств часто відмовляється будемо їх долати, бо почувається досить компетентним. Рішення зазвичай покладаються керівники інформаційних служб чи спеціалізовані зовнішні організації. Господарські ризики, пов’язані з ІТ, постійно зростають, і не ясно, до яких пір керівництво підприємств буде недооцінювати цей стратегічний ресурс. Щоправда, останнім часом вищий менеджмент до став уважніше ставитися до ІТ. Саме нього мають виходити вирішальні ініціативи зі зміни ситуації у даної сфере.

Використання систем автоматизації ділових процесів дозволяє казати про наступних перевагах для впровадження нової технології організації управлінської діяльності з порівнянню з традиционными:

— забезпечується високою ефективністю прийняття решений;

— рационализируются і інтегруються інформаційні процеси, у цьому числі вдосконалюється організація документообігу предприятия;

— підтримується оперативна настроювання системи автоматизації на зміни порядку роботи, складывающегося на предприятии;

— усувається дублювання функций;

— підвищується ефективності роботи в целом;

— знижуються Витрати інформаційного супроводу функціонування предприятия.

Перелічені гідності технології, і навіть її успішне впровадження і використання на підприємствах (за кордоном, і у Росії) дає змогу говорити неї як і справу сучасної ефективної технології організації управлінських процесів, яка має великим будущим.

Отже, можливо, що російських підприємств найкращою стратегією впровадження ІТ може бути одне з следующих:

Використовувати какую-либо розвивається російську систему, одержуючи відповідні знижки на оновлені версії і готуючи управлінський персонал до її зростаючим функціональними можливостями. І тут залишається сподіватися, що грань в підходах, що у основі побудови вітчизняних і зарубіжних систем, згодом сотрется.

Впровадити щодо недорогу російську дисконтну систему, що дозволить досягти повній відповідності російського законодавства, і з часом інтегрувати її з управління підприємством типу ERP. Слід зазначити, що цього шляху намагалися піти деякі постачальники ERPсистем на ринку, вважаючи за краще доопрацюванні власної системи її інтеграцію з якісними російськими продуктами.

1. Мишенин А.І. Теорія інформації. — М.: Фінанси і статистика, 1999.

2. Жеребин В. М., Мальцев В. М., Савалов М. С. Економічні інформаційні системи. — М.: Наука, 1998.

3. Введення у інформаційний бізнес: Учеб. посібник / під ред.

Тихомирова В.П. — М.: Фінанси і статистика, 1996.

———————————;

Оплата за обучение.

Бюджет института.

Розрахунковий счет.

Подотчетные.

средства.

Відвідання занятий.

Нагрузка.

Расписание.

Навчальні планы.

Читачі й узяті книги.

Облік книжкового фонда.

Библиотека.

Навчальний отдел.

Отпуска.

Тарификация.

Призначення и.

перемещения.

Посади і ставки.

Удержания.

Начисления.

Облік матеріальних ценностей.

Зарплата.

Стипендия.

Операції и.

проводки Бухгалтерия.

Штатное.

расписание.

Сотрудники.

Розподіл і дипломы.

Контингент.

Відділ кадров.

Абитуриент.

Стандартная.

статистика.

Документооборот.

Соціально-економічна служба.

Приймальна комиссия.

Відділ діловодства і контроля.