Зберігання унікальних та особливо цінних документів

Особо ценные и уникальные документы хранятся в отдельном хранилище или в обособленной части общего хранилища.

Как правило, оригиналы особо ценных документов не должны предоставляться пользователям, экспонироваться на выставках, выдаваться другим организациям для временного пользования. Отклонения от настоящего правила возможны лишь в особых случаях, со специального разрешения директора государственного и муниципального архива, руководителей администрации государственного органа.

Участок реставрации документов.

Основной задачей участка является улучшение физического состояния и восстановление эксплуатационных свойств архивных документов.

Реставрация архивных документов, осуществляемая в Лаборатории, подразделена на две группы условно называемые «уникальной» и реставрацией в соответствии с «барьером технологической достаточности».

Хронологические рамки реставрируемых документов можно обозначить, начиная с 14 по 20 век.

Количество реставраторов составляет всего 6 человек, но все они профессионалы за каждым из которых сотни и тысячи спасенных документов.

Основной смысл реставрации документов в соответствии с принципом «барьера технологической достаточности» заключается в выполнении технологически правильно выбранного минимального набора операций и работ, с учетом индивидуальных особенностей документа, обеспечивающих восстановление его эксплуатационных свойств. По завершению реставрационных работ, реставратором заполняется «Технологическая карта», в которой указан перечень реставрационных мероприятий и использованных материалов, которая вкладывается в отреставрированное дело.