Сучасні напрямки удосконалення організації бухгалтерського (фінансового) обліку

Досліджуючи й аналізуючи організацію бухгалтерського обліку на «Бориспільській філії експлуатації газового господарства» для полегшення ведення бухгалтерського обліку кредиторської заборгованості за конкретними договорами, пропонуємо ввести у План рахунків додатковий позабалансовий рахунок 010 «Кредиторська заборгованість»:

ѕ 0101 «Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги, термін сплати якої ще не настав з вітчизняними постачальниками»;

ѕ 0102 «Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги, термін сплати якої ще не настав з іноземними постачальниками»;

ѕ 0103 «Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги, прострочена з вітчизняними постачальниками»;

ѕ 0104 «Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги, прострочена з іноземними постачальниками».

За допомогою цих субрахунків полегшується робота бухгалтерів, не потрібно аналізувати кожний договір та вибирати кредиторську заборгованість на 631 та 681 субрахунку.

Цей аналіз заборгованості буде накопичуватись на позабалансових субрахунках — конкретно за кожним договором.

Ці позабалансові рахунки допомагають стежити за кредиторською заборгованістю, контролювати терміни її сплати. Показують всю картину щодо заборгованості за кожним договором, що дає змогу більш правильно планувати розрахунки з постачальниками та підрядниками.

Для вдосконалення ведення обліку з постачальниками та підрядниками пропонуємо ввести документ — Реєстр документів до сплати.

Використовувати зведений розпорядчий документ за кожний день та на перше числокожного місяця — «Реєстр документів до сплати», де вказані рахунки постачальників та терміни їх сплати, кінцеве сальдо за кожним рахунком (табл.2.1).

Таблиця 2.1.

Реєстр документів до сплати «Бориспільської філії експлуатації газового господарства» за 12.12.2014 р. (власна розробка).

Зведений «Реєстр документів до сплати» дуже ефективний, бо показує реєстр рахунків за кожним постачальником і підрядником та має інформацію про те, за що платить підприємство, які строки оплати та найголовніше — показує залишок за кожним рахунком на кінець дня і має накопичувальну інформацію на кінець місяця.

Цей документ дає змогу контролювати кредиторську заборгованість за конкретним рахунком від постачальника та підрядника.

Слід зазначити, що на «Бориспільській філії експлуатації газового господарства» не завадило б посилити контроль за збереженням та використанням основних засобів, а також контроль за документальним оформленням операцій з ними. Склад основних засобів Філії наведено в додатку Д.

Зважаючи на наведенні проблеми ведення обліку основних засобів слід запропонувати шляхи його вдосконалення.

Варто звернути увагу на зміни, насамперед, у частині підвищення оперативності та ефективності обліку основних засобів «Бориспільської філії експлуатації газового господарства», що вимагає вирішення таких завдань:

• — дослідження діючої методики нарахування амортизації й обліку зносу основних засобів та аналіз діючої організації;
• — дослідження діючої методики нарахування амортизації й обліку зносу основних засобів;
• — методики обліку основних засобів, впливу на них змін податкової політики та виявлення шляхів її вдосконалення.

Організація обліку основних засобів повинна бути цілісною, єдиною системою взаємопов'язаних, взаємоузгоджених способів і методів обліку, які охоплюють увесь комплекс облікових процедур з виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації, тому основними шляхами її удосконалення визначені наступні:

• — вибір оптимальної за складом та обсягом облікової інформації, яка забезпечить реалізацію завдань, поставлених перед обліком основних засобів;
• — розробка та запровадження удосконалених форм носіїв облікової інформації, найбільш адаптованих до структури, змісту та характеру інформації;
• — розробка та запровадження раціональних схем документообігу, що дозволять із найменшими затратами трудових, матеріальних та фінансових ресурсів забезпечити своєчасне виконання поставлених завдань;
• — розробка та запровадження раціональної технології вирішення облікових завдань, що забезпечить злагоджене функціонування облікового механізму.

Також з урахуванням специфічних особливостей основних засобів організацію обліку необхідно спрямувати на реалізацію таких завдань:

• 1) документальне оформлення прав власника на основні засоби, а також операцій з їх придбання, списання, продажу або передавання;
• 2) розробити бухгалтерську модель економічного механізму амортизації, що сприятиме вирішенню проблем фінансового, внутрішньогосподарського обліку амортизаційних процесів;
• 3) збереження основних засобів як стратегічної частини приватної власності та унеможливлення крадіжок, розбирання, руйнування об'єктів у процесі їх використання та експлуатації;
• 4) управління основними засобами з метою максимально ефективного їх використання у процесі фінансово-господарської діяльності підприємства;
• 5) виявлення економічних та юридичних наслідків господарських операцій з придбання, реконструкції, модернізації об'єктів або їх ліквідації.

Отже, теоретичні і практичні засади організації обліку основних засобів Філії необхідно удосконалювати у напрямі розширення її управлінських можливостей, максимально пристосовуючи до практичних потреб суб'єктів підприємницької діяльності, що виникають у процесі прийняття управлінських рішень щодо руху основних засобів та ефективності їх використання.

У процесі дослідження було встановлено, що бухгалтерський облік в сучасних умовах неможливий без використання інформаційних технологій. Існує багато програм, за допомогою яких можна раціонально використовувати час працівників бухгалтерії, скорочуючи обсяги ручної роботи з документами, такі як «1С: Підприємство» версія 8.2, «Парус», «БЕСТ», «Галактика» тощо. У кожної з програм, що пропонуються на ринку інформаційних послуг є свої переваги та недоліки.

Пропонуємо, порівняти облік основних засобів в програмах «1С:Підприємство» (версія 8.2), «Парус-Підприємство» і «Галактика» (табл. 2.2).

Таблиця 2.2.

Порівняльна характеристика інформаційних систем «1С:Підприємство», «Парус-Підприємство» і «Галактика» (власна розробка).

З них дві програми (1С:Підприємство" (версія 8.2), «Парус-Підприємство») були у свій час впроваджені на ПАТ «Київоблгаз».

За порівняльною характеристикою три програми мають спільні риси — управлінська система автоматизації для ведення бухгалтерського обліку.

Розглянемо детальніше питання обліку основних засобів в цих системах. Схема організації обліку основних засобів у середовищі інформаційної системи «1С:Підприємство» зображено на рис. 2.14.

Таким чином, облік основних засобів в інформаційній системі «1С:Підприємство» поділяється на декілька етапів, які мають самостійне значення, нормативне регулювання та документальне оформлення. Так до даних етапів відносять надходження необоротних активів, зарахування їх на баланс, нарахування амортизації та вибуття.

Особливості організації обліку основних засобів в інформаційній системі «Парус-Підприємство» відображені на рис. 2.15.

Рис. 2.14 Схема організації обліку необоротних активів у середовищі інформаційної системи «1С: Підприємство» (власна розробка)

Тобто, в системі «Парус-Підприємство» використовується система «Інвентарна картка», яка ґрунтується на використанні регістру залишків засобів на рахунках та журналі господарських операцій.

Перейдімо до програми «Галактика». Схема обліку основних засобів в цій інформаційній системі зображена нижче на рисунку 2.16.

Рис. 2.15 Схема організації обліку необоротних активів у середовищі інформаційної системи «Парус-Підприємство» (власна розробка)

Значною відмінністю програми «Галактика» від інших є використання контурів — сукупності програмних модулів, що забезпечують облік усіх видів матеріальних, нематеріальних, фінансових засобів та обслуговування їх руху, складання звітних документів підприємства, тощо.

Таким чином, для автоматизації бухгалтерського обліку основних засобів на Філії можна використовувати будь-яку з перелічених інформаційних систем. Але, враховуючи, що досліджена в дипломній роботі програма «1С: Підприємство 8.2» довела свою ефективність із формуванням звітів також, пропонуємо автоматизувати окремі ділянки обліку з її допомогою.

Рис. 2.16 Схема організації обліку необоротних активів у середовищі інформаційної системи «Галактика» (власна розробка)

На сучасному етапі за умов переходу економіки України до ринкових відносин особливо важливим і практично значущим для забезпечення беззбиткової діяльності суб'єктів господарювання та запобігання їх банкрутства є систематичний та якісний аналіз фінансового стану і фінансової діяльності підприємства. В процесі проведення аналізу фінансових звітів проводять оцінку господарських операцій, виявляють фактори та причини досягнутого стану. Дані проведеного аналізу використовують у підготовці та обґрунтуванні при прийнятті управлінських рішень, для виявлення та мобілізації резервів господарської діяльності.

У своїй диcертації В. Сопко рекомендує удосконалити структуру пасивів бухгалтерського балансу форми 1, яка складається з чотирьох розділів і наведена в таблиці 2.3.

Таблиця 2.3.

Рекомендована структура пасивів бухгалтерського балансу.