Відкладені витрати — організаційні витрати

Організаційні витрати складаються з витрат з оплати послуг консультантів, з підготовки документації, реєстраційних зборів та інших витрат організації в період її створення до моменту реєстрації. До складу організаційних витрат, що включаються до складу нематеріальних активів, входять витрати, пов’язані з утворенням юридичної особи і визнані у відповідності з установчими документами внеском учасників (засновників) до статутного капіталу.

Витрати організації, пов’язані з необхідністю переоформлення установчих та інших документів (розширення організації, зміна видів діяльності, подання зразків підписів посадових осіб тощо), виготовлення нових штампів, печаток тощо, включається до складу загальногосподарських витрат організації. Організації, що змінюють організаційноправову форму, зазначені витрати виробляють за рахунок прибутку, що залишається в їх розпорядженні.

Ділова репутація організації - різниця між вартістю фірми як єдиного цілісного майново — фінансового комплексу, що має певну репутацію, і балансовою вартістю майна цієї фірми. У бухгалтерському обліку ділова репутація відбивається тільки при здійсненні операцій купівліпродажу підприємства. При цьому ділова репутація може бути позитивною або негативною.

Позитивну ділову репутацію необхідно розглядати як надбавку, яка виплачується покупцем у забезпечення майбутньої потенційної прибутковості придбаного підприємства. Це означає, що кошти, витрачені на придбання ділової репутації, принесуть економічну вигоду в майбутньому.

Негативну ділову репутацію слід розглядати як знижку з ціни, що надається покупцеві у зв’язку з відсутністю у підприємства стабільних покупців, навиків маркетингу та збуту, ділових зв’язків, досвіду управління тощо.

Особливістю матеріальних активів є їх об'єктність, тобто можливість передачі іншим користувачам. У цьому зв’язку не належать до нематеріальних активів ділові якості і репутація працівників або керівників підприємства, так як вони не можуть бути передані іншим особам.

Бухгалтеру слід звернути увагу на те, що на відміну від порядку, що діє до 2001 року, ПБО 14/2000 зараховує до нематеріальних активів тільки виняткові авторські право, а також виключні права патентовласника і власника. Крім цього віднести той чи інший об'єкт до нематеріальних активів (далі - НМА) можна тільки при одночасному виконанні таких умов:

• * об'єкт НМА повинен використовуватися підприємством більше 12 місяців у виробничих цілях або для управлінських потреб ;
• * об'єкт НМА не має матеріальноречову структуру, але в теж час необхідно, щоб даний об'єкт можна було ідентифікувати. Тобто у підприємства повинні бути в наявність документи, що підтверджують існування самого активу і виключного права на результати інтелектуальної діяльності (патенти, свідоцтва і т.д.);
• * відсутність намірів організації надалі перепродати ;
• * використання об'єкта НМА має приносити підприємству прибуток.