Документальне оформлення та методика обліку особового часу та виробітку

Для обліку робочого часу і розрахунку оплати праці на «ФОП Батюк» ведеться табель обліку робочого часу і застосовується він для здійснення табельного обліку і контролю трудової дисципліни.

Бланки табеля з частково заповненими реквізитами можуть бути створені за допомогою засобів обчислювальної техніки. У цьому випадку форма табеля змінюється відповідно до прийнятої технологією обробки даних. Табельний облік охоплює всіх працівників організації. Кожному з них присвоюється певний табельний номер, який зазначається у всіх документах обліку праці й заробітної плати. Сутність табельного обліку полягає в щоденній реєстрації явки працівників на роботу, з роботи, всіх випадків запізнень і неявок із зазначенням їх причин, а також годин простою і годин понаднормової роботи. Табелі складаються в одному примірнику уповноваженою на це особою, підписуються керівником і передаються в бухгалтерію.

Оформлення табеля обліку робочого часу на працівників даного підприємства

Для обліку використання робочого часу ведуть Табель обліку використання робочого часу (ф. № П-5). У ньому для кожного працівника вказують кількість відпрацьованого часу, щодня і за місяць. Слід зазначити, що дана форма ведеться для обліку використання робочого часу працівників з погодинною оплатою праці. А ось результати праці при відрядній оплаті відображаються у вбраннях на виконання відрядної роботи.

Приклад заповнення табеля обліку робочого часу. Робочі дні позначені цифрою «8?, вихідні - літерою «в».

Документами для розрахунку зарплати насамперед є Розрахунково-платіжна відомість працівника і Розрахунково-платіжна відомість (зведена). Але так як доцільність застосування цих форм вже обговорювалася вище, то я наводжу приклад заповнення тих форм, які розробила для себе і використовую у своїй практиці. Ви можете скористатися ними, або ж доопрацювати їх згідно своїм вимогам.

Залежно від цілей відомість може бути:

розрахунково-платіжна;

розрахункова;

платіжна.

Розрахунково-платіжна відомість складається кожен місяць. У ній зазначаються нарахування заробітної плати, утримання та сума виплат, що підлягають видачі працівникам на руки. У розрахунковій відомості проводитися тільки розрахунок зарплати, а для її виплати використовують платіжну відомість.

Якщо ви не бухгалтер великого підприємства, то для нарахування і виплати зарплати оптимальним буде використання однієї розрахунково-платіжної відомості. У ній повинна бути передбачена графа «Підпис отримувача». Я користуюся саме такою формою, так як не бачу сенсу робити подвійну роботу і заповнювати на виплату заробітної плати ще і платіжну відомість. А ось при виплаті авансу слід використовувати тільки платіжну відомість, так як аванс не нараховується, а тільки виплачується. За винятком тих випадків, коли аванс все-таки нараховується. Тепер давайте розглянемо конкретні приклади, для чого скористаємося даними з таблиці нижче:

Приклад заповнення платіжної відомості.

Розрахунково-платіжна відомість облік розрахунок праця документальний.

Приклад її заповнення: