Виставковий стенд

Выставочный стенд

Выставочный стенд, як візитівка підприємства, повинен за величиною і обстановці відповідати представляемым товарам і значенням підприємства. З погляду технічного виконання, стенд може бути бездоганний і відповідати конкурентним стандартам. У першому плані поставлено завдання презентації експонатів, орієнтована на клієнта. Виставковий стенд може бути приємний зору і слуху, а цим він зможе апелювати до емоціям відвідувача.

Выставочный стенд може: робити вигляд — але з показна здаватися скромним — але з виглядати убого/скупо бути привабливим — але з здаватися нав’язливим здаватися суворим — але з відразливим ставати шоу — але з балаганом.

Выставочный стенд сутнісно характеризується:

Размеры, тип і місце розташування стенда.

Архитектура.

Оформление.

Выставочная програма.

Техническое оснащення.

Транспортировка.

Монтаж і розбирання стенда.

Работа і організація стенда.

Функциональные зони.

Каждый стенд — він був великий чи маленький — поділяється втричі функціональних частини чи зони, якими визначаються її безліч раз-меры:

Презентационная площа.

Размеры який буде необхідний експонатів місця залежить від числа і величини відібраних товарів, і навіть від цілей участі у виставці. До презентаційної площі належать до загалом усе поверхні для експонатів, інформаційних табло, відеоапаратури підтвердження і проведення заходів.

Места на переговори Залежно від виду товарів хороших і від типу переговорів може бути влаштовані куточки для сидіння, закриті кабіни й розлогі приміщення. Зрозуміло, в організацію престижних місць щось потрібно, крім простору й грошей. Для індивідуального спілкування служать, крім названих частин стенда, інформаційна служба стенда, бар і столики для гостей.

Подсобные приміщення.

Кухня, склад, місце для проспектів, гардероб, технічні підсобки, приміщення персоналу, сервісною служби (бюро). З урахуванням інших функцій стенда може виникнути потреба у організації додаткових приміщень та служб, наприклад — гардероба для співробітників, сейфів, камери зберігання, кімнати для перевдягання, кімнати відпочинку персоналу, сервисбюро (довідки за окремим розкладом руху, квартирний бюро, видача посвідчень, поштові послуги).

На заходах, де у центрі - орієнтація товару, клієнтам пояснюють і демонструють технічні і, якісні гідності всіх представлених експонатів. Співвідношення між презентаційної площею і площами, відведеними під переговори (зокрема, під кабіни), на заходах подібного типу має становити 60% до 40%.

На заходах, де у центрі - орієнтація на інформацію, головна навантаження лягає на його різноманітні засоби інформації (доповіді, мультивидение, показ діапозитивів, відеоперегляди), Така форма презентації обирається у разі, якщо досягнення підприємства неможливо знайти повною мірою представлені через експонати. Співвідношення використання площ має бути таке: площа, необхідна для інформаційних коштів — 40%, площа під кабіни — 60%.

На заходах, де у центрі - консультації, першому плані виходить індивідуальне спілкування. Досить поінформований клієнт використовує візит на виставку для професійної розмови зі спеціалістами. Тож тут пріоритетні куточки для сидіння і кабіни на переговори. Причому більшість повинна посідає площі, відведені під переговори, а менша частина — на площа під кабіни.

На змішаних — тобто які мають собою комбінації з названих вище типів — заходах різні функціональні площі повинні прагнути бути так узгоджені між собою, щоб кожна частина суспільства була добре впізнаваною з функціональної, просторової і рекламної погляду. Співвідношення використання власне виставкових площ, і площі під кабіни має бути приблизно рівним.

Типы стендів.

В принципі нічого для будь-якого стенда важливе одне: його пропорції мали бути зацікавленими гармонійні.

Типы стендів різняться у тій, як відділені від сусідніх стендів й те, як вони відкриті стосовно проходам. Варіант стенда у низці - найдешевший з погляду орендної плати, на три інших типу треба доплачувати.

.

Стенд у низці.

Стенд у низці відкритий із боку лише одного проходу, він буває лежить у ряду коїться з іншими стендами (значно рідше буває, що вона відкрита на дві сторони, цебто в два паралельних проходу). Оглядати його можна лише з зони проходів. Залежно від розмірів на відкритій частині фасаду різняться вузькі місця і глибокі чи, відповідно, широкі і менше глибокі стенди у низці.

Угловой стенд.

Угловой стенд буває лежить у кінці низки, вона відкрита на дві сторони — на прохід і поперечний прохід. Його задня стінка межує з задньої стінкою іншого кутового стенда і з однією з сторін сусіднього стенда у низці. за рахунок двох оглядових сторін тим більше ж розмірі зайнятою площі кутовий стенд більш функціональний, ніж стенд у низці. Оплата ж кутовий стенд теж вище, як по стенд у низці. Оскільки кутовий стенд відкритий на два проходу, можна прогнозувати більше відвідувачів.

Головной стенд.

Головной стенд наприкінці низки буває відкритий втричі боку. Він якісно перевершує два названих вище типу стендів, тому що за правильному використанні він видається дуже ошатно і як запрошує ввійти.

Блок-стенд.

Блок-стенд (чи ізольований стенд), найдорожчий з названих видів, оточений від усіх сторін проходами для відвідувачів, і приваблює багато уваги завдяки тому, що розташований окремо від інших. Він чудово виконує рекламні і представницькі функції. Блок-стенд значно більше складний з погляду оформлення, що позначається ще й розмірі витрат з його монтаж і устаткування.

Стенд на відкритої майданчику.

Стенд на відкритої майданчику призначається для дуже великих видів товарів (наприклад, для блоків кладки з природного каменю або заради повного комплекту устаткування й машин (будівельних машин), які демонструються в експлуатації, близька до реальної практиці. Експонент має потурбуватися у тому, щоб лише під відкритим небом були криті місця на переговори.

Местоположение стендів.

При плануванні павільйонів (площі під стенди і проходи) організатором виставки враховується технічна інфраструктура, очікуване число відвідувачів (ширина проходів) й можливості кругового обходу (екскурсії для відвідувачів).

Местоположение стенда організатор виставки обгрунтовує відповідно до наступним критеріям:

распределение території і що павільйонів.

разделение за галузями і товарам.

инфраструктура.

Точное розташування й яких стосовно сусідам (фирмам-конкурентам) може бути узгоджені заздалегідь з компанією з організації виставок. На наступному заході експонент, зазвичай, отримує те саме місце.

Конструкция стенда.

Конкретная планування виставкового стенда робиться у залежність від цілей участі у виставці, списку експонатів, необхідної площі й бюджету. Сюди належать факти й наступні рішення:

аренда, лізинг чи купівля стенда конструкция стенда монтаж самотужки чи залучення сторонньої организации стадия реалізації.

На фірмах, які вперше вирушають на виставку, постає насамперед питання оренді стенда. За наявності досвіду і планів подальшої участі в виставках можна буде розглянути, і інші альтернативи — лізинг чи придбання стенда.

При цьому орендований стенд потребує значно менше організаційних витрат. Організатор виставки — сам чи через фірми, із якими укладені договори, — пропонує у найм збірні (системні) стенди різних ж розмірів та із головною устаткуванням, що можна поповнити з допомогою меблів, взятій напрокат, чи власного устаткування. У плату за оренду збірного стенда вже включені вартість монтажу й розбирання.

На деяких заходах більшість експонентів користується можливістю орендувати однотипні збірні стенди. Організатор виставки хоче цим дати їй зовнішнє однаковість. До того ж нинішнього разі на місці стоїть презентація товарів, а чи не презентабельність.

Покупка монтажних елементів стенда призводить до додатковим видатках, наприклад, на складування, транспортування, наведення в справне стан і забезпечення монтажній бригади.

Лизинг будівельного матеріалу для стенда може, на противагу купівлі, мати переваги з фінансово-технічної та податковою погляду.

Конструктивное виконання стенда.

При ухвалення рішення про системному стенді чи традиційному монтажі треба враховувати, що конструктивне рішення багаторазового стенда має як економічними, а й, зазвичай, екологічними перевагами.

Применеие блочно-модульных конструкцій зовсім на виключає різноманітності й індивідуального, творчого підходи до оформлення стенда. Тут пропонується безліч удосконалених систем і достатній технічний простір оснащення.

Существенные переваги збірної конструкції полягають у наступному:

выгодные за ціною, заздалегідь виготовлені, точно пригнані деталі.

приспособленность до транспортування і складуванню.

малочисленность персоналу для монтажу й розбирання.

высокая надійність деталей.

многофункциональность і пристосовуваність.

В конструкціях стендів для конвенціонального чи індивідуального способу монтажу зацікавлені фірми, які спеціалізуються на будівництві та розбиранні. Вони мають великими знаннями матеріалу і виробництва, необхідними виробничими коштами підприємців і кваліфікованим персоналом. Конвенціональний спосіб монтажу дозволяє здійснити суто побажання себто оформлення.

Комбинация збірної і конвенційної конструкцій стенда також дуже поширена і допускає індивідуальне оформлення стенда з досить значними варіаціями.

Известны три типові конструкції стенда:

Открытый стенд Здесь немає зовнішніх поверхонь, що роблять огляд стенда неможливим. Стенд постає наскрізь, все виставлені предмети відразу видно.

Полуоткрытый стенд Планировка включає у собі названі зовнішні поверхні, отже відвідувачі що неспроможні бачити безпосередньо внутрішню частина стенда. Такий спосіб монтажу використовується найчастіше.

Закрытый стенд Стенд полягає з цих зовнішніх поверхонь (можливо, з вітринами). Для огляду експозиції, демонстрації, переговорів потрібно ввійти всередину.

Соответствующие елементи конструкції становлять корпус стенда і поділяють різні функціональні зони тож праця стенда може бути безперешкодно. У межах презентаційних площ ці елементи становлять також як джерела інформації (фотографії, графіки, текст). Навернені всередину стенда поверхні, і елементи конструкції становлять ті частини стенда, де є кабіни. Треба у своїй звернути увагу до гармонійне поділ простору в вертикальної і горизонтальній площинах.

Монтаж самотужки або передачі замовлень.

Для будівництва стенда існують різноманітні можливості:

Выставочный стенд виготовляється самотужки.

Строительная фірма, що спеціалізується на виставках, залучається як підрядник.

Заключается договір і з архітектором, і з будівельної фірмою.

Участник виставки приваблює стороннього архітектора, який доручає виконання будівельно-монтажні роботи фірмі на основі.

Строительство своїми силами Преимущества: ніяких витрат за планування, можуть бути притягнені власні мастера.

Недостатки: невдалий оформлення через брак досвіду, тимчасове вибуття співробітників з основних робочих місць, проблеми з урахуванням витрат, необхідність додаткових складських площ для будматеріалів.

Строительная фірма, як подрядчик Преимущества: всі у одні руки, запропоновані варіанти по більшу частину — безкоштовні (робота над ескізами, проте, оплачується), можливість оренди, великий досвід у виконанні що така робіт і майже цілковитий сервис.

Недостатки: найчастіше — залежність від певної системи, спроби індивідуального оформлення не можуть, на маленьких стендах обмежена можливість цікавих варіацій, питання вигідності ясний не відразу.

Архитектор і будівельна фирма Архитектор вносить особливість в планування попри відомі системи монтажу стендів, він обізнаний із становищі над ринком і він роль координатора; він підпорядкований заказчику.

Недостатки: Витрати попереднє планування відразу стають вище, оскільки з архітектором зазвичай складається договір; через інтенсивність обговорень замовник може втратити дуже чимало часу.

Архитектор і мастера Преимущества: найкращі результати за складних (з погляду вимог) проектах, збільшення витрат з допомогою оголошень якраз регулюється, під час виборів кваліфікованих спеціалізованих підприємств — найкраще оформление.

Недостаток: зазвичай, попри можливість регулювання витрат, — дорожче.

Стадия реалізації.

После приблизною планування починається інтенсивне обговорення — чи внутрішнє, чи, під час передачі замовлення, з архітектором і здійснює планування фірмою. Почати треба з концептуального здійснення цілей участі. Без знання суми фактів і приблизною концепції планувальник навряд чи зможе виконати побажання замовника. Планувальник повинен ознайомитися з експонатами.

При передачі замовлення планувальник повинен вбачати у реформі підприємстві відповідального партнера у переговорах. Замовлення планировщику включає у собі:

предварительный ескіз.

предварительную кошторис витрат.

представление ескізу (призначену дату).

расходы на попереднє планування.

Планировщик інтер'єру чи екстер'єру повинен врахувати розташування експонента в павільйоні, а також тип стенда, повинен порівняти окремі параметри стенда з розрахованими необхідними площами, перевірити, не заважають чи, наприклад, опори павільйону, дізнатися, де проходить проводка водо-, тепло, — газоі енергопостачання тощо. Важливо також врахувати всіх параметрів конструкції майбутнього стенда (висота конструкції, відстані, профіль стенда), і навіть технічні умови (протипожежна охорона, техніка безпеки, електрику, вода, газ, що нагнітається повітря, телекомунікації).

Планировщик враховує основний напрям людського потоку, входи до павільйон, возм., сусідів по стендів, і навіть необхідні функціональні зони, включаючи відповідність їхньої розташування наданих площами. Потому, як і пропозиція оформлення приблизно сформульована, планування потрібно уточнювати.

Наступающая далі творча стадія планування полягає в твердо певних функціях стенда. Вибирається будівельний матеріал чи будівельна система стенда. Вирішується, було б використана фарба, і якщо так — то який саме, як можна взнати світло, непотрібні чи додаткові елементи оформлення. Від хорошого планувальника можна вимагати, що він розробив різні варіанти і пред’явив разом з орієнтовною кошторисом витрат.

Для конкретизації планування потрібно, щоб плани були досить повними і вариативными. Не варто не продумані концепцію й планування — це викинуті гроші.

Архитектура стенда.

Выставочный стенд має сприяти, насамперед, підтримці маркетингової, а особливо — комунікативної стратегії експонента. Стенд має водночас виконувати безліч функцій, що треба зало-жить у його концепцію. Архітектурне рішення залежить від цілей учасників виставки, і від цього, що займає пріоритетне становище у систему інструментів маркетингу (наприклад, збут, комунікації).

Существенной завданням хорошою виставкової архітектури є оптимізація вербальних і візуальних співвідношень з допомогою досягнення відповідної атмосфери.

Помимо функціональності і гомогенності, стендова архітектура повинна з якості та можливостям технічної реалізації відповідати виставленим об'єктах.

Характерный для продукції фірми зовнішній вигляд (корпорэйт дизайн) це основа для архітектурного рішення і декоративного оформлення. Залежно від типу заходи окремі кошти оформлення можуть бути приведені у відповідність із цілями виставки, і очікуваними тут цільовими групами.

Так як відвідувач вбачає лише ті місця, які відведено для презентації і переговорів, архітектурна концепція мусить бути сутнісно сконцентрована саме у цих двох функціональних частинах стенда. До того ж потрібно враховувати, що відвідувач дозріває в розмові, хіба що витримавши чотири стадії:

он орієнтується.

он отримує інформацію.

он дозволяє щось йому показати чи продемонструвати.

он хоче розпочати контакт.

Для концепції стенда це:

Выставочный стенд має бути собою впорядковану систему для орієнтування відвідувача. Той повинен відразу побачити ті частини стенда, де є товари та групи експонатів, і зосередити у цьому увагу.

Относящаяся до цього ж вербальна і візуальна інформація мала рахунок ясності і точності висловлювання гарантувати оптимальне сприйняття її відвідувачем виставки.

Демонстрация експонатів уможливлює отримання візуальної інформації, але практичне освоєння переваг даних товарів має превалювати над візуально сприйнятою інформацією і вестиме безпосереднє контакту.

Состоявшийся в такий спосіб особистий контакт — комунікація — довершить уявлення про товарі і досягненнях підприємства міста і вирішенню про купівлю.

В стендової архітектурі враховується таке:

разделение простору.

форма конструкції і, спосіб монтажу.

облицовка, оббивка.

освещение.

технические конструкції.

покрытие статей.

оформление стелі.

оснащение стенда.

цветовое рішення.

надписи (поліграфічне виконання).

Разделение простору то, можливо горизонтальним (корисні площі) і вертикальним. Вертикальна структура загалом має рівні:

уровень столу чи цоколя.

уровень написів (графіки).

уровень позначення (назва фірми, гасло).

Оформление і оснащення стенда.

Оформление стенда має виконати те щоб надати йому характерний фірми і - наскільки можна — неповторний зовнішній вигляд. Міркування престижу чи архітектурні експерименти тут недоречні.

Большинство інформації надходить через очі. Буде розглянутий експонат, було б прочитана напис, — спочатку це побачено, і потім вже впізнавано. Той, хто демонструє, пропонує чи рекламує, мусить уміти зробити це явним.

Презентация експонатів.

Расположение і упереджене висвітлення предметів має бути оптимальним. Чим привабливіший виглядають експонати, то швидше вони завоюють увагу відвідувачів. Не товарна маса, а демонстрація класу — ось найкраща мета. Головне — це довести очевидну користь для споживача. Презентація мусить бути побачена очима спостерігача — очима відвідувача виставки, з його думку має підвестися експонент.

Для презентації експонатів потрібно спочатку прояснити такі питання:

Привлекателен чи зовнішній вигляд експонатів (дизайн, колір, упаковка)?

Может чи зорове враження від експоната посилитися з допомогою колірного і світлового ефекту?

Могут чи виставлені предмети бути, у відкритий доступ чи потрібно підстрахувати, наприклад, невеликі деталі від недозволених дій (поломка, злодійство)?

Насколько близько до реального практиці може бути показані експонати, скільки місця для цього потрібно?

Какие засоби інформації мають бути використані (текстові табло, дисплеї)?

Как можна продемонструвати послуги?

Как можна ясно довести споживачеві корисність товару?

Обстановка.

Мебель і інвентар для презентаційної і відведеної на переговори частин стенда повинні підходити одна одній формою, кольору та якості. Ідеться:

стендов для інформаційних матеріалів.

столов зі стільцями — для розмови.

стойки бару з високими табуретами Небольшой бар має той перевагу, що можна коротко поговорити (з обслуговуванням), не займаючи приміщення переговорів.

закрывающихся шаф і вітрин.

Более проста обстановка для підсобних приміщень складається з кухонного устаткування, устаткування бюро й у місць, де можна скласти проспекти, рекламні сувеніри. Що ж до кухні, то тут для неї є вибрати устаткування, яке заощаджує місце, бо вона розраховане спеціально на мале простір виставкового стенда.

Освещение.

Освещение має відповідати загальної концепції стенда. Прийнято диференціювати між загальним освітленням стенда (зони на переговори, підсобні зони) та спрямованим освітленням об'єктів (презентаційні зони). На відміну від цих коштів типів висвітлення спеціальні світлові ефекти (наприклад, з використанням спеці-ального пульта) викликають лише додаткове роздратування.

В принципі, виставковий стенд може бути висвітлений рівномірно, щоб чітко виділятися при загальному, нерідко — розсіяному, світлі в павільйоні. Це однозначно, що запланованого впливу предметного висвітлення можна домогтися з допомогою інтенсивності світла, і з допомогою розташування у просторі.

Одно з важливих коштів оформлення — контраст світлого і темного, Наприклад, значення великої темній форми підкреслюється зворотним впливом невеличкий світлої форми. Але якщо бажаний контраст світлого і темного не досягається через занадто яскравого загального освітлення, те й предметне висвітлення марно.

Предметное висвітлення, яке передбачено лише презентаційної частини стенда, потрібно до трьох цілей:

воздействие з відривом.

выделение виставлених предметів.

поддержка задуманого ефекту, співвідношення світла, і тіні.

Эти завдання вирішуються з допомогою хороших стандартних плафонных чи настінних світильників. Предметне висвітлення в жодному разі має зліпити очі відвідувачам. Оскільки від світильників йде чималий жар, їх треба розміщувати на висоті щонайменше 2,3 м. У окремих випадках розумніше просто використовувати лампи, які дуже нагріваються.

Предметы на виставкових вітринах повинні висвітлюватися маленькими світильниками, які засліплюють очі.

Свет м’яких тонів створює приємну для спілкування атмосферу, оскільки особи співрозмовників виглядають свіже, не такими холодними і блідими, як із світлі білих люмінесцентних трубок. У робочих приміщеннях (кухня, склад, гардероб) пристрій висвітлення має відповідати цілям використання цієї місця.

Графическое оформлення і засоби інформації.

Визуализация необхідної інформації з допомогою кольору та графічних коштів — одне з складових частин оформлення. Відвідувач виставки розраховує допоможе в цінній вказівці за рахунок виузальной інформації, яка класифікується як:

дальнее опознавание ближнее опознавание детальное упізнання.

Заинтересованные особи мусять знайти шуканий стенд в павільйоні якнайшвидше. До далекому опознаванию ставляться, крім розміру й місцезнаходження стенда, що й розташування фірмового знака і харак-терное для фірми колірне рішення.

На стенді клієнт прагне зробити студія-продакшн і швидше і сторонньої допомоги знайти цікаву для нього частина. І тому, ближнього, впізнання товарні і інформаційні групи мали бути зацікавленими від'єднані одне від друга. Близьке упізнання чи діє у певної області, спочатку без сприйняття технічних подробиць. Воно виконує, в такий спосіб, однозначну функцію ведення.

Средствами для ближнього впізнання є:

название, написане особливим шрифтом фірми.

надписи на теми (найважливіші поняття).

графика, діапозитиви.

цвет виставлених товарів.

Помимо наочної презентації товару, клієнт розраховує на стислі пояснення з приводу експонатів. Саме завдяки цьому, тобто безпосередньому просторовому розташуванню інформації з відношення до експонату, відповідає поняття детального впізнання. Отже, детальне упізнання є складовою частиною як інформації, і презентації. Тут використовуються такі кошти (частково пов’язані друг з одним):

краткие технічні характеристики (текст).

графические зображення.

фотографии, діапозитиви (статика/динамика).

кинопроекция (зі звуком/без звуку).

просмотры мультимедіа.

Визуализация інформації визначається сутнісно чотирма взаємодоповнюючими чинниками:

графика (наприклад, технічні изображения) надписи (поліграфічними средствами) аудиовизуальные кошти цвета стенда (включаючи колір статі).

Схемы.

В цілому графічні зображення є доповненням до самого експонату. Так, уявлення комплексної системи взагалі навряд чи можливий без допомоги схем. Укрупнені сторінки з проспектів чи технічні ескізи при цьому найчастіше безсилі, оскільки схеми потрібно виконати дуже наочно.

Информация мусить бути обмежена впритул до істотного, і зовсім невеличкому відстані вона також мусить бути видно і зрозуміла. Схеми нічого не винні бути розташовані надто близько друг до друга, що це стомлює і утрудняє можливості огляду.

Пропорции схем повинні гармонійно ввійти у концепцію оформлення, тобто необов’язково відповідати математичним вимогам. Приміром, математичний квадрат завжди здається вищим, ніж широким, але це отже, що вертикальне вимір переоцінене.

Надписи.

Поскольку написи найчастіше надають першу інформацію, їх треба вдало розмістити на стенді, поліграфічно красиво розмістити і зробити їхній вміст коротким і доступним. У написах, розрахованих на комунікативне вплив, треба виходити з таких посилок:

легкость прочитання.

привлечение уваги з допомогою виразності і призову до дії.

деловитость, ясність, виразність.

расположение інформації з ієрархії значень.

учитывание віддаленість чи руху читає при ходьбі.

унификация із загальним виглядом оформлення.

Фотографии і діапозитиви Використання фотографій і діапозитивів дуже рекомендується, оскільки вони підкріплюють вербальну інформацію, роблять все системи зорово наочними, передають просторові вимірювання, і можуть продемонструвати користь від використання. Вимогливо виконані, відповідальні темі виставки великі кольорові фотографії і діапозитиви за відповідного розташуванні і висвітленні допомагають створити атмосферу, відповідну характеру події.

При цьому можна наблизитися впритул до робочої обстановці посетителей-специалистов, зокрема торкнутися найважливіших технічні проблеми. Великі інформативні фотографії сприяють комунікацій, та їх зайве розвішувати всюди, інакше кожна з яких може нейтралізувати вплив інший.

Аудиовизуальные кошти.

Применение аудіовізуальних коштів, тобто.

кино.

ТВ (відеопокази).

мультимедиа.

просмотр діапозитивів зі звуком.

увеличивает привабливість стенда і до більш інтенсивному сприйняттю інформації. Але, хоча комунікативна функція аудіовізуальних коштів надзвичайно важлива, вони що неспроможні замінити особистий розмова. Треба звернути увага фахівців і те що, щоб гучний звук під час використання аудіовізуальних коштів заважав б розмовам і своєму стенді, і сусідньому.

Аудиовизуальные кошти потрібні у тому, щоб показувати у справі такі товари та процеси, котрі за технічних причин неможливо знайти продемонстровані на стенді, і у тому, щоб доповнювати проведені консультації. Через надлишку порушення на виставці у особливості непринадно виглядає включений відеомагнітофон, який майже ніхто позирає. І це отже, що фільми потрібно показувати цілеспрямовано, під час самого розмови.

Цвет стенда.

Цветовому рішенню стенда треба надавати так само велике значення, як самій формі конструкції, оскільки кольору — як і фірмові знаки чи, відповідно, марки — відбивають образ всього підприємства. Кольори й поєднання квітів добре запам’ятовуються. При виборі кольору, символу чи графіки треба особливо ретельно обміркувати їх культурний, этнографиче-ский і релігійний сенс.

Психологическое вплив кольору на настрій відвідувачів, і, соответствен-но, персоналу стенда потрібно, також обов’язково враховувати. Приміром, помаранчевий змушує багатьох людей тривожитися і нервувати, а синій, навпаки, діє заспокійливо.

Техническое устаткування.

К технічному устаткуванню стенда належать до основному:

электроснабжение та настанови.

водопровод.

нагнетаемый повітря.

подключение телекомунікацій.

аудиовизуальные кошти (кіноі диапроектор), гучномовець.

оргтехника (персональні комп’ютери, пишушие машинки, копіювальна машина).

Чтобы співробітники на стенді могли швидко зв’язатися один з одним, можуть знадобитися та інші предмети устаткування, наприклад, для довідок за програмами поставки, а набольших стендах система реєстрації персоналу або зв’язки співробітників, щоб було відразу знайти когось, з ким потрібно поговорити. У окремих випадках потрібно, щоб за системі передачі, що з'єднує виставку і резиденцію фірми, щоб терміново були затребувані технічні дані чи цифри збуту.

Монтаж і розбирання стенда.

Расходы на монтаж і розбірку визначаються архітектурою, місцезнаходженням, оформленням і технічним обладнанням стенда, і навіть виставлених предметів.

Сотрудник експонента, який має досвід роботи з виставках, повинен простежити за своєчасним і правильним, з погляду витрат, монтажем стенда — своїми силами чи зі сторонньою допомогою.

В принципі, під час монтажу вже не можна змінювати у виставковій програмі, а прилади би мало бути зібрані чи випробувано заздалегідь. Виставковий стенд — це випробувальна лабораторія, не виробниче підприємство й нам не ательє ремонту.

Бывает, що час на демонтаж дуже обмежена через термінів початку наступних заходів. Тому й нині звільнення орендованих площ стенда має бути добре організаційно підготовлено. Проте й незалежно від прийняття цього, погано організована чи неакуратна розбирання стенда може згодом призвести до подальшим видатках. Наприклад:

ущерб під час транспортування через поганий чи недостатньою упаковки дорогих приладів.

материальные втрати через поганого нагляду.

из-за недбалого роботи з ушкодженим будівельний матеріал.

Соответствие екологічним вимогам.

Учет екологічних аспектів в практичну роботу зовсім на означає відмовитися від індивідуального, творчого підходи до оформленню стенда. Обов’язковою умовою стає лише його завчасне планування. У плануванні виставкових стендів екологічному аспекту посяде щонайменше важливе місце, ніж принципам функціональності і гнучкості.

Оптимальный виставковий стенд створюється у взаємодії з кваліфікованим дизайнером-оформителем, враховує екологічні аспекти у разі планування і реалізації стенда. Залучення сторонніх консультантів найбільш виправдовує себе разі, якщо брати участь у ярмарку передує етап розробки продуманого і оригінального конструктивного рішення виставкового стенда.

Участникам виставки слід:

— користуватися консультаціями досвідчених фірм, що спеціалізуються з оформленні виставкових стендов;

— старанно продумувати оформлення стенда на моделі чи пробному чорновому варианте;

— віддавати перевагу блочно-модульным рішенням під час створення традиційних і оригінальних виставкових стендов;

— застосовувати багаторазову, ємну упаковку, що дозволить заощаджувати місце при перевезенні груза;

— створювати й скористатися наявними можливостями зберігання упаковки;

— приймаючи рішення на користь одній з двох альтернатив — купувати чи брати в оренду, враховувати економічні та екологічні критерії.

.

Напольные покриття.

В ролі напільних покриттів на ярмарках найбільш часте застосування знаходять килимові покриття з текстильних матеріалів (80%). Це тим, що текстильні покриття забезпечують максимальний комфорт при ходьбі і сприяють створенню належною атмосфери у приміщенні. Виконаний на замовлення AUMA науковий аналіз напільних покриттів, з погляду відповідності вимогам екології, дозволив зробити такі выводы:

— текстильні килимові покриття багаторазового використання.

С погляду екології, цілісні килимові доріжки потрібно використовувати щонайменше шести раз, а килимові плитки — щонайменше восьми. Необхідно своєчасно подбати про чистці та збереженні. Можливості багаторазового застосування напільних покриттів потрібно використовувати ефективніше.

Участникам виставки рекомендується заздалегідь проконсультуватися про можливості оренди багаторазових килимових покриттів фірма, що займається виконанням будівельно-монтажні роботи і оформленням стендів, або в організатора виставки.

Преимущества:

— комфорт при ходьбе.

— промовистість за дизайном, колірному і стильовому многообразие.

— можливість легкої заміни загрязнившихся килимових плит.

— мінімум отходов.

— низький витрата материала.

— текстильні одноразові підлогові покриття.

Среди проаналізованих одноразових напільних покриттів найбільшої екологічної приемлемостью характеризується ворсовый нетканый матеріал.

Преимущества:

— енергозберігаюча технологія производства,.

— порівняно низька вартість придбання і транспортировки,.

— відсутність потреби у зворотної доставці й у чистці.

Кроме цього, під час використання напільних покриттів рекомендується:

— застосовувати однотипні підлогові покриття і клейкі стрічки;

— застосовувати паперові клеї та клей для дерева на водяний основі, і дисперсионные клеї з низьким змістом розчинників. Уникати застосування універсальних клеїв із високим вмістом розчинників;

— экологичные підлогові покриття з текстильних матеріалів відрізняються низьким змістом неорганічних речовин, енергозберігаючої технології виготовлення, використанням матеріалів вторинної утилізації і можливість поділу компонентів.

Список литературы

Для підготовки даної роботи було використані матеріали із російського сайту internet.