Посадові обов'язки головного бухгалтера

План работы:

1. Посадові обов’язки головного бухгалтера.

2. Головний бухгалтер повинен знать.

3. Вимоги до квалификации.

4. Посадова інструкція відділу обліку надходження й витрачання коштів — головного бухгалтера.

5.

Литература

.

Посадові обязанности.

1. Здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової роботи і контролю над ощадливим використанням матеріальних, трудових і, збереженням власності предприятия.

2. Формує відповідно до законодавством про бухгалтерський облік дисконтну політику, з структури та особливостей діяльності підприємства, необхідність забезпечення його фінансової устойчивости.

3. Очолює підготовку і сприяють прийняттю робочого плану рахунків, форм первинних дисконтних документів, що застосовуються оформлення господарських операцій, якими не передбачені типові форми, розробці форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності, і навіть забезпечення порядку проведення інвентаризацій, контролю над проведенням господарських операцій, дотримання технології обробки бухгалтерської інформації та порядку документооборота.

4. Забезпечує раціональну організацію бухгалтерського облік і звітність для підприємства у його підрозділах з урахуванням максимальної централізації учетно-вычислительных робіт застосування сучасних засобів та інформаційних технологій, прогресивних форм і методів обліку й контролю, формування та своєчасне уявлення повною і достовірною бухгалтерської інформації про діяльність підприємства, його майновому становищі, прибутках і видатках, і навіть розробку й здійснення заходів, вкладених у зміцнення фінансової дисциплины.

5. Організує облік майна, зобов’язань та господарських операцій, вступників основних засобів, товарно-матеріальних цінностей і надходження коштів, своєчасне відбиток на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов’язані з їх рухом, облік витрат виробництва та звернення, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання (послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства, і навіть фінансових, розрахункових і кредитних операций.

6. Забезпечує законність, своєчасність і правильність оформлення документів, складання економічно обгрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, виконуваних робіт (послуг), розрахунки з заробітної плати, правильне нарахування і перерахування податків і зборів федеральний, регіональний і місцева бюджети, страхових внесків у державні позабюджетні соціальні фонди, платежів до з банківських установ, коштів у фінансування капітальних вкладень, погашення в встановлених термінів заборгованостей банкам з позик, і навіть відрахування коштів у матеріальне стимулювання працівників предприятия.

7. Здійснює контролю над дотриманням порядку оформлення первинних і бухгалтерських документів, розрахунків й платіжних зобов’язань, витрати фонду зарплати, за встановленням посадових окладів працівникам підприємства, проведенням інвентаризацій основних засобів, товарно-матеріальних цінностей і надходження коштів, перевірок організації бухгалтерського облік і звітність, і навіть документальних ревізій в підрозділах предприятия.

8. Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства з даним бухгалтерського облік і звітність з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат перезимувало і непродуктивних затрат.

9. Приймає заходи для попередження нестач, незаконного витрати коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового і господарського законодавства. 10. Бере участь в оформленні матеріалів щодо недостач і розкраданням коштів і товарно-матеріальних цінностей, контролює передачу у необхідних випадках цих матеріалів слідчі в судові органи 11. Приймає заходи для нагромадженню фінансових коштів на забезпечення фінансової стійкості підприємства. 12. Здійснює взаємодію Космосу з банками з питань розміщення вільних фінансових коштів у банківських депозитних вклади (сертифікатах) і придбання високоліквідних державних цінних паперів, контролю над проведенням дисконтних операцій із депозитними і кредитними договорами, цінними паперами. 13. Веде роботу з забезпечення суворого дотримання штатної, фінансової та касової дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських та інших витрат, законності списання з рахунку бухгалтерського обліку нестач, дебіторську заборгованість та інших втрат, схоронності бухгалтерських документів, оформлення й успішного складання в установленому порядку у комп’ютерний архів. 14. Бере участь у розробці й впровадженні раціональної планової і облікової документації, прогресивних форм і методи ведення бухгалтерського обліку з урахуванням застосування сучасних засобів обчислювальної техники.

15. Забезпечує складання балансу і за оперативних зведених звітів про доходи та витратах коштів, про використання бюджету, інший бухгалтерської і статистичної звітності, уявлення в установленому порядку до відповідних органів. 16. Надає методичну допомогу працівникам підрозділів підприємства з питанням бухгалтерського обліку, контролю, звітності та аналізу. Керує працівниками бухгалтерії. Головний бухгалтер повинен знать:

1. законодавство про бухгалтерському учете;

2. постанови, розпорядження, накази, інші керівні, методичні і нормативні матеріали вищих, фінансових і контрольноревізійних органів з питань організації бухгалтерського обліку, і складання звітності, і навіть що стосуються господарсько-фінансової діяльності предприятия;

3. громадянське право, фінансове, податкове та господарське законодательство;

4. структуру підприємства, стратегію і його розвитку; стану та інструкції з організації бухгалтерського обліку для підприємства, правила його ведения;

5. порядок оформлення операцій та організацію документообігу дільницями учета;

6. форми і Порядок фінансових расчетов;

7. методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства, виявлення внутрішньогосподарських резервов;

8. порядок приймання, оприбуткування, збереження і витрати коштів, товарно-матеріальних та інших ценностей;

9. правила спокути перед дебіторами і кредиторами; 10. кредиторами; умови оподаткування юридичних і фізичних осіб; 11. порядок списання з рахунку бухгалтерського обліку нестач, дебіторську заборгованість та інших втрат; 12. проведення інвентаризацій коштів і товарнотих матеріальних цінностей; 13. лад і терміни складання бухгалтерських балансів і звітності; проведення перевірок і документальних ревізій; 14. сучасні кошти обчислювальної техніки і можливості їхнього застосування до виконання учетно-вычислительных робіт та виваженості аналізу виробничо-господарської і втрати фінансової діяльності підприємства; 15. передовий вітчизняний і закордонний досвід вдосконалення організації бухгалтерського обліку; 16. економіку, організацію виробництва, праці та управління; 17. основи технології виробництва; 18. ринкові методи господарювання; 19. законодавство про працю; 20. правил і норми охорони труда.

Требования до квалификации.

Вище професійне (економічне) освіту й стаж фінансовобухгалтерської роботи, зокрема на керівних посадах, не менее.

5 лет.

ПОСАДОВА ИНСТРУКЦИЯ.

НАЧАЛЬНИКА ВІДДІЛУ УЧЕТА НАДХОДЖЕННЯ І РАСХОДОВАНИЯ.

ЗАСОБІВ — ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА.

1. Загальні положения.

1.1. Начальник відділу обліку надходження й витрачання коштів — головний бухгалтер (далі - головний бухгалтер) забезпечує відповідність здійснюваних господарських операцій законодательству.

Російської Федерації, контролю над рухом майна, і виконанням обязательств.

1.2. Головний бухгалтер призначається посаду і звільняється з посади управляючим отделением.

1.3. Прийом здавання справ щодо призначення та визволенні головного бухгалтера оформляється актом після перевірки стану бухгалтерського обліку, і отчетности.

1.4. Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо управляючому відділенням і начальника Департаменту обліку, і розподілу средств.

ПФР.

1.5. Тимчасово відсутності головного бухгалтера (відрядження, відпустку, хворобу і т.п.) правничий та обов’язки головного бухгалтера переходять заступника відділу обліку надходження й витрачання коштів, що оголошується наказом по отделению.

2. Функции.

Головний бухгалтер забезпечує контролю над відбитком на рахунках бухгалтерського обліку всіх здійснених господарських операцій, уявлення оперативної інформації фінансове стані відділення, складання в встановлених термінів бухгалтерської звітності і проведення економічного аналізу фінансово-господарську діяльність отделения.

3. Посадові обязанности.

3.1. Головний бухгалтер, здійснюючи організацію бухгалтерського обліку з урахуванням встановлених правил його ведення, зобов’язаний обеспечить:

— використання сучасних засобів автоматизації учетно — обчислювальних робіт, прогресивних форм і методів бухгалтерського учета;

— найповніше врахування вступників коштів, товарно — тих матеріальних цінностей і основних засобів, і навіть своєчасне свій відбиток у бухгалтерський облік операцій, пов’язані з їх движением;

— достовірний облік виконання бюджету ОПФР, кошторису витрат утримання апарату отделения;

— точний облік результатів господарсько-фінансової діяльності відділення у відповідно до встановлених правилами;

— правильне нарахування і своєчасне перерахування платежів до державного бюджет, внесків на державне соціальне страхування, погашення в встановлених термінів заборгованості банкам за кредитами (позичкам), відрахування засобів у фонди й резервы;

— участь у роботі на оформлення матеріалів щодо недостач і розкраданням коштів і товарно-матеріальних цінностей контроль над передачею в належних випадках цих матеріалів судові справи і слідчі органы;

— складання достовірної бухгалтерської звітності з урахуванням первинних документів і майже бухгалтерських записів, уявлення їх у встановлених термінів відповідним органам;

— здійснення (з іншими підрозділами і службами) економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності відділення з даним бухгалтерського облік і звітність з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, попередження втрат перезимувало і непродуктивних расходов;

— схоронність бухгалтерських документів, оформлення і передачу у порядку в архив.

3.2. Головний бухгалтер що з керівниками відповідних підрозділів, і служб зобов’язаний старанно контролировать:

— дотримання встановлених правил оформлення приймання і відпустки товарно-матеріальних ценностей;

— правильність витрати фонду оплати праці, встановлення посадових окладів, суворе дотримання штатної, фінансової та касової дисциплины;

— дотримання встановлених правил проведення інвентаризації коштів, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів, розрахунків й платіжних обязательств;

— стягнення в встановлених термінів дебіторської і погашення кредиторську заборгованість, дотримання платіжної дисциплины;

— законність списання з бухгалтерських балансів нестач, дебіторську заборгованість та інших потерь.

3.3. Головний бухгалтер зобов’язаний активної участі підготовкою заходів, покликаних унеможливлювати освіту нестач й незаконна витрата засобів і товарно-матеріальних цінностей, порушення фінансового і господарського законодательства.

У разі виявлення незаконних діянь посадових лиц.

(приписки, використання коштів за призначенням та інші порушення і зловживання) головний бухгалтер доповідає звідси управляючому відділенням до ухвалення мер.

3.4. Документи, службовці основою приймання й видачі коштів і товарно-матеріальних цінностей, і навіть кредитні і розрахункові зобов’язання підписуються управляючим відділенням й головним бухгалтером чи особами, ними те що уповноваженими. Надання права підписання документів цими особами має оформлене наказом відділенням. Зазначені вище документи без підписи головного бухгалтера чи осіб, їм у то уповноважених, вважаються недійсними і мають приймати до виконання матеріально відповідальними особами та працівниками бухгалтерії отделения.

3.5. Головному бухгалтеру забороняється приймати до виконанню й оформленню документи з операціям, що суперечать законодавству й встановленому порядку приймання, збереження і витрати коштів, товарно-матеріальних ценностей.

Що стосується розбіжностей між управляючим відділенням й головним бухгалтером у здійсненні окремих господарських операцій документи з ним може бути прийнятий до виконання з письмового розпорядження управляючого відділенням, що несе всю повноту відповідальності наслідки здійснення таких операций.

3.6. Вимоги головного бухгалтера по документального оформлення операцій та уявленню в бухгалтерію необхідні документи і відомостей є обов’язковими всім підрозділів, і служб отделения.

За невиконання чи порушення вказівок головного бухгалтера, що випливають із здійснення покладених нею обов’язків, винні можуть позбавляться з розпорядження управляючого відділенням премій в цілому або частково, а необхідних випадках залучатися до відповідальності у встановленому законом порядке.

4. Права.

4.1. Головний бухгалтер встановлює службових обов’язків для підлеглих йому працівників, аби кожен працівник знав коло своїх і відповідав право їх виконання. Працівники інших підрозділів, і служб, зайняті бухгалтерським урахуванням, з питань організації та ведення облік і звітність підпорядковуються головному бухгалтеру.

4.2. Призначення, звільнення переміщення матеріально відповідальних осіб (касирів, завідуючих складами та інших) проводиться у разі узгодження з головним бухгалтером.

4.3. Договори і угоди, укладені відділенням отримання чи відпустку товарно-матеріальних цінностей на виконання робіт чи послуг, і навіть накази і розпорядження встановити працівникам посадових окладів, надбавок до заробітної плати і преміюванні попередньо розглядаються і візуються головним бухгалтером.

4.4. Головний бухгалтер має право:

— вимагати від керівників відділів, а необхідних випадках і зажадав від керівника відділення заходів посилення схоронності власності відділення, забезпечення правильної організації бухгалтерського обліку й контролю, зокрема, перегляду завищених і застарілих норм витрати матеріалів та інші норми; поліпшення складського господарства, належної організації приймання і збереження матеріалів та інших цінностей, підвищення обгрунтованості відпустки цих цінностей потреб відділення; проведення заходів із поліпшення контролю над правильністю застосування і нормативов;

— перевіряти в структурних підрозділах відділення дотримання встановленого порядку приймання, оприбуткування, збереження і витрати коштів, товарно-матеріальних та інших ценностей;

— готувати пропозиціями щодо зниженні розмірів премій чи позбавлення премій керівників відділів і структурних підрозділів, не які забезпечують виконання встановлених правил оформлення первинної документації, ведення первинного обліку, і інших вимог щодо організації обліку, і контроля.

5. Ответственность.

5.1. Головний бухгалтер відповідає в случаях:

— неправильного ведення бухгалтерського обліку, наслідком з’явилися занедбаність у бухгалтерському обліку та «спотворення у бухгалтерській отчетности;

— прийняття до виконанню й оформленню документів за операціями, що суперечать встановленому порядку приймання, оприбуткування, збереження і витрати коштів, товарно — потребує матеріальних та інших ценностей;

— невчасної і неправильної вивірення операцій із розрахунковому та інших рахунках в російських банках, розрахунків із дебіторами і кредиторами;

— порушення порядку списання з бухгалтерських балансів нестач, дебіторську заборгованість та інших потерь;

— складання недостовірною бухгалтерської звітності з вини бухгалтерии;

— інших фінансових порушень положень цих та інструкцій з організації бухгалтерського учета.

5.2. Головний бухгалтер несе які з керівником відділення ответственность:

— порушення правил і положень, що регламентують фінансово-господарську деятельность;

— порушення термінів уявлення місячних, квартальних і річних бухгалтерських звітів і балансів відповідним органам.

5.3. Дисциплінарна, матеріальна і кримінальної відповідальності головних бухгалтерів визначається відповідність до чинним законодательством.

6. Вимоги до квалификации.

6.1. На посаду головного бухгалтера призначаються особи, вищу професійне (економічне, фінансово — економічне) освіту й стаж фінансово-бухгалтерською (фінансово-економічної) роботи з керівних посадах щонайменше 5 лет.

6.2. Оцінюючи якості роботи головного бухгалтера й розв’язанні питання відповідності його займаній посаді враховується, що головна бухгалтер:

— всебічно володіє сучасної методологією бухгалтерського обліку за умов ринкових отношений;

— знає чинне законодавство ще й нормативні акти по бухгалтерського обліку, звітності та аналізу фінансово-господарську діяльність, банківським операціям і налогообложению;

— систематично підвищує свою кваліфікацію у навчальних центрах, на курсах і семінарах з підтвердженням відповідними свідоцтвами і сертификатами.

Kвалификационный довідник посад керівників, фахівців та інших служащих.