Синтетичний та аналітичний облік розрахунків з оплати праці

Для обліку нарахування заробітної плати та інших виплат працівникам використовується рахунок 66 «Розрахунки за виплатами працівникам». За кредитом цього рахунку відображається нарахована працівникам заробітна плата (основна і додаткова, інші нарахування), за дебетом — суми утриманих податків та платежів, виплата заробітної плати, суми інших утримань із заробітної плати.

Рахунок 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» має такі субрахунки:

• — 661 «Розрахунки за заробітною платою»;
• — 662 «Розрахунки з депонентами»;
• — 663 «Розрахунки за іншими виплатами».

Нарахування і виплати заробітної плати проводяться за субрахунком 661 «Розрахунки за заробітною платою». За субрахунком 662 «Розрахунки з депонентами» ведеться облік нарахованих, але не отриманих персоналом своєчасно сум заробітної плати.

Субрахунок 663 «Розрахунки за іншими виплатами» введено до Плану рахунків наказом Міністерства фінансів від 20.10.05р. № 717. Передбачено, що цей субрахунок використовують при обліку рахунків за виплатами, які не належать до фонду оплати праці, зокрема за виплатами з фонду соціального страхування від тимчасової втрати працездатності.

Витрати на оплату праці підприємство використовує 8 клас рахунків «Витрати за елементами», відображаються на рахунку 81 «Витрати на оплату праці», який має шість субрахунків:

• — 811 «Виплати за окладами й тарифами» ;
• — 812 «Премії та заохочення» ;
• — 813 «Компенсаційні виплати» ;
• — 814 «Оплата відпусток» ;
• — 815 «Оплата іншого невідпрацьованого часу» ;
• — 816 «Інші витрати на оплату праці» .

Аналітичний облік за виплатами працівникам ведеться в розрахунко-платіжній відомості. Аналітичний облік розрахунків із персоналом ведеться за кожним працівником, видами виплат і утримань. Виплата заробітної плати здійснюється з каси підприємства в 3-денний період (включаючи день отримання коштів з банку). Якщо не всі працівники в цей термін отримали заробітну плату, то у відомості ставиться штамп або здійснюється вручну запис «Депоновано». Аналітичний облік депонованих сум ведеться в Журналі обліку депонованої заробітної плати або в реєстрі, синтетичний облік — у Журналі-ордері 5 або 5А та відомості до нього. Заробітна плата може перераховуватися працівникам на їх індивідуальні рахунки (наприклад, рахунки пластикових карток) в установах банків.

Кореспонденція до рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці».