Порядок складання окремих форм статистичної звітності

Враховуючи значний обсяг форм статистичної звітності розглянемо порядок складання тільки окремих форм з різних галузей народного господарства:

• 1. Звіт з праці (форма № 1 — ПВ — місячна, квартальна). Його подають підприємства, установи, організації незалежно від форми власності та господарювання не пізніше 7-го числа після звітного періоду. При заповненні статистичної звітності за формами № 1 — ПВ (міс.) та № 1 — ПВ (кв.) слід керуватися:
• 1. Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату України від 13.01.2004р. № 5.
• 2. Інструкцією щодо заповнення форм державної статистичної звітності про використання робочого часу затвердженого наказом Держкомстату України від 4.01.2000р. за № 1, що зареєстрована в Міністерстві юстиції України 8.02.2000р. за № 74/4295.

Заповнення сітки кодів адресної частини є обов’язковим і здійснюється згідно з довідкою єдиного державного реєстру підприємств та організацій України.

Звіт за формою 1-ПВ (міс.) подається до територіальних органів державної статистики щомісячно не пізніше 7-го числа.

Одночасно за звітом за останній місяць кожного кварталу (січень-березень, січень-червень, січень-вересень та січень-грудень) подаються звіти за формами № 1-ПВ (кв) та 3-ПВ (термінова-квартальна) «Звіт про використання робочого часу» .

Форми статистичної звітності № 1-ПВ (міс.) складається за даними первинної звітності та бухгалтерського обліку у відповідності з платіжними документами, за якими працівникам були здійснені нарахування та проведені розрахунки по заробітній платі.

Форма № 1 ПВ (квартальна) має три розділи, заповнюється за період з початку року по І і II розділах, а розділ III заповнюється за останній місяць кожного кварталу (березень, червень, грудень).

2. Статистична звітність підприємства по продукції складається з форм № 1п — помісячна, квартальна і річна.

Подають промислові підприємства всіх форм власності 15 числа після звітного періоду, а за рік 20 січня. Звіт складається у тисячах гривен з одним десятковим знаком. Він включає два розділи: економічні показники та виробництво видів промислової продукції.

Розділ І.

Економічні показники — обсяг продукції (робіт, послуг) в оптових цінах підприємств без податку на додану вартість і акцизного збору у діючих цінах звітного року за звітний місяць і наростаючим підсумком з початку року.

Крім того, наводяться обсяги продукції в розрізі місяців (гр. 3−14).

Розділ II.

Виробництво видів промислової продукції — наводяться дані про обсяги виробленої продукції за видами продукції за звітний період всього та у тому числі з давальницької сировини. У графі 2 відображаються дані про виробництво за відповідальний період попереднього року. У графах «1» і «2» дані наводяться у діючих оптових цінах підприємств відповідного року без ПДВ та акцизного збору. У випадку виробництва підприємством продукції на давальницьких засадах у графі «10» наводяться дані «у тому числі» з давальницької сировини. У графі «З» наводяться дані про вартість фактично випущеної продукції за звітний рік, призначеної для збуту, тобто вартість товарного випуску у діючих оптових цінах підприємств без урахування вартості давальницької сировини (за виключенням ПДВ та акцизу).

У звіті наводяться дані абсолютно по всіх видах виробленої промислової продукції, а також вартість виконаних робіт промислового характеру, які класифікуються за секціями «С», «В», «Е», КВЕД. Якщо на підприємстві є виробництво продукції, яка не передбачена номенклатурою, її назва вписується у вільних рядках розділу.

3. Звіт про наявність та рух основних засобів, амортизацію (знос) (Форма № 11−03) — є підсумком державного статистичного спостереження.

Статистична звітність за формою № 11-ОЗ складається підприємствами, організаціями та установами всіх форм власності та видів економічної діяльності, які є юридичними особами, а також їх структурними підрозділами (філіями, представництвами, відділеннями та іншими), які розташовані на відокремленій території, з урахуванням роз’яснень органів державної статистики.

Якщо головна організація розташована на одній географічній території зі структурними одиницями, що входять до її складу, звіт подається головною організацією, включаючи структурні підрозділи. У разі якщо головна організація територіально відокремлена від структурних підрозділів, звіти подаються окремо за територіальною ознакою кожною одиницею спостереження. В адресній частині звіту реквізити заповнюються за даними облікової картки Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України. Заповнення форми проводиться на підставі типових форм первинного обліку (інвентарних карток обліку руху основних засобів, актів приймання-передачі та актів списання основних засобів, інших первинних документів обліку основних засобів).

Статистичні дані повинні бути достовірними та подаватися в повному обсязі в установлені терміни і за визначеними адресами.

У звіті наводиться первісна (переоцінена) і залишкова вартість власних та отриманих на умовах фінансового лізингу об'єктів і орендованих цілісних майнових комплексів, які віднесені до складу основних засобів та інших необоротних матеріальних активів згідно з Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби», затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 27.04.2000р. № 92 і зареєстрований у Міністерстві юстиції України 18.05.2000р. за № 288/4509 (зі змінами). При складанні звіту слід керуватися також Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 14″ Оренда", затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 28.07.2000р. № 181 і зареєстрований у Міністерстві юстиції України 10.08.2000р. за № 487/4708; Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 25″ Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва", затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 25.02.2000р. № 39 і зареєстрований у Міністерстві юстиції України 15.03.2000р. за № 161/4382 зі змінами і доповненнями та Інструкцією щодо складання форми державного статистичного спостереження № 10−03 затверджена наказом Держкомстату України 27.08.2001р. № 365 (в редакції наказу від 21.08.2002р. № 312).

Статистичний звіт за формою 11−03 включає два розділи: наявність та рух основних засобів; склад основних засобів підприємства.

У першому розділі по рядку 100 наводяться дані щодо вартості основних засобів, що перебувають на Балансі підзвітної одиниці (підприємства, організації, структурного підрозділу). У вільних рядках відображається вартість основних засобів за видами економічної діяльності. Код розділу, групи, підкласу КВЕД заповнюється у графі Б. Дані рядка 100 за кожною графою повинні дорівнювати сумі даних заповнених рядків та рядків 250, 260. До даних за кодом КВЕД 01 не включаються витрати на формування основного стада (робочу та продуктивну худобу). Зазначені витрати відображаються у рядку 250. Вартість основних засобів у дорогах (вартість автомобільних доріг) відображається за кодом КВЕД 63.2. До основних засобів у дорогах належать автомобільні дороги загального користування, які перебувають на Балансі органів дорожнього господарства держави: відомчі автомобільні дороги на території промислових та інших підприємств і організацій, вулиці та дороги, проїзди, вулиці-набережні в межах проїзної частини в містах і селищах міського типу. За кодом КВЕД 70.20.2 наводяться дані з вартості житлового фонду (включаючи гуртожитки), що здається в оренду власниками багатоквартирних будинків, домоуправліннями, житлово-комунальними об'єднаннями, житлово-комунальними конторами підприємств та організацій, комендатурами житлових будинків, житловими кооперативами тощо. У рядку 240 із загального обсягу вартості основних засобів показується вартість основних засобів основного виду економічної діяльності за реєстрацією підприємства в ЄДРПОУ. Якщо підприємство не має основних засобів, які за своїм призначенням відповідають зареєстрованому основному виду діяльності, то рядок 240 не заповнюється.

У рядку 260 із загального підсумку окремо наводиться вартість земельних ділянок, які знаходяться на Балансі підприємства. У графах 1−7 наводяться дані з наявності та руху основних засобів за первісною (переоціненою) вартістю. При цьому дані графи 7 по кожному рядку повинні дорівнювати даним графи 2 плюс дані графи 3 мінус дані графи 5.

У графі 1 — показується первісна або переоцінена в попередні роки вартість основних засобів на початок звітного року.

У графі 2 — показується вартість основних засобів з урахуванням переоцінки (дооцінки, уцінки), здійсненої у поточному році за методологією розрахунків, яка наведена у Положенні" (стандарті) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби» та індексації, проведеної відповідно до підпункту 8.3.3 пункту 8.3 статті 8 Закону України «Про оподаткування прибутку підприємств» .

У разі якщо підприємство у звітному році не здійснювало індексацію або переоцінку основних засобів, дані графи 2 дорівнюють даним графи 1 по всіх рядках.

У графі 3 — відображається надходження основних засобів за звітний період: створених, придбаних за оплату, отриманих безоплатно на умовах фінансового лізингу; придбаних в обмін (частковий обмін), оборотних активів, проведених до основних засобів, а також витрат, пов’язаних з поліпшенням об'єктів (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо).

У графі 4 — із даних графи 3, виділяється вартість уведених в експлуатацію у звітному році нових основних засобів.

У графі 5 — наводяться дані щодо загальної вартості основних засобів, що вибули у звітному році внаслідок продажу, безоплатної передачі або невідповідності критеріям визнання активом, а також у разі часткової ліквідації об'єкта.

У графі 6 — із даних графи 5, виділяється вартість основних засобів, ліквідованих у звітному році: морально застарілих, зношених, пошкоджених унаслідок аварії, стихійного лиха (за умови, що відновлення та реалізація основних засобів неможливі або економічно недоцільні), а також ліквідованих у зв’язку з новим будівництвом та реконструкцією.

У графі 7 — наводяться дані з вартості основних засобів за наявністю на кінець звітного року. У разі повного вибуття (ліквідації) основних засобів графа 7 розділу 1, а також графи 1 і 2 розділу II не заповнюються У графах 8 і 9 — наводяться дані з вартості основних засобів за відрахуванням зносу — залишкова вартість, відповідно на початок та кінець звітного року. Залишкова вартість визначається як різниця між первісною (переоціненою) вартістю основних засобів та сумою їх зносу.

У графі 10 — відображається сума нарахованої амортизації (зносу) за звітний рік. Об'єктами амортизації виступають усі основні засоби, крім землі.

У графі 11 — наводяться дані з вартості основних засобів, на які повністю нараховано амортизацію (знос).

У розділі 2 показуються дані щодо вартості наявних на кінець звітного року основних засобів, що передбачена Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби» .

У графі 1 — за рядком 101 підприємство показує загальну вартість основних засобів з розподілом за класифікаційними групами, відповідно за рядками 102−117. Дані графи 1.

рядка 101 мають дорівнювати даним графи 7 рядка 100 розділу 1.

У графі 2 — з графи 1 виділяються дані з вартості основних засобів за основним видом діяльності. Дані рядка 101 графи 2 повинні дорівнювати даним рядка 240 графи 7 розділу 1. У разі відсутності основних засобів основного виду економічної діяльності за реєстрацією підприємства в ЄДРПОУ рядки 101 — 117 графи 2 не заповнюються У разі якщо основний вид діяльності підприємства за реєстрацією представлений однією із секцій С, В, Е, дані графи 2 за рядками 101−117 наводяться за сумою вартості основних засобів зазначених секцій: С + В + Е.