Формы планування і психологічні чинники вибору

Формы планування і психологічні чинники їх выбора

Введение

Содержание планування як функція управління великої фірмою полягає у обгрунтованому визначенні основних та напрямів і пропорцій розвитку з урахуванням матеріальних джерел забезпечення і ринку. Сутність планування проявляється у конкретизації цілей розвитку всієї фірми і кожного підрозділу окремо на встановлений період, визначення господарських завдань, коштів на свою досягнення, термінів і послідовності реалізації, виявлення матеріальних, трудових і, необхідні рішення поставлених задач.

Таким чином, призначення планування як функції менеджменту полягає у прагненні завчасно врахувати наскільки можна все внутрішні і його зовнішні чинники, щоб забезпечити сприятливі умови для нормально функціонувати та розвитку підприємств, які входять у фірму. Воно передбачає розробку комплексу заходів, визначальних послідовність досягнення конкретних цілей з урахуванням можливостей ефективнішого використання ресурсів кожним виробничим підрозділом і всієї фірмою. Тому планування покликане забезпечити взаємопов'язування між окремими структурними підрозділами фірми, куди входять всю технологічний ланцюжок: наукові дослідження й розробки, виробництво і збут. Ця діяльність спирається на виявлення та прогнозування споживчого попиту, аналіз стану і оцінку наявних і перспективи розвитку господарської кон’юнктури. Звідси випливає необхідність ув’язування планування з маркетингом і контролі з єдиною метою постійної коригування показників виробництва та збуту за зміною попиту ринку. Що ступінь монополізацію ринку, тим точніше — компанії можуть встановити його розміри і впливати з його развитие.

Планирование у межах великих компаній охоплює як поточне, і в перспективному плануванні, що здійснюється на вигляді прогнозування і программирования.

Если в перспективному плануванні покликане визначити загальні стратегічні цілі напрями розвитку фірми, необхідних цього ресурси, і етапи рішення поставлених завдань, то розроблювані його основі поточні плани орієнтовані фактичне досягнення поставленої мети розвитку. Тому поточні плани доповнюють, розвивають і коректують перспективні напрями розвитку з урахуванням конкретної обстановки.

1. Форми планування. Выбор

В залежність від змісту, цілей і завдань можна виділити такі форми планування і різноманітні види планов:

Формы планування залежно від тривалості планового периода:

— перспективне планирование (прогнозирование),.

— середньострокове планирование,.

— поточне планирование.

Виды планов:

1) залежно від змісту господарську діяльність — плани НДДКР, виробництва, збуту, матеріально-технічного постачання, фінансовий план.

2) залежно від організаційної структури фірми — плани виробничого відділення, плани дочірньою компании.

Уровень і якість планування визначаються такими найважливішими умовами: компетентністю керівництва фірми всіх рівнях управління, кваліфікацією фахівців, що працюють у функціональних підрозділах, наявністю інформаційної бази й забезпеченістю комп’ютерної техникой.

Можно виділити деякі характерні риси планування залежно від целей:

в американських компаніях головне — воно стратегій всіх підрозділів, і розподіл ресурсов, в англійських компаніях — орієнтація щодо розподілу ресурсов, в японських компаніях — орієнтація впровадження нововведень, і підвищення якості решений.

Планирование передбачає: обгрунтований вибір цілей, визначення політики, розробка заходів і заходів, методи досягнення мети, забезпечення підстави прийняття наступних довгострокових решений.

Планирование закінчується перед початком дій зі реалізації плану. Планування — це є початковим етапом управління, проте вони є єдиний акт, а процес, триває до завершення планованого комплексу операций.

Планирование спрямоване на оптимальне використання можливостей фірми, зокрема найкраще використання всіх видів ресурсів немає і запобігання хибних дій, які можуть призвести до зниження ефективності діяльності фирмы.

Планирование включає у собі визначення: кінцевих і проміжних целей, задач, вирішення яких необхідно задля досягнення цілей, засобів і способів їх решения, требуемых ресурсів, їх джерел постачання та способу распределения.

В залежність від спрямованості й правничого характеру розв’язуваних завдань розрізняють три виду планування: стратегічне, середньострокове, тактическое.

Стратегическое планування залежить від основному визначенні головних цілей діяльності фірми і орієнтоване визначення намічуваних кінцевих результатів з урахуванням засобів і способів досягнення поставленої мети і забезпечення необхідними ресурсами. У цьому розробляються також нові можливості фірми, наприклад, розширення виробничих потужностей шляхом будівництва підприємств чи придбання устаткування, зміна профілю підприємства чи радикальне зміна технології. Стратегічне планування охоплює період 10−15 років, має віддалені наслідки, впливає функціонування всієї системи управління і полягає в величезних ресурсах.

Тактическое планування залежить від визначенні проміжних цілей по дорозі досягнення стратегічних цілей і завдань. У цьому детально розробляються кошти й шляхи вирішення завдань, використання ресурсів, впровадження нової технологии.

Представляет інтерес таке тлумачення термінів, що з планированием:

планомерность — це основа управления, плановость — це принцип управления, планирование — найважливіша функція управления, плановые завдання — метод управления, разработка і реалізація плану — основний зміст процесу управления.

2. Стратегічне планування, його види й цели

Многие великих компаній в сучасних умовах стали зосередити всю більшої уваги розвитку стратегічного планування як інструменту централізованого управління. Таке планування, що охоплює від 10 до 20 років, передбачає розробку загальних принципів орієнтації фірми з перспективи, визначає стратегічне напрям і програми розвитку, утримання і послідовність здійснення найважливіших заходів, що забезпечують досягнення поставленої мети. Стратегічне планування допомагає приймати рішення з комплексним проблемам діяльності фірми в міжнародному масштабе:

определение та напрямів і розмірів капіталовкладення і вибір джерел їх финансирования, диверсификация виробництва та відновлення продукции, формы здійснення закордонних інвестицій у умовах здобути нові предприятий, совершенствование організації управління з окремим підрозділам й кадрової политике.

Поскольку оцінка перспектив в умовах стихійного розвитку світового фінансового ринку вкрай невизначена, перспективне планування неспроможна орієнтувати фірму для досягнення кількісних показників і тому зазвичай обмежується розробкою лише найважливіших якісних характеристик, конкретизируемых програми чи прогнозах. Через них здійснюється координація перспективних напрямів розвитку всіх підрозділів фірми з урахуванням їхньої потреб і інтелектуальних ресурсів. За підсумками програми розробляються середньострокові плани, у яких містять як якісні характеристики, а й кількісні показники, деталізовані і які конкретизовано з погляду вибору коштів на реалізації цілей, намічених у рамках стратегічного планирования.

В системі стратегічного планування залежно від методологією й цілей зазвичай розрізняють довгострокове планування і стратегічне планирование.

В системі довгострокового планування використовується метод екстраполяції, тобто використання результатів показників минулого періоду й з урахуванням постановки оптимістичних цілей поширення кілька завищених показників наступний період. Тут робиться розрахунок те що, майбутнє краще прошлого.

В системі довгострокового планування мети перетворюються у випуску програми дій, тактичні плани і бюджети, плани прибутків, розроблювані кожного з головних підрозділів фірми. Потім програми, тактичні плани і бюджети виконуються цими підрозділами і визначаються відхилення фактичних показників від запланированных.

Системы довгострокового планування застосовують у 70−80% найбільших японських корпорацій, де планування організується наступним образом:

* вибираються 5−10 ключових стратегій та навколо них формується політика довгострокового развития.

* одночасно приймаються середньострокові плани для об'єднання стратегій за одну ціле і ув’язування з розподілом ресурсов.

* Вище керівництво визначає мети кожному підрозділу, а останнє розробляє кількісні плани досягнення цього методом «знизу вгору » .

Стратегическое планування ставить за мету дати комплексне наукове обгрунтування проблем, із якими може зіштовхнутися фірма у майбутньому періоді, і основі розробити показники розвитку фірми на плановий период.

В основу розробки стратегічного плану кладется:

* аналіз розвитку фірми, завданням якого є з’ясування тенденцій і внутрішніх чинників, які впливають розвиток відповідних тенденций,.

* аналіз позицій в конкурентної боротьбі, завданням якого є у визначенні, наскільки конкурентоспроможна продукція фірми різними ринках І що фірма може б зробити підвищення результатів роботи у конкретних напрямах, якщо ітиме оптимальним стратегіям в усіх проявах деятельности,.

* вибір стратегії з урахуванням аналізу розвитку фірми у різних напрямах й визначення пріоритетів у конкретних видам діяльності, зі погляду її ефективності і забезпеченості ресурсами,.

* аналіз напрямів диверсифікації видів діяльності, пошуку нових ефективніших видів роботи і визначення очікуваних результатов.

При виборі стратегії необхідно пам’ятати, нові стратегії як у традиційних галузях, і у нових сферах бізнесу повинні відповідати накопиченому потенціалу фирмы.

3. Середньострокове і поточне планирование

Среднесрочные плани найчастіше охоплюють термін як що відповідає періоду відновлення виробничого апарату і асортименту продукції. Вони формулюються основні завдання на встановлений період, наприклад, виробнича стратегія фірми загалом і кожного подразделения (реконструкция і розширення виробничих потужностей, освоєння нова продукція і розширення асортименту), стратегія сбыта (структура збутової сіті й її розвиток, ступінь контролю за ринком, і впровадження налаштувалася на нові ринки, проведення заходів, сприяють розширенню збуту), фінансова стратегия (объемы та напрями капіталовкладень, джерела фінансування, структура портфеля цінних паперів), кадрову політику (склад парламенту й структура кадрів, їх підготовка і), визначення обсягу й структури необхідних ресурсів немає і форм матеріально-технічного постачання та обліком внутрішньофірмової спеціалізації і кооперування виробництва. Середньострокові плани передбачають розробку верб певної послідовності заходів, вкладених у досягнення цілей, намічених довгострокової програмою развития.

Среднесрочный план зазвичай містить кількісні показники, зокрема у питаннях розподілу ресурсів. У ньому наводяться детальні відомості в розбивці за продуктами, даних про капіталовкладень та джерела фінансування. Від розробляється в виробничих отделениях.

Текущее планування здійснюється шляхом детальної розробки оперативних планів для компанії, у цілому і окремих підрозділів у міжнародному масштабі, зокрема, програм маркетингу, планів з наукових досліджень, планів з виробництву, матеріально-технічного постачання. Основними ланками поточного плану продукування є календарні плани, які представляють детальну конкретизацію цілей і завдань, поставлених стратегічним і середньостроковим планами. Календарні плани виробництва складаються з урахуванням даних про наявності замовлень, заможності їхньої матеріальних ресурсів для, ступеня завантаження виробничих потужностей та використанні їх з урахуванням обумовлених термінів виконання кожного замовлення. У календарних планах виробництва передбачаються на реконструкцію наявних потужностей, заміну устаткування, спорудження підприємств, навчання робочої сили в. До планів на збуті продукції і на надання послуг включаються показники експорту продукції, зарубіжному ліцензуванню, надання технічних послуг і обслуживанию.

Реализация оперативних планів здійснюється через системи бюджетів чи фінансових планів, які складаються зазвичай роком чи термін в кожному окремому підрозділу — центру прибутку, та був консолідуються у єдиний бюджет, чи фінансовий план фірми. Бюджет формується з урахуванням прогнозу збуту, що необхідне досягнення намічених планів фінансові показники. У його складанні передусім враховуються показники, розроблені в стратегічних чи оперативних планах. Через бюджет здійснюється взаимоувязка між стратегічним, поточним та інші видами планирования.

Бюджет фірми є вираз оперативного плану у грошових одиницях, він би ув’язує оперативний і фінансовий плани, дає можливість передбачити кінцевий результат діяльності, тобто розміри і норму прибутку. Упорядкування бюджетів займаються зазвичай різні служби чи спеціальні сектори. Особливі комітети, які з вищих адміністраторів, розглядають вже готовий бюджет. Глава фірми стверджує бюджет і за ефективність методів з його розробці. Основу бюджету становить прогноз продажу та літочислення витрат виробництва. За підсумками прогнозу продажів складаються плани виробництва, постачання, запасів, наукових досліджень про, капітальних інвестицій, фінансування, грошових надходжень. Бюджет фірми охоплює усі сторони її й базується на оперативних планах відділень і фірми, й тому він служить також засобом координації всіх ланок фирмы.

4. Форми внутрифирменного планирования

Методологической особливістю планування є широке використання програмно-цільового підходу, що передбачає необхідність точного формулювання цілей фірми та його ув’язування з ресурсами. Зазвичай мети розробляються тривалу перспективу і визначають основних напрямів програми розвитку фірми. Одночасно формулюються чіткі завдання кожного підрозділу фірми і визначаються її місце і у досягненні наших спільних цілей. Зокрема, визначаються як загальний обсяг прибутків і норма рентабельності, а й різні нормативні показники, пов’язані з здійсненням функцій маркетингу, фінансування й др.

Таким чином, в розроблюваних фірмами планах, як стратегічних, і поточних, формуються основні завдання господарської політики визначений період, і конкретні шляхи їхнього розв’язання: визначаються необхідних цього матеріальні і фінансові ресурси, і навіть методи їхньої організації ефективнішого використання з урахуванням створених умов у міжнародному масштабі. Інакше кажучи, методологія планування орієнтується забезпечення ув’язування цілей з ресурсами, визначенні послідовності коштів і методом найефективнішого досягнення поставленої мети і належних звідси завдань у межах кожного господарського підрозділи всієї фирмы.

Организационно процес централізованого планування в багатьох найбільших фірм здійснюється «згори донизу ». Така була процесу планування свідчить про централізації найважливіших рішень у сфері планування в вищому ланці управління компанією і дає певну самостійність виробничим відділенням з розробки календарних планів з урахуванням показників, єдиних для всієї фирмы.

Центральные служби планування є практично у всіх великих компаніях. Проте організаційно і структурно центральна служба то, можливо побудована по-різному і відрізнятися по характеру виконуваних функцій. У деяких компаніях функції центральної служби планування виконують відділи планування, перебувають у складі інших центральних служб. У виробничих відділеннях апарат планування представлений відділом планування, у функції якого входить складання місячних, квартальних, піврічні і річних, зведених і поточних виробничих планів з відділенню загалом. Зазвичай це плани узагальнюють показники, отримані від кожної подразделения.

5. Перешкоди для планирования

К нещастю, життя адміністрації який завжди коли б гладко. Існують перешкоди. потрібно виявляти, а потім обходити чи устранять.

Наиболее распространены:

* стратегія компанії не повністю розроблена у найвищому рівні, отже мети для підрозділів, і відділів ні ясны,.

* вищої ланки керівництва не надає достатньої інформації про цілі компанії, що дозволило б відділам підготувати свої власні конкретні предложения,.

* менеджери більш низьких рівнях не вважають хвилювання плану своїм обов’язком, оскільки де вони брали участі у тому разработке,.

* плани нудні нецікаві і не цікавить персоналу прагнення їх выполнять,.

* що з менеджерів переймаються тим фактом, що планування робить легшим визначення досягнутих результатів. Це то, можливо небезпечної перспективою тим, хто переконаний у своїй работе,.

* деякі побоюються очевидною жорсткості планової системи, вони відчувають, що планування здійснюється фахівцями, які мають справжнього розуміння реальному житті отделов.

Список литературы

Глазьев С.Ю. «Теорія довгострокового економічного розвитку», М: ВлаДар, 1999.

Бенвенисте Р. «Опанування політикою планування» Пер з анг./ Під ред. М. Калантаровой, М: 1997.

Л.П, Кураков, А. Г, Краснов, А. В. Назаров «Економіка: інноваційні підходи» М: Гелиос, 1998.

Бруно М. «Глибокі кризи і реформа"//Вопросы економіки 2001 № 2.