Загальне знайомство з структурою та основними напрямами діяльності бюджетної установи

Донецька філія Українського державного університету фінансів та міжнародної торгівлі (далі - Донецька філія УДУФМТ або філія) є вищим навчальним закладом (далі - ВНЗ) державної форми власності, що є бюджетною установою. Філія є відокремленим структурним підрозділом Українського державного університету фінансів та міжнародної торгівлі (далі - Університет), який знаходиться у м. Києві.

Філія створена згідно з розпорядженням Кабінету Міністрів України від 14 березня 2007 року № 98-р «Про реорганізацію вищих навчальних закладів, що перебувають у сфері управління Міністерства фінансів та Міністерства економіки» (зі змінами) та наказу Міністерства фінансів України і Міністерства економіки України від 8 травня 2007 року № 585/124 «Про заходи щодо реорганізації вищих навчальних закладів» (зі змінами).

Філія здійснює освітню діяльність за І-ІІ рівнем акредитації за напрямом «Економіка і підприємництво» з спеціальностей «Фінанси і кредит» та «Облік і аудит», та має право готувати фахівців за освітньо-кваліфікаційними рівнями: «Молодший спеціаліст» та «Бакалавр».

Основними напрямами діяльності Філії є:

проведення профорієнтаційної роботи в школах, ліцеях тощо з метою залучення здібної учнівської молоді до складу абітурієнтів Філії;

підготовка згідно з державним замовленням і договірними зобов’язаннями висококваліфікованих фахівців для економіки України, зокрема для фінансової системи держави;

організація навчального процесу;

науково-дослідна та методична робота;

підготовчі, мовні, комп’ютерні курси тощо надання консультацій у сфері фінансів, грошового обігу та кредитних відносин;

культурно-освітня, видавнича, фінансово-господарська, діяльність;

участь у міжнародних програмах.

Головними завданнями Філії є:

реалізація освітніх, наукових, культурних та економічних програм;

забезпечення виконання державного замовлення та угод на підготовку фахівців з вищою освітою;

вивчення попиту на фахівців з вищою економічною освітою на ринку праці та сприяння працевлаштуванню випускників;

забезпечення культурного і духовного розвитку особистості, виховання студентів у дусі патріотизму до України, поваги до Конституції України;

забезпечення умов для оволодіння системою знань про людину, природу і суспільство;

формування активної громадянської позиції, готовності до трудової діяльності, захисту власної гідності, відповідальності за свою долю, долю суспільства, держави і людства;

інших завдань відповідно до Закону України «Про вищу освіту» .

Філія не є юридичною особою, користується переданим їй майном, несе відповідальність за результати своєї діяльності у порядку і на умовах, визначених чинним законодавством України, має окремий баланс, рахунки в органах Державного казначейства, веде документацію, подає звітність відповідно до встановлених вимог, має свою печатку і штамп. Може набувати майнових і особистих немайнових прав на користь Університету, мати обов’язки, за довіреністю Університету бути позивачем і відповідачем у суді.

Філія у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України «Про освіту», «Про вищу освіту», Положенням «Про державний вищий навчальний заклад», затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 5 вересня 1996 року № 1074, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, нормативними актами Міністерства освіти і науки України, Міністерства фінансів України, Статутом Університету та Положенням про Донецьку філію УДУФМТ.

Донецька філія УДУФМТ веде бухгалтерський облік за меморіально-ордерною формою.

Донецьку філію очолює директор, який обирається на засіданні працівників філії. Директор має заступників, яких призначає та звільняє згідно до внутрішнього наказу філії, (рис. 1.) Більш детальну структуру бухгалтерії розглянемо на рис. 2.

Робота будь-якої бухгалтерії охоплює роботу з документами, які надходять з відділу кадрів Донецької філії. Ці документи перевіряються головним бухгалтером щодо додержання встановленої форми; за суттю та з арифметичного боку.

Рис 2. Структура бухгалтерії

Процес обробки бухгалтерських документів зобразимо такою рис. 3.

Отже, документи проходять певну кількість етапів. Шлях руху кожного документа через всі стадії його обробки від моменту складання або надходження в філію до моменту передачі в архів називається документообігом.

Одним із завдань функціонування системи бухгалтерського обліку є забезпечення керівництва бюджетної установи інформацією для прийняття рішень щодо раціонального та цільового використання бюджетних ресурсів.

Рис. 3 процес обробки бухгалтерських документів

У Донецькій філії УДУФМТ використовується авторська програма «Комп'ютер-Управління», в якій, наприклад ведуть облік заробітної плати усіх працівників філії та програма «Парус-Предприятие 7.40», що сприяє оперативному отриманню повної та достовірної інформації про діяльність філії для вище стоячих органів контролю Таким чином, можемо сказати, що Донецька філія УДУФМТ — це вищий навчальний заклад державної форми власності, який має лінійно-функціональну структуру організації управління., бухгалтерія якого є його підрозділом та обробляє бухгалтерські документи за допомогою певних програмам: авторської програми «Комп'ютер-Управління» та «Парус-Предприятие».