Напрями удосконалення обліку розрахунків з покупцями і замовниками в ТОВ ім. Богдана Хмельницького Доманівського району

Одним із завдань організації обліку на ТОВ ім. Богдана Хмельницького Доманівського району є створення належних умов для організації та повного відображення в обліку операцій, пов’язаних з обліком коштів і дебіторської заборгованості. Організація обліку розрахунків з покупцями та замовниками на практиці стикається з певними труднощами, які можуть бути спровоковані як суб'єктивними внутрішніми причинами, так і зовнішніми.

Аналізуючи організацію бухгалтерського обліку на підприємстві, можна зробити висновки, що тут існують суттєві недоліки, наприклад: документування операцій проводиться не достатньо чітко, і, що саме головне, не повністю.

Для усунення всіх недоліків, необхідно покращити систему контролю, дотримуватися вимог П (С)БО, слідкувати за змінами в законодавстві.

Недоліком первинного обліку розрахунків з покупцями і замовниками в ТОВ ім. Богдана Хмельницького Доманівського району є недосконалість заповнення первинної документації, що викликає труднощі в подальшому перенесенні даних у накопичувальні та групувальні відомості. Відсутність типових форм бланків зведеного та групувального обліку значно ускладнює його і призводить до зайвих затрат часу працівників облікового персоналу при заповненні пустографок. Це є значним недоліком обліку, з яким підприємству необхідно боротися.

На ТОВ ім. Богдана Хмельницького Доманівського району графіки документообігу не застосовуються, що негативно впливає на процес організації документування операцій по розрахунках з покупцями та замовниками. Адже неможливо визначити конкретні строки надходження документів до різних ділянок обліку, посадових осіб які відповідають за своєчасність надходження документів, таким чином строк виникнення заборгованості теж неможливо чітко визначити.

Ще одним шляхом вдосконалення обліку розрахунків з покупцями та замовниками у ТОВ ім. Богдана Хмельницького Доманівського району є визначення умов розрахунків із покупцями за реалізовану продукцію, яка передбачає, що ці умови мають бути диференційовані за окремими видами цієї продукції. Так, якщо певні види продукції виробляються згідно з індивідуальним замовленням її замовника і потребують значного обсягу фінансування виробництва їх, підприємство може здійснювати продаж їх на умовах повної або часткової передоплати. За ті види продукції, яка користується високим рівнем попиту на ринку і реалізується широкому колу непостійних покупців, найбільш ефективною формою розрахунків є оплата за неї на момент поставки. Нарешті, за ті види продукції, яка реалізується постійному колу покупців або попит на яку зменшується внаслідок негативної кон’юнктури ринку, підприємство може надавати товарний кредит. Продаж продукції на умовах відстрочення платежу може бути застосований і як засіб розширення обсягів її реалізації, якщо виробничі потужності підприємства дають змогу збільшити обсяг її виробництва. Визначення умов розрахунків із покупцями за окремі види реалізованої продукції дає змогу спрогнозувати обсяг цієї реалізації на умовах передоплати, оплати на момент поставки та з наданням товарного кредиту.

Для своєчасного, ефективного та достовірного обліку розрахунків з постачальниками необхідно використовувати комп’ютерну техніку з застосування нових програм ведення бухгалтерського обліку. Завдяки цьому всі первинні документи можна було б виписувати, обліковувати та контролювали одночасно.

Також необхідно створити незалежну систему внутрішнього контролю, яка забезпечить: систематичний контроль діяльності підприємства; перевірку порядку укладання та виконання договорів (реалізації продукції); об'єктивність за результатами проведених інвентаризацій; здійснення фінансового аналізу господарської діяльності підприємства в цілому та за центрами витрат; надання консультацій (порад) з проблем підвищення ефективності виробничо-фінансової діяльності. Основним є те, що незалежна система внутрішнього контролю дозволить вести безперервний контроль за діяльністю підприємства.

Автоматизація обліку дозволяє значно полегшити роботу бухгалтерії в цілому та кожного бухгалтера окремо, особливо при впровадженні телекомунікаційного обміну інформацією між автоматизованими робочими місцями облікових працівників з використанням комп’ютерних мереж.

З метою удосконалення обліку дебіторської заборгованості при її автоматизації в, ТОВ ім. Богдана Хмельницького необхідно здійснити наступні заходи:

• ? застосувати програмний «конструктор» на базі інтеграції функціонального модуля з підсистемами, що пов’язані з фінансовими та виробничими аспектами управління;
• ? створити інформаційну базу дебіторської заборгованості учасників розрахунків;
• ? звірити в електронній формі взаємні вимоги та зобов’язання і знайти найбільш раціональні способи погашення взаємної заборгованості;
• ? провести взаємозаліки, поступово скорочуючи обсяги заборгованості;
• ? вести облік та звітність проведених взаєморозрахунків .

Комплексна система автоматизованого оброблення фінансово-розрахункових задач передбачає використання єдиної бази даних, що утворюється з нормативно-довідкової, вхідної та вихідної інформації.

Найбільша кількість помилок в обліку у ТОВ ім. Богдана Хмельницького Доманівського району при «паперовій» формі виникає на етапі перенесення даних з одного первинного документа до іншого, а також при складанні різноманітних довідок і звітів.

Основними перевагами комп’ютерної форми ведення обліку, порівняно з паперовою, є:

• — вбудовані бухгалтерські знання (у програму закладено правила формування тих чи інших бухгалтерських проводок по господарських операціях, тобто форма бухгалтерського обліку наповнюється специфічними бухгалтерськими знаннями);
• — паралельне ведення обліку за декількома стандартами (на базі одних і тих же одноразово введених даних можна отримувати декілька систем оцінок і показників, що розраховуються за різними методиками);
• — забезпечення отримання необхідної внутрішньої та зовнішньої звітності за вимогою управлінського персоналу (використання комп’ютерної техніки дозволяє отримати інформацію з бажаним ступенем деталізації у будь-який момент часу).

При автоматизованій формі процес ведення вхідної інформації проводиться тільки один раз і частково контролюється програмним забезпеченням, решта процесів — складання реєстрів, звітності тощо — проводиться автоматично. Тим більше, що програмне забезпечення дозволяє перевірити повноту, правильність заповнення реєстрів відповідно до нормативних актів, швидко виявити помилку і вказати способи її виправлення. Таким чином, підвищується достовірність та оперативність інформації.

На ТОВ ім. Богдана Хмельницького ми пропонуємо вести автоматизований облік з використанням програмного продукту «1С:Бухгалтерія 7.7». Проте, якщо підприємство захоче перейти на автоматизовану форму обліку, перед ним постане ще одна проблема, адже у ТОВ ім. Богдана Хмельницького Доманівського серед працівників бухгалтерії немає достатньої кількості відповідних кваліфікованих спеціалістів. Для того, щоб забезпечити навчання бухгалтерів роботі на комп’ютерах підприємству необхідно виділити додаткові кошти або прийняти на роботу молодих спеціалістів з відповідними знаннями. Прийняття кваліфікованих робітників з знанням сучасних технологій дасть змогу більш якісно виконувати свою роботу і в менш короткий термін.

Отже, будемо сподіватися, що в майбутньому підприємству це вдасться і його діяльність від цього тільки покращиться.

Оцінивши ведення бухгалтерського обліку в ТОВ ім. Богдана Хмельницького можна зазначити, що в цілому воно відповідає вимогам, але ведеться облік в застарілих реєстрах, без чіткого розподілу обов’язків по 36 рахунку «Розрахунки з покупцями і замовниками», що призводить до несвоєчасного надходження первинних документів до бухгалтерії і плутанини в веденні аналітичних регістрах. На основі цього нами були запропоновані деякі заходи по усунені цих недоліків.

Якщо, ТОВ ім. Богдана Хмельницького Доманівського району буде виконувати зазначені шляхи, то в майбутньому бухгалтерський облік розрахунків з покупцями і замовниками дуже вплине на фінансове становище досліджуваного господарства.