Аудит звільнення на власному прикладі. 
Аудиторський висновок

Аудит звільнень персоналу ПТ «Лежньов Д. А. та компанія».

Як причини зміни чисельного складу можна позначити наступні: ліквідація малоефективних відділень компанії, зміна норм праці; модернізація обладнання; застосування методів аутсорсингу.

Найбільш поширеними підставами для розірвання трудового договору є ініціатива працівника, закінчення строку трудового договору, а також звільнення у зв’язку зі скороченням чисельності штату .

З метою зменшення плинності кадрів і закріплення молодих спеціалістів на ключових посадах, в ломбарді проводиться вивчення соціально-психологічного клімату колективу для виявлення потреб персоналу, впроваджуються програми надання позик працівникам, укладаються угоди до трудових договорів на умови взаємних зобов’язань між роботодавцем .

Заявам про звільнення у відділі кадрів надають більше значення, ніж анкетам претендентів на отримання посади в даній організації. Адже там вважають що звільнений — це безцінне джерело інформації про недоліки та переваги роботи в даній фірмі. У бесіді з працівником, що звільняється можна з’ясувати основні проблеми організації роботи на підприємстві. Особливо це важливо, коли компанія «Багато років на ринку», коли виробничий процес налагоджений і здається єдино правильним.

В даній фірмі працює досвідчений менеджер з персоналу який, при звільненнях може вирішити неприємну для обох сторін ситуацію, не конфліктний. Іноді навіть надає допомогу по знаходженню нової роботи. Менеджер з персоналу та директор завжди спілкуються, дають висловитися, звільненим, тому конфлікти бувають досить рідко. Адже навіть той факт, що працівника запитують, цікавляться його думкою, витрачають на нього час , — тільки одне це може принести організації величезний плюс. Навіть якщо цього і не станеться, то вже такого менеджера з персоналу працівник точно запам’ятає на все життя.

Звільнення персоналу відбувається лише з поважних причин. Наприклад, якщо працівник не належно виконує свої обов’язки, не дотримується правил та внутрішнього розпорядку. Якщо ж відбувається закриття відділень, наприклад через їх збитковість, то рішення про те кого звільняти, приймається лише після проведення атестації та відгуків «Таємних покупців».

Аудиторський висновок.

Аудиторський висновок незалежного аудитора Яресько О. А. про проведення внутрішнього аудиту ПТ «Лежньов Д. А. та компанія» з 23.04.14 по 10.05.14

Керівництву ПТ «Лежньов Д. А. та компанія», Запорізька обл., м. Запоріжжя, вул. Сорок років рад. України, буд.50-А, кВ. 11.

Нами було проведено перевірку .Відповідальність за надану звітність несе керівництво підприємства. До наших обов’язків входить підготовка висновку на основі інформації, отриманої під час аудиторської перевірки цього звіту.

Перевірку сплановано і проведено відповідно до нормативів аудиту, що діють в Україні, та міжнародних стандартів аудиту для отримання достатніх доказів відсутності суттєвих помилок у звітності підприємства.

Під час аудиторської перевірки проаналізовано Форма № 4 — «Відомості про чисельності, заробітної плати і рух працівників»; установчі документи; рішення про призначення на посаді; штатний розклад; правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про персональні дані; накази;трудові книжки.

На данному підприємстві плинність кадрів та відсоток звільнень досить низькі. В основному працює персонал зі стажем роботи в даній організації більше шести років. За останній рік кількість персоналу зросла на 15%, що пов’язано з ростом підприємства.

При перевірці були зроблені висновки:

• -Ядром компанії є її керівник — директор, на ньому лежить основне навантаження з управління компанією.
• -Перевантаження керівника внутрішніми проблемами неминуче призводить до недостатньою роботі з зовнішньою ситуацією .
• -Співробітники не мають чіткого уявлення про свою зоні відповідальності і повноваженнях, тому покладаються на керівництво.
• -Співробітники мають низький рівень мотивації, тому при загальній невисокою завантаженості роботою, встановлюють емоційні взаємини.
• -Як наслідок, можна відзначити високий рівень згуртованості в його негативному аспекті (кругова порука) .

Рекомендації щодо змін у кадровій політиці. За результатами проведеної діагностичної та аналітичної роботи, ми можемо сформулювати наступні рекомендації:

Директору делегувати частину управлінських функцій керівникам середньої ланки.

Ввести чітке розмежування сфер повноважень і відповідальності для кожного співробітника, зафіксоване в посадовій інструкції.

Заохочувати ініціативу співробітників і надавати їм можливості для її реалізації, визначаючи при цьому міру відповідальності .

Підвищити рівень зайнятості співробітників, шляхом залучення їх до активної роботи з клієнтом.

Підвищити загальний рівень мотивації .

Використовувати нематеріальні важелі стимулювання, а саме можливості кар'єрного та професійного зростання.

Використовувати систему непрямого матеріального стимулювання (бонуси, соц. пакет) .

Незалежний аудитор (сертифікат серії ТМ № 73 643 543 584 395).

Яресько Елена Андріївна ____________________.

Дата складання висновку: «10 «травня 2014 року.