Розділ 1. Професійний портрет головного касира вищого державного навчального закладу

Завдання, професійні обов’язки і права головного касира вищого державного навчального закладу

Згідно з посадовою інструкцією касира до його основних завдань та обов’язків входить:

здійснення операцій, пов’язаних з прийманням та виданням готівкових грошей через касу закладу;

здійснення записів в касовій книзі операцій і видавання готівки за кожним прибутковим касовим ордером і видатковим документом в день їх надходження або видавання;

перевірка наявності і достовірності підпису головного бухгалтера, а на видаткових документах — дозвільного напису керівника закладу або уповноважених ним осіб, наявність всіх інших реквізитів на прибуткових касових ордерах та видаткових документах додатків (заяви, рахунки, довідки та ін.). Повернення документів в бухгалтерію для відповідного оформлення у випадку неодержання хоча б однієї з перелічених вимог;

підписує прибуткові касові ордери та видаткові документи відразу після одержання або видавання по них готівки, а на доданих до них документах ставлять штамп «Сплачено»;

видає квитанцію особі, яка здала готівку в касу;

виписує видатковий касовий ордер на фактично видану по платіжній відомості суму, передає його до реєстрації;

щоденно в кінці робочого дня виводить залишок грошових коштів у касі закладу та передає у бухгалтерію навчального закладу звіт касира (копію записів в касовій книзі) разом з прибутковими касовими ордерами і видатковими документами під розпис особи, яка здійснює контроль за веденням касових операцій;

виконує інші обов’язки зі збереження в касі грошових документів, цінних паперів тощо.

Головний касир має право:

візувати облікові документи в межах своєї компетенції;

вносити на розгляд керівництва вищого державного навчального закладу пропозиції по вдосконаленню касових робіт та усунення виявлених недоліків;

вимагати та оперативно отримувати документи, необхідні для виконання своїх посадових обов’язків та завдань;

вимагати від керівників свого структурного підрозділу реалізації прав, що передбачені цією інструкцією, для кваліфікованого виконання своїх обов’язків та сприянні у їх виконанні.

Також головний касир повинен знати: правила документообороту і технологію оброблення облікової інформації у навчальному закладі, нормативно-правові акти щодо ведення касових операцій.