Робота служб та відділів управління Пенсійного Фонду

В управлінні Пенсійного Фонду України в Шосткинському районі працюють декілька відділів. Це такі відділи як відділ надходження доходів, відділ персоніфікованого обліку платників, відділ бухгалтерського обліку та контролю за використанням коштів, відділ призначення та виплати пенсій.

Всі відділи є структурними підрозділами управління Пенсійного Фонду України в Шосткинському районі й підпорядковуються начальнику управління.

1) Відділ надходження доходів Основними завданнями відділу надходження доходів є реєстрація та облік платників та збирання та акумуляція збору на обов’язкове державне пенсійне страхування та інших коштів призначених для пенсійного забезпечення.

Відповідно до покладених на відділ завдань він :

• — забезпечує додержання підприємствами, установами, організаціями та громадянами вимог законодавства про пенсійне забезпечення;
• — планує надходження та видатки коштів Фонду в Шосткинському районі;
• — здійснює реєстрацію та веде облік платників страхових внесків до Пенсійного Фонду України;
• — забезпечує відшкодування збору та інших платежів до Фонду.
• — контролює надходження збору та інших платежів до Фонду від підприємств, установ, організацій та громадян;
• — збирає в установленому порядку відповідну звітність;
• — проводить планові та позапланові перевірки фінансово-господарської діяльності платників щодо правильності нарахування і сплати збору;
• — здійснює відшкодування підприємствами, установами та організаціями пенсій призначених на пільгових умовах;
• — інформує населення про свою діяльність, та веде роз’яснювальну роботу серед населення;
• — взаємодіє з органами суду, прокуратури, податкової інспекції, казначейства, державної виконавчої служби;
• — у межах своєї компетенції розглядає звернення, заяви та скарги підприємств, установ, організацій і громадян з питань діяльності Фонду;
• — узагальнює та аналізує результати роботи відділу, вносить відповідні пропозиції до головного управління Пенсійного Фонду України в Сумській області.
• — в процесі своєї діяльності відділ суворо забовязаний додержуватися вимог чинного законодавства, законних інтересів підприємств, організацій та громадян.

Відділ має право:

• — отримувати в установленому порядку від органів державної влади, органів регіонального та місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій усіх форм власності, громадян та іх об"єднань інформацію, документи і матеріали, необхідні для здійснення покладених на відділ завдань;
• — вимагати від посадових осіб підприємств, установ організацій і фізичних осіб, які є платниками збору або використовують кошти Фонду усунення порушень законодавства щодо сплати збору, використання коштів Фонду та пенсійного законодавства;
• — вживати в установленому законодавством порядку заходи, спрямовані на стягнення не внесених своєчасно сум збору разом з нарахованою пенею, а також застосовувати штрафні санкції відповідно до законодавства;
• — здійснювати перевірки правильності нарахування та сплати збору, цільового використання коштів Фонду, правильності складання та достовірності документів для призначення і виплати пенсій, одержувати від підприємств, установ, організацій і громадян необхідні для цього документи;
• — перевіряти правильність витрачання коштів Фонду, додержання порядку сплати збору до Фонду та інших платежів;
• — накладати адміністративні стягнення у порядку, передбаченому чинним законодавством;
• — порушувати питання про притягнення до відповідальності, передбаченої законодавством, службових осіб та громадян, винних у порушенні порядку збору, витрачання коштів Фонду, призначення пенсій.
• 2) Відділ пенсійного забезпечення

Відділ пенсійного забезпечення займається забезпеченням реалізації конституційних прав громадян на пенсійне забезпечення та додержанням до законодавства про пенсійне забезпечення. Він веде роз’яснення, систематизацію і кодифікацію чинного законодавства з питань пенсійного забезпечення.

На відділ покладено такі завдання:

• — здійснює контроль за дотриманням підприємствами, установами та організаціями (незалежно від форм власності) установленого порядку оформлення документів для призначення пенсій, перевіряє обґрунтованість видачі зазначених документів;
• — розглядає рішення щодо пенсійного забезпечення, які оскаржені громадянами або підприємствами, установами та організаціями щодо іх правової відповідальності і забезпечує, в разі необхідності, поновлення порушених пенсійних прав;
• — спільно з відділом організації впровадження персоніфікованого обліку забезпечує вирішення питань призначення і виплати пенсій з урахуванням індивідуальних відомостей у системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування;
• — здійснює систематизацію і кодифікацію законодавства з питань пенсійного забезпечення. Готує оглядові листи щодо його застосування в практичній роботі;
• — розглядає звернення, заяви та скарги підприємств, установ, організацій і громадян з питань пенсійного забезпечення;
• — веде організаційно — роз’яснювальну роботу з питань пенсійного забезпечення через засоби масової інформації, в трудових колективах.

В своїй роботі відділ залучає спеціалістів інших підрозділів управління, з дозволу керівників цих підрозділів, для узгодженого вирішення питань пенсійного забезпечення. Також він має право перевіряти достовірність оформлення документів для призначення та виплати пенсій, обґрунтованість видачі зазначених документів.

При виконанні покладених на нього завдань, відділ взаємодіє з місцевими органами державної виконавчої влади, органами місцевого і регіонального самоврядування, а також з підприємствами, установами та організаціями.

3) Відділ організації впровадження персоніфікованого обліку Відділ організації впровадження персоніфікованого обліку, метою якого є впровадження та забезпечення функціонування автоматизованої системи персоніфікованого обліку відомостей про застрахованих осіб.

Основними завданнями відділу є:

• — вивчення та практичне освоєння інформаційної технології «АРМ-СПОВ-1»;
• — розповсюдження офіційних інформаційно-роз'яснювальних матеріалів Пенсійного Фонду України для роботодавців і само зайнятого населення з питань персоніфікованого обліку відомостей про застрахованих осіб;
• — розповсюдження роботодавцям комплексу комп’ютерних програм для підготовки електронних носіїв з відомостями про застрахованих осіб для передачі СПОВ;
• — реєстрація платників страхового збору у системі СпоВ;
• — визначення переліку страхувальників для обліку у СПОВ;
• — складання графіків наданя звітності у системі персоніфікованого обліку та інформування страхувальників про термін наданя звітності відповідно графіка;
• — збір та обробка первинних документів СПОВ у інформаційній технології «АРМ-СПОВ-1» з паперових та електронних носіїв;
• — реалізація технологій зворотного зв’язку з джерелами інформації по актуалізації баз даних СПОВ;
• — реалізація технологій передачі звітів СПОВ до сховища баз даних інформаційного центру
• — аналітична, пошукова та претензійна робота із страхувальниками, що не подали своєчасно первинної звітності до СПОВ;
• — обробка документів з коригуючою інформацією первинної звітності та підготовка і передача готових до відправки баз даних звітності та запитів до Центру;
• — проведення камеральних перевірок звітів страхувальників до СПОВ на відповідність сум про сплату страхових внесків, задекларованих в додатку 23 звіту страхувальника до відділу надходження доходів;
• — проведення суцільних звірок інформації занесеної до баз даних СПОВ з електронних носіїв АРМ-Р на їх відповідність паперовим носіям;
• — вивантаження обробленої річної звітності страхувальників
• — робота із страхувальниками щодо некоректних документів, які відхилені у Центрі;
• — забезпечення технологічної готовності та експлуатація корпоративної телекомунікаційної системи;
• — реалізація комплексу організаційно-технічних заходів щодо захисту конфіденційної технічної інформації СПОВ;
• — проведення документальних перевірок страхувальників (у складі аудиторських груп або самостійно) по випадках подання недостовірних відомостей до СПОВ або відомостей за не встановленою формою;
• — прийом, обробка та видача довідок для застрахованих осіб по запитах відділу призначення пенсій та координація робіт щодо формування відомостей про стан сплати страхових внесків страхувальниками по наданій довідці за формою ОК-2;
• — забезпечення організації і підтримки комплексу заходів по інформаційному забезпеченню та роз’яснювальний роботі серед роботодавців та застрахованих осіб, розповсюдження інформаційно-роз'яснювальних матеріалів Пенсійного Фонду України з питань персоніфікованого обліку;
• — забезпечення взаємообміну інформацією для призначення та перерахунку пенсій на підставі наявних даних персоніфікованого обліку відомостей про застрахованих осіб у системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування з відділом надходження доходів та відділом пенсійного забезпечення;
• — створення та додержання належних умов архівування паперових та електронних носіїв даних з відомостями про застрахованих осіб;
• — освоєння та впровадження модифікованих і нових програмних модулів інтегрованої комплексної інформаційної системи (IКIC);
• — вивчення технічної документації та участь у обґрунтуванні і впровадженні інноваційних пропозицій щодо підвищення ефективності інформаційних технологій;
• — системотехнічна підтримка і супровід серверів баз даних та термінальних серверів IКIC;
• — проведення статистичних та аналітичних досліджень за даними, які накопичені в системі персоніфікованого обліку;
• — реалізація заходів по навчанню страхувальників щодо вимог до порядку та правил формування звітності до СПОВ і відповідності за їх порушеня;
• — консультування та інформування населення і страхувальників про накопичені пенсійні права і з проблемних питань пенсійної реформи та інформаційної технології СПОВ;
• — проведення анкетування зайнятого населення, формування електронних баз даних свідоцтв соціального страхування та передача їх застрахованим особам;
• — формування довідок із баз даних по запитах інших відомств у законодавчо визначених випадках;
• — перепідготовка підвищення кваліфікації працівників відділу і персоналу платників (роботодавців та самозайнятого населення) з питань персоніфікованого обліку відомостей про застрахованих осіб у Пенсійному Фонді;
• — відділ забовязаний у процесі своєї діяльності суворо дотримуватися вимог чинного законодавства, законних інтересів установ, організацій та громадян.

Відділ має право:

• — здійснювати перевірки правильності нарахування та сплати страхового збору, одержувати від підприємств, установ, організацій і громадян необхідні для цього документи;
• — вимагати від керівників та інших службових осіб підприємств, установ, організацій, підприємців усуненя порушень законодавства щодо сплати страхового збору, своечасного представлення звітів до СПОВ;
• — накладати адміністративні стягнення у порядку передбаченому чинним законодавством;
• — порушувати питання про притягненя до відповідальності, передбаченоі законодавством, службових осіб та підприємців, винних в порушенні строків подачі звітів та неправдивих документів.
• 4) Відділ виконаня бюджету бухгалтерського обліку та контролю за використанням коштів
• — Відділ виконаня бюджету бухгалтерського обліку та контролю за використанням коштів виконує такі завдання:
• — проводить фінансуваня витрат на виплату пенсій відповідно до Законів Украіни «Про пенсійне забезпечення», «Про загальнообов"язкове державне пенсійне страхування», «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильськоі катастрофи», пенсій військовослужбовцям строковоі служби і працівникам внутрішніх справ, а також інших витрат, фінансування яких відповідно до чинного законодавства покладено на управління Пенсійного Фонду Украіни;
• — Складає бюджет управління, робить аналіз його виконання;
• — Забезпечує ведення бухгалтерського обліку по виконаню бюджету, кошторису видатків на утримання апарату управління та своєчасно складає і у встановленому порядку подає затверджену звітність головному управлінню:
• — Веде головні книги по апарату і бюджету;
• — Веде меморіальні ордери по апарату і бюджету;
• — Веде книги обліку поточних рахунків;
• — Веде оборотні відомості;
• — Веде книги касових та фактичних видатків;
• — Проводить ведення особових рахунків по працівникам управління;
• — Веде касові книги;
• — Веде журнали реестраці прибуткових і видаткових касових документів;
• — Веде журнали обліку доручень;
• — Веде акти ревізі каси, акти звірки РВЗ та заявки РВЗ на виплату пенсій;
• — Веде описи відомостей та поштових переказів від відділу пенсійного забезпечення на виплату пенсій;
• — Веде облік по виплаті пенсій через вкладні рахунки;
• — Робить аналіз виконаня бюджету;
• — Готує місячні бухгалтерські докумен6ти;
• — Веде журнали обліку платіжних доручень;
• — Проводить звірку з відділом пенсійного забезпечення по виплаті пенсій;
• — Веде накопичувальні відомості;
• — Веде електронний зв"язок з Шосткинським відділенням № 3054 ВАТ «Державний Ощадний банк Украіни» і головним управлінням Пенсійного Фонду Украіни в Сумській області.
• — Цей відділ здійснює повне і своєчасне фінансування витрат на виплату державних пенсій, проводить перевірки цільового використання коштів Фонду у відділі зв"язку.
• — Він складає бухгалтерські звіти, забезпечує своєчасне надання іх відповідним органам:
• — складає та подає баланс по апарату та бюджету до обласного управління;
• — подає звітність до податковоі інспекціі;
• — звітує перед відділом статистики;
• — звітується перед головним управлінням пенсійного Фонду Украіни в Сумській області;
• — звітується перед центром зайнятості;
• — звітується перед начальником головного управління про аналіз надходження коштів по управлінню;

Відділ інформує громадскість про свою діяльність, веде розяснювальну роботу серед населеня:

— приймає участь у проведенні семінарів з головним и бухгалтерами.

У межах своєї компетенції розглядає звернення, заяви та скарги підприємств, установ, організацій і громадян з питань діяльності відділу.

Узагальнює та аналізує результати роботи відділу, вносить відповідні пропозиції головному управлінню Пенсійного Фонду України в Сумській області.

Взаємодіє з органами державної податкової служби, органами виконавчої служби та місцевого самоврядування з питань діяльності Фонду.

Відділ має право:

• — здійснювати перевірки цільового використання коштів Фонду, одержувати від підприємств необхідні для цього документи;
• — вимагати від керівників та інших службових осіб підприємств, установ, організацій і громадян усунення порушень законодавства щодо використання коштів Фонду;
• — перевіряти правильність витрачання коштів Фонду;
• — порушувати питання про притягнення до відповідальності, передбаченої законодавством службових осіб та громадян, винних у порушенні порядку витрачання коштів Фонду;
• — відділ зобов’язаний у процесі своєї діяльності суворо дотримуватися вимог чинного законодавства, законних інтересів
• — підприємств, установ, організацій та громадян
• 5) Юридична служба та загальний відділ

В управлінні також працює загальний відділ, котрий виконує роботу по діловодству та відділу кадрів.

На цей відділ покладено завдання проводити набір персоналу на конкурсній основі, готувати всю необхідну інформацію для цього. Безпосередньо організовувати та проводити конкурси та співбесіди з кандидатами на посади.

Працює в управлінні також і юридична служба.

На цю службу покладено такі завдання як подання та пред’явлення до господарського суду позовів, щодо стягнення недоїмки та пені з юридичних осіб — боржників, які мають невідшкодовану заборгованість.

Також, претензійно — позовна робота з фізичними особами суб'єктами підприємницької діяльності. До такої роботи належить подання вимог Пенсійного Фонду України до Державної Виконавчої Служби, пред’явлення претензій та позовів на відшкодування регресних вимог, відшкодування пенсій призначених на пільгових умовах.

Цей відділ контролює надходження та виконання виконавчих документів, проводить спільні засідання по поліпшенню стану погашення боргів до Пенсійного Фонду України з державною службою виконання. Робляться акти звірки виконавчих документів, які знаходяться на виконані. Проводяться спільні виїзди до боржників з метою стягнення боргів.

Юридичний відділ проводить роботу із стягнення заборгованості з платників, що ліквідовуються або у відношенні яких порушено справу про банкрутство шляхом подання заяв до суду.

Застосовуються адміністративні стягнення у вигляді накладення штрафів. Виявляються правопорушення з боку посадових осіб, протоколи про що передаються до Департаменту виконання покарань для розгляду питання про притягнення до дисциплінарної відповідальності (такої як сувора догана, зауваження), або звільнення від відповідальності. При виявленні кримінальних правопорушень необхідні матеріали подаються до прокуратури.

Щомісяця в управлінні Пенсійного Фонду та при райдержадміністрації проводяться засідання комісії по наповненню бюджету, на яких керівники господарств які мають борг перед Пенсійним Фондом заслуховуються з поясненнями. До 5 числа господарству, яке допустило зростання недоїмки направляється вимога про сплату, а через 10 днів якщо вона не оскаржена господарством, направляється в Державну Виконавчу Службу на виконання.

Щомісяця про стан заборгованості господарств району перед Пенсійним Фондом інформується Райдержадміністрація та прокуратура, а щоквартально СБУ.

Ця служба займається укладенням договорів з управлінням Пенсійного Фонду України або їх розірванням. Вона проводить заходи щодо дострокового розірвання контрактів з керівниками підприємств — боржників.

Також юридичний відділ управління Пенсійного Фонду України має право надавати скарги до суду на бездіяльність державних виконавців, та звернення до прокуратури та обласного управління юстиції про притягнення державних виконавців до відповідальності.