Особливості обліково-аналітичного забезпечення заробітної плати на малому підприємстві

Актуальність дослідження. Важливим напрямком ринкової трансформації в Україні є становлення і розвиток сектора малого бізнесу. За сучасних умов розвитку суспільства питання оплати праці дедалі більше привертають увагу, зокрема на підприємствах малого бізнесу, за умови забезпечення повної зайнятості і збереження чисельності працюючих. Заробітна плата як вагома частина всіх доходів населення відіграє центральну роль у реалізації ринкових відносин і тим самим виступає найважливішим елементом відтворення суспільного продукту, одним із головних чинників ефективності економіки та її зростання. Витрати на оплату праці як складові собівартості впливають на результати фінансово-господарської діяльності малого підприємства. За нормальної організації виробничого процесу збільшення цих витрат свідчить про підвищення якості продукції, рівня продуктивності праці та доходу.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Сучасні наукові дослідження головним чином націлені на питання організації обліку, здійснення контролю і аналізу нарахування та виплати заробітної плати на малих підприємствах. Проблемами обліку та аналізу заробітної плати займалися такі відомі вчені - економісти: Г. Г. Кірейцев, Ф. Ф. Бутинець, Р. Т. Джог, С. В. Левицька, В. І. Лемішовський, О. О. Лондаренко, С. В. Свірка, Л.М. Сінельник, І.Т. Ткаченко., І.О Кондратюк., В. В Петруніна та інші, які зокрема виділяють важливість обліково-аналітичного забезпечення заробітної плати на малому підприємстві.

Метою даної роботи є розгляд особливостей обліку розрахунків по заробітній платі на малому підприємстві, а також дослідження особливостей аналітичного забезпечення заробітної плати на підприємствах малого бізнесу.

Виклад основного матеріалу. Бухгалтерський облік є основним і обов’язковим видом обліку на підприємстві. Вся фінансова, податкова, статистична і інші види звітності, що використовують грошовий вимірник, ґрунтуються на даних бухгалтерського обліку, який на малому підприємстві ведеться бухгалтером. Важливою складовою ведення фінансового обліку на малих підприємствах є правильне нарахування та вчасна виплата заробітної плати, адже вона становить значну частину витрат підприємства.

На сьогодні Закон України «Про оплату праці» від 04.07.2013 № 406 визначає найбільш повно економічні, правові та організаційні засади оплати праці працівників, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами усіх форм власності і спрямовані на забезпечення відтворювальної і стимулюючої функцій заробітної плати [1].

Для організації обліку праці на підприємствах малого бізнесу керівником призначається особа, яка веде фінансовий облік, зокрема облік особового складу та відпрацьованого часу. Приймання на роботу оформляють наказом на підставі укладеного договору (контракту), який складають за формою. На кожному малому підприємстві ведеться облік особового складу з використанням таких первинних документів: наказів про приймання на роботу, про переведення на іншу роботу, про надання відпустки, про припинення трудового договору (контракту). Дані про кожного працівника фіксують в його особовій картці або особовому листку. Відповідно в бухгалтерії відкривається особовий листок, де фіксують усі нарахування та утримання з заробітної плати. Облік використання робочого часу (вихід на роботу, відпрацьований час, невиходи на роботу з різних причин) ведеться в табелі, який складає бухгалтер і передає в бухгалтерію, як правило, два рази на місяць: для нарахування заробітної плати за першу половину місяця і розрахунку заробітної плати за місяць.

Для обліку відпрацьованого часу малі підприємства використовують наступні із затверджених Державною службою статистики України типових форм первинного обліку по розрахунках з робітниками і службовцями по заробітній платі, а саме: П-1 — наказ про прийом на роботу; П-2 — особова картка; П-3 — особова картка фахівця; П-6 — наказ про відпустку;П-12 — табель обліку робочого часу та розрахунку заробітної плати. Дані форми є основою для проведення аналізу заробітної плати на підприємствах малого бізнесу. облік малий бізнес заробітний У відповідності з діючими нормативними актами трудовий колектив малого підприємства може самостійно визначає у колективному договорі форми і систему оплати праці своїх працівників, керуючись діючими тарифними ставками і посадовими окладами, іншими умовами оплати праці, без обмеження розміру виплат кожному окремому працівникові.

Працівникові, який працює за договором підряду, щомісячно повинні виплачувати заробітну плату, розмір якої обумовлений у трудовій угоді, — як правило, у вигляді окладу, що не залежить від розміру фонду оплати праці. Особи, що працюють за сумісництвом, одержують заробітну плату за фактично виконану роботу. Оплата праці працівника проводиться у формі щомісячної заробітної плати і премій за кінцевим результатом. Рівень мінімальної ставки на підприємстві не може бути нижче державного, але може перевищувати його при додержанні норм і гарантій, передбачених законодавством. При цьому такий рівень фіксується в колективному договорі та є підставою для розроблення тарифних ставок і окладів з урахуванням кваліфікації працівників, видів і складності робіт. В основу організації заробітної плати в малих підприємствах покладено три взаємозалежні елементи: тарифну систему; нормування праці; форми оплати праці (відрядна, погодинна).

Кожна з цих форм має свої системи, пов’язані з матеріальним заохоченням; кількісні і якісні показники (погодинна проста, погодинна преміальна, відрядна проста, відрядна преміальна). Система оплати праці регулюється Кодексом законів про працю та системою угод, що укладаються на відповідних рівнях: колективний договір та індивідуальний трудовий договір, галузева (регіональна угода), генеральна угода.

В обліку праці і заробітної плати важливе місце займає правильне обчислення середньої заробітної плати. При обчисленні середньої заробітної плати необхідно керуватися постановою КМУ «Про порядок обчислення середньої заробітної плати», затвердженою 04.06.2014 № 162. Розрахунок середньої заробітної плати проводиться в таких випадках, при наданні щорічної відпустки, додаткової відпустки або при виплаті компенсації за невикористану відпустку [2].

На етапі узагальнення даних поточного обліку бухгалтером здійснюється підготовка фінансової звітності для подання до відповідних державних органів, а також складання контрольних та аналітичних таблиць за вимогами власника за спрощеною формою, до складу якої входить баланс (форма № 1-м), звіт про фінансові результати (форма № 2-м).

Одним із важливих етапів розвитку малого бізнесу є аналіз показників заробітної плати на підприємстві, адже він покликаний виявити недоліки і резерви з питань забезпечення більш ефективного використання трудових ресурсів і заробітної плати, визначити заходи щодо поліпшення цієї роботи. Основними показниками праці та заробітної плати на малому підприємстві, що підлягають обліку, є чисельність працівників, їхні професії, кваліфікація, витрати робочого часу у людино-годинах, людино-днях, кількість виготовленої продукції (виконання робіт, надання послуг), розмір Фонду оплати праці за категоріями працюючих, видами нарахувань, нарахування премій, відпускних, розмір відрахувань за їх видами та ін. Ці дані необхідні для обчислення таких економічних показників, як рівень забезпеченості робочою силою, середнього заробітку, рівня продуктивності праці та ін. При цьому також аналізуються такі питання: характеристика чисельності зайнятих на підприємствах малого бізнесу; зміна величини заробітної плати зайнятих на малих підприємствах; співвідношення зарплати на малому підприємстві і на підприємствах, які не включаються до категорію малих. Такі дані є досить важливими для малого бізнесу, адже забезпечують управління і контроль за обліком праці та її оплати, підвищенням ефективності діяльності підприємства та зменшенням ризику втрати коштів через непродумані дії.

Однією з головних проблем обліку заробітної плати, що виникає на малих підприємствах, є заробітна плата в «конвертах». Вона позбавляє людину соціальних гарантій і впевненості в завтрашньому дні. Той, хто отримує «тіньову» зарплату, позбавлений можливості отримання оплати тимчасової непрацездатності, включаючи догляд за хворою дитиною, допомоги по вагітності та пологах, виплати допомоги по безробіттю. Крім того, нелегальна зайнятість — це відсутність соціального захисту, гарантій на безпечні умови праці та права на щорічну відпустку працівника. Причиною виникнення цієї проблеми є особливості функціонування малих підприємств, результати їх діяльності. Щоб не допустити порушення своїх законних прав та інтересів, громадянам необхідно укласти з роботодавцем трудовий договір, в якому треба передбачити основні моменти роботи та її оплати.

Таким чином, облік розрахунків з оплати праці на малих підприємствах має свої відмінності та особливості. На малому підприємстві повинно бути розроблене положення про оплату праці. У відповідності з яким нараховується заробітна плата, надбавки, доплати та премії. Основним завданням організації обліку на малих підприємствах є створення такої системи отримання інформації, яка б забезпечувала реальне управління суб'єктом малого підприємництва та примноження доходу від його діяльності. Саме тому облік заробітної плати, яка є вагомою частиною витрат підприємства, вимагає точності та достовірності, а також її аналітичного дослідження, з метою прийняття ефективних управлінських рішень.

Список використаних джерел

• 1. Про оплату праці: закон України від 20.04.95 № 108. — [Електронний ресурс]: Верховна Рада України. — Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/
• 2. Про порядок обчислення середньої заробітної плати: постанова КМУ від 8 лютого 1995 р. № 100. — [Електронний ресурс]: Кабінет Міністрів України. — Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/100−95-%D0%BF
• 3. Андрющенко Г. К. Актуальні питання формування облікової політики малих підприємств// Бухгалтерський облік і аудит. — 2010. — № 11. — С. 10−14
• 4. Козярук О. А. Організаційний процес бухгалтерського обліку на підприємствах малого бізнесу. — [Електронний ресурс]. Режим доступу: http://kprda.gov.ua
• 5. Шилова Т. С., Балюк Т. К. Особливості організації обліку на підприємствах малого бізнесу. — [Елетронний ресурс]. — Режим доступу: http://intkonf.org/shilova-ts-balyuk-tk-osoblivosti-organizatsiyi-obliku-na-pidpriemstvah-malogo-biznesu
• 6. Особливості організації обліку праці і заробітної плати на малих підприємствах. [Електронний ресурс]. — Режим доступу: http://www.virtual.ks.ua/students/3659-peculiarities-of-accounting-for-labor-and-wages-in-small-businesses.html