Організація бухгалтерського обліку на підприємстві

Вступ Повне найменування: Публічне акціонерне товариство «Ушицький комбінат будівельних матеріалів».

Скорочена назва: ПАТ «Ушицький комбінат будівельних матеріалів».

Ідентифікаційний номер по ЄДРПОУ: 10 177.

Місцезнаходження: Україна, 11 563 Житомирська область, Коростенський район, село Гулянка, вулиця Молодіжна, 18.

Відомості про державну реєстрацію: Підприємство зареєстровано Коростенською районною державною адміністрацією Житомирської області «30» червня 1999 року, реєстраційний номер 1−1020, № запису про внесення відомостей про юридичну особу до ЄДР — 12 891 080 003 000 012.

Статут ПАТ «Ушицький комбінат будівельних матеріалів» (у діючій редакції на початок звітного року) був затверджений рішенням загальних зборів акціонерів (протокол № 2 від 09.12.2010 р.) та зареєстрований державним реєстратором Коростенської районної державної адміністрації Житомирської області 21.12.2010р. № запису 12 891 050 011 000 012. В 2011 році зміни і доповнення до Статуту товариства не вносились. В 2012 році затверджена рішенням спільного збору акціонерів нова редакція Статуту товариства (протокол № 2 від 06.08.2012), державна реєстрація: 13.08.2012, Коростенська районна рада, № запису 12 891 080 007 000 512 (Додаток № 1).

Чисельність персоналу на 31.12.2013 рік — 277 осіб. Середньооблікова чисельність за 2013 рік — 262 особи.

Види економічної діяльності Підприємства за кодами КВЕД (відповідно до довідки № 462 929 з ЕДРПОУ, виданої управлінням статистики в місті Коростені Житомирської області 06.07.2012):

· видобуток декоративного та будівельного каменю, вапняку, гіпсу, крейди і глинистого сланцю,

· різання, обробка і обрамлення декоративного будівельного каменю,

· неспеціалізована оптова торгівля,

· інші види роздрібної торгівлі в неспеціалізованих магазинах,

· діяльність у сфері інжинірингу, геології та геодезії, надання послуг технічного консультування цих сферах,

· будування житлових і нежитлових будівель.

Підприємство поставлено на облік податкових органів. В 2012 році Підприємство є платником податку на прибуток на загальних підставах, платником податку на додану вартість (індивідуальний податковий номер 1 101 706 095, чинне свідоцтво платника ПДВ № 100 317 097 від 07.01.2011).

Ліцензії та патенти, які діяли у звітному році:

· спеціальний дозвіл на користування надрами, реєстраційний № 2222 від 16.08.2000р. виданий Державною службою геології та надр України, термін дії спеціального дозволу — 20 років;

· торговий патент серії ТПВ № 417 500 на проведення торговельної діяльності, виданий Коростенської ОДПІ 12.12.2012, дійсний з 01.04.2011 по 31.03.2016 р.

1. Вивчення показників роботи та організації бухгалтерського обліку підприємства облік господарський собівартість При веденні обліку застосовується План рахунків, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999р. № 291.

Ведення бухгалтерського обліку автоматизовано, обробка даних здійснюється за допомогою програмного забезпечення «1С Бухгалтерія, Версія 7.7.».

Принципи та методи процедур при відображенні господарських операцій визначаються Підприємством самостійно та висвітлені в наказі «Про організацію бухгалтерського обліку і облікової політики підприємства в 2013 році» № 1 від 04.01.2013 року. Прийнята облікова політика в звітному періоді являлась незмінною.

Згідно наказу № 35 від «25» вересня 2013 року на Підприємстві проведено інвентаризацію активів та зобов’язань станом на 01.10.13, 01.11.13, 01.12.13 за видами об'єктів інвентаризації. Нестач та лишків в результаті інвентаризації не виявлено.

У серпні-вересні місяцях 2013 року органами ДПС проведено по Підприємству планову виїзну перевірку з питань дотримання вимог податкового, валютного та іншого законодавства за період з 01.01.2012 по 30.06.2013 року включно. За результатами перевірки органами ДПС складений акт за № 510/23−01/110 177 від 28.09.13р. По результатам перевірки податковою службою виявлені порушення щодо заниження податку на прибуток на загальну суму 100 тис. грн., інших податків та платежів на несуттєві суми. Вказані суми мають відображення в обліку та у фінансовій звітності підприємства.

Не дивлячись на те, що економіка України визнана ринковою, вона продовжує демонструвати деякі особливості, які в більшій мірі притаманні економіці, що розвивається. Такі особливості включають, але не обмежуються, низьким рівнем ліквідності на ринках капіталу, що до високого рівня інфляції і наявністю валютного контролю, який не дозволяє національній валюті бути ліквідним засобом платежу за межами України. Стабільність економіки України в значній мірі буде залежить від політики і дій уряду, спрямованих на реформування адміністративної та правової систем, а також економіки в цілому. Як наслідок, операціям в Україні властиві ризики, нетипові для країн з розвиненою економікою.

Податкове, митне валютне законодавство України часто змінюється і має множинне трактування.

На українську економіку впливають ринкові коливання і зниження темпів економічного розвитку у світовій економіці. Світова фінансова криза призвела до зниження валового внутрішнього продукту, нестабільності на ринках капіталу, суттєвого погіршення ліквідності в банківському секторі ускладнення умов кредитування України. Існує невизначеність щодо можливості доступу до джерел капіталу для Підприємства та його контрагентів, яке може вплинути на фінансовий стан, результати операцій та економічні перспективи ПАТ «Ушицький комбінат будівельних матеріалів» .

У той час як керівництво вважає, що воно вживає всіх необхідних заходів для підтримки економічної стабільності Підприємства в умовах, що склалися, подальше погіршення ситуації вказаних вище областях може мати негативний вплив на результати і фінансовий стан Підприємства, яке неможливо визначити на цей момент.

2. Облік грошових коштів і дебіторської заборгованості

Для зберігання вільних грошових коштів і здійснення безготівкових розрахунків кожному підприємству під час його організації відкривається в банку поточний (розрахунковий) рахунок. Для його відкриття банку надаються такі документи: заява банківської форми, посвідчення про реєстрацію підприємства, статут (Додаток № 1), затверджений нотаріально і з відмітками податкової адміністрації і соціальних фондів (пенсійного, страхового, фонду зайнятості та фонду страхування від нещасних випадків), посвідчення про реєстрацію в статистичному органі; картка зі зразками підписів керівника і головного бухгалтера, якщо він передбачений штатним розкладом. У разі відсутності призначеного головного бухгалтера підпис залишає лише керівник і ставиться на картці кругла печатка підприємства.

Поточному рахунку кожного підприємства банком присвоюється номер (код), який потім проставляється на всіх документах, якими оформлюються господарські операції за цим рахунком. Може бути відкрито два і більше поточних рахунків, кожному з них присвоюється окремий номер, а один з них є основним. У разі наявності двох і більше поточних рахунків в національній валюті власник рахунків протягом трьох робочих днів повинен визначити один основний.

Безготівкові розрахунки оформляються такими бухгалтерськими документами банківської форми: платіжними дорученнями, вимогами-дорученнями, платіжними вимогами, заявами на акредитив, розрахунковими чеками, векселями. Для одержання готівки з поточного рахунка оформлюється грошовий чек, а для внеску готівки — об’ява на внесок готівки.

Після відкриття поточного рахунка банк видає (продає) підприємству чекову книжку, яка являє собою бланки суворої звітності і зберігається в сейфі як і готівкові гроші. Чек являє собою розпорядчий документ банку на виплату готівки. Виплата здійснюється суворо за цільовим призначенням коштів: на виплату заробітної плати, витрати з відрядження, на господарські потреби. До чека виписується корінець, який лишається при чековій книжці. Кожний бланк чека контролюється банком. Виправлення в ньому не допускаються, в разі допущення помилки зіпсований чек залишається при чековій книжці.

Об’ява на внесок готівки виписується в банку касиром чи іншою особою, що вносить готівку. Цей документ являє собою три частини однакової форми: одна повертається представнику підприємства як квитанція, що підтверджує одержання суми банком, друга частина залишається банку, а третя — повертається підприємству разом із випискою.

Виписка банку з поточного рахунка — це зведений документ грошових операцій. У ній зареєстровані всі операції, як безготівкові так і готівкові. Виписка надається підприємству щоденно або в інші терміни залежно від кількості операцій. В ній зазначаються дати на початок виписки і кінець, сальдо — також на початок і кінець виписки та всі операції за дебетом і кредитом.

Кожна одержана виписка повинна бути оброблена: перевірено сальдо початкове даної виписки з кінцевим попередньої, з’ясовано зміст кожної операції і проставлено кореспондуючі рахунки, проведено арифметичну перевірку правильності оборотів і визначення кінцевого сальдо. При визначенні кореспондуючих рахунків слід мати на увазі, що суми проставлені у виписці за дебетом, означають кредит і навпаки. Це пояснюється тим, що банк дає виписку з свого рахунка, який для банку є пасивним.

Виписка банку служить основою для бухгалтерського обліку грошових коштів на поточному рахунку.

Для бухгалтерського обліку наявності та руху грошових коштів на поточному рахунку в національній валюті призначений рахунок 131 «Поточний рахунок в національній валюті». Він активний, призначений для обліку засобів господарства, основний, грошовий. За дебетом цього рахунка ведеться облік надходження грошових коштів на поточний рахунок у національній валюті, а за кредитом — списання перерахованих та виданих грошових коштів із поточного рахунка.

Найбільш розповсюдженими типовими записами за рахунком 131 є:

Дебет 131 за кредитом рахунків:

36 — зарахування виручки від покупців за реалізовану продукцію і виконані роботи (Додаток № 2, № 3),

50 — зарахування довгострокової позики,

60 — зарахування короткострокової позики,

67 — надходження в оплату дебіторської заборгованості (наприклад, орендної плати та інше),

30 — надходження готівки з каси та деякі інші.

Кредит рахунка 131 у дебет рахунків:

63 — оплата заборгованості постачальників за одержані матеріали та підрядчиків за виконані роботи (Додаток № 4),

64— погашення заборгованості перед бюджетом за податками (Додаток № 5),

65 — погашення заборгованості перед соціальними фондами (Додаток № 6),

685 — погашення кредиторської заборгованості,

30 — надходження готівки в касу та інші.

При комп’ютерній формі обліку згідно з первинним документами видаються відомості за дебетом і кредитом рахунка 131 у розрізі кореспондуючих рахунків. В умовах ручної обробки інформації операції за дебетом рахунка 131 нагромаджуються у відомості № 2, а за кредитом рахунка 131 — в журналі-ордері № 2. В ці регістри операції записуються з виписок банку. Кожна виписка окремим рядком, при цьому операції з однаковою кореспонденцією рахунків підсумовуються.

У процесі купівлі-продажу товарів, надання послуг, а також виконання різного роду зобов’язань у грошовій формі відбуваються різноманітні розрахунки та платежі. Платежі також здійснюються за розподілу й перерозподілу грошових коштів. Сукупність усіх платежів створює грошовий оборот.

Грошові розрахунки можуть набирати як готівкової, так і безготівкової форми. Безготівковим грошовим розрахункам, як правило, віддають перевагу. Це пояснюється тим, що за використання безготівкових розрахунків досягають значної економії витрат на їх здійснення. Широкому застосуванню безготівкових розрахунків сприяють банківські установи, у них також заінтересована держава — не тільки з погляду економного витрачання коштів, а й з погляду вивчення, регулювання і контролю грошового обороту.

Сферу готівкових і безготівкових розрахунків на підприємстві розмежовано. Готівкова форма розрахунків застосовується за обслуговування робітників — виплата заробітної плати (Додаток № 7), матеріального заохочення (Додаток № 8, № 9), дивідендів, грошової допомоги (Додаток № 10, № 11). Отримуючи грошові доходи, робітник витрачає їх на купівлю товарів, продуктів харчування, оплачує послуги і здійснює інші платежі.

Безготівкові розрахунки — це грошові розрахунки, які здійснюються за допомогою записів на рахунках у банках, коли гроші (кошти) списуються з рахунка платника і переказуються на рахунок отримувача коштів.

Між готівковою і безготівковою формами розрахунків існує тісний зв’язок. Так, одержуючи виручку за реалізовану продукцію в безготівковій формі, підприємство повинно отримати в установленому порядку в банківській установі готівку для виплати заробітної плати, покриття різних витрат, на господарські потреби тощо. У цьому разі гроші, що надійшли в безготівковій формі, можуть бути отримані в банку в готівковій формі.

ПАТ «Ушицький комбінат будівельних матеріалів», реалізуючи товари, виконуючи замовлення, надаючи послуги, отримує плату за це, як правило, готівкою. Водночас його розрахунки з постачальниками, фінансово-кредитними установами, цільовими фондами в основному здійснюються в безготівковій формі.

Отримана готівка у вигляді виручки від реалізації продукції та інших касових надходжень може бути використана підприємством не тільки для забезпечення господарських потреб, а й на оплату праці і виплату дивідендів (доходу). Крім того, для виплат, пов’язаних з оплатою праці й виплатою дивідендів, підприємство може використовувати й готівку, отриману з кас банків. Водночас підприємство повинно забезпечувати систематичну і повну сплату податків (Додаток № 12), зборів і обов’язкових платежів у бюджет та державні цільові фонди згідно з чинним законодавством (Додаток № 13).

Підприємство також може проводити розрахунки з бюджетом і державними цільовими фондами готівкою. Але якщо підприємство маює податкову заборгованість, розрахунки між покупцем і постачальником продукції треба здійснювати тільки в безготівковому порядку.

Касові операції підприємства пов’язані як з прийняттям, так і з видачею готівки. Порядок ведення касових операцій регламентується НБУ і поширюється на всі підприємства незалежно від форм власності і виду діяльності, а також на фізичних осіб — суб'єктів підприємницької діяльності (крім банків і підприємств зв’язку).

Усі підприємства, які мають поточні рахунки в банку, зобов’язані саме там зберігати свої кошти. Отримувати готівку з власного рахунка, як зазначалось, підприємства можуть не тільки на заробітну плату, матеріальне заохочення, на відрядження та загальногосподарські витрати, а й на інші цілі (розрахунки за сировину, матеріали, товари тощо).

Отримання готівки з поточного рахунка здійснюється з використанням грошового чека. Виписуючи грошовий чек, підприємство тим самим дає розпорядження банку видати вповноваженій особі зазначену в чекові суму готівки. При оформленні чека не допускається виправлень, які можуть поставити під сумнів його достовірність.

Розрахунки готівкою підприємством проводяться з оформленням таких документів: податкових накладних (Додаток № 14), прибуткових і видаткових касових ордерів, касового або товарного чека, квитанції, договору купівлі-продажу, актів про закупівлю товарів, виконання робіт (надання послуг) або інших документів, що засвідчують факти якоїсь діяльності, що підлягає оплаті (Додаток № 15).

Форми податкової накладної, ведення книг обліку придбання та продажу товарів (робіт, послуг), порядок їх заповнення, а також систему обліку цих операцій визначає Державна податкова адміністрація.

Усім підприємствам, які мають рахунки в установах банків і здійснюють касові операції з готівкою, встановлюються ліміти залишку готівки в касі (Додаток № 16). Цей ліміт для кожного підприємства визначається комерційними банками за місцем відкриття рахунка з урахуванням режиму і специфіки роботи підприємства, відстані його від установи банку, розміру касових оборотів, установлених строків і порядку передавання готівки в банк.

Підприємство має право тримати в своїй касі готівку в межах лімітів. Ліміти касових залишків за необхідності протягом року можуть бути переглянуті. До встановлення ліміту каси на поточний рік діє ліміт попереднього року. (Додаток № 17).

Облік дебіторської заборгованості (визнання, класифікація, оцінка тощо) відповідає в усіх суттєвих аспектах П (С)БО 10 «Дебіторська заборгованість». Дебіторська заборгованість за товари (роботи, послуги) відображена у балансі за чистою реалізаційною вартістю та складає на дату балансу 2.145 тис. грн. при первісній вартості 2.161 тис. грн. Резерв сумнівних боргів, відповідно до наказу про облікову політику, визначається на підставі класифікації дебіторської заборгованості за встановленими коефіцієнтами сумнівності по простроченій дебіторській заборгованості строком:

від 1 до 30 днів — 0,7%,

від 30 до 60 днів — 2,0%,

від 60 до 90 днів — 7,0%,

понад 90 днів — 13,0%.

Величина резерву сумнівних боргів визначається як сума добутків поточної дебіторської заборгованості за продукцію, товари, роботи, послуги відповідної групи і коефіцієнта сумнівності. Встановлена періодичність спостереження для визначення коефіцієнта сумнівності - півріччя. Резерв сумнівних боргів на 31.12.2013 розрахований в сумі (16) тис. грн. За рахунок резерву протягом 2013 року списано безнадійну дебіторську заборгованість в сумі 11 тис. грн.

До складу іншої дебіторської заборгованості, яка відображена в балансі за первісною вартістю відноситься дебіторська заборгованість за розрахунками:

з бюджетом — 1.222 тис. грн.;

за виданими авансами — 552 тис. грн.;

інша поточна дебіторська заборгованість — 60 тис. грн. (видані позики працівникам — 25 тис. грн., поточна заборгованість УДК по фінансуванню спец. виплат пов’язаних з аварією на ЧАЕС — 32 тис. грн., заборгованості із іншими розрахунками та операціями — 3 тис. грн.).

Разом дебіторська заборгованість: 3.979 тис. грн.

3. Облік необоротних активів

Нематеріальні активи

Станом на дату балансу на підприємстві наявні нематеріальні активи (права користування природними ресурсами, — відповідні ліцензії):

— первісна вартість — 46 тис. грн.;

— накопичена амортизація — (0) тис. грн.;

— залишкова (балансова) вартість — 46 тис. грн.

Облік нематеріальних активів (визнання, класифікація) в усіх суттєвих аспектах відповідає П (С)БО 8 «Нематеріальні активи» та обліковій політиці. Протягом періоду, що перевіряється, фактів придбання та списання нематеріальних активів, відповідно до даних бухгалтерського обліку, не відбувалось. Амортизація нематеріальних активів не нараховується (Додаток № 18).

Незавершене будівництво

Незавершене будівництво на 31.12.2013 р. складає - 1.324 тис. грн., до вказаної статті включена:

— вартість капітального будівництва — 1.301 тис. грн.,

— не введеного в експлуатацію обладнання — 23 тис. грн.

Аналітичний облік капітальних інвестицій ведеться за видами основних засобів, інших матеріальних необоротних активів та за окремими об'єктами капітальних вкладень. Капітальні вкладення за 2013 рік склали 1.219 тис. грн.

Основні засоби

За даними Фінансової звітності Підприємства станом на 31.12.2013 року на балансі обліковуються основні засоби (за первісною вартістю 41.795 тис. грн.), а саме:

будівлі, споруди, передавальні пристрої - 20.675 тис. грн.;

машини та обладнання — 16.267 тис. грн.;

транспортні засоби — 4.552 тис. грн.;

інструменти, прилади, інвентар — 301 тис. грн.

Облік основних засобів та незавершеного будівництва (визнання, класифікація, оцінка тощо) відповідає, в усіх суттєвих аспектах П (С)БО 7 «Основні засоби» та обліковій політиці.

Законсервованих основних засобів не має. Переоцінка основних засобів на дату балансу у відповідності до рекомендацій пунктів 16−21 П (С)БО 7 не здійснювалась.

Основні засоби, щодо яких існують передбачені чинним законодавством обмеження права власності та передані у заставу у ПАТ «Ушицький комбінат будівельних матеріалів» станом на 31.12.2013р. відсутні.

Підприємство, крім власних, використовує орендовані основні засоби. Підприємство орендує наступні земельні ділянки державної власності несільськогосподарського призначення:

— в кількості 0,98 га на території Білківської сільської ради Коростенського району Житомирської області, орендодавець Коростенська районна державна адміністрація, договір оренди земельної ділянки від 09.07.2008, укладений на 4 роки;

— в кількості 12,22га на території Білківської сільської ради Коростенського району Житомирської області, орендодавець Коростенська районна державна адміністрація, договір оренди земельної ділянки від 01.10.2007, укладений на 30 років;

— 133,9568 га на території Бондарівської сільської ради Коростенського району Житомирської області, орендодавець — Коростенська районна державна адміністрація, договір оренди земельної ділянки від 01.10.2007, укладений строком на 30 років.

Власної (викупленої) земельної ділянки підприємство не має, тому за даними обліку та балансу товариства вартість земельних ділянок не обліковуються.

Сума накопиченої амортизації основних засобів станом на 31.12.2013 року становить — (31.093) тис. грн.

Залишкова вартість основних засобів на дату балансу 10.702 тис. грн.

Накопичена амортизація становить 74% первісної вартості основних засобів.

Метод нарахування амортизації відповідає вимогам пункту 26 П (С)БО 7, у бухгалтерському обліку знос нараховується прямолінійним методом за визначеними строками корисного використання. Протягом періоду, що перевірявся, методи визначення зносу (амортизації) залишались не змінними.

Інформація щодо основних засобів розкрита у Примітках до річної фінансової звітності.

Об'єкти інвестиційної нерухомості, довгострокові біологічні активи, довгострокові фінансові інвестиції, довгострокова дебіторська заборгованість та інші необоротні активи за балансом підприємства станом на 31.12.2013 відсутні.

П (С)БО 17 «Податок на прибуток», який визначає методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про витрати, доходи, активи і зобов’язання з податку на прибуток та її розкриття у Фінансовій звітності, підприємством не застосовується. Відстрочені податкові активи, відстрочені податкові зобов’язання, тимчасові різниці не обчислюються (Додаток № 19).

Вартість необоротних активів Підприємства станом на 31.12.2013 складає 12.072 тис. грн.

4. Облік власного капіталу, забезпечення майбутніх витрат і платежів Облік власного капіталу ведеться, в усіх суттєвих аспектах, відповідно до положень (стандартів) бухгалтерського обліку України. Власний капітал Підприємства складається зі статутного капіталу, іншого додаткового капіталу, резервного капіталу, нерозподіленого прибутку (Додаток № 20).

Статутний капітал

Засновником товариства є Держава в особі Регіонального відділення Фонду Державного майна України по Житомирській області.

Публічне акціонерне товариство «Ушицький комбінат будівельних матеріалів» засновано відповідно до Наказу регіонального відділення Фонду державного майна України по Житомирській області № 59-ВАТ від «25» червня 1999 року шляхом перетворення державного підприємства «Ушицький комбінат будівельних матеріалів» у відкрите акціонерне товариство згідно з Законом України «Про приватизацію державного майна» від 19.02.1997р. № 89/97-ВР, наказів Фонду державного майна України від 26.01.1999р. № 3140 «Про затвердження Переліку об'єктів груп Б, В, Г та А, які підлягають приватизації шляхом продажу акцій акціонерних товариств в 1999 році» та від 02.03.1999 № 382 «Про організацію робіт з підготовки об'єктів груп, А (акціонування), Б, В, Г до продажу в 1999 році». Статутний фонд товариства формувався в процесі приватизації державного підприємства як вартість цілісного майнового комплексу на підставі акту оцінки.

Згідно акту оцінки вартості майна Державного підприємства «Ушицький комбінат будівельних матеріалів», затвердженого наказом РВ ФДМУ та Статуту, статутний фонд товариства був визначений в розмірі 3.603.694 грн. та поділений на 14.414.776 іменних простих акцій номінальною вартістю 0,25 грн. кожна.

Діюче на початок 2013 року Свідоцтво про реєстрацію випуску цінних паперів було видане Житомирським територіальним управлінням ДК ЦПФР 09.09.1999 року № 130/06/1/99.

Згідно рішення Загальних зборів акціонерів АТ (протокол № 1 від 19.03.2013р. здійснено переведення форми випуску цінних паперів з документарної в бездокументарну (дематеріалізація випуску цінних паперів). Договір № 4 від 10.06.12 на ведення реєстру власників іменних цінних паперів з ТОВ «Обліковець» розірвано, акт прийому-передачі первинних документів системи реєстру у зв’язку з дематеріалізацією підписаний 21.06.2013р. Укладений договір про обслуговування емісії цінних паперів (договір №Е1064/10 від 17.06.2013р.) із ПрАТ «Всеукраїнський депозитарій цінних паперів», присвоєний новий код цінних паперів (ISIN) UA4000070395 (попередній код UA0601611108 э недійсним), укладений договір із зберігачем ПАТ «Комерційний банк «Актив-банк» (договір про відкриття рахунків у цінних паперах власникам ІЦП випуску, що дематеріалізується № ЗЕ-004 від 07.06.2013р.).

В зв’язку зі зміною форми існування цінних паперів отримано нове Свідоцтво про реєстрацію випуску акцій реєстр. № 02/06/1/10, дата реєстрації та видачі 30.04.2013р., видано Житомирським ТУ ДК ЦПФР.

В зв’язку із зміною найменування Товариства (з ВАТ"УКБМ" на ПАТ «УКБМ») отримано діюче Свідоцтво про реєстрацію випуску акцій, реєстр № 02/06/1/10 від 30.04.2013, дата видачі 17.02.2014р.

Станом на 31.12.2013р. заявлений розмір статутного капіталу 3.603.694 грн. або 3.604 тис. грн., сплачений повністю. Фактів зміни розміру статутного капіталу (додаткової емісії) не відбувалось.

Згідно наданої для перевірки інформації, станом на 31.12.2013 року, зареєстрована кількість акцій Підприємства складає: 14.414.776 штук іменних простих акцій, що становить 100% статутного капіталу, в тому числі за власниками:

— 63 фізичні особи — 100% статутного капіталу (в т.ч. фізичні особи, що володіють більш ніж 10% статутного фонду — 1 особа — 14.411.604 акцій або 99,978% статутного капіталу).

— за юридичними особами, за емітентом акції на звітну дату не зареєстровані.

Інший додатковий капітал

На 31.12.2013 складає 7.955 тис. грн. (дооцінка активів, індексація основних засобів).

У періоді, що перевіряється, вартість іншого додаткового капіталу не змінювалась.

Резервний капітал

На 31.12.2013 складає 717 тис. грн.

Нараховувався у попередніх фінансових періодах відповідно до Статуту Товариства та рішень Загальних зборів акціонерів щодо розподілу прибутку. Використання коштів резервного фонду, відповідно до даних обліку, не відбувалось. Розмір резервного капіталу складає 19,89% від статутного капіталу, що відповідає положенням діючого Статуту товариства (п. 6.3.).

Нерозподілений прибуток (Непокритий збиток)

На 31.12.2013 року складає 4.716 тис. грн., який сформований:

§ за рахунок нерозподіленого прибутку минулих фінансових років в сумі 6.036 тис. грн., зменшеного у звітному році на суму нарахованих дивідендів (2.286 тис. грн.);

§ прибутку отриманого Підприємством у звітному році в сумі 966 тис. грн.

Загальними зборами акціонерів 19.03.2013р. визначено порядок розподілу чистого прибутку за 2010 — 2012 роки: нарахувати та виплатити у 2013 році дивіденди в сумі 2.286 тис. грн., залишок чистого прибутку спрямувати на розвиток підприємства.

За балансом товариства додаткового вкладеного капіталу не має. При первинному розміщенні акцій статутний капітал був сплачений по номінальній вартості, емісійного доходу не виникало. Вилучений та неоплачений капітал на дату перевірки відсутній.

Забезпечення наступних витрат і платежів

Відповідно до облікової політики Підприємства нараховуються та обліковуються на дату балансу:

— забезпечення виплат відпусток працівникам — 538 тис. грн.,

— забезпечення наступних витрат на ремонт основних засобів — 2.096 тис. грн.

разом забезпечення: 2.634 тис. грн.

Облік забезпечень ведеться, у всіх суттєвих аспектах, відповідно до П (С)БО 11 «Зобов'язання» та П (С)БО 26 «Виплати працівникам».

5. Облік зобов’язань

Методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про зобов’язання та її розкриття у фінансовій звітності визначені П (С)БО 11 «Зобов'язання». Це Положення (стандарт) застосовується з урахуванням особливостей оцінки та розкриття інформації щодо зобов’язань, які встановлені іншими нормативними документами:

П (С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності»;

П (С)БО 2 «Баланс»;

П (С)БО 14 «Оренда»;

П (С)БО 17 «Податок на прибуток»;

П (С)БО 19 «Об'єднання підприємств»;

П (С)БО 20 «Консолідована фінансова звітність»;

П (С)БО 21 «Вплив змін валютних курсів»;

П (С)БО 23 «Розкриття інформації щодо пов’язаних сторін»;

Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій.

Норми П (С)БО 11 застосовує підприємство незалежно від форм власності.

У Законі України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (а також у П (С)БО 1 та П (С)БО 2) надається визначення зобов’язань як категорії бухгалтерського обліку та фінансової звітності:

Зобов’язання — заборгованість підприємства, яка виникла внаслідок минулих подій і погашення якої, як очікується, призведе до зменшення ресурсів підприємства, що втілюють в собі економічні вигоди.

Зобов’язання визнається, якщо його оцінка може бути достовірно визначена та існує ймовірність зменшення економічних вигод у майбутньому внаслідок його погашення.

Погашення зобов’язання може здійснюватися шляхом:

§ сплати кредиторові грошових коштів;

§ відвантаження готової продукції, товарів або надання послуг у рахунок одержаного авансу від покупця або у порядку заліку заборгованості;

§ переведення зобов’язань у корпоративні права, які належать кредитору (елементи капіталу) тощо.

Податкові ризики

Українське законодавство нормативні акти, які регулюють сферу оподаткування та інші аспекти діяльності компаній, включаючи валютний контроль митне законодавство, продовжують часто змінюватися. Положення законів і нормативних документів не завжди є чіткими трактуються по різному місцевими, регіональними та державними органами, а також іншими урядовими установами. Випадки розбіжностей у трактуванні законодавства є непоодинокими, тобто є вірогідність того, що операції (певні їх види) можуть оскаржуватися в майбутньому. Керівництво вважає, що діяльність, і що підприємство здійснюється відповідно до законодавства, яке регулює його діяльність, і що Підприємство нарахувало і сплатило всі необхідні податки. Окремі потенційні зобов’язання зв’язані з оподаткуванням підприємства не визначались.

Інформація про перевірки контролюючих органів

У березні місяці 2014 року органами Коростенської ДПС проведено позапланову виїзну документальну перевірку ПАТ «УКБМ» з питань дотримання вимог податкового, валютного іншого законодавства за період з 01.07.2012 по 31.12.2013 рр. По результатами перевірки органом податкової служби складений Акт № 284/22−01/110 177 від 19.03.2013р., донараховано податок на додану вартість у сумі 34 тис. грн. Підприємство погодилася з висновками акта перевірки, донараховані податки та відповідні санкції були сплачені своєчасно, за збігом перевірки. Суми не є істотними для Фінансової звітності Підприємства, тому коригування звітності за 2013 рік, за результатами вказаної події, що відбулася після дати балансу, не проводиться.

Юридичні питання

У ході звичайної діяльності Підприємство може бути об'єктом судових позовів і претензій. На 31 грудня 2013 претензії третіх осіб (судові позови) до Підприємства відсутні. Рішення з судовими справами, які були у виробництві 2012 прийняті на користь ПАТ «УБСМ». Відповідно, резерв під умовні зобов’язання цієї фінансової звітності не створювався.

Порука

На 31.12.2013 року Підприємство не виступає майновим поручителем щодо зобов’язань інших осіб.

Інші питання

Підприємство створено під час приватизації державного майна, існує певна невизначеність щодо виконання Підприємством усіх вимог законодавства під час приватизації. На думку керівництва Підприємство виконало всі відповідні нормативно-правові акти.

6. Облік праці та її оплати Відповідно до ст. 1 Закону України «Про оплату праці» заробітна плата — це винагорода, обчислена як правило у грошовому виразі, яку власник або уповноважений ним орган сплачує працівникові за виконану ним роботу відповідно до трудового договору.

Основою організації оплати праці в Україні відповідно до статті 96 КЗпП є тарифна система. Вона дозволяє встановлювати диференційовані розміри оплати праці в залежності від складності виконуваних робіт, з урахуванням кваліфікації працівників, їхніх розрядів, що досягається шляхом застосування тарифної сітки, тарифних ставок, схем посадових окладів і тарифно-кваліфікаційних характеристик.

Складові заробітної плати:

1) Основна заробітна плата — це винагорода за виконану роботу згідно з встановленими нормами праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадові обов’язки). Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) та підрядних розцінок для працівників і посадових окладів для службовців.

2) Додаткова заробітна плата — це винагорода за роботу, виконану понад встановлені норми, за трудові успіхи і винахідництво та особливі умови праці. Вона складається з доплат, надбавок, компенсаційних виплат, передбачених чинним законодавством, премій, пов’язаних з виконанням виробничих завдань.

3) До інших заохочувальних та компенсаційних виплат належать виплати у формі винагород за підсумками роботи за рік, премій за спеціальними системами і положеннями, компенсаційні та інші грошові і матеріальні виплати, які не передбачені актами чинного законодавства, чи здійснюються понад встановлені зазначеними актами норми.

Основними показниками праці та заробітної плати, що підлягають обліку, є чисельність працівників, їхні професії, кваліфікація, витрати робочого часу у людино-годинах, людино-днях, кількість виготовленої продукції (виконання робіт, надання послуг), розмір фонду оплати праці за категоріями працюючих, видами нарахувань, нарахування премій, відпускних, розмір відрахувань за їх видами та ін. Ці дані необхідні для обчислення таких економічних показників, як рівень забезпеченості робочою силою, середнього заробітку, рівня продуктивності праці та ін. Облік праці та її оплати має забезпечити виконання певних завдань.

Розмір заробітної плати залежить від складності та умов виконуваної роботи, професійно-ділових якостей працівника, результатів його праці та господарської діяльності підприємства.

Підприємство самостійно (колективним договором) встановлює форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів, умови призначення і розмір надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочень. Але при цьому воно враховує норми і гарантії, передбачені чинним законодавством, генеральними і галузевими (регіональними) угодами.

На підприємстві застосовують дві форми оплати праці: погодинну і відрядну. Існують різновиди цих форм, які називають системами оплати праці:

проста погодинна;

погодинно-преміальна;

пряма відрядна;

відрядно-преміальна;

відрядно-прогресивна;

акордна.

На підприємстві незалежно від форми власності необхідно забезпечити правильну організацію обліку особового складу працівників, прийнятих на постійну або тимчасову роботу. Облік особового складу підприємства ведеться відділом кадрів або іншою, уповноваженою вести таку роботу, особою. На кожного працівника у відділі кадрів відкривається особова картка, де зазначаються необхідні анкетні дані про працівника і всі зміни, що відбуваються у його роботі. На всіх працівників, які працюють на підприємстві, ведуться трудові книжки, які зберігаються на основному місці роботи. При прийомі на роботу кожному працівникові привласнюється табельний номер, що використовується надалі у всіх документах по обліку робочого часу, виробітку і розрахунків по оплаті праці. Якщо працівник звільнився, його табельний номер не може бути привласнений іншому працівникові, він повинен залишатися вільним не менш трьох років.

Міністерством статистики (Наказ № 144) затверджені типові форми первинного обліку особового складу (табл. 1).

Таблиця 1. — Типові форми первинного обліку особового складу

При п’ятиденному робочому тижні встановлена тривалість робочого тижня — 40 годин, яка поширюється на всіх працівників, фахівців та керівників, крім тих, для яких законодавчо встановлена скорочена тривалість робочого часу.

Облік використання робочого часу, а також контроль за станом трудової дисципліни на підприємстві здійснюється шляхом табельного обліку (Додаток № 21). Завданнями табельного обліку є:

1) контроль за явкою на роботу і залишенням роботи;

2) виявлення причин запізнень або неявки на роботу;

3) одержання даних про фактично відпрацьований працівниками час. склад робочого часу;

4) складання звітності про наявність працюючих та їх рух, про стан трудової дисципліни.

До табеля заносяться прізвища всіх працюючих. Ведеться табель окремо по кожному цеху і відділу табельниками або бригадирами, майстрами тощо. У табелі позначається кількість відпрацьованих годин кожним працівником, неявки на роботу (за допомогою умовних позначок — шифрів).

У таблиці 2. приведений перелік документів, за допомогою яких ведеться облік використання робочого часу.

Таблиця 2. — Первинні документи обліку використання робочого часу:

Для забезпечення правильного нарахування заробітної плати необхідно точно обліковувати виробіток продукції або обсяг робіт, виконаних кожним працівником.

Залежно від технології та організації виробництва застосовують різні системи обліку продукції або виконання робіт. Під обліком виробітку розуміють сполучення способів одержання інформації, порядку її запису і застосування форм первинних документів.

Облік виробітку робітниками-відрядниками у промисловості здійснюють за типовими формами залежно від технологічного процесу виробництва, системи організації та оплати праці в рапортах про виробіток, у маршрутних листках, відомостях обліку виробітку, нарядах та інших документах.

Послідовне виконання обсягу робіт фіксується в індивідуальних або бригадних нарядах, які здаються до бухгалтерії, машинолічильного бюро або обчислювального центру для нарахування заробітної плати.

Система обліку виробітку за кінцевою операцією і виробленою продукцією передбачає облік готових виробів, прийнятих відділом технічного контролю для здачі на склад або передачі на іншу виробничу дільницю. Вона найбільш поширена при бригадній формі організації праці, передбачає закріплення за групою робітників єдиного завдання, колективну відповідальність і оплату за результатами праці. При цьому праця бригади за зміну є закінченим циклом виробництва із здачею готової продукції згідно з приймально-здавальними накладними на склад.

Для нарахування заробітної плати, яка належить кожному працівникові, розраховують заробіток за місяць і від цієї суми здійснюють необхідні відрахування.

Розрахунково-платіжні відомості складають щомісячно по кожному цеху, допоміжних і підсобних службах, відділах з групуванням прізвищ працюючих у розрізі категорій.

Групування заробітної плати у відомостях по цехах та інших структурних підрозділах за категоріями працівників і видами заробітної плати сприяє оперативному складанню звітності по праці та заробітній платі, контролю за її використанням та напрямками витрат.

Нарахування заробітної плати здійснюється на підставі відповідних документів (табл. 3).

Таблиця 3. — Типові документи для нарахування заробітної плати

7. Облік на виробничих підприємствах

Калькуляція собівартості виробів, що випускаються

Калькуляція собівартості - це метод всіх витрат (постійних і змінних), пов’язаних з виробництвом і продажем одиницею товару (послуги). Тут розраховуються середні валові витрати або повна собівартість одиниці виробу.

Метод калькуляції повної собівартості дозволяє отримати уявлення про всі витрати, які несе підприємство в зв’язку з виробництвом і збутом одного виробу.

Якщо підприємство розширює виробництво і продаж, собівартість знижується за рахунок скорочення середніх постійних витрат; або ж підприємство скорочує обсяг випуску — собівартість зростає.

Метод калькуляції за величиною покриття передбачає розрахунок лише змінних витрат, пов’язаних з виробництвом і реалізацією одиниці товару (послуги). В основі цього методу лежить розрахунок середніх змінних витрат і середньої величини покриття.

Для розрахунку обсягу виручки, що покриває постійні та змінні витрати підприємства, доцільно використовувати таку величину, як сума покриття. Розрахунок суми покриття дозволить визначити, скільки коштів заробляє підприємство, виробляючи та реалізуючи свою продукцію, з тим, щоб окупити постійні витрати і отримати прибуток. Знаходження точки беззбитковості - важливе практичне завдання. Починаючи виробництво, завжди необхідно знати, якого обсягу продажів слід досягти, з тим, щоб окупити вкладені кошти. Оскільки майбутній обсяг продажів і ціна товару значною мірою залежать від ринку, його місткості, купівельної спроможності споживачів, еластичності попиту, виробник повинен бути впевнений, що його витрати окупляться і принесуть прибуток у майбутньому.

Облік прямих і непрямих витрат, фінансових результатів

При формуванні фінансового результату визначаються доходи і витрати. Інформація про цих витратах звітного періоду обліковується за рахунком 91, при цьому витрати відображаються в міру виникнення на окремих субрахунках — за дебетом субрахунка 91 / 2.

Витрати в обліку відображаються за дебетом субрахунка 91 / 2 і фіксуються:

— витрати, пов’язані з наданням за плату в тимчасове користування (тимчасове володіння і користування) активів організації, нематеріальних активів, а також витрати, пов’язані з участю в статутних капіталах інших організацій — в кореспонденції з рахунками обліку витрат, активів: Д 91 К 20; До 02.

— залишкова вартість активів, якими нараховується амортизація, і фактична собівартість інших активів, списаних організацією, — в кореспонденції з рахунками обліку відповідних активів: Д 91, К 01; До 04; До 10;

— витрати, пов’язані з продажем, вибуттям та іншим списанням основних засобів і інших активів — в кореспонденції з рахунками обліку розрахунків або грошових коштів, так і рахунками обліку кредитів: Д 91 К 66; До 67;

— витрати, пов’язані з оплатою послуг, що надаються кредитними організаціями, — в кореспонденції з рахунками обліку розрахунків;

— інші операційні витрати;

— сплачені або визнані до сплати штрафи, пені, неустойки за порушення умов договорів, — в кореспонденції з рахунками обліку розрахунків або грошових коштів: Д 91 К 76; До 50; До 51;

— витрати на утримання виробничих потужностей та об'єктів, що знаходяться на консервації, — у кореспонденції з рахунками обліку витрат;

— відшкодування заподіяних організації збитків, — в кореспонденції з рахунками обліку розрахунків;

— збитки минулих років, визнані у звітному році. — в кореспонденції з рахунками обліку розрахунків, нарахувань амортизації;

— відрахування в резерви під знецінення фінансових вкладень, під зниження вартості матеріальних цінностей, по сумнівних боргах, — в кореспонденції з рахунками обліку цих резервів: Д 91, К 59; До 14; До 63;

— суми дебіторської заборгованості, за якими минув термін позовної давності, інших боргів, нереальних для стягнення, — у кореспонденції з рахунками обліку дебіторської заборгованості: Д 91 К 62; До 76;

— курсові різниці, — в кореспонденції з рахунками обліку грошових коштів, фінансових вкладень, розрахунків: Д 91 К 60; До 62; До 76; До 50; Д 51 Д 52; До 58;

— витрати, пов’язані з розглядом справ у судах, — в кореспонденції з рахунками обліку розрахунків;

— інші позареалізаційні витрати, такі як нараховані податки, нарахування оплати праці та відповідних їм сум на соціальні потреби працівникам, зайнятим діяльністю, відмінною від звичайних видів діяльності: Д 91 К 68; До 70; До 69.

При негативній різниці складається зворотна бухгалтерська запис.

Таким чином, рахунок 91 Сальдо на звітну дату не має.

8. Облік доходів і витрат діяльності підприємства Визнання, оцінка та порядок розкриття інформації про доходи у Фінансовій звітності здійснювалось ПАТ «Ушицький комбінат будівельних матеріалів» згідно П (С)БО 15 «Доходи».

Фактично у звітному 2013 році основним видом діяльності ПАТ «УКБМ» є переробка гірничої маси на щебінь фракції 5×20, 5×10, 20×40, 40×70, відсів.

Найбільша питома вага у доходах Підприємства — це доходи від реалізації власної продукції (щебінь, піщано-щебнева суміш, блочний камінь), товарів та послуг, які згідно з даними бухгалтерського обліку за 2013 рік складають 57.293 тис. грн., в тому числі: від реалізації продукції власного виробництва — 31.867 тис. грн., від реалізації товарів — 337 тис. грн., від реалізації супутніх поставці продукції послуг (транспортні послуги, відшкодування залізничного тарифу) — 25.089 тис. грн. Чистий дохід (без врахування ПДВ) від реалізації продукції, товарів та послуг — 51.607 тис. грн.

У 2013 році Підприємство отримало:

інші операційні доходи — 22.740 тис. грн. в тому числі:

дохід від реалізація іноземної валюти — 22.661 тис. грн.;

дохід від реалізації активів (основних засобів) — 4 тис. грн.;

дохід від операційної курсової різниці - 69 тис. грн.;

дохід від списання кредиторської заборгованості - 6 тис. грн.

інші фінансові доходи — 4 тис. грн. (відсотки по залишкам на банківських рахунках);

інші доходи — 37 тис. грн.

Разом чисті доходи: 74.388 тис. грн.

Облік та визнання витрат здійснювались відповідно до П (С)БО 16 «Витрати».

Витрати Підприємства за 2013 рік відображені на відповідних рахунках обліку витрат згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції № 291, без використання 8-го класу рахунків. Операційні витрати Підприємства групуються за елементами.

Витрати ПАТ «Ушицький комбінат будівельних матеріалів» у 2013 році складають — 73.422 тис. грн., у тому числі:

собівартість реалізованої продукції (товарів, послуг) — 43.845 тис. грн. (в тому числі: собівартість продукції власного виробництва — 21.531 тис. грн., товарів — 269 тис. грн., послуг — 22.045 тис. грн.);

адміністративні витрати — 1.844 тис. грн.;

витрати на збут — 3.872 тис. грн.;

інші операційні витрати — 23.161 тис. грн. (в тому числі: собівартість реалізованої іноземної валюти — 22.699 тис. грн., собівартість реалізованих активів (основних засобів) — 3 тис. грн., формування резерву сумнівних боргів — 19 тис. грн., втрати від операційної курсової різниці - 113 тис. грн., визнані штрафи, пені - 51 тис. грн., інші операційні витрати — 276 тис. грн.);

інші витрати — 6 тис. грн.;

податок на прибуток від звичайної діяльності - 694 тис. грн.

Бухгалтерський облік доходів та витрат Підприємства здійснюється на підставі первинних документів.

Аналітичний облік доходів та витрат здійснюється з достатнім рівнем деталізації.

9. Облік фінансових результатів діяльності підприємства За 2013 рік чистий прибуток ПАТ «Ушицький комбінат будівельних матеріалів» складає 966 тис. грн. та розрахований, у всіх суттєвих аспектах, відповідно до положень (стандартів) бухгалтерського обліку України.

При розрахунку показників прибутковості акцій підтверджуємо, що чистий прибуток на одну просту акцію (дорівнює скоригованому чистому прибутку на одну просту акцію) за звітний 2013 рік — 0,07 грн., за попередній 2012 рік — 0,12 грн. У 2013 році прийнято рішення щодо нарахування і виплату дивідендів в сумі 2.286 тис. грн. або 0,16 грн./1 просту акцію Додаток № 22).

Визначення вартості чистих активів Підприємства На 31.12.2013 року вартість чистих активів складає 16.992 тис грн. (розраховано відповідно Рішення Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку № 485 від 17.11.2004р. «Про схвалення Методичних рекомендацій щодо визначення вартості чистих активів акціонерних товариств»).

Їх вартість перевищує статутний капітал, що відповідає статті 155 Цивільного кодексу України.

Основна відмінність нового бухгалтерського обліку фінансових результатів, введеного з 2000 р., в тому, що доходи і витрати, пов’язані з реалізованою продукцією (товарами, роботами, послугами), обліковуються протягом року відповідно на рахунках 70 «Доходи від реалізації», 90 «Собівартість реалізації» та інших з оперативним визначенням фінансових результатів за звітні періоди (квартал, півроку) в Звіті про фінансові результати. В бухгалтерському обліку фінансовий результат господарсько-фінансової діяльності підприємства визначається і відображається на бухгалтерських рахунках тільки заключними записами на списання сальдо доходів і витрат за звітний рік. Сальдуванням доходів і витрат від основної (операційної) діяльності на субрахунку 791 «Фінансовий результат від основної діяльності» визначають балансовий прибуток (збиток) за звітний рік станом на 1 січня. Для оглядності і кращого розуміння змін, що сталися в бухгалтерському обліку, розглянемо відображення в обліку фінансових результатів від основної діяльності виробничих підприємств на загальній схемі

Зміст записів на загальній схемі бухгалтерського обліку фінансових результатів від основної діяльності виробничих підприємств:

1. Щомісячне відображення в обліку податку на додану вартість від суми доходу (обороту) з реалізації продукції (робіт, послуг) у встановленому розмірі.

Аналогічно відображаються в бухгалтерського обліку суми акцизного збору з підакцизної продукції, а також інших податків і зборів з обороту.

На загальній схемі бухгалтерського обліку (рис. 6), в записах на рахунках та прикладах розглядається складніший варіант бухгалтерського обліку доходів (реалізації), що оподатковуються податком на додану вартість. В тому разі, коли на підприємстві є доходи (обороти), що звільнені від оподаткування ПДВ, на рахунку 70 «Доходи від реалізації» до відповідних субрахунків мають бути відкриті окремі аналітичні рахунки для обліку таких доходів.