Діяльність ТОВ «Енерджі Трейд Груп»

Зміст Вступ Розділ 1. Загальна характеристика ТОВ «Енерджі Трейд Груп»

Розділ 2. Характеристика персоналу ТОВ «Енерджі Трейд Груп»

Розділ 3. Дослідження маркетингової політики ТОВ «Енерджі Трейд Груп»

Висновки Література

Вступ Виробнича практика забезпечує освоєння кваліфікації в відповідності з вимогами учбового плану, сприяє закріпленню й поглибленню знань, привчає до праці в сфері торговлі в умовах трудового колективу. Виробнича практика дозволяє сформувати уяву про зміст й особливості своєї майбутньої професії не тільки через сукупність отриманих теоретичних знань, а й з точки зору практичної діяльності реально діючих підприємств придбати елементи професійного уміння і практичних навичок.

Під час проходження практики була ознайомлена з діяльністю ТОВ «Енерджі Трейд Груп». Розібрала організаційну структуру управління підприємства, зіставила її з цілями організації, визначила її ефективність. Проводили дослідження структури маркетингу. Також під час проходження практики була ознайомлена з правовим забезпеченням управлінської діяльності підприємства. Метою даного звіту є показати свої знання та навички, отримані в процесі проходження виробничої практики.

Розділ 1. Загальна характеристика підприємства

1.Відповідальною особою на підприємстві ТОВ «Енерджі Трейд Груп» на період, що перевіряється є директор Буга Є. А., призначений на посаду Наказом № 1-К від 15 жовтня 2009 р.

2.Податкова адреса та місце знаходження: м. Київ, бул. Івана Лепсе, буд. 75.

3.Статутний фонд підприємства на 31.12.2012 р. сформований і складає 65 000.00 грн.

4.Засновником ТОВ «Енерджі Трейд Груп» є Компанія «WHINGTON TRADING LTD» (ВІНГТОН ТРЕЙДІНГ ЛТД), юридична особа, зареєстрована в установленому порядку відповідно до законів та уряду Кіпру під реєстраційним номером НЕ 307 787, юридична адреса: Кіпр, м. Лімасол, 3032, другий поверх, КЕРМІА КОУРТ, Гладстонос, 131 (131, Gladstonos, KERIMA COURT, 2nd floor, 3032 Limassol, Cyprus).

7.Підприємство ТОВ «Енерджі Трейд Груп» не є засновником, акціонером іншого суб'єкта підприємницької діяльності та не має структурних підрозділів.

8.Відповідно до довідки органу статистики ТОВ «Енерджі Трейд Груп» має право на здійснення наступних видів діяльності :

46.90 Неспеціалізована оптова торгівля

46.14 Діяльність посередників у торгівлі машинами, промисловим устаткуванням, суднами та літаками

46.63 Оптова торгівля машинами та устаткуванням для добувної промисловості та будівництва

46.71 Оптова торгівля твердим, рідким, газоподібним паливом і подібними продуктами

64.91 Фінансовий лізинг

41.20 Будівництво житлових і нежитлових будівель.

Фактично в періоді, який перевіряється, ТОВ «Енерджі Трейд Груп» здійснювало діяльність за напрямком 46.90 Неспеціалізована оптова торгівля та 64.91 Фінансовий лізинг згідно КВЕД, податкові пільги-відсутні, діяльність, що підлягає ліцензуванню-відсутня.

9.Для здійснення своєї господарської діяльності ТОВ «Енерджі Трейд Груп» використовує наступні орендовані приміщення:

— приміщення складу фіксованою площею 400 метрів квадратних, розташоване за адресою: Дніпропетровська область, м. Жовті Води, вул. Гагаріна, 40−33. Договір оренди № 12−07/Д від 01.03.2012 р. (орендна плата складає 30.00 грн. за кв. метр за місяць, сплачується на розрахунковий рахунок не пізніше 10 числа поточного місяця).

— частина нежитлового приміщення № 114, що розташоване за адресою м. Київ, бульвар Івана Лепсе, буд.75. Договір оренди приміщення від 23 жовтня 2009 р. та Додаткова угода № 1 від 23.10.2010 р. (розмір орендної плати на рік складає 1 200.00 грн., у т.ч. ПДВ — 200 грн.; орендна плата сплачується в безготівковому порядку на розрахунковий рахунок орендодавця не пізніше 5 числа поточного місяця).

— приміщення за адресою м. Київ, вул. Інститутська, буд 22/7, кв. 82, загальною площею 41,40 кв. м. Договір оренди № 07−12−10 від 07.12.2010 р.(орендна плата складає 5882,35 грн. на місяць та перераховується у безготівковому порядку до 10 числа місяця, наступного за звітним).

Підприємство має власний статут, який зазначає, що:

Цей Статут визначає загальні правові та економічні основи діяльності ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ЕНЕРДЖІ ТРЕЙД ГРУП», зареєстрованого Солом’янською районною у місті Києві державною адміністрацією 08.10.2009р., ідентифікаційний код 36 716 332.

Товариство в своїй діяльності керується Цивільним кодексом України, Господарським кодексом України, Законами України «Про господарські товариства», «Про зовнішньоекономічну діяльність», іншими законодавчими актами України, а також цим Статутом та рішеннями керівних органів Товариства.

Повне найменування Товариства:

українською мовою: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОДАЛЬНІСТЮ «ЕНЕРДЖІ ТРЕЙД ГРУП»;

російською мовою: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЭНЕРДЖИ ТРЭЙД ГРУПП»;

англійською мовою: «ENERGY TRADE GROUP» LIMITED LIABILITY COMPANY.

Скорочене найменування Товариства:

українською мовою: ТОВ «ЕРЕДЖІ ТРЕЙД ГРУП»;

російською мовою: ООО «ЭНЕРДЖИ ТРЭЙД ГРУПП»;

англійською мовою: LLC «ENERGY TRADE GROUP».

Учасником Товариства є Компанія «WHINGTON TRADING LTD» (ВІНГТОН ТРЕЙДІНГ ЛТД), юридична особа, зареєстрована в установленому порядку відповідно до законів та уряду Кіпру під реєстраційним номером НЕ 307 787, юридична адреса: Кіпр, м. Лімасол, 3032, другий поверх, КЕРМІА КОУРТ, Гладстонос, 131 (131, Gladstonos, KERMIA COURT, 2nd floor, 3032 Limassol, Cyprus).

Учасники Товариства здійснюють всі права щодо Товариства відповідно до чинного законодавства України, керуючись положеннями цього Статуту.

Товариство є юридичною особою з дати його державної реєстрації.

Товариство володіє, користується на власний розсуд належними йому основними засобами, цінними паперами та іншим майном, має самостійний баланс, власні основні засоби і обігові кошти, розрахунковий, валютний та інші рахунки в установах банків, круглу печатку та інші додаткові круглі печатки для ведення фінансово-господарської діяльності, штампи, фірмові бланки із своєю назвою, знак для товарів та послуг, інші реквізити.

У разі наявності чи виникнення суперечностей між положеннями цього Статуту та нормами чинного законодавства України, Товариство у своїй діяльності керується чинним законодавством України.

. Місцезнаходження Товариства: 0312, Україна, м. Київ, бульвар Івана Лепсе, 75.

1.11.Товариство створюється без обмеження строку діяльності.

Цілі та предмет діяльності

2.1 Мета діяльності: організація підприємницької діяльності, участь у формуванні ринку товарів та послуг, одержання прибутку, розвиток економічного, науково-технічного та інших видів співробітництва з господарськими організаціями України та інших країн, утворення нових робочих місць.

2.2. Предметом діяльності Товариства є:

Торгівля і послуги:

Торгівельна діяльність, в тому числі оптова, дрібнооптова, роздрібна, комісійна, торговельно-закупівельна;

Оптова торгівля машинами та промисловим устаткуванням;

Посередництво в торгівлі різними товарами, у тому числі машинами та промисловим устаткуванням, товарами широкого асортименту, тощо;

Операції з нерухомістю;

Створення оптово-роздрібних підприємств торгівлі(магазинів, лотків, кіосків, інших торгових точок);

Надання послуг населенню, продаж різноманітних товарів через власну торгівельну мережу;

Створення кафе, барів, ресторанів та інших підприємств громадського харчування;

Реалізація через підприємства громадського харчування тютюнових виробів, алкогольних та безалкогольних напоїв;

Торгівля по каталогах, посилочна торгівля;

Торгівля будівельними матеріалами;

Надання посередницьких, комерційних, дилерських та дистреб’юторських послуг виробничого та невиробничого характеру, здійснення угод по експорту — імпорту;

Виконання представницьких функцій і конкретних доручень підприємств, організацій, та приватних осіб, надання агентських та аутсорсінгових послуг;

Маклерська, брокерська діяльність;

Посередницька діяльність митного брокера та митного перевізника;

Юридична практика;

Консультаційна діяльність;

Надання послуг в галузі маркетингу, інжинірингу, управління, реклами, пошуку, персоналу, підготовки кадрів;

Організація ділових поїздок за кордон підприємців і прийняття (включаючи повне сервісне обслуговування) представників іноземних ділових та громадських кіл в Україні;

Організація і проведення конференцій, симпозіумів, виставок, аукціонів, конкурсів, концертів, а також заходів по зв’язках з громадськістю та співвітчизниками за кордоном;

Організація діяльності у галузі готельного господарства;

Екскурсійна діяльність;

Організація та проведення аукціонів. Ярмарок, виставок, семінарів, фестивалів;

Побутове та сервісне обслуговування населення та підприємств;

Ремонт, прокат, технічне та сервісне обслуговування комп’ютерної та іншої електронної техніки, в тому числі побутової;

Здача в оренду основних засобів (у т.ч. нерухомості);

Лізингові послуги;

Надання послуг з фінансового лізингу;

Надання послуг з ксерокопіювання;

надання послуг з перекладу;

надання дизайнерських послуг;

діяльність у сфері інжинірингу;

консультування з питань комерційної діяльності та управління.

Будівництво:

будівництво будівель;

будівництво магістральних трубопроводів, ліній зв’язку та енергозабезпечення;

монтажні роботи;

проектні роботи;

проектно-кошторисні, конструкторські роботи;

архітектурне проектування;

будівельна діяльність, пов’язана з вишукувальними та проектними роботами для будівництва, зведенням несучих та огороджуючих конструкцій, будівництвом та монтажем інженерних і транспортних мереж;

проектування, будівництво нових і реконструкція існуючих меліоративних систем та окремих об'єктів інженерної інфраструктури;

проектування інженерних мереж і систем;

розроблення спеціальних проектів;

роботи з опорядження конструкцій та устаткування;

роботи з благоустрою територій; земляні роботи;

інжинірингові роботи у будівництві;

виконання функцій генерального розробника і підрядчика;

обстеження будівель, споруд і мереж;

будівництво та експлуатація готелів та кемпінгів, інших комунальних закладів, дизайн, розробка та виготовлення інтер'єрів громадських, житлових та інших приміщень, виробництво будівельних матеріалів, включаючи цеглу, облицювальну плитку;

проектування, будівництво, реконструкція, реставрація, ремонт, а також наступна експлуатація об'єктів промислового, агропромислового, громадського, культурно-побутового та іншого призначення;

технічне оснащення механізмів, обладнання, будівель та споруд;

виготовлення та монтаж технологічного обладнання, будівельних конструкцій та інженерних комунікацій;

будівництво та технічне обслуговування загальнодержавних мереж передачі даних та документальногозв’язку;

будівництво та технічне обслуговування передавальних станцій супутникового зв’язку;

ремонтні та реставраційні роботи.

Рекламно-видавнича діяльність:

рекламна діяльність, у тому числі виготовлення рекламної продукції;

аудіо-, відео-, кіноі поліграфічна реклама;

виробництво і розміщення візуальної реклами;

видавництво та реалізація друкованих засобів масової інформації;

надання різних видів рекламних послуг, проведення рекламних компаній;

видавництво та реалізація книг, журналів, навчально-методичних посібників, та ін.;

редакційно-видавнича діяльність, випуск та реалізація поліграфічної продукції;

надання поліграфічних послуг;

організація телеі радіопрограм, включаючи придбання власного ефірного часу;

вттанізація зйомки, постановки, виробництва, прокату та реалізації відеота кінопродукції;

видавництво рекламно-інформаційних бюлетенів;

підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів за замовленням підприємств і організацій;

робота з базами даних;

інформаційні послуги.

Інформатика та комп’ютеризація:

розробка, адаптація, супроводження та експлуатація програмних та апаратних засобів обчислювальної техніки, засобів автоматизації, управління і зв’язку;

проведення науково-дослідних, експериментальних та впроваджувальних робіт у галузі комп’ютерних систем, інформаційних технологій та комунікацій;

програмне забезпечення (програмно-технічні робочі місця);

сервісне обслуговування засобів та систем обчислювальної, електронної та оргтехніки;

розробка, впровадження та експлуатація комп’ютерних мереж, розподілених баз та банків даних та надання доступу до них на комерційній основі;

взаємодія із світовими компаніями, що надають послуги по використанню комп’ютерних мереж (на комерційних та некомерційних засадах), надання доступу та широкого спектру інформаційного сервісу до світових інформаційних фойдів;

створення та підтримка он-лайнових та інформаційних фондів різного профілю та надання доступу до них на комерційній основі;

ремонт комп’ютерів, аудіовізуальної та побутової техніки.

Виробничо-господарська діяльність:

здійснення художніх, поліграфічних, граверних, граверно-ливарних робіт, виготовлення кліше, друкованої та іншої продукції;

виготовлення продукції побутової хімії;

виготовлення тари та упаковки;

виробництво хімічних добрив та сировини, необхідної для їх виробництва;

виготовлення та обслуговування торгового та технологічного обладнання;

виробництво та реалізація фото-, кіно-, аудіота відеопродукції;

збирання і заготівля дикоростучих рослин, плодів, грибів, горіхів, фруктів, лікарських трав, меду, насіння різних рослин, дерев, іншої лікарської сировини, та здійснення їх первинної обробки;

виробництво, переробка та реалізація м’яса та м’ясної продукції, риби та рибної продукції;

рибальство і переробне виробництво;

садівництво та реалізація його продуктів;

закупівля у населення, селянських (фермерських) господарств, колективних сільськогосподарських підприємств, інших господарств сільськогосподарської продукції і сировини, виробів підсобних господарств та промислів, дикорослих плодів, ягід, грибів для наступної переробки та реалізації за безготівковий рахунок і готівку;

виробництво продовольчих та непродовольчих товарів із закупленої сільськогосподарської продукції, дикорослої та іншої

сировини, а також з сировинних матеріалів, що централізовано виділяються державою або виділені в іншому порядку, не забороненому чинним законодавством України;

проведення науково-дослідних робіт;

розробка різноманітної конструкторської та технологічної документації, програмного продукту, організація пускових та ремонтних робіт;

патентування, супроводження відкриттів, раціоналізаторських пропозицій.

Транспорт:

створення СТО та реалізація автомобілів, запчастин;

надання послуг з перевезення пасажирів і вантажів річковим, морським транспортом;

надання послуг з перевезення пасажирів і вантажів автомобільним транспортом загального користування (крім надання послуг з перевезення пасажирів та їх багажу на таксі);

надання транспортних послуг;

створення центрів прокату, ремонту та обслуговування різноманітної техніки та обладнання, у тому числі нових та комісійних автомобілів вітчизняного та закордонного виробництва (з їх наступною реалізацією);

реалізація автотранспортних засобів підприємствам та громадянам, як за готівку так і за безготівковий розрахунок;

надання транспортно-експедиційних послуг;

організація та експлуатація автогосподарств, автозупинок, автозаправочних станцій та автосервісних центрів, автопрокату.

Діяльність у галузі освіти, науки, культури та спорту:

навчально-методична діяльність;

проведення науково-практичних конференцій;

організація курсів та проведення навчання іноземним мовам;

організація навчання за кордоном;

організація навчання в Україні;

науково-дослідні роботи;

організація курсів підвищення кваліфікації;

культурно-освітня діяльність;

здійснення та реалізація культурно-видовищних заходів;

благодійницька та спонсорська діяльність;

створення об'єктів інтелектуальної власності.

2.3. Для здійснення видів діяльності, що підлягають ліцензуванню, Товариство отримує відповідні ліцензії (дозволи) у встановленому чинним законодавством України порядку[1].

ШТАТНИЙ РОЗПИС на 2014 рік

1. Директор:

Визначає, формулює, планує, здійснює і координує всі види діяльності підприємства.

Визначає напрями розвитку підприємства у формуванні цінової, кредитно-банківської, податкової та страхової політики, соціальної та зовнішньоекономічної діяльності.

Направляє діяльність персоналу на досягнення високих економічних та фінансових результатів.

Забезпечує виконання підприємства обов’язків перед державним бюджетом, постачальниками, замовниками і банками.

Організовує господарську діяльність підприємства на основі застосування методів обґрунтованого планування, нормативних матеріалів, фінансових і трудових витрат, широкого розповсюдження передового досвіду, раціонального і економного витрачання всіх видів ресурсів.

Вживає заходів щодо забезпечення підприємства кваліфікованими кадрами, найкращого використання безпечних і сприятливих умов праці, додержання вимог законодавства про охорону навколишнього середовища.

Здійснює заходи з соціального розвитку колективу підприємства, проводить роботу щодо зміцнення трудової дисципліни, сприяє розвитку творчої ініціативи і трудової активності працівників.

Забезпечує сполучення економічних і адміністративних методів керівництва, матеріальних і моральних стимулів підвищення ефективності праці, а також підсилення відповідальності кожного працівника за доручену йому справу.

Вирішує всі питання в межах наданих йому прав, доручає виконання окремих організаційно-господарських функцій іншим посадовим особам: заступникам керівника підприємства.

Забезпечує додержання законності, активне використання правових засобів удосконалення управління, зміцнення договірної дисципліни і обліку, господарського розрахунку.

Здійснює заходи щодо соціального захисту колективу підприємства, забезпечення і збереження зайнятості працівників.

Представляє підприємства в органах державної влади і у взаємовідносинах з партнерами.

13. Готує проекти нормативних документів, що вимагають затвердження загальними зборами акціонерів.

2. Заступник директора з юридичних питань:

Забезпечує додержання законності в діяльності підприємства і захист його правових інтересів.

Здійснює контроль за відповідністю вимогам законодавства проектів, наказів, інструкцій, положень та інших актів правового характеру, які готуються на підприємстві, а також у разі потреби бере участь у підготовці цих документів.

Вживає заходів щодо зміни або відміни правових актів, виданих з порушеннями чинного законодавства.

Готує висновки з правових питань, які виникають у процесі діяльності підприємства.

Забезпечує методичне керівництво правовою роботою на підприємстві, подання правової допомоги структурним підрозділам у претензійній роботі, підготування і передавання необхідних матеріалів до судових та арбітражних органів.

Представляє інтереси підприємства в суді, арбітражі, а також інших державних і громадських організаціях у процесі розгляду правових питань.

Очолює роботу з аналізу і узагальнення результатів розгляду претензій, судових і арбітражних справ, а також практики укладання і виконання договорів.

Розроблює пропозиції щодо усунення порушень договірної дисципліни в поставках продукції, виявлених недоліків і поліпшення виробничої і господарсько-фінансової діяльності підприємства.

Керує підготовкою матеріалів про розкрадання, розтрати, нестачі, випуск недоброякісної, нестандартної і некомплектної продукції та про інші правопорушення для передавання їх слідчим і судовим органам, вживає заходів щодо відшкодування збитків, заподіяних підприємству.

Бере участь у розробленні та здійсненні заходів щодо зміцнення господарського розрахунку, договірної і фінансової дисципліни, забезпечення збереження власності, в боротьбі з розтратами і розкраданнями.

Здійснює контроль за додержанням на підприємстві встановленого чинним законодавством порядку приймання продукції.

Готує висновки на пропозиції про притягнення працівників підприємства до дисциплінарної і матеріальної відповідальності.

Бере участь у розробленні умов та укладанні господарських договорів і контролює їх виконання, в підготовці та укладанні колективних договорів, а також у розробленні і реалізації заходів із зміцнення трудової дисципліни на підприємстві.

Організує ведення довідково-інформаційної роботи щодо законодавства і нормативних актів із застосуванням технічних засобів, з урахуванням чинного законодавства.

Керує роботою щодо зміни діючих або відміни таких, що втратили чинність, наказів та інших нормативних актів, виданих на підприємстві.

Забезпечує необхідну інформацію про чинне законодавство, а також організацію роботи з ознайомленням посадових осіб підприємства з нормативними актами, які стосуються їх діяльності.

Розроблює пропозиції щодо удосконалення господарсько-фінансової діяльності підприємства.

Забезпечує подання правової допомоги громадським організаціям на підприємстві, веде пропаганду правових знань.

Керує працівниками відділу.

3. Юрист:

Здійснює роботу для забезпечення додержання законності в діяльності Товариства та захист його правових інтересів;

Здійснює правову експертизу наказів, інструкцій, положень та інших документів Товариства, а також бере участь у їх підготовці;

Здійснює підготовку юридичних довідок і висновків з питань діяльності Товариства;

Представляє інтереси Товариства в усіх органах державної влади, місцевого самоврядування, судах усіх інстанцій;

Організує та проводить переговори в інтересах Товариства;

Здійснює моніторинг законодавства та повідомляє керівника Товариства про всі зміни в законодавстві, які стосуються його діяльності;

Ознайомлюється з правовими системами та базами даних, періодичними виданнями з юридичної тематики;

Здійснює інші обов’язки в межах своєї компетенції за дорученням керівництва.

4.Головний бухгалтер:

Забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, встановлених Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних.

Організовує роботу бухгалтерської служби, контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій.

Вимагає від підрозділів, служб та працівників забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

Вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну.

Забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, підписання її та подання в установлені строки користувачам.

Здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства.

Бере участь у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності, які передбачають підпис головного бухгалтера, до органів вищого рівня у відповідності до нормативних актів, затвердженими формами та інструкціями.

За погодженням з власником (керівником) підприємства забезпечує перерахування податків та зборів, передбачених законодавством, проводить розрахунки з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов’язань.

Здійснює контроль за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів.

Бере участь у проведенні інвентаризаційної роботи на підприємстві, оформленні матеріалів, пов’язаних із нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства.

Забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах.

Організовує роботу з підготовки пропозицій для власника (керівника) підприємства щодо:

Визначає облікову політику підприємства, вносить зміни до обраної облікової політики, вибирає форми бухгалтерського обліку з урахуванням діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних;

Керує працівниками бухгалтерського обліку підприємства та розподіляє між ними посадові завдання та обов’язки. Знайомить цих працівників із нормативно-методичними документами та інформаційними матеріалами, які стосуються їх діяльності, а також із змінами в чинному законодавстві.

5. Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності:

Виконує роботу щодо здійснення бухгалтерського обліку на підприємстві, аналізу та контролю за станом і результатами господарської діяльності.

Здійснює облік грошових коштів, які надходять, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів і своєчасне відображення на відповідних бухгалтерських рахунках операцій, пов’язаних з їх рухом, а також облік витрат виробництва і обігу, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції (виконання робіт та послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності.

Складає звітні калькуляції собівартості готової продукції (виконуваних робіт і послуг).

Стежить за раціональним і економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, зниження собівартості продукції запобігання втратам і непродуктивним витратам.

На підставі даних бухгалтерського обліку і звітності проводить комплексний аналіз господарсько-фінансової діяльності підприємства і його госпрозрахункових підрозділів, готує пропозиції з усунення недоліків у витрачанні державних коштів, підвищення ефективності виробництва, послідовного здійснення режиму економії.

Бере участь у розробленні заходів, спрямованих на додержання фінансової дисципліни, своєчасну сплату податків.

Готує дані для складання балансу та оперативних зведених звітів про прибутки та видатки коштів на виробництво продукції, про використання бюджетних коштів, прибутків.

Виконує необхідну роботу, пов’язану з нерегламентованими розрахунками та контролем за правильним здійсненням розрахункових операцій.

Бере участь у роботі з підготовки робочого плану, форм первинних документів, які застосовуються для оформлення господарських операцій, для яких не передбачено типові форми, а також у розробленні форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності, визначенні змісту основних прийомів та методів ведення обліку, технології оброблення бухгалтерської інформації.

Проводить роботу з удосконалення організації і впровадження прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку і звітності на основі застосування сучасних засобів обчислювальної техніки, упорядкування первинної облікової документації, застосування типових уніфікованих форм.

Забезпечує керівників, кредиторів, інвесторів, аудиторів та інших користувачів бухгалтерської звітності порівнянною та достовірною бухгалтерською інформацією про діяльність підприємства, його майно, зобов’язання та господарські операції, прибутки та видатки.

Складає у встановлені строки бухгалтерську звітність про господарсько-фінансову діяльність підприємства.

Виконує роботи з формування, ведення та зберігання бази даних про господарські операції та фінансові результати діяльності підприємства.

Вносить зміни до довідкової та нормативної інформації, яка використовується під час оброблення даних.

Бере участь у формулюванні економічної постановки завдань або окремих їх етапів, які вирішуються за допомогою обчислювальної техніки, визначає можливість використання готових проектів, алгоритмів, пакетів прикладних програм, що дозволяють створювати економічно обґрунтовані системи оброблення бухгалтерської інформації.

Вивчає передовий досвід організації бухгалтерського обліку.

Вживає необхідних заходів щодо використання сучасних засобів механізації та автоматизації обліково-обчислювальних робіт, бере участь у формулюванні економічної постановки задач, які вирішуються за допомогою обчислювальної техніки.

Виконує необхідну роботу, пов’язану з нерегламентованими розрахунками і контролем за правильністю здійснення розрахункових операцій, внесенням змін у довідкову і нормативну інформацію, яка використовується в процесі машинного оброблення бухгалтерських даних.

Складає бухгалтерську звітність про господарчо-фінансову діяльність підприємства.

Знає, розуміє і застосовує в діяльності діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

6.Маркетолог:

Вивчає попит на продукцію на основі збору заявок про потребу в розроблювальній продукції, даних статистичної звітності, використання особистих інтерв'ю, опитуванння по телефоні, розсилання анкет. Аналіз і систематизація отриманих даних і підготування їх для опрацювання на електронно-обчислювальній техніка.

Виявляє системи взаємозв'язків між різноманітними чинниками, що впливають на стан ринку й обсяг продажів.

Аналізує конкурентноздатності продукції підприємства, зіставляє споживчі властивості, ціни, витрат з аналогічними показниками конкуруючої продукції, що випускаються іншими підприємствами й іншими країнами.

Розробляє вивчення кон’юнктури і ємності ринку прогнозів по платоспроможному попиті на нову продукцію.

Розробляє короткострокові (1−2 років), середньострокові (до 5 років) і довгострокові (до 10−15 років) стратегії маркетингу, що змінюються платоспроможністю попиту, проникнення на нові ринки збуту, досягненя науково-технічного прогресу, конкуренції.

Розраховує ємності ринку для продукції підприємства.

Координує й узгоджує дії усіх відділів підприємства у виробітку єдиної комерційної політики.

Збирає, систематизує й аналізує усі комерційно-економічні інформації з кон’юнктури потенційних ринків збуту продукції підприємства. Створює інформаційно-статистичні банки даних по маркетингу, включаючи дані за заявками на постановку продукції, її виробництву, наявності запасів. Використовує ці дані для прискорення збуту продукції.

Визначає географічне розміщення потенційних споживачів.

Визначення питомої ваги продукції основних конкурентів у загальному обсязі збуту на даному ринку.

Дослідження структури, складу й організації роботи збутової мережі, що обслуговує даний ринок.

Вивчення рівня фірмової торгівлі і її впливи на збут продукції підприємства.

Організація зворотної зв’язок із споживачами. Вивчення думки споживачів по поліпшенню що випускається продукції і притягнення для цього позаштатних співробітників. Аналіз рекламацій і їхнього впливи на збут продукції. Розробка за результатами вивчення думки споживачів і аналізу рекламацій, пропозицій по підвищенню якості.

Аналіз методів розгляду і задоволення претензій і рекламацій, що надійшли від споживачів, і здійснення контролю за їхнім повним задоволенням у встановлені терміни.

Планування провідин споживачів робітниками відділу маркетингу. Здійснення безпосередніх контактів із споживачами продукції.

Аналіз мотивів визначеного відношення споживачів до пропонуємої їм продукції.

Аналіз сильних і слабких сторін конкуруючої продукції.

Розробка разом із менеджерами по рекламі і стимулюванню збуту стратегії реклами по кожному виді продукції.

Аналіз організації оптової торгівлі, збутової мережі, вибір найбільше оптимальних по тривалості, вартості і технічної оснащеності каналів реалізації продукції підприємства. Оцінка ефективності роботи збутової мережі.

Аналіз стана реалізації продукції підприємства, виявлення продукції, що не має достатнього збуту, визначення причин цього.

Проведення порівняльного аналізу, витрат обертання, виявлення і ліквідації економічно необгрунтованих витрат.

Формування нових потреб із метою розширення ринку і пошуку нових форм застосування що випускається продукції.

Розробка пропозицій по створенню принципово нової продукції.

Розробка пропозицій і рекомендацій по зміні характеристик і технології виробництва що випускається і нової продукції з метою вивчення її споживчих властивостей з урахуванням думки покупців.

Участь разом із плановим відділом у визначенні собівартості нових виробів і розробці заходів щодо зниження собівартості що випускається продукції, виявлення суми прибули підприємства від продажів нової і серийно що випускається продукції.

Підготування пропозицій і рекомендацій до плану виробництва продукції підприємства по номенклатурі і кількості, виходячи з результатів вивчення кон’юнктури ринку і попиту на конкретні види продукції.

Розробка пропозицій по організації маркетингу на 1−2 року з метою забезпечення доставки покупцям продукції в необхідні терміни й у достатній кількості, своєчасна інформація про її споживчі властивості, установленні прямих контактів із споживачами, активної участі у виставках-ярмарках, виходу на нові ринки, розширення номенклатури, адаптація товарів до специфічних вимог покупців.

Розробка пропозицій по стимулюванню збуту продукції, що не має попиту, шляхом підвищення якості продукції, організації додаткової реклами, зниження цін, у необхідних випадках про зняття продукту з виробництва.

Розділ 2. Характеристика персоналу

1. Директор Загальні положення:

1. Директор Товариства належить до професійної групи «Керівники» .

2. Призначення на посаду керівника Товариства та звільнення з неї здійснюється з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

3. Директор Товариства є підзвітним засновникам Товариства.

4. Директор здійснює керівництво поточною діяльністю Товариства згідно з принципами єдиноначальності в межах компетенції та прав, визначених Статутом Товариства та рішенням Зборів Товариства.

5. За рішенням директора, при необхідності, можуть призначатися та відкликатися заступник директора, виконавчий, комерційний, інші директори, які мають права та обов’язки у відповідності до посадових інструкцій, що визначаються та затверджуються директором. За рішенням директора, при необхідності, заступник директора, виконавчий, комерційний, інші директори можуть мати право першого підпису фінансових та комерційних документів.

Права. Директор Товариства має право:

1. Діяти без довіреності від імені Товариства, представляти його в установах, на підприємствах і в організаціях, як в Україні, так і за кордоном, видавати довіреності від імені товариства.

3. Визначати організаційну структуру Товариства.

3. Представляти інтереси Товариства у взаємовідносинах з громадянами, юридичними особами та органами державної влади.

4. Розпоряджатися майном Товариства з дотриманням вимог, визначених законодавством, Статутом Товариства, іншими нормативними правовими актами.

5. Відкривати в банківських установах розрахунковий та інші рахунки.

6. У встановленому порядку приймати на роботу і звільняти з роботи персонал Товариства, вирішувати питання стимулювання праці, видавати накази та розпорядження, обов’язкові для персоналу Товариства.

8. Без довіреності укладати будь-які угоди та інші юридичні акти.

Відповідальність:

1. Директор Товариства несе відповідальність:

1.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов’язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, — в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

1.2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, — в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

1.3. За завдання матеріальної шкоди — в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

2. Директор Товариства несе персональну відповідальність за наслідки прийнятих ним рішень, що виходять за межі його повноважень, які визначені чинним законодавством, Статутом Товариства, іншими нормативними правовими актами. Керівник Товариства не звільняється від відповідальності, якщо дії, що тягнуть відповідальність, були здійснені особами, яким він делегував свої права.

3. Директор Товариства, який недобросовісно використовує майно та кошти Товариства у власних інтересах, або в інтересах, протилежних інтересам засновників, несе відповідальність в межах, визначених цивільним, кримінальним та адміністративним правом.

Директор Товариства повинен знати:

1. Закони, постанови, укази, розпорядження, рішення та інші нормативно-правові акти органів державної влади і місцевого самоврядування, які регулюють порядок діяльності Товариства.

2. Профіль, спеціалізацію і особливості структури Товариства.

3. Перспективи, вітчизняні і світові тенденції технологічного, технічного, економічного і соціального розвитку галузі і Товариства.

5. Порядок розроблення і затвердження планів та програм господарської діяльності.

6. Сучасні методи господарювання і управління.

7. Порядок укладання і виконання господарських договорів.

9. Економіку, організацію праці і управління.

10. Напрями та принципи розвитку менеджменту, маркетингу, комерційної діяльності, податкової справи.

11. Етику ділового спілкування та ведення переговорів.

Кваліфікаційні вимоги:

1. Повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст).

Взаємовідносини (зв'язки) за посадою:

1. За відсутності директора Товариства його посадові обов’язки виконують заступники, які призначаються у встановленому порядку. Заступники несуть відповідальність за якісне, своєчасне та ефективне виконання посадових обов’язків директора Товариства на час його відсутності.

2. Для виконання обов’язків та реалізації прав директор Товариства взаємодіє:

2.1. З заступником директора.

2.Заступник директора з юридичних питань Загальні положення:

Заступик директора з юридичних питань належить до професійної групи «Керівники».

Призначення на посаду Заступик директора з юридичних питань та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

Заступик директора з юридичних питань повинен знати:

— Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з правової діяльності підприємства.

— Чинне законодавство.

— Цивільне, трудове, фінансове, адміністративне право.

— Технічні засоби механізації довідково-інформаційної роботи із законодавства і нормативних актів.

— Порядок ведення обліку і складання звітності про господарсько-фінансову діяльність підприємства.

— Порядок укладання і оформлення господарських договорів.

— Основи економіки, організації праці, виробництва і управління.

Кваліфікаційні вимоги:

— Повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст або бакалавр). Післядипломна освіта в галузі управління.

— Стаж роботи за професією: для магістра або спеціаліста — не менше 2 років, бакалавра — не менше 3 років.

Права Заступик директора з юридичних питань має право:

Вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції щодо вдосконалення діяльності заступика директора з юридичних питань.

Не візувати проекти правових документів, які суперечать діючому законодавству.

Вимагати від керівника підприємства (інших керівників) сприяння у виконанні обов’язків і реалізації прав, що передбачені цією посадовою інструкцією.

Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних підрозділів підприємства.

Ознайомлюватися з проектами рішень керівника підприємства, що стосуються діяльності відділу.

Вимагати та отримувати від керівників структурних підрозділів та фахівців необхідну інформацію та документи.

Вносити на розгляд керівника підприємства:

— подання про призначення, переведення та звільнення працівників юридичного відділу;

— пропозиції щодо заохочення працівників, які відзначилися;

— пропозиції про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності порушників виробничої та трудової дисципліни.

Залучати фахівців всіх структурних підрозділів до рішення покладених на нього завдань.

IV. Відповідальність Заступик директора з юридичних питань несе відповідальність:

За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов’язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, — в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, — в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

За завдання матеріальної шкоди — в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

3.Юрист

I.Загальні положення Юрист належить до категорії спеціалістів.

Юрист повинен мати презентабельний зовнішній вигляд, вміння правильно і грамотно формулювати свої висловлювання, стійкість у стресових ситуаціях.

II.Юрист повинен знати:

Нормативно — правову базу, яка регламентує господарську діяльність підприємств;

Структуру та компетенцію державних органів, органів місцевого самоврядування, судів;

Повинен вільно орієнтуватися в основних галузях права (цивільному, підприємницькому, адміністративному, трудовому, податковому, банківському, кримінальному тощо);

Порядок укладання та оформлення договорів;

Правила складання позовних заяв, апеляцій, касаційних скарг, договорів, протоколів розбіжностей до них, юридичних довідок;

Порядок ведення переговорів з клієнтами;

Етику ділового спілкування;

Правила роботи з документами, основи діловодства, порядок систематизації та ведення правової документації з використанням сучасних інформаційних технологій.

Призначення на посаду юриста та звільнення з цієї посади оформляється наказом керівника Товариства.

Юрист підпорядковується безпосередньо керівнику Товариства.

III.Права юриста Запитувати та отримувати документи, інформацію та матеріали, необхідні для виконання обов’язків, що передбачені цією посадовою інструкцією.

Вести листування, в тому числі в електронному вигляді, з державними органами, установами, організаціями від імені та в інтересах Товариства.

Представляти інтереси Товариства перед іншими органами, установами та особами за дорученням.

Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо покращення та вдосконалення своєї роботи та роботи інших працівників фірми.

Вимагати від керівництва забезпечення організаційно — технічних умов для належного виконання своїх посадових обов’язків.

IV.Відповідальність юриста За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов’язків, які передбачені цією інструкцією, — відповідно до трудового договору та законодавства України про працю.

За інші порушення в процесі своєї діяльності - в межах, становлених цивільним, кримінальним, адміністративним законодавством України.

V.Конфіденційність. Збереження комерційної таємниці

До конфіденційної інформації належать відомості, що знаходяться у володінні, користуванні або розпорядженні Товариства і поширюються за його згодою відповідно до передбачених ним умов.

До конфіденційної інформації Товариства належать відомості про структуру Товариства, стан його банківських рахунків, рівень доходів та боргових зобов’язань, методи вивчення ринку послуг.

Комерційною таємницею Товариства є такі відомості про саме Товариство: умови договорів (контрак-тів), дані про контрагентів, інформація про переговори, калькуляція витрат та прибутків, бази даних та інші комп’ютерні програми, креслення, схеми тощо. Комерційна таємниця є конфіденційною інформацією.

Не становлять конфіденційної інформації відомості, розкриття яких передбачене чинним законодавством.

Юрист зобов’язаний не розголошувати усі відомості, що становлять конфіденційну інформацію, які були отримані ним за період роботи, і використовувати ці відомості лише за згодою та в інтересах Товариства. Юрист зобов’язаний вживати заходів щодо збереження конфіденційної інформації від посягань з боку третіх осіб.

Всі документи у будь-якому вигляді (а також будь-які робочі записи, чернетки, креслення, схеми) які створені юристом на виконання службових завдань є власністю Товариства.

Юрист зобов’язується не розголошувати умови свого трудового договору або окремих його частин, посадової інструкції. Ця умова не поширюється на вимоги, встановлені чинним законодавством України.

Юристу не дозволяється ні прямо, ні посередньо привласнювати або використовувати на свою користь майно, документи, а також будь-які робочі записи, чернетки, креслення, схеми, які належать Товариству.

За неправомірне розголошення комерційної таємниці юрист несе цивільно-правову, адміністративну та кримінальну відповідальності відповідно до чинного законодавства.

За неправомірне розголошення комерційної таємниці юрист несе дисциплінарну відповідальність (догана, звільнення).

Юрист повинен додержуватися нерозголошення конфіденційної інформації і комерційної таємниці також і після припинення своїх трудових обов’язків з Товариством.

4.Головний бухгалтер

I. Загальні положення Головний бухгалтер належить до професійної групи «Керівники» .

Призначення на посаду головного бухгалтера та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

Головний бухгалтер безпосередньо підпорядковується керівнику підприємства.

Головний бухгалтер здійснює керівництво працівниками бухгалтерії підприємства.

II. Права Діяти від імені бухгалтерії підприємства, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах зі структурними підрозділами та іншими організаціями з господарсько-фінансових та інших питань.

В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.

Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також з іншими організаціями з питань, які належать до компетенції бухгалтерії та не вимагають рішення керівника підприємства.

Вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції по вдосконаленню роботи, пов’язаної з обов’язками, що передбачені цією інструкцією.

Вносити пропозиції керівнику підприємства: про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності посадових осіб за результатами перевірок; про заохочення працівників, що відзначилися.

В межах своєї компетенції повідомляти керівнику підприємства про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства та вносити пропозиції щодо їх усунення.

Вимагати та отримувати у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов’язків.

Залучати фахівців усіх структурних підрозділів до виконання покладених на нього завдань.

Вимагати від керівника підприємства (інших керівників) сприяння у виконанні обов’язків і реалізації прав, що передбачені цією посадовою інструкцією.

III. Відповідальність За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов’язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, — в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, — в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

За завдання матеріальної шкоди — в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

IV. Головний бухгалтер повинен знати:

Закони України, Укази Президента України, постанови, розпорядження, рішення Кабінету Міністрів України, Національного банку України, Державної податкової адміністрації України з питань правових засад регулювання господарської діяльності підприємства.

Положення (стандарти) бухгалтерського обліку та інші нормативно-правові акти Міністерства фінансів України щодо порядку ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, а також методичні документи міністерств та інших центральних органів виконавчої влади щодо галузевих особливостей застосування положень (стандартів) бухгалтерського обліку.

Основи технології виробництва продукції, порядок оформлення операцій і організацію документообігу за розділами обліку, форми і порядок розрахунків, порядок приймання, зарахування на баланс, зберігання і витрат коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей.

Правила проведення інвентаризацій активів та зобов’язань.

Економіку, організацію виробництва, праці і управління.

Податкову справу, основи цивільного права.

Трудове, фінансове та господарське законодавство.

Правила та норми охорони праці.

V.Кваліфікаційні вимоги Головний бухгалтер. Начальник (завідувач) відділу (управління) бухгалтерського обліку: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж бухгалтерської роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра — не менше 2 років, спеціаліста — не менше 3 років.

Завідувач сектору (бюро) у відділі (управлінні) бухгалтерського обліку: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж бухгалтерської роботи: для магістра — не менше 2 років, спеціаліста — не менше 3 років.

5. Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності:

I.Загальні положення Посада відноситься до категорії «Професіонали» .

Кваліфікаційні вимоги — Провідний економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за професією економіста з бухгалтерського обліку і аналізу господарської діяльності - без вимог до стажу роботи.

Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності повинен знати:

— законодавчі та нормативні правові акти, інші керівні, методичні та нормативні матеріали з організації бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності;

— форми і методи бухгалтерського обліку;

— порядок документального оформлення і відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов’язаних з рухом основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та коштів;

— порядок обліку відвантаження та реалізації готової продукції, витрат виробництва (обігу), калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг);

— методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства та його підрозділів;

— порядок здійснення контролю за використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів;

— податкове законодавство;

— економіку, організацію виробництва (обігу), праці та управління;

— ринкові методи господарювання;

— можливості застосування обчислювальної техніки для здійснення бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності, правила її експлуатації;

— основи трудового законодавства.

Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

Підпорядковується безпосередньо головному бухгаплтеру.

Під час відсутності право виконання посадових обов’язків з даної інструкції передається іншій особі, призначеній у встановленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов’язків.

II.Права Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності має право: