Поняття, класифікація, структура та ефективність використання персоналу підприємства (організації)

Персонал предприятия — это весь личный состав предприятия, учреждения или часть этого состава, представляющая собой группу по профессиональным или другим признакам (например, промышленно-производственный персонал, непроизводственный персонал, управленческий персонал, обслуживающий персонал и др.). В его состав входят те лица, которые являются наемными работниками, т. е. заключившими трудовой договор (контракт) с работодателем, а также собственники и совладельцы предприятия, если они участвуют в его (организации) деятельности своим личным трудом и получают соответствующую выгоду наряду с причитающейся им частью доходов.

Трудовые ресурсы предприятия (персонал предприятия) — это лица, являющиеся наемными работниками, т. е. заключившие трудовой договор (контракт) с работодателем, а также собственники и совладельцы предприятия, если они участвуют в его (предприятия) деятельности своим личным трудом и получают соответствующую оплату наряду с причитающейся им частью доходов.

Работники на предприятии делятся на две категории:

• 1) промышленно-производственный персонал, занятый производством и его обслуживанием;
• 2) непромышленный персонал. В основном это работники жилищнокоммунального хозяйства и культурно-бытовых учреждений — клубов, детских садов, медицинских пунктов и проч., принадлежащих предприятию.

В соответствии с направлением выполняемых функций персонал предприятия подразделяется на категории:

— руководители — лица, которые возглавляют предприятие и его подразделения;

• — специалисты — персонал, выполняющий специальные инженерно-технические, экономические, другие работы: программисты, экономисты, бухгалтеры, менеджеры, администраторы, юрисконсульты, маркетологи и др.;
• — служащие — персонал, осуществляющий подготовку и формирование документации, учет и контроль, нормативное обслуживание: делопроизводители, учетчики, архивариусы, чертежники, секретаримашинистки, стенографистки и др.;
• — рабочие — работники, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также осуществляющие ремонт, перемещение грузов, перевозку пассажиров, предоставление услуг и т. п. Рабочих делят на основных, т. е. тех, кто напрямую принимает участие в процессе создания продукции, и вспомогательных, т. е. тех, кто выполняет функции обслуживания основного производства.

В совокупности все перечисленные категории работников формируют промышленно-производственный персонал.

Персонал предприятия разделяют по профессиям, специальностям и квалификации.

Профессия — это один из видов трудовой деятельности, осуществление которого требует необходимого набора теоретических знаний и практических навыков.

Специальность — это более узкая разновидность деятельности в пределах профессии.

Квалификация — это совокупность необходимых знаний и практических навыков, определяющих стадию подготовленности работника к выполнению высокопрофессиональных функций соответствующей сложности.

Персонал предприятия имеет количественные, качественные, структурные характеристики, которые измеряются определенными показателями. Рассмотрим их.

1. Списочный и явочный состав персонала предприятия и его структурных подразделений.

В списочный состав персонала предприятия должны включаться все работники, принятые на постоянную, сезонную, временную работу на срок один день и более.

Среднесписочная численность персонала за отчетный период исчисляется путем суммирования численности рабочих списочного состава на каждый календарный день отчетного периода, т. е. с 1-го по 31-е число, включая нерабочие (праздничные) и выходные дни, и деления полученной суммы на сумму календарных дней в отчетном периоде. Численность персонала списочного состава на выходной или праздничный (нерабочий) день учитывается равной списочной численности работников на предшествующий рабочий день. Например, суммарная численность рабочих списочного состава за все дни декабря составила 15 786 чел., календарное число дней в декабре — 31 день. Среднесписочная численность рабочих составила в декабре: 15 686: 31 = 506 чел.

Явочный состав представляет собой число рабочих, которые каждодневно должны быть на рабочем месте, чтобы обеспечить нормальный процесс производства продукции. Соотношение списочного и явочного числа рабочих определяют с помощью коэффициента, представляющего собой отношение количества дней работы предприятия и количества дней работы одного среднесписочного работника. Например, если предприятие работает 251 день, а рабочий — 226 дней, то К = = 251: 226 = 1,11. Это означает, что среднесписочная численность должна быть на 11% больше явочной.

• 2. Удельный вес работников отдельных подразделений в общей численности работников предприятия.
• 3. Темпы роста численности работников предприятия за определенный период.
• 4. Средний разряд рабочих предприятия.

Например, на малом предприятии работают рабочие:

• 3- го разряда — 5 чел.;
• 4- го разряда — 4 чел.;
• 5- го разряда — 2 чел.

В этом случае средний разряд рабочих составляет:

(3 • 5 + 4 • 4 + 5 • 2)/11 = 3,9.

Если средний разряд работы будет выше этого показателя (например, 4,2), то придется иметь дело с браком в работе, поскольку квалификация рабочих ниже требуемой. Если же средний разряд работ окажется ниже рассчитанного показателя (например, 2,4), предприятие понесет убытки, связанные с доплатами более высокому разряду.

• 5. Удельный вес работников.
• 6. Средний стаж работы по специальности.
• 7. Текучесть кадров — характеризуется коэффициентом текучести кадров, который представляет собой отношение количества уволенных рабочих предприятия, выбывших за этот период по причинам текучести к среднесписочной численности работников за соответствующий период.
• 8. Фондовооруженность труда.

Эти значения характеризуют потенциал персонала предприятия и его соответствие другим факторам и условиям производства.

Эффективность использования трудового потенциала предприятия выявляется с помощью показателей, характеризующих результаты его деятельности.