Суть організаційної функції

Поняття «організація» вважається одним із найважливіших, він використовується в таких значеннях:

— система, зокрема система управління, що розглядається як єдиний організм;— стадія процесу управління, призначена для створення нової або реорганізації чи ліквідації діючої системи;— суб'єкт господарювання.

Організація як функція менеджменту — це процес створення структури підприємства, що дає змогу людям ефективно працювати разом для досягнення спільної мсти. Отже, попередньою умовою для створення структури підприємства є формування стратегії, а основна мета організаційної функції в менеджменті полягає в забезпеченні переходу від стратегії до структури.

Організаційну функцію часто розглядають як процес розподілу обов’язків і координацію зусиль персоналу з метою забезпечення максимальної продуктивності в досягненні попередньо визначеної мети діяльності.

Розрізняють декілька аспектів організаційної діяльності:

• — взаємовідношення повноважень, що об'єднують керівництво вищої ланки з нижчими рівнями працівників і забезпечують можливість розподілу та координації завдань;
• — створення системи управління, тобто створення об'єктів управління (керованих систем), суб'єктів управління (керуючих систем) і встановлення зв’язків між ними;
• — удосконалення системи управління.

Практичним результатом виконання організаційної функції вважається:1) затвердження структури виробництва, структури органів управління, схеми взаємозв'язків між підрозділами;2) регламентація функцій, підфункцій, робіт і операцій, встановлення прав та обов’язків органів управління й посадових осіб;3) затвердження положень, інструкцій;

4) підбір, розстановка кадрів і формування штатів працівників у керуючій та керованій системах.