Принципова схема документообігу середнього та великого підприємств

прием и первичная обработка поступающих в организацию документов;

предварительное рассмотрение и распределение документов;

регистрация документов;

контроль за исполнением;

информационно-справочная работа;

исполнение документов, их составление, согласование, оформление;

отправка или направление в дело.

Составление структурной схемы по организации хранения документации в банковских организациях

Все документы должны быть разделены по видам в отдельных папках в разрезе по счетам и банкам. Если в организации несколько расчетных счетов, то для каждого необходима своя папка, если счет валютный — следует на обложке и корешке указать валюту счета.

Выписки по каждому счету добавляются в хронологическом порядке, к выпискам уже подшиваются платежные документы и обоснования для платежа на каждый операционный день.

При работе с валютными счетами необходимо организовать отдельные папки для хранения документов валютного контроля. К ним относятся паспорта сделок, справки-подтверждения выполненных работ/услуг, справки о валютных операциях. Их также необходимо вести в разрезе контрагентов.

При больших объемах документации составляются реестры, в которых указывается номер документа, сумма и его дата.