Сутність і особливості обліку витрат на виробництво

Сутність і роль витрат, витрат і витрат

Витрати — це вартість ресурсів, використаних на певні цілі.

У цьому визначенні слід виділити три моменти:

— Витрати визначаються величиною використаних ресурсів (матеріальних, трудових, фінансових);

величина використаних ресурсів повинна бути представлена в грошовому вираженні для забезпечення порівняння різних ресурсів;

— Поняття витрат має обов’язково співвідноситися з конкретними цілями і завданнями (виробництво продукції, виконання робіт, надання послуг, здійснення капітальних вкладень, функціонування відділу, служби та ін.) Без зазначення мети поняття витрат стає невизначеним.

У вітчизняній практиці поняття «витрати» викладено в ПБО 10/99 «Витрати організацій» і НК.

Витратами організації визнається зменшення економічних вигод у результаті вибуття активів і виникнення зобов’язань, що приводить до зменшення капіталу організації, за винятком зменшення внесків за рішенням власників майна 1.

Не визнається витратами організації вибуття активів:

• — У зв’язку з придбанням та створенням необоротних активів;
• — В якості внесків до статутних (складеному) капітали інших організацій, у зв’язку з придбанням акцій АТ та інших цінних паперів не з метою перепродажу (продажу);
• — За договорами комісій, агентськими та іншим аналогічним договорами на користь комітента, принципіала та ін.;
• — В порядку попередньої оплати матеріально-виробничих запасів та інших цінностей, робіт, послуг;
• — У вигляді авансів, задатків в рахунок оплати МПЗ та інших цінностей, робіт, послуг;
• — В погашення кредиту, позики, отриманих організацією. Наведений перелік вибуття активів, що не визнаються витратами, показує, що поняття «витрати» передбачає обмеження за метою використання ресурсів.

Крім того, ПБУ 10/99 передбачає ряд умов для визнання витрат у бухгалтерському обліку та звіті про прибутки та збитки 2.

Витрати організації залежно від їх характеру, умов здійснення та напрямки діяльності організації поділяються на витрати по звичайних видах діяльності та інші витрати (операційні, позареалізаційні, надзвичайні).

Витрати по звичайних видах діяльності пов’язані з виготовленням та продажем продукції, виконанням робіт і наданням послуг, а також придбанням і продажем товарів; обліковуються на рахунках обліку витрат на виробництво (20, 23, 25 та ін.) і витрат на продаж (44).

Інші витрати не враховуються на рахунках обліку витрат на виробництво. У кінцевому підсумку їх відображають на рахунках 91 «Інші доходи і витрати» і 99 «Прибутки та збитки».

Згідно НК РФ витратами зізнаються обгрунтовані й документально підтверджені витрати, здійснені (понесені) платниками податків 3.

Обгрунтованими вважаються економічно виправдані витрати. З цією метою за деякими витрат для цілей оподаткування встановлюються ліміти (норми витрати), в межах яких вони підлягають визнанню, — з оплати добових при знаходженні працівників у відрядженні, польового забезпечення, компенсації за використання для службових поїздок особистих легкових автомобілів і деяким іншим витратам. У бухгалтерському обліку такі витрати визнаються за фактичними витратами.

Документально підтвердженими вважаються витрати, підтверджені документами, оформленими у встановленому законодавством порядку. Слід зазначити, що дана умова визнання витрат в оподаткуванні не відрізняється від визнання витрат у бухгалтерському обліку, оскільки в бухгалтерському обліку всі записи в облікових регістрах здійснюються тільки на основі правильно оформлених бухгалтерських документів.

Поняття «витрати» використовується в основному в економічній теорії як поняття «витрати» стосовно до виробництва продукції (робіт, послуг). Поняття «витрати на виробництво» і «витрати виробництва» можна розглядати як ідентичні.

Як ідентичних можна розглядати також поняття «витрати на виробництво і продаж продукції», «витрати виробництва та обігу» і «витрати по звичайних видах діяльності». При цьому поняття «витрати виробництва та обігу» в даний час застосовується в основному організаціями торгівлі та громадського харчування.