Структура аудиторського договору
Практика аудиту свідчить, що замовник завжди бажає отримати від аудитора позитивний аудиторський висновок, тоді як результати проведеного аудиту частіше за все свідчать про інше. Тому в договорі про надання послуг аудиторською фірмою доцільно зазначити випадки, коли аудитор може надати замовнику негативний висновок або взагалі відмовитися від надання висновку. Необхідно також зазначити терміни… Читати ще >
Структура аудиторського договору (реферат, курсова, диплом, контрольна)
У Законі України «Про аудиторську діяльність» зазначено, що в договорі на проведення аудиту та надання інших послуг передбачаються наступні положення: предмет і терміни перевірки, обсяг аудиторських послуг, розмір і умови оплати, відповідальність сторін (табл. 1).
Таблиця 1. Характеристика розділів договору на проведення аудиту
Розділ. | Назва розділу. | Зміст основних положень розділу. |
Вступ. | Назва, номер договору, місце та дата підписання, прізвища посадових осіб, які підписали договір від імені кожної із сторін. | |
І. | «Предмет договору». | Мета аудиту та характеристика його масштабу. |
ІІ. | «Вартість послуг і порядок розрахунків». | Відомості про розмір і порядок оплати за надані послуги. |
III. | «Права та обов’язки сторін». | Зобов’язання і права замовника та виконавця. |
IV. | «Додаткові умови». | Яким чином оформлюються результати аудиту і те, що слід вважати моментом виконання договірних зобов’язань. |
V. | «Відповідальність сторін». | Умови відповідальності кожної із сторін за виконання договору. |
VI. | «Термін дії договору». | Дані про те, коли договір вступив у силу, за яких умов він може бути розірваний і коли закінчується його дія. |
VII. | «Особливі умови». | Положення, які сторони вважають за необхідне обумовити, і які не знайшли свого відображення в попередніх розділах договору. |
VIII. | «Юридичні адреси та реквізити сторін». | Поштова адреса, найменування підприємства, банківські реквізити, підписи сторін. |
У кінці договору ставляться підписи представників замовника і виконавця та скріплюються печаткою.
Кожна аудиторська фірма самостійно розробляє структуру договору про надання аудиторських послуг (табл. 2.2).
Таблиця 2. Структура договору про надання послуг аудиторською фірмою
Розділи. | Зміст основних положень розділів. |
Преамбула. |
|
Сторони в угоді. |
|
Термін дії договору. |
|
Права та обов’язки сторін. |
|
Режим роботи аудитора. |
|
Режим роботи замовника. |
|
Оплата послуг. |
|
Витрати аудитора-консультанта. |
|
Припинення та призупинення робіт. |
|
Делегування повноважень. |
|
Зміни та доповнення у договорі. |
|
Конфіденційність. |
|
Монопольне використання. |
|
Відповідальність сторін. |
|
Форс-мажорні обставини. |
|
Реклама та авторське право. |
|
Вирішення суперечок. |
|
Розірвання договору. |
|
Додаткові умови. |
визнання недійсності договору і окремих його положень. — додатки до договору {протокол узгодження договірної ціни, калькуляція вартості та складу робіт (послуг), графік виконання робіт, протокол узгодженості розміру суттєвості відхилень, перелік тематики консультацій тощо). |
Підписання угоди. |
|
При складанні договору на надання аудиторських послуг необхідно дотримуватись ряду правил і вимог (табл. 3).
Таблиця 3. Основні правила укладання договорів на надання аудиторських послуг
№ з/п. | Правило. | Характеристика. |
Чітко з’ясувати предмет угоди. | Слід обрати предмет договору: аудит, оперативна перевірка, надання консультаційних послуг, трансформація обліку тощо. | |
Впевненість аудитора. | Слід впевнитись, що замовник чітко уявляє, що він очікує від аудитора і чи може аудитор виконувати ці вимоги та завдання. | |
Роз’яснення замовнику. | Слід роз’яснити замовнику, що таке аудиторська гарантія, що не існує гарантії виявлення всіх суттєвих відхилень у ході аудиту і це є однією з особливостей аудиту. Слід пояснити, що результатом аудиту в більшості випадків є професійна думка фахівця, яка може не співпадати з думкою замовника або інших контрагентів. | |
Текст договору складає аудитор | Проект договору слід складати самостійно і не підписувати договір, уважно не ознайомившись з його останнім варіантом, особливо тоді, коли до нього вносились зміни замовником. | |
Не допускати двозначного трактування. | Зрозумілість виконаних положень договору та однозначність їх тлумачення. |
Практика аудиту свідчить, що замовник завжди бажає отримати від аудитора позитивний аудиторський висновок, тоді як результати проведеного аудиту частіше за все свідчать про інше. Тому в договорі про надання послуг аудиторською фірмою доцільно зазначити випадки, коли аудитор може надати замовнику негативний висновок або взагалі відмовитися від надання висновку. Необхідно також зазначити терміни надання замовником документів, необхідних для проведення перевірки, оскільки досить часто замовники запрошують аудитора, тоді коли бухгалтерські документи ще не оброблені та не зведені, що ускладнює роботу аудитора [4, c. 74].
Важливою умовою при укладанні договору є оцінка вартості послуг аудиторської фірми. Тут необхідна системна об'єктивна оцінка обсягу та трудомісткості майбутніх робіт, часу на їх виконання та можливого ефекту (економії, збереження коштів) від аудиту, отриманого замовником.
Бажано в договорі передбачити попередню оплату замовником, що певною мірою буде попереджувати можливість несплати замовником вартості виконаних робіт.
У договорі про надання аудиторських послуг доцільно, передбачити обов’язки замовника щодо надання допомоги аудитору під час проведення перевірки (залучення внутрішніх аудиторів для надання допомоги при перевірці окремих об'єктів і проведення інвентаризації, надання транспорту, робочого кабінету, житла тощо). Крім того, в договорі можна передбачити надання замовнику інших супутніх аудиту послуг і умови їх оплати замовником.
Якщо договір не супроводжується листом-зобов'язанням, тоді текст договору має містити детальний опис умов майбутньої співпраці, права та обов’язки сторін.
При цьому такий підхід повинен бути принциповим й об'єктивним, із зазначенням різних можливих ситуацій, щоб не нанести шкоди ні замовнику, ні репутації аудиторів. Доцільно детально описати порядок проведення аудиту та надання висновку, права сторін у процесі аудиту, відповідальність аудитора та підприємства-замовника, обставини, за яких аудитор може відмовитись від продовження надання послуг за договором, конфіденційність і порядок розрахунків [3, c. 89].
Залежно від поставленої у договорі мети, результати перевірки можуть оформлюватись довідками та висновками. Результати надання послуг носять конфіденційний характер і не повинні розголошуватись. За розголошення таких даних аудитор несе відповідальність, передбачену договором.
Під час укладання договору особливу увагу слід звернути на положення щодо завдань, які будуть виконуватись у процесі надання послуг. їх слід сформулювати чітко й однозначно. Якщо таких завдань буде дуже багато, то їх можна винести в окремий додаток. Детальний опис усіх вимог, які пред’являє замовник до аудитора, допоможе надалі уникнути конфліктів між сторонами. До договору слід також включити обов’язки аудитора зберігати конфіденційність інформації, яку він отримає під час надання послуг.