Как скласти прес-реліз

Как скласти пресс-релиз

Е. Рыбакова Пресс-релиз — це повідомлення, що містить важливу новина чи корисну широкій аудиторії інформацію. Прес-реліз поширюється прес-службами організацій чи PR-агентствами для імовірної публікації у пресі та інформування общественности.

Пресс-релиз створюється за класичними канонами журналістики новин. Прес-релізом завжди містить новина, цінну для редакцій ЗМІ. У цьому він має відповідати попри всі питання журналістики новин: Хто? Що? Де? Коли? Чому? Яким образом?

Пресс-релиз повинен оптимально «вписуватися «в специфіку видання, орієнтуватися на цільову аудиторію його читачів (передплатників). Іноді доцільно робити два варіанта прес-релізу — для центральної та спеціалізованої преси. Орієнтуючи ваш текст на читачів певних видань, ви зможете краще врахувати свої інтереси та рівень поінформованості у питанні.

Особенно важливо враховувати масштаб новини і його актуальність. Те, що значним подією для спеціалізованої чи регіональної преси, може бути занадто «дрібним «для ділових видань. Для щоденних газет новина втрачає своєї актуальності через за один-два дні. Тому, втративши можливість повідомити новина вчасно, Вам доведеться посушити голову з того, як до увагу журналистов.

При написанні прес-релізу важливо правильно вибрати заголовок. З заголовка повинна бути зрозуміла суть прес-релізу та її важливість для аудиторії конкретного видання. Головне завдання заголовка Вашого прес-релізу — привернути увагу редактора. Тому вона має короткий і чітко формулювати основний зміст прес-релізу.

Стиль викладу, прийнятий у новинарний журналістиці, називають принципом «перевернутої піраміди «- важливу інформацію дається спочатку, потім йдуть подробиці. Перший абзац — лид — містить у собі основну ідею всього тексту має потягнути самостійний кінцевий сенс. Лид повинен зацікавити читача — насамперед, редактора, якого потрапить Ваш прес-реліз. Зазвичай перший абзац містить на запитання Хто? чи Що? і складається з 2−3 предложений.

Назначение основного тексту прес-релізу — дати розгорнуту інформації і додати цікаві деталі. У тексті слід наголосити цінність новини для аудиторії видання. Тому, за написанні прес-релізу важливо вміти стати на позиції читача і зрозуміти, ніж його зацікавити така новина. Утримати увагу остаточно тексту — основне завдання PR-специалиста.

Сообщения би мало бути зрозумілими, без використання спеціальної чи жаргонної лексики. Ясний стиль викладу привертає мою увагу читача до цієї теми прес-релізу. Короткий коментар чи висловлювання один із керівників компанії робить текст більш живою і цікавою. У цьому повинна бути інформативною і мати суто рекламного характеру. Взагалі, намагайтеся уникати чудових ступенів і вихвалянь компанії. Можете справді бути «найбільшим виробником «і «світовим лідером », але за підготовці новини ці визначення однаково виріжуть. Инфомацию про стан компанії над ринком, її досягненнях і основних продуктах можна надати у інформаційній довідці наприкінці пресс-релиза.

В ідеалі прес-реліз повинен поміщатися в одній сторінці А4. Фраза повинна утримувати максимум 12 — 13 слів, інакше пропозицію стає занадто перевантаженим. Не рекомендується розтягувати абзаци більш як 6 рядків. Довідкову інформацію про компанії, напрямах її діяльність, фінансових показниках краще дати окремо після основного тексту прес-релізу. Наприкінці повідомлення зазначте контактне обличчя (посаду, телефон, e-mail), яка має журналіст зможе швидко і отримати уточнення за змістом пресс-релиза.

При розсилання прес-релізу по e-mail постарайтеся врахувати такі моменты:

Самая важливу інформацію повинна перебувати у темі листи й у абзацах, які буде видно в «першому екрані «.

Перед текстом прес-релізу у тілі листи можна зробити позначку «Інформація для ЗМІ «чи «ПРЕС-РЕЛІЗ » .

В тілі листи необхідно розмістити текст чи коротку анотацію. Пам’ятаєте, проте, що може позначитися в нечитаемой кодуванні. Тож і ми тема листи, і назва вкладеного файла має давати загального уявлення теми прес-релізу.

Не бійтеся прикріплювати вкладені файли з прес-релізом — у кожному серйозному виданні є антивірусні програми, які перевіряють пошту на можливі віруси. Якщо Ваш прес-реліз видасться цікавим — його неодмінно прочитають.

Дайте посилання розділ сайту компанії, у якому Ви викладете додаткову інформацію — наприклад, фотографії і логотипи компанії. Вони мають мати хороше дозвіл — паперові видання можуть відмовитися від публікації новини через відсутності якісних ілюстрацій до неї.

По можливості відправляйте кожному особисте лист, тобто. вказуйте на полі «Кому «лише одну конкретного одержувача. Якщо ви відправляєте лист спільний редакційний адресу, припустимо вказувати кілька загальних адрес одного видання (напр., адреси відділу фінансових і галузевих новин).

Если Ви відправляєте лист на особистий адресу конкретного журналіста, використовуйте його ім'я у спілкуванні. Написання таких листів займе більше часу, проте вони будуть скидатися на особисті.

Если ваш список одержувачів прес-релізів дуже великий, оформите як особисті лише листа на найважливіші для Вас видання. При відправленні прес-релізу на інші адреси не забудьте переконатися, що у полі «Кому «стоять «сліпі копії «, й одержувачі не побачать всього списку адресатів.

Список литературы

Для підготовки даної роботи було використані матеріали із сайту internet.