Прийняття рішень за результатами проведення інвентаризації

На підприємстві ТОВ «Обрій» останнім етапом інвентаризаційного процесу є регулювання інвентаризаційних різниць і оформлення пропозицій про прийняття рішень за фактами виявлених порушень (крадіжки, халатне відношення до службових обов’язків, зловживання, порушення дисципліни). Як і весь інвентаризаційний процес, остання його стадія також проводиться інвентаризаційною комісією. Всі рішення комісія приймає колегіально на своєму засіданні і оформлює їх протоколом. При підготовці пропозицій за результатами інвентаризації та регулювання інвентаризаційних різниць комісія повинна опиратися на законодавчу базу, закони та інструкції, зокрема Інструкцію № 69, яка визначає порядок регулювання окремих проблематичних питань. Зокрема п. 11.12 даної інструкції визначає, що перевищення надлишкової вартості інвентаризованих цінностей (лишків) над цінностями, які виявлені в нестачі при пересортиці, відноситимуться на збільшення даних обліку окремих товарно-матеріальних цінностей і результатів господарювання. Поряд з цим взаємозалік надлишків і нестач внаслідок пересортиці можна застосувати тільки відносно тих цінностей, які мають однакову назву, тотожні за кількістю і якістю і утворилися за один і той же період у однієї матеріально-відповідальної особи.

Якщо ж виявлені в результаті інвентаризації результати вказують на значні нестачі, то в обов’язки комісії входить визначення реальної суми нестач та віднесення їх на винних осіб. Якщо ж конкретних винуватців встановити важко або неможливо, то сумові різниці розглядают…

Якщо у допущенні нестачі винна матеріально-відповідальна особа, то за отриманими результатами комісія формує висновок, в якому доводиться її вина і належна до відшкодування сума (порядок розрахунку розглянутий вище) обов’язково повинна бути стягнена. При відмові повернення винною особою суми завданих господарству збитків останнє може домагатися їх відшкодування у судовому порядку. Якщо ж суд приймає позицію обвинуваченої сторони і відмовляє у стягненні позовної спірної суми, то господарство суму таких нестач зараховує на збитки, розробляючи при цьому комплекс запобіжних заходів. У документах, якими оформляють списання втрат і понаднормативні нестачі повинні вказуватися прийняті міри по недопущенню таких витрат на майбутнє, адже від їх розміру залежатиме в певній мірі фінансовий результат роботи господарства і в кінцевому результаті його фінансова стабільність. В протокол заносять усі факти виявлених порушень діючого законодавства, встановленого порядку зберігання товарно-матеріальних цінностей, правил ведення обліку наявності та руху цінностей і запасів. В протоколі мають бути зазначені усі виявлені і доведені факти перевитрачання запасів і коштів понад норматив, факти крадіжки майна, а також міри по запобіганню негативним явищам. Запобіжні заходи повинні розроблятися по кожному окремо встановленому факту з врахуванням його особливостей та конкретної ситуації і повинні містити обґрунтовані пропозиції по усуненню негативних явищ або їх нейтралізації для запобігання повторенню на майбутнє. Вказуються при цьому не тільки винні особи, а дається коротка характеристика допущеного зловживання (порушення), зазначаються застосовувані міри покарання пречетних працівників господарства. До протоколу засідання комісії за результатами інвентаризації включають рішення про передачу матеріалів на винних осіб до судових органів. Для підтвердження вірності та обґрунтованості прийнятих за результатами перевірки рішень до протоколу додають усі документи інвентаризації та відомість результатів інвентаризації, яка формується у бухгалтерії на основі поданих ревізійною комісією матеріалів.

По завершенню інвентаризаційної роботи комісія узагальнивши недоліки і сформувавши висновки, подає їх на розгляд і затвердження керівнику підприємства, оскільки в його компетенцію входить виключне право «останнього слова». При погодженні керівником зроблених висновків і запропонованих варіантів регулювання інвентаризаційних різниць вони вступають в юридичну силу і стають обов’язковими для виконання усіма працівниками ТОВ «Обрій» після затвердження протоколу засідання інвентаризаційної комісії керівником господарства.