Автоматизированный облік особистих финансов

АВТОМАТИЗОВАНИЙ ОБЛІК ОСОБИСТИХ ФИНАНСОВ ВВЕДЕНИЕ.

Програм фінансового обліку над ринком зараз повно. Ще б пак — без них підприємству, якщо вона збирається розоритися, не обійтися. І це чи потрібен нам такий облік у власному чи сі мейному рівні? До цього часу начебто жили без неї і не тужили. Та життя все-таки потихеньку вимагає. І програми, призначені для обліку саме особистих фінансів, з’явилися не так просто. Одним потрібно вести «чорну» бухгалтерію, в інших занадто складними стали розрахунки з сімейному бюджету. Наскільки відповідне ПО здатне задовольняти наші потребности?

ОСНОВНА ЧАСТИНА. ПРОГРАММЫ.

1. WINBLACK 2.1 КОМПАНІЇ «GREENSOFT».

Першої розглянемо програму WinBLACK 2.1 компанії GreenSoft. «Імпортне» і трохи загадкове назва російського виробника кілька бентежить. Зовні програма упакована у гарну коробку: чорна, з золотим тисненням і обсягом з том «Большой Радянської Енциклопедії. Усередині ж — керівництво користувача і ще дві дискети: власне програма та її демонстраційна версія. Оформлено все (включаючи саму програму) оригінально й у єдиному стилі, навіть процес установки супроводжується виразним зображенням банкноти. Розробники дуже багато уваги приділили системі безпеки: тут безумовна шифрування записуваних даних, і розгорнута система паролей/доступов. Аж по спеціального пароля hijackви можете повідомити цей пароль, під час введення якого програма сама зітре всі внесені вами дані. Чудово задумана і виконано функція «ремонт»: у разі виникнення збоїв через неправильних дій користувача чи, наприклад, несподіваного відключення електроенергії програма чесно намагається довести свою працездатність. Оформлення програми — з того часу, коли розробники намагалися своїми засобами відтворити в призначених лише DOS продуктах елементи графічного інтерфейсу. Ну, не зовсім сучасне, що чи. Можна було б похвалити авторів WinBLAK через те, що масу корисних функцій вдалося всунути у дуже компактну програму. Функціональні можливості цілком лише на рівні - до креслення графіків, дії з певним счетом/функцией коректно враховуються переважають у всіх пов’язаних підпрограмах — скажімо, зміна відсоткової ставки за одним внеску автоматично потягне у себе перерахунок сум расходов/доходов і лише балансу. Цікавий режим «зняття каси» — миттєвого «фотознімка» підсумкових сум всіх операцій. «Калькулятор купюр» цікаво задуманий і виконано, але вміщує «старі «гроші, тобто купюри номіналом кілька десятків тысяч.

І все-таки цю програму скоріш орієнтована на керівника чи головного бухгалтера невеликого (або дуже невеликого) підприємства, ведучого досить активну фінансову діяльність. Напевно, навряд чи домашньому користувачеві знадобиться, наприклад, складна систему управління операціями банківських рахунках. І це з найпростішої операцією відстежування суми залишку на кредитке програма не справляється. Суть у цьому, що якщо в кредитки рублевий рахунок, а гроші з неї знімаються як рублями, і доларами з конвертацією з відповідного курсу, й виникають проблеми. Наприклад, щоб вводити на базі даних елементарну операцію зі зняття 50 доларів з рублевого рахунки, доводиться ці 50 доларів спочатку конвертувати на рублі за курсом дня операції: за всієї декларованої «многовалютности». Програма категорично відмовляється сприймати двухвалютные зняття із рахунку, кілька знижує цінність даного програмного продукту. З дрібниць — можна назвати відсутність режиму видалення програми з комп’ютера. Рекомендація розробників «створювати резервну копію всіх файлів на дискеті» звучить трохи дивно: навіть порожня оболонка в одній дискеті неможливо вміститься, а функція відомості всіх записаних даних користувача до одного компактний файл, схоже, не передбачена. Хоча для певної групи споживачів WinBACK, безумовно, підійде завдяки розвинутою була і продуману систему захисту від зламування і несанкціонованого доступа.

2 ."ГРОШІ" ВЕРСІЯ 2.5 ФИРМЫ «1С».

Наступний досліджуваний продукт — програма «Гроші» версії 2.5 фірми «1С». Усередині пакувальної коробки програми є масивне «Керівництво користувача» на 250 сторінок дрібного тексту, а щодо нього — додаткове керівництво, що висвітлюють останні зміни у програмі (ще з півсотні сторінок). Установивши програму, можна побачити відразу ж потрапити недолік — маленькі робочі вікна — явно розраховані стандартне екранне дозвіл 800 X 600 точок. Зате зручно переглядати кілька відкритих вікон. Можливості це програми вражають: врахувати пропонується хіба що всі - від кишенькових грошей дитини до кожної окремо взятому (над ринком) цибулини. А про такі «дрібниці», як розрахунок складного відсотки за банківському кредиту. До речі, і цю програму не реєструє зняття доларів з рублевого рахунки кредитної картки, хоча необхідний інструментарій при цьому начебто є - все рахунки, зокрема і карбованцеві, можна переглядати доларовому еквіваленті, а під час операції конвертації, програма сама бере з довідника найближчий до дати обмінний курс.

Винятково зручно виконаний у програмі розділ «Обмін валют»: вводиться сума, вказується напрям обміну і - все. Далі програма сама виведе два віконця зі списками рахунків у валютах і виконає подвійну операцію перенесення гроші з одного рахунки (наприклад, «Доларова заначка») в інший (скажімо, «Готівкові рублі»). Ще ні зручно те, що програмою не дозволяє автоматичного списання із рахунку щоденних витрат: платимо ми, приміром, періодично за автостоянку — навіщо змушувати нас щодня «вбивати» до бази даних те ж суму? Аналогічно — зі вартістю проїзду у громадському транспорті: деяке невідповідність фактичних витрат («зайцем» проїхав) з лишком компенсувалося б зручностями автоматизації обліку. Можна, звісно, вводити відразу суму протягом місяця, але — коли? На початку місяця або наприкінці? Так адже недалеко й звітність спотворити! Або найпростіша (з погляду звичайного людини) операція з зняття готівки гроші з кредитки: правильно відбити це велику подію в електронних документах можна, але — зле. Ось оформити купівлю — будь ласка, і якщо просто кишенюможна, але у вигляді багатоходової комбинации.

Якщо у справі всерйоз, те з допомогою програми «1С:Деньги» можна і відстежити найхитромудріші операції, наприклад подивитися динаміку зростання вартості побудованої дачі, причому з урахуванням амортизації і завданих збитків для будівництва. Можна миттєво прикинути доцільність одержання кредиту під відсотки, й врахувати щомісячні виплати за видатковій частині сімейного бюджету. Можна планувати витрати і доходи. Зручно враховувати свої борги і відстежувати їхню долю: програма не лише безпристрасно зафіксує і відобразить на графіці взяті позичає гроші, а й нагадає наближення термінів повернення. Загалом, фірма «1С» вийшов всеосяжний і дуже скрупульозний продукт. А про можливості самостійного виготовлення декларації про доходи для податкової інспекції: у програмі вже закладено дані про податкових пільги і знижки, отже вся процедура зводиться до збирання необхідних фінансових документів (які у місцевому відділенні податкової інспекції вас однаково змусили б збирати). Далі програма крок по кроку веде вас по тернистому шляху введення всіх даних про доходах/расходах/льготах, видаючи бездоганний, з погляду податкового інспектора, документ, що тільки залишається роздрукувати і акуратно переписати на спеціальний бланк. Бланк декларації про доходи, до речі, теж дбайливо покладено в коробку з програмою. Загалом програма «1С:Деньги», безумовно, заслуговує уваги, хоча видається про її зайвої деталізованості і сумлінності. Схоже, багато операцій і функції майже механічно перенесені із професійних бухгалтерських пакетів без необхідної адаптацію сімейному оточенню. З іншого боку, програма досить гнучка, і цілеспрямована користувач зможе за два-три вечорів пристосувати її під свої конкретні потреби і завдання — прибрати зайві функции/разделы, створювати необхідні. І ще одне мимовільну спостереження: коли ви перебуваєте на процесі освоєння «справжньої» бухгалтерської програми підприємствам, цей продукт може надати вам неоціненну допомогу завдяки свою орієнтацію на фінансово непідготовленого споживача. Дружелюбний інтерфейс, підказки, наочність — усе це приємно різноманітить тернистий шлях освоєння професійної системи та дасть багато корисною информации.

3. «ДЕКАРТ 98».

Тепер на систему ведення особистих фінансів «Декарт 98» Програма і дозволяє здійснювати безліч операцій на рамках особистих (але тільки) фінансів. Структура уявлення даних трохи нагадує формат електронної таблиці Microsoft, Ехсеl, але у «Декарте 98» все значно изощреннее. Все основні функції, розглянуті вище, тут теж є. Плюс ряд додаткових можливостей: зручна система кольорових міток, переказ грошей із рахунку з цього приводу, автоматичне виконання періодичних операцій. Дуже корисним виявився дбайливо підготовлений журнал-образец, у якому зручно потренуватися і трохи освоїтися в мудрованому інтерфейсі. Програмна оболонка цього продукту здається складної і заплутаною, отже — дуже пристосованій для домашнього користувача. Розгалужена система рахунків, закладок, фільтрів і рубрикаторів хороша для професійних фінансистів, віртуозно володіють комп’ютером, а нестандартна (для які до продукції компанії Microsoft) форма уявлення даних спочатку просто ставить за глухий кут. Можливо, ця складність над краю викликана бажанням розробників включити в програму що існують нині фінансові інст рументи. Ця програма має кількох специфічних особливостей. Передусім це гнучко настраиваемая періодичність автоматично виконуваних операцій із рахунком — тут проблема автоввода повторюваних операцій успішно вирішена. Причому періодичність можна налаштовувати із частотою до «щодня», що й удобно.

У рублевому рахунку можна вводити суму операції у валюті, що значно спрощує введення даних — часто-густо просто фізично не знаємо точну суму угоди рублях, але чудово пам’ятаємо оголошену ціну умовних одиницях. У цьому перерахунок виробляється автоматично — досить вказати іншу валюту угоди та натиснути правої кнопкою миші на значок калькулятора, з’являється у клітині таблиці. Курси валют в «Декарте» зроблено плаваючими: програма запам’ятовує конкретний курс кожної угоди, тобто теоретично воно може зафіксовано кілька курсів рубль/доллар протягом банківського дня, що у принципі відповідає реальним життєвим ситуацій, але трохи ускладнює роботи з програмою. Окремі операції можна легко деталізувати (перетворити одну угоду в розгалужену структуру), як і зняти деталізацію, присвоївши «самостійний» статус кожному пункту. Передбачено трансферт суми зі рахунку за рахунок, перетворення підсумкових таблиць в графіки і що другое.

Як часто буває, недоліки програми прямо випливають із її достоїнств. Схоже, розробники орієнтувалися скоріш на професіонала, якому постійно вести суворий облік всіх своїх фінансових операцій та дуже добре володіє комп’ютером. Отож годі й говорити прогнозувати дружелюбність інтерфейсу і легкість освоєння: програма видається дуже заплутаною і перевантаженої багаторівневими функціями. Витративши за кілька днів (тижнів?) освоєння складного інтерфейсу, з віртуозною точністю оперувати усіма цифрами своєї «місцевої бухгалтерії», та деякі особливості поведінки програми можуть експортувати безвихідь досить кваліфікованого користувача. Наприклад, якщо необережно запросити курс валют при раптом оборвавшемся поєднанні Internet, програма ніяк цього не відреагує, але за спробі її закрити категорично відмовиться це робити, вимагаючи «завершити роботи з модулем». Або з першого введення пароля віконце підтвердження може зовсім прикритим робочим вікном програми, і це не зможете зрозуміти, що саме від вас хоче «Декарт». Але найбільше дивує функція вмонтованого калькулятора. У частковості, програма дуже оригінально трактує арифметичну функцію множення. Здається, із часів Декарта тут нового щось з’явилося, але ні! Чомусь під час проведення операції 9,2 Х 100 програма видає підсумок 919, як і упевнена у правильності рівності 9,7 X 100 = 969! Результат: програма задумана як універсальний інструмент фінансового обліку, свого роду спроба «охопити необъятное».

4. «ДОМОВИК» КОМПАНІЇ «ГУРУ СОФТ».

На закінчення розглянемо програму «Домовик» компанії «Гуру Софт». Ненав’язливий інтерфейс, симпатична мордочка будинкового — справді складається враження чогось домашнього і затишного на екрані. Особисті фінанси — тільки п’яту частину (хоч і найістотніша) цього продукту. Як пишуть розробники, «унікальність нашої програми у тому, що вона органічно поєднує у собі чотири різних: домашню бухгалтерію, планувальник подій, довідкову систему і домашню энциклопедию».

Але істотним недоліком і те, що ваша програма ні коректно реєструється в Windows 95/98 і акуратно прибрати їх із комп’ютера стандартними засобами ОС (через меню «Установка і видалення програм») ви зможете. Вбудованої власної системою видалення програма також має, отже, набувати її та викладачу встановлювати рекомендується лише тоді її безумовною вам цінності. Інакше — просто втратите ще 15 МБ вільного місця на жорсткому диску вашого комп’ютера або за спробі просто стерти програму ризикуєте зашкодити операційну систему. То що є «Домовик» в виконанні «Гуру Софт»? Орієнтована програма назовсім некваліфікованого користувача, так розробники цього й не приховують — швидше, навпаки: «Облік фінансів передбачає введення інформації, її накопичення і подальший аналіз у найбільш зручною формі. Програма „Домовик“ надає всі можливості. Від користувача приховано поділ обліку на перелічені складові». Трохи виводить на оману напис «Програма для домогосподарок і школярів, директорів підприємств і», але, зрештою, директора підприємств теж різні бувають. Програма справді побудована досить легко, гранично зрозуміло і навряд чи викликає серйозні труднощі у початківця користувача. З неординарних рішень варто згадати введені у ній поняття «Робочий період»: принаймні поповнення бази даних перегляд всього матеріалу перетворюється на дедалі більше обтяжлива заняття, і яскрава програма дозволяє будь-якої миті змінити дату, починаючи з якою на екран будуть видаватися всі дані. Цифрова інформація до дати куди дівається, а й просто підсумовується і фігурує під час розрахунків як підсумковій цифри у період. «Домовик» дозволяє вести нескладний розрахунок особистих фінансів, може спорудити кілька простих діаграм і відобразити основні операції з рахунками расходов/доходов. Нічого видатного програма не вміє, але й претендує звання суперсистемы. Можна відзначити доброзичливе і написане приємним мовою «Керівництво користувача» — безумовно, програма може дуже корисним інструментом на на початкових етапах освоєння комп’ютера, бо крім фінансової частини містить різноманітні довідники, розділ рад і простенький щоденникпланувальник. Певна частина довідкового матеріалу застаріла (двох-, три роки тому), але є досить інформації, актуальною завжди і сегодня.

5. БЕЗКОШТОВНІ ПРОГРАМИ УЧЕТА ОСОБИСТИХ ФИНАНСОВ.

І, насамкінець, мушу згадати про безплатних програмах обліку особистих фінансів. Таких продуктів зроблено чимало, і, зазвичай, програмісти розробляли їх або особисто, або під якусь конкретне завдання. Однією з приємних винятків є ПО «Куди йдуть гроші?» (для DOS), розроблене фірмою «ФОЛІО» ще 1995 року. Цей перший на комп’ютерному ринку продукт для сімейного користування удостоївся сертифіката лауреата конкурсу «Домашні фінанси», проведеного фірмами «1С» і «Бизнес-Программы-Сервис 1996 року. Програма містить готові розрахункові модулі сімейної бухгалтерії і приходную книжку бізнесмени й дозволяє користувачам створювати будь-яке кількість своїх розрахунків. Функціональні можливості, які включають підтримку необмеженого числа валют, сервісні функції (калькулятор, календар, щотижневик, адресна книга, модуль графічного уявлення даних), легкість і простота створення користувальних розрахунків пояснювали її популярність. Безумовно, по наочності, виразності і зручності в роботі програма сильно поступається сучасним, написаним для платформи Windows, однак у Росії досить шанувальників «старої, доброї DOS» як у переконанням, і мимоволі - через неможливість чи нераціональності установки Windows на відверто слабкі комп’ютери. А програма «Куди йдуть гроші?» цілком невимоглива до системним ресурсів, та заодно дозволяє виконувати майже всі необхідні операції «домашньої бухгалтерії» — до комплекту поставки входить навіть програма друку платіжних доручень і рахунків. З червня минулого року її програма поширюється безплатно, яку можна отримати через Internet з серверу «ФОЛІО»: http: //www. folio.ru.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.

Розглянувши кілька бухгалтерських програм, можна дійти невтішного висновку про тому, жодна їх не повністю задовольнять запитам споживача. Можливо, це пов’язано з тим, що особисті фінанси — справа глибоко індивідуальне, суб'єктивне і яка потребує нестандартного підходу? Напевно, не можна просто взяти вдалу бухгалтерську програму і трохи адаптувати її до ймовірним потреб домашнього користувача — однаково видно ознаки солідного і трохи неповороткого фінансового пакета. Не годиться й інша крайність — надмірне спрощенство: найбільш початківця і просунутого користувача таке ставлення до дуже швидко почне дратувати, У загальному, потрібно саме «золота середина» і нетрадиційні рішення; лише тоді програма для індивідуального фінансового обліку може бути справді популярної. Ті програми, з якими ми познайомилися, безумовно, знайдуть своїх споживачів, але з справжньому широкого поширення, швидше за все, не отримають. Але вже сам собою факт існування таких програм свідчить у тому, що потреба у нього є і невпинно збільшується. З огляду на відносну «молодість» і темпи розвитку цього напряму ми, можна припустити, що вже рік-півтора можна буде потрапити знову казати про продуктах з тими самими назвами, але це вже це зовсім інші програми для обліку особистих финансов.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛИТЕРАТУРЫ.

1.Автоматизация бухгалтерського обліку «У директора є головбух. А з вами?» № 2 травень 1999 г.