Особливості управлінської праці та її організації

Особливість управлінської праці полягає в раціональному поєднанні трудових зусиль керівників, спеціалістів, інших працівників управління задля досягнення цілей організації. їх організована спільна праця є запорукою ефективності управлінських процесів, економії коштів на утримання управлінців, узгодженої діяльності управлінської і виробничої систем організації, що сприяє підвищенню продуктивності діяльності організації загалом.

Управлінська праця відрізняється від не управлінської. Це: творча розумова праця, робота з людьми, виступає посередником між цілями підприємства і роботою працівника.

Організація управлінської праці — порядок, правила службової поведінки працівників управління, спрямовані на виконання поточних і перспективних завдань керівниками, фахівцями та іншими працівниками відповідно до посадових інструкцій і положень про структурні підрозділи.

Процес організації праці в менеджменті утворюють три послідовні етапи:

• 1. Прогноз очікуваного результату на основі аналізу об'єктивних факторів (підвищення ступеня розмежування функцій між окремими працівниками, ланками та рівнями управління, деталізація прав і підвищення відповідальності посадових осіб, поглиблення професійного і кваліфікаційного поділу праці тощо).
• 2. Розроблення регламенту службової поведінки й нормативів на засоби праці (визначення кадрового складу із урахуванням усталеної практики поділу праці, закріпленого в посадових інструкціях і положеннях про структурні підрозділи; складання технологічних карт виконання управлінських робіт; забезпечення управлінської праці технічними засобами (персональні комп’ютери, засоби тиражування, копіювання та оброблення документів, засоби зберігання та переміщення документів, меблі і обладнання для службових приміщень).
• 3. Виконання завдання. Після затвердження плану заходів і вироблення регламенту службової поведінки розпочинають виконання завдань із метою реалізації цілей організації. Організація управлінської праці як система є результатом діяльності лінійного керівника, невід'ємною складовою менеджменту. У великих організаціях зі складною ієрархічною структурою управління доцільно створювати спеціальні підрозділи, основною функцією яких є постійне вдосконалення організації управлінської праці.

У теорії та практиці менеджменту відокремлюють такі види поділу управлінської праці:

• 1. Функціональний — коли управління здійснюється за певними функціями, які закріплені за певним управлінцем (наприклад, відповідальний за навчальну дисципліну, інший — за виробничу частину — це у нашому коледжі)
• 2. Ієрархічний поділ праці - залежно від рівня ієрархії кожний управлінець здійснює певне управління у відповідності з тим, який рівень управління він займає (наприклад, завмаг здійснює управлінську діяльність на нижньому рівні управління)
• 3. Професійний поділ — розподіл управлінців за професіями (наприклад, головний бухгалтер не може бути головним маркетологом і навпаки).

Отже, в менеджменті є досить важливо як та яким чином буде організована управлінська праця, бо це є запорукою ефективного менеджменту на підприємстві. Необхідною умовою для успішної діяльності працівників менеджменту є наявність спеціально обладнаних робочих місць, про що йтиметься у наступному підрозділі цієї роботи.