Інформаційне забезпечення органів регіонального управління

Інформатизація на сьогодні, так би мовити, «офіційно» вважається основним засобом організації інформаційного забезпечення регіонального управління. Про це свідчить низка нормативно-правових актів, виданих вищими і центральними органами державної влади протягом останніх років [30].

Фактично основним чинником покращення діяльності служб інформаційного забезпечення регіонального управління визначені його оснащеність комп’ютерною технікою та наявність можливості їх обслуговування.

Мета інформаційного забезпечення органів регіонального управління полягає в тому, щоб на базі зібраних початкових даних отримати оброблену, узагальнену інформацію, яка має стати основою для прийняття управлінських рішень. Досягнення цієї мети здійснюється шляхом збирання первинної інформації, її зберігання, розподілу між структурними підрозділами відповідних державних органів та їхніми працівниками, підготовки до переробки, власне переробки, надання її органу управління в переробленому вигляді, аналізу, забезпечення прямих і зворотних зв’язків у її циркуляції, організації документообігу тощо.

У формуванні інформаційного забезпечення регіонального управління особливе місце займають взаємини місцевих і регіональних органів влади, місцевих органів влади і підприємств, що знаходяться на підвідомчій їм території. Визначено, що системи інформаційного забезпечення управлінської діяльності на рівні району обласного підпорядкування і міста будуються по різних схемах і по-різному включаються в регіональну інформаційну систему в силу розходження в законодавчому підході до управління районами обласного підпорядкування і містами [38].

У регіональному управлінні, яке використовує інформацію як важливий ресурс, на більш глибокому рівні виникає взаємозв'язок соціально-економічних процесів і явищ. Організувати інформаційне забезпечення в системі управління, що є складною ієрархічною структурою, доцільно за результатами інформаційного аналізу процесу управління, у якому інформація розглядається як засіб досягнення цілі.

Для прийняття управлінського рішення необхідно, щоб у відповідні органи управління надходила інформація тільки з необхідними кількісними і якісними властивостями, і, в першу чергу, зі змістовними ціннісними характеристиками. Чим повніша й об'єктивніша інформація, тим ефективніші прийняті управлінські рішення, а отже, дієвіше результати їхньої реалізації [25].

Інформацію у структурних підрозділах органу регіонального управління можна класифікувати за такими основними ознаками:

функціональним призначенням і характером діяльності структурних підрозділів;

службовим призначенням, наприклад, відношенням повідомлення до суб'єкта, що керує структурним підрозділом;

типом зв’язку структурного підрозділу і зовнішнього середовища.

На сьогоднішній день одним з найважливіших і доступних джерел інформації є мережа Інтернет. Хоча орієнтуватися в інформації за допомогою традиційних пошукових систем досить складно, тому що періоди індексації в них складають від тижня до декількох місяців. Тому оптимальним рішенням, здатним допомогти орієнтуватися в новій інформації з Інтернету, є інформаційна служба нового типу — системи моніторингу (інтегратори) новин у веб-просторі.

Також у органах регіонального управління отримання інформації відбувається з джерел масового інформування або спеціальних видань (преса, офіційні збірники нормативно-правових актів, наукові, навчальні, рекламні та інші довідкові видання). Наприклад, у районних адміністраціях інформаційні огляди публікацій у місцевій пресі для керівництва готує її прес-служба. У даному разі, джерелами виконання інформаційних запитів і задоволення інформаційних потреб керівників є фонди видань з самої адміністрації, де провідне місце посідають масові та спеціальні політичні й економічні видання, збірники нормативно-правових актів, а також нові надходження періодики до бібліотек.

На даний час на сайтах державних органів влади представлена інформація потрібна для відповідного інформаційного забезпечення, хоча і є з деякими обмеженнями щодо надання відомостей службового характеру.