Попереднє планування аудиторської перевірки розрахунків з оплати праці

Загальна характеристика досліджуваного об'єкта

Відкрите акціонерне товариство «Херсонгаз» займається газопостачанням та газифікацією населення. Керівництво будь-яким виробничим процесом та процесом надання послуг неможливе без добре налагодженого обліку — і насамперед бухгалтерського. Тому дане товариство має власну систему бухгалтерського обліку, яка охоплює всі засоби й процеси, забезпечує необхідною інформацією всі рівні управління.

Відповідно до статті 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» від 16.07.99 № 996-ХІV ведення бухгалтерського обліку в ВАТ «Херсонгаз» здійснюється бухгалтерією, очолюваною головним бухгалтером.

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку і забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, зберігання оброблених документів, регістрів і звітності протягом установленого терміну, але не менше трьох років, несе уповноважена посадова особа, що здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів.

Бухгалтерський облік на головному підприємстві і філіях ВАТ"Херсонгаз" здійснюється бухгалтеріями, очолюваними головними бухгалтерами.

У кожній структурній одиниці ВАТ «Херсонгаз» повинні бути розроблені і затверджені посадові інструкції робітників бухгалтерії.

Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Первинні документи повинні містити такі обов’язкові реквізити:

назва документа;

дата і місяць складання;

назва підприємства;

зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції, правильність їх оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і недостовірність відображених в них даних несуть посадові особи, які підписали такі документи.

Для обліку операцій розрахунків між головним підприємством та філіями щодо взаємного відпуску матеріальних цінностей, реалізації продукції, робіт, послуг, обліку витрат на загально управлінську діяльність застосовують рахунок № 683 «Внутрішньогосподарські розрахунки».

Філіям делегується право ведення податкового обліку, зокрема виписування податкових накладних, ведення реєстру отриманих і виданих накладних. При цьому зведені дані реєстру отриманих і виданих накладних філії щомісячно надають Головному підприємству для занесення підсумкових даних до зазначеного реєстру Головного підприємства.

Філії є платниками акцизного збору, збору до Пенсійного фонду, збору на обов’язкове соціальне страхування, податку з доходів фізичних осіб, плати за спеціальне використання водних ресурсів, митних зборів, державного мита, податку на прибуток. Плата за землю, податок з власників транспортних засобів, комунальний податок нараховує і сплачує Головне підприємство.

Філії ведуть бухгалтерський і податковий облік господарських операцій відповідно до вимог законодавства України. Здають копії первинних документів, які підтверджують валові витрати.

Філії ВАТ «Херсонгаз» ведуть податковий та бухгалтерський облік, складають фінансову звітність і надають її в установленому порядку Головному підприємству.

Згідно з Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку № 20 «Консолідована фінансова звітність», затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 30 липня 1999 р № 176 та зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 12 серпня 1999 р за № 553/3846, з метою забезпечення єдиної облікової політики і розкриття інформації з упорядкування консолідованої фінансової звітності розроблено єдиний План рахунків для підприємств системи НАК «Нафтогаз України».

Згідно з новою методологією ведення бухгалтерського обліку, прийнятими Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку в Україні з 01.01.2000 р., уся діяльність підприємства складається зі звичайної і надзвичайної, при цьому звичайна діяльність підприємства ділиться на операційну, інвестиційну і фінансову.

У свою чергу, операційна діяльність підприємства складається з основної діяльності, пов’язаної з прибутками і витратами від реалізації продукції, та іншої операційної діяльності, пов’язаної з загальногосподарськими прибутками і витратами.

У зв’язку з цим при визначенні нової політики ведення бухгалтерського обліку виникає необхідність передбачити можливість ведення обліку отриманих прибутків і витрат окремо з кожного виду діяльності на відповідних бухгалтерських рахунках для спрощення процесу збору інформації, що використовується у фінансовій звітності.