Завдання 1. Скласти посадову інструкцію головного бухгалтера

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА.

• 1. Загальні положення
• 1.1. Найменування посади: Головний бухгалтер.
• 1.2. Відділ/Підрозділ: Головний бухгалтер відноситься до категорії «Керівники».
• 1.3. Ким призначається, переміщається і зміщується посадовець

Головний бухгалтер приймається на роботу і звільняється наказом директора підприємства, у відповідності із Кодексом законів про працю України.

На посаду заступник головного бухгалтера призначається особа, що має вищу економічну освіту, і досвід фінансово-бухгалтерської роботи на керівних посадах від 5-ти років.

• 1.4. Безпосередній керівник: головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо директорові підприємства.
• 1.5. Безпосередні підлеглі: головний бухгалтер входить в склад бухгалтерії та здійснює керівництво роботою працівників бухгалтерії.
• 1.6. В своїй роботі головний бухгалтер керується чинними законодавчими і іншими нормативно-правовими актами України (в т.ч. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.0799.№ 996-XIV), внутрішніми нормативними документами підприємства, а також своєю посадовою інструкцією.
• 1.7. Кваліфікаційні вимоги:
• 1) Повна вища освіта відповідного напрямку підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління.
• 2) Стаж бухгалтерської або фінансової роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра — не менше 2 років, спеціаліста — не менше 3 років.
• 2. Посадові обов’язки
• 2.1. Перелік вирішуваних робочих задач:
• 1. Здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності і контроль за ощадливим використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, схоронністю власності підприємства.
• 2. Формує відповідно до законодавства про бухгалтерський облік облікову політику виходячи зі структури й особливостей діяльності підприємства, необхідності забезпечення його фінансової стійкості.
• 3. Очолює роботу по підготовці і прийнятті робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, застосовуваних для оформлення господарських операцій, по яких не передбачені типові форми, розробці форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності, а також забезпеченню порядку проведення інвентаризацій, контролю за проведенням господарських операцій, дотримання технології обробки бухгалтерської інформації і порядку документообігу.
• 4. Організує облік майна, зобов’язань і господарських операцій, основних засобів, що надходять, товарно-матеріальних цінностей і коштів, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, зв’язаних з їхнім рухом, облік витрат виробництва і обороту, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт (послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства, а також фінансових, розрахункових і кредитних операцій.
• 2.2. Якість, об'єм і терміни виконання задач

Здійснює контроль за дотриманням порядку оформлення первинних і бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зобов’язань, витрати фонду заробітної плати, за встановленням посадових окладів працівникам підприємства, проведенням інвентаризацій основних коштів, товарно-матеріальних цінностей і коштів, перевірок організації бухгалтерського обліку і звітності, а також документальних ревізій у підрозділах підприємства.

Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат і непродуктивних витрат.

Вживає заходи по попередженню нестач, незаконним витратам коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового і господарського законодавства. Бере участь в оформленні матеріалів по нестачах і розкраданням коштів і товарно-матеріальних цінностей, контролює передачу в необхідних випадках цих матеріалів у слідчі і судові органи.

Здійснює взаємодію з банками з питань розміщення вільних фінансових коштів на банківських депозитних внесках (сертифікатах) і придбання високоліквідних державних цінних паперів, контроль за проведенням облікових операцій з депозитними і кредитними договорами, цінними паперами.

Веде роботу по забезпеченню суворого дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських і інших витрат, законності списання з рахунків бухгалтерського обліку нестач, дебіторської заборгованості й інших витрат, схоронності бухгалтерських документів, оформлення і здачі їхній у встановленому порядку в архів.

Забезпечує складання балансу й оперативних зведених звітів про доходи і витрати коштів, про використання бюджету, іншої бухгалтерської і статистичної звітності, представлення їх у встановленому порядку у відповідні органи.

Дотримується правил ділового етикету і розпорядку трудового дня.

2.3. Порядок, характер і періодичність звітності.

Забезпечує законність, своєчасність і правильність оформлення документів, складання економічно обґрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, виконуваних робіт (послуг), розрахунки по заробітній платі, правильне нарахування і перерахування податків і зборів у державний, регіональний і місцевий бюджети, страхових внесків у державні позабюджетні соціальні фонди, платежів у банківські установи, коштів на фінансування капітальних вкладень, погашення у встановлений термін заборгованостей банкам по позичках, а також відрахування коштів на матеріальне стимулювання працівників підприємства.

Регулярно надає безпосередньому керівникові звіт про пророблену роботу за період.

2.4. Порядок заміщення обов’язків хворих/відряджаються На час відсутності головного бухгалтера його обов’язки виконує особа, призначена директором підприємства у встановленому порядку. Дана особа набуває відповідні права і несе відповідальність за якісне і своєчасне виконання покладених на неї обов’язків.

2.5. Робочий час, дотримання виробничого режиму Надає методичну допомогу працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності й економічного аналізу.

Керує працівниками бухгалтерії.

Стежить за схоронністю документів бухгалтерського обліку і за організацією збереження документів бухгалтерського обліку. Не допускає поширення стороннім особам інформації, що складає комерційну таємницю підприємства.

2.6. Використання службової оргтехніки, зв’язку, матеріалів Забезпечує раціональну організацію бухгалтерського обліку і звітності на підприємстві й у його підрозділах на основі максимальної централізації обліково-обчислювальних робіт і застосування сучасних технічних засобів і інформаційних технологій, прогресивних форм і методів обліку і контролю, формування і своєчасне представлення повної і достовірної бухгалтерської інформації про діяльність підприємства, його майновому стані, доходах і витратах, а також розробку і здійснення заходів, спрямованих на зміцнення фінансової дисципліни.

Підтримує робоче місце і техніку, яку застосовує для виконання своїх обов’язків в чистоті і працездатному стані.

2.7. Інше:

Бере участь у розробці і впровадженні раціональної планової й облікової документації, прогресивних форм і методів ведення бухгалтерського обліку на основі застосування сучасних коштів обчислювальної техніки.

Постійно працює над підвищенням свого та працівників бухгалтерії освітнього та професійного рівня.

Виконує всі інші вказівки безпосереднього керівника, що стосуються його роботи.

• 3. Права
• 3.1. Виносити пропозиції по вдосконаленню роботи відділу, підрозділу компанії.
• 3.2. Знайомитися з проектами рішень, наказами, розпорядженнями, постановами керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
• 3.3. Брати участь в обговоренні питань щодо обов’язків, що виконуються ним.
• 3.4. Повідомляти безпосередньому керівнику про усі недоліки, виявлені у процесі виконання своїх посадових обов’язків та у господарській діяльності підприємства (його структурних підрозділах) і вносити пропозиції по їх усуненню.
• 3.5. Не приймати до оформлення і виконання фінансові документи, оформлені з порушенням вимог порядку приймання, зберігання і витрачення грошових коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей.
• 3.6. Вимагати від безпосереднього керівника та інших посадових осіб підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов’язків.
• 3.7. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції.
• 3.8. Здійснювати перевірку у структурних підрозділах підприємства з питань дотримання фінансової та касової дисципліни, а також з питань організації і ведення бухгалтерського обліку.
• 3.9. Вимагати від керівників структурних підрозділів підприємства інформацію і документи, необхідні для виконання своїх посадових обов’язків.
• 4. Відповідальність
• 4.1. За якість і своєчасність виконання обов’язків, покладених на головного бухгалтера діючою посадовою інструкцією .
• 4.2. За невиконання та неналежне виконання своїх посадових обов’язків, передбачених даною посадовою інструкцією, у межах, визначених чинним законодавством України про працю.
• 4.3. За здійснення в процесі своєї діяльності правопорушення в межах, визначених діючим адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
• 4.4. За заподіяння матеріальної шкоди підприємству — у межах, визначених діючим трудовим, кримінальним і цивільним законодавством України.
• 4.5. За розголошення комерційної таємниці - відповідно до діючого адміністративного, кримінального і трудового законодавства України.
• 4.6. За порушення правил чинного внутрішнього трудового розпорядку відповідно до діючого трудового законодавства України.