Довідково-інформаційні документи. 
Професійне спілкування науково-технічних працівників і студентів інженерних спеціальностей

Довідка

Довідка — це документ інформаційного характеру, що посвідчує факти біографічного і службового характеру з життя та діяльності окремих громадян, а також різні обставини діяльності установ, організацій, підприємств.

Довідки бувають особисті та службові.

Особисті оформляються на прохання громадянина та подаються в установу (навчальний заклад, дитячий садок, житлово-експлуатаційне управління, профспілкову організацію та ін.). Особисті довідки підтверджують біографічні чи юридичні факти, що стосуються особи.

Службові довідки видаються на запит або за вказівкою вищої організації чи службової особи. Внутрішня довідка підписується укладачем, а зовнішня — керівником установи. Службові довідки оформлюються на бланках, особисті довідки — на внутрішніх бланках або на чистих аркушах.

Реквізити:

• 1. Назва організації, що видає довідку.
• 2. Дата.
• 3. Номер.
• 4. Вихідний номер і дата письмового запиту про необхідність довідки (якщо такий існував).
• 5. Назва виду документа.
• 6. Текст.
• 6. 1. Прізвище, ім'я, по батькові особи, якій видається довідка.
• 6. 2. Викладення фактів і обставин, їх засвідчення.
• 6. 3. Місце призначення (куди подається довідка).
• 7. Підписи службових осіб.
• 8. Печатка.

Якщо довідка оформлена на бланку, печатка на ній не ставиться.

Вінницький національний технічний університет м. Вінниця, Хмельницьке шосе, 95.

тел.: 32−07−25.

№ 8−43.

ДОВІДКА Студент Фудчишен Ігор Віталійович навчається на першому курсі факультету автоматики та комп’ютерних систем управління Вінницького національного технічного університету з 1 вересня 2007 року.

Довідка видана для подання у військкомат м. Літина.

Декан ІнАЕКСУ підпис А. С. Васюра Методист підпис Л. Н. Бєлова Печатка Державна податкова адміністрація у м. Вінниці.

Відділ державного реєстру фізичних осіб 30.04.2007 р.

Вих. № 1768.

ДОВІДКА про присвоєння ідентифікаційного номера Вінницька державна податкова адміністрація повідомляє, що Мельничук Олександр Григорович одержав ідентифікаційний номер …, наданий Державною податковою адміністрацією України згідно з даними, заповненими ним в обліковій книжці.

Довідка видана для подання в органи державної реєстрації, установи банків та інші.

Начальник відділу державного підпис В. Д. Петрук реєстру фізичних осіб Печатка ЗАПИТАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ.

• 1. Що таке довідка?
• 2. Які види довідок складають в установах та організаціях?
• 3. Які особливості оформлення мають службові та особисті довідки?

ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ Завдання 1. Розмістіть у потрібній послідовності реквізити довідки: назва організації, що видає довідку; назва виду документа; підписи службових осіб; печатка; вихідний номер і дата письмового запиту про необхідність довідки; текст; дата; номер.

Завдання 2. Зазначте номер неправильного твердження.

Довідки бувають:

• а) прості і складні;
• б) термінові і дуже термінові;
• в) особисті і службові;
• г) внутрішні і зовнішні.

Завдання 3. Складіть довідку, що посвідчує посаду й оклад працівника проектно-конструкторського бюро «Омега».