Порядок проведення інвентаризації

Процес інвентаризації умовно можна розділити на три етапи: 1) підготовка; 2) проведення; 3) завершення.

Підготовка до інвентаризації починається зі створення інвентаризаційної комісії, на яку й покладається обов’язок проводити інвентаризацію на підприємстві.

Згідно з п. 11 Інструкції № 69, на підприємстві мають бути створені постійно діюча інвентаризаційна комісія та робоча інвентаризаційна комісія.

Склад інвентаризаційних комісій визначається наказом (розпорядженням) керівника підприємства, який, як правило, видається на початку календарного року.

Різниця між постійно діючою та робочою інвентаризаційними комісіями полягає у тому, що обов’язок першої — організувати проведення інвентаризації на підприємстві, а другої — безпосередньо її провести.

Головою постійно діючої комісії є керівник підприємства або його заступник, а до її складу входять керівники структурних підрозділів та головний бухгалтер.

Безпосереднє проведення інвентаризації здійснює робоча інвентаризаційна комісія. Якщо підприємство невелике, її функції може виконувати постійно діюча інвентаризаційна комісія. І навпаки: якщо підприємство дуже велике, робочих інвентаризаційних комісій може бути кілька.

Склад такої комісії також затверджується наказом (розпорядженням) керівника, який, на відміну від наказу про постійно діючу комісію, може бути виданий і перед самим початком інвентаризації. Очолювати робочу комісію дозволено представнику керівника підприємства, який не виконував обов’язків голови робочої комісії при проведенні річної інвентаризації минулогороку. Всецеозначає, щотака особаможебутиголовоюінвентаризаційної комісії не один раз, але не два роки поспіль. Це робиться для того, щоб не допустити змови з корисливою метою між головою інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальною особою на місцях, які, як правило, не змінюються роками.

Склад робочої інвентаризаційної комісії формують спеціалісти, добре обізнані з об'єктами інвентаризації, їх цінами та вимогами до обліку. Такими спеціалістами можуть бути менеджери, економісти, бухгалтери, технологи, механіки, товарознавці тощо.

Дії бухгалтерії: на дату проведення інвентаризації готує облікові дані про залишки активів підприємства.

Будь-яка інвентаризація починається з наказу керівника про її проведення, який складається в довільній формі. Крім складу інвентаризаційної комісії, в наказі застерігаються порядок і терміни проведення інвентаризації, оформлення необхідної документації.

Дії робочої інвентаризаційної комісії:

перевіряє фактичну наявність ОФ, НА, ТМЦ, коштів, цінних паперівта інших грошових документів, обсяги незавершеного виробництва, а такожфактичнийрозмірдебіторськоїтакредиторськоїзаборгованостіпідприємства;

перевіряє дотримання умов та порядку зберігання матеріальних тагрошових цінностей, а також правил утримання та експлуатації ОФ;

перевіряє реальність вартості зарахованих на баланс підприємстваактивів та зобов’язань; встановлює факт інвентаризаційних відхилень (лишкита недостачі цінностей і коштів) шляхом зіставлення фактичної наявності зданими бух. обліку.

Дії МВО:

бере участь разом з членами інвентаризаційної комісії у підрахунку (обмірі) активів, що інвентаризуються;

під час інвентаризації приймає (відпускає) матеріальні цінності звідповіднимвідображеннямїхрухувінвентаризаційнихописахтаоприбутковує (списує) після закінчення інвентаризації.

На завершальному етапі робоча інвентаризаційна комісія виконує наступні дії:

разом з бухгалтерією та постійною інвентаризаційною комісієювизначає результати інвентаризації (оформляє інвентаризаційні описи, у т.ч.інвентаризаційніописиТМЦ, щоненалежатьпідприємству, актиінвентаризації та звіряльні відомості);

розробляє пропозиції стосовно усунення інвентаризаційних різниць (заліку їх за пересортицею, списання нестач у межах норм природногоубутку тощо);

оформляєпротоколзасіданнязвідображеннямвисновківтапропозицій щодо результатів інвентаризації, який, згідно з п. 11.12 «в"Інструкції № 69, у 5-денний термін має бути розглянутий та затвердженийкерівником підприємства.

Дії бухгалтерії — на підставі інвентаризаційних описів звіряє дані інвентаризації з даними бух. обліку, складає звіряльні відомості. Дії МВО:

у разі виявлення комісією інвентаризаційних відхилень, псуванняматеріальних цінностей чи інших порушень дає письмові пояснення;

у разі виявлення в інвентаризаційних описах помилок МВО негайно (довідкриттяскладу, комори, відділу, секціїтощо)заявляєпроцеінвентаризаційнійкомісії, яка післяперевірки зазначенихфактів та їхпідтвердження повинна провести виправлення помилок.

Дії постійної інвентаризаційної комісії:

1) перевіряє правильність встановлення інвентаризаційних різниць;

у випадку серйозних порушень правил проведення інвентаризації задорученнямкерівникапідприємствапроводитьповторнісуцільніінвентаризації;

розглядає письмові пояснення МВО;

• 4)перевіряє обґрунтованість пропозицій щодо заліку пересортиціцінностей та в разі необхідності вносить свої пропозиції;
• 5)виносить рішення щодо інвентаризації, яке заноситься до протоколу.