Посадові обов'язки фахівця-бухгалтера в Українській академії бізнесу і підприємництва

Зміст

Вступ

1. Загальна характеристика Української академії бізнесу та підприємництва

2. Структура Академії

3. Характеристика виробничої практики Висновки Список використаної літератури

Вступ

Практична підготовка студентів є обов’язковою складовою частиною навчального процесу у вищому навчальному закладі, під час якої здійснюється закріплення теоретичних знань та набуття практичних навичок майбутніх фахівців в галузі економіки підприємства. Навчально-виробнича практика студентів спеціальності «Фінанси і кредит»; проводиться на 4 курсі протягом трьох тижнів.

Звіт є результатом практики на базі Державного вищого навчального закладу «Українська академія бізнесу та підприємництва». В роботі використано знання, отримані в процесі вивчення ряду економічних дисциплін. Ціль практики — закріплення раніше отриманих знань на практиці. В роботі висвітлено загально характеристику закладу, його структурні обов’язки та їх основні завдання, а також функціональні обов’язки фахівця-бухгалтера.

Метою проходження практики на підприємстві є формування у студентів професійних знань і навичок щодо прийняття самостійних рішень під час професійної діяльності в реальних ринкових умовах, на базі знань набутих під час навчання. Також поглиблення та закріплення в студентів теоретичних знань з таких предметів, як: фінанси, економіка підприємства, менеджмент, фінансовий облік, маркетинг, управління персоналом; опанування студентами сучасними прийомами, методами та знаряддями праці в галузі їх майбутньої професії; виховання потреби систематично поповнювати свої знання та творчо їх застосовувати у практичній діяльності.

1. Загальна характеристика Української академії бізнесу та підприємництва

Українську академію бізнесу та підприємництва створено урядом В. Ф. Януковича за розпорядженням Кабінету Міністрів України № 845-р від 17 листопада 2004 року з цільовим призначенням — підготовка фахівців підприємницької діяльності, з віднесенням академії до сфери управління Держпідприємництва. УАБП внесена до реєстру закладів освіти України з наданням ліцензії на право здійснення освітньої діяльності за III-IV рівнем акредитації і має право готувати фахівців за освітньо-кваліфікаційними рівнями: бакалавр, спеціаліст, магістр із спеціальностей «Економіка підприємства», «Фінанси і кредит», «Міжнародна економіка», «Маркетинг», «Менеджмент організацій».

Українська академія бізнесу та підприємництва є правонаступником Інституту муніципального менеджменту та бізнесу, заснованого у 1992 року.

Одна з переваг навчання в УАБП — багатоступенева освіта. В структурі академії здійснює освітню діяльність навчальний центр з підготовки молодших спеціалістів (коледж). Вступати до коледжу можна після 9-ого або 11-ого класу. Підготовка спеціалістів за освітньо-кваліфікаційним рівнем молодший спеціаліст здійснюється із спеціальностей: «Економіка підприємства» та «Фінанси і кредит». Випускники коледжу мають можливість продовжити навчання за відповідним напрямом з III курсу академії.

Засновник — Держкомітет України з питань регуляторної політики та підприємництва виходив з того, що головна мета Академії - підготовка фахівців для здійснення державної підтримки і координації бізнесу та підприємництва, реалізація стратегії державної регуляторної політики розвитку суспільного виробництва, сприяння структурній перебудові економіки України. Згідно з розпорядженням Кабінету Міністрів України № 1402-р від 14.07.2010 року за спільним наказом МОН та Держпідприємництва № 763/245 від 27.07.2010 року Академію передано до Міністерства освіти та науки, молоді та спорту України.

За минулі роки в Академії здобули вищу освіту висококваліфіковані фахівці, які працюють у вищих навчальних закладах, в органах державного управління і в сфері приватного підприємництва.

Українська академія бізнесу та підприємництва здійснює діяльність з підготовки та проведення в регіонах України інформаційно-роз'яснювальних заходів з питань підвищення фінансової грамотності населення, пенсійної реформи та підготовки фінансових консультантів різних напрямків.

Основні напрямки діяльності УАБП

У галузі освіти:

— підготовка відповідно до договірних зобов’язань висококваліфікованих фахівців різних освітньо-кваліфікаційних рівнів для державних підприємств, установ, організацій;

— перепідготовка (отримання другої вищої освіти) спеціалістів для народного господарства.

У галузі науки:

— впровадження у навчальний процес наукових та науково-методичних розробок;

— проведення всеукраїнських наукових і науково-практичних конференцій. У галузі міжнародного співробітництва:

— вивчення досвіду та аналіз розвитку освіти у країнах Європи та США з метою інтеграції у європейську і світову систему освіти;

— встановлення зв’язків із спорідненими закладами освіти зарубіжних країн для співробітництва у навчальній, науковій і методичній роботі;

— організація та участь у спільних міжнародних проектах, міжнародних конференціях, симпозіумах, «круглих столах».

Головна мета академії - підготовка фахівців для здійснення державної підтримки і координації бізнесу та підприємництва, реалізація стратегії державної регуляторної політики розвитку суспільного виробництва, сприяння структурній перебудові економіки України. УАБП пройшла державну акредитацію у Міністерстві освіти і науки України та займається навчальною діяльністю на основі ліцензії, а також програм, розроблених з урахуванням досвіду провідних університетів Європи та США, і рекомендацій міжнародних центрів акредитації навчальних закладів.

Організація навчального процесу здійснюється у тісній співпраці з Міжнародною асоціацією університетів, Міжнародною асоціацією вищої школи, Міжнародним центром післядипломної освіти, структурами ЮНЕСКО та низкою всесвітньовідомих закордонних навчальних закладів.

Для УАБП характерні порівняно висока насиченість навчальних програм і дисциплін (до 70% загального обсягу), а також поєднання широкої гами економічних та управлінських галузей знання, конче необхідних в умовах ринкового господарства. При цьому особлива увага надається вивченню і практичному оволодінню комп’ютерною технікою і загальновживаними іноземними мовами (англійською, німецькою, французькою), що значно розширює сферу працевлаштування і використання фахівців, які випускаються академією із загальноприйнятим дипломом бакалавра, спеціаліста і магістра.

Навчальний процес в УАБП проводиться з використанням інтерактивної системи, яка організована на принципах регулярного рейтингового тестування рівня та об'єму знань студентів, що дало змогу відмовитись від традиційних заліково-іспитових сесій і за рахунок цього збільшити об'єм занять. При такому режимі суттєво підвищилася відповідальність викладачів за ефективність навчального процесу, а студенти можуть влітку відпочити і навіть працювати.

Значна увага в академії надається спортивно-оздоровчій і суспільно-культурній роботі.

Для успішного здійснення своїх функцій УАБП має навчальні приміщення, сучасні комп’ютери та інше навчальне устаткування: бібліотеку, спортзал з тренажерами, їдальню.

Академія має зв’язки з управлінськими і правоохоронними структурами, господарськими підприємствами, спорідненими навчальними закладами, загальноосвітніми та культурно-освітніми засобами масової інформації. Ректорат постійно залучає до навчально-виховного процесу керівних працівників та провідних спеціалістів місцевих та регіональних органів влади і управління, які володіють знанням обстановки, організовують проведення соціально-економічних, адміністративних та судово-правових реформ. УАБП співпрацює з висококваліфікованими юристами, економістами, управлінцями (як правило, докторами і кандидатами наук).

У 1998 році здійснено перший випуск фахівців з дипломами спеціаліста, а в цьому році більш як 400 випускників УАБП складуть певний кадровий потенціал на заміщення відповідних їх рівню підготовки посад в органах місцевого самоврядування, на підприємствах і в організаціях міст і областей, бізнесу та підприємництва, банківських систем та ін.

Випускники УАБП — це інтелектуальний капітал нашого суспільства, майбутнє України.

2. Структура Академії

Ректорат

Ректорат є постійно діючим робочим органом оперативного управління Академії.

Ректорат очолює ректор Академії, а за його відсутності - особа, яка виконує його обов’язки. До складу ректорату, окрім ректора, входять за посадами: всі проректори, помічники ректора та проректорів, вчений секретар. Ректор має право ввести до складу ректорату інших керівників структурних підрозділів. Персональний склад ректорату затверджується наказом ректора. На засідання ректорату за потреби ректор Академії може запрошувати інших посадових осіб та працівників, яких стосуються питання, що виносяться на обговорення.

Основними завданнями ректорату є:

— організація навчально-виховного процесу, навчально-методичної, наукової, кадрової, фінансової та господарської діяльності;

— реалізація державних стандартів освіти;

— розвиток у колективі високих етичних норм, атмосфери доброзичливості та взаємної поваги;

— сприяння створенню членами трудового колективу та учасниками навчального процесу належних умов для провадження ефективного навчання, наукової та професійної діяльності, їх правової й соціальної захищеності;

— підвищення престижу та авторитету професії бізнесмена та підприємця, виховання особового складу в дусі неухильного дотримання законів і норм професійної етики та сучасних підходів до підвищення кваліфікації (перепідготовки) й підготовки кадрів.

Порядок денний засідання ректорату складається на підставі матеріалів, що плануються до розгляду.

Рішення ректорату набувають чинності з моменту підписання відповідного наказу, розпорядження чи службового доручення ректора, якщо інше не встановлено у них самих.

Юридичний відділ. Основні завдання юридичного відділу:

— організація правової роботи, спрямованої на правильне застосування, неухильне додержання та запобігання невиконанню вимог актів законодавства, інших нормативних документів

— договірна, претензійна і позовна робота.

— консультування керівників структурних підрозділів з юридичних питань, які виникають в процесі діяльності Академії.

— участь у підготовці та укладанні договорів (контрактів) з іншими підприємствами, установами, організаціями та фізичними особами.

Організація та забезпечення правильного виконання актів законодавства, інших нормативних актів і документів, надання ректору пропозицій щодо вирішення правових питань виробничої, економічної та соціальної діяльності підприємства координування роботи і безпосередня участь у підготовці наказів та інших локальних актів підприємства, що регулюють відносини структурних підрозділів, їх майнову відповідальність.

Перевірка на відповідність чинному законодавству проектів наказів, інших документів, що подаються на підпис ректору Академії.

Представництво у встановленому законодавством порядку інтересів Академії в судах, інших органах під час розгляду правових питань і спорів.

Забезпечення правильного застосування норм трудового, житлового, пенсійного та іншого законодавства, що охоплюють права і законні інтереси працівників, сприяння дотримання законності у реалізації прав трудового колективу під час вирішення ним питань виробничого характеру, організація і проведення роботи, пов'язаної з підвищенням рівня правових знань працівників підприємства, інформування про законодавство, роз’яснення існуючої практики його застосування, надання консультацій з правових питань, тощо.

Відділ кадрів

Основними напрямами діяльності Відділу кадрів є:

— організація прийняття на роботу осіб відповідно до рівня та профілю отриманої ними підготовки і ділових якостей, для забезпечення потреб Академії в працівниках необхідних професій, спеціальностей та кваліфікацій згідно з чинним законодавством;

— переведення та звільнення працівників Академії згідно з чинним законодавством;

— ведення справ поточного діловодства, особових справ працівників і студентів Академії;

— забезпечення підготовки документів для призначення пенсій працівникам Академії і подання їх до Пенсійного фонду України;

— складання встановленої звітності з обліку особового складу Академії та роботи з кадрами.

Відділ кадрів несе відповідальність за:

— дотримання вимог Конституції України, Кодексу законів про працю України; Законів України: «Про освіту», «Про вищу освіту», «Про мови в Україні», «Про охорону праці», інших законодавчих і нормативних актів чинного законодавства;

— належне оформлення і зберігання особових справ поточного діловодства, а також трудових книжок працівників та студентів Академії;

— достовірність: довідок, що видаються працівникам Академії і архівних довідок особам, які працювали або навчались в Академії; звітів з обліку особового складу Академії.

Бухгалтерія

Основними напрямками діяльності бухгалтерії є:

— забезпечення систематичного контролю за виконанням кошторисів доходів та видатків установи;

— контроль розрахунків з підприємствами та працівниками установи;

— облік використання нематеріальних, матеріальних та грошових ресурсів і їх збереження;

— надання користувачам для прийняття рішень повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан Академії, результати діяльності та рух грошових коштів Академії;

— ведення бухгалтерського обліку;

— здійснення контролю за збереженням власності, правильного використання грошових коштів і матеріальних ресурсів тощо.

Планово-фінансовий відділ

З метою організації та вдосконалення економічної діяльності Академії, спрямованої на досягнення найбільших результатів при найменших витратах матеріальних і трудових ресурсів було засновано планово-фінансовий відділ.

Відділ є самостійним структурним підрозділом Академії й підпорядковується безпосередньо ректору Академії.

Основні напрями діяльності:

— розробка проектів планів і кошторисів доходів і витрат Академії;

— плануванням діяльності структурних підрозділів, оформленням кошторисно-фінансових розрахунків на витрати загального й спеціального фондів бюджету, складанням штатного розпису;

— веде облік показників праці та складання встановленої статистичної звітності;

— відслідковує дебіторську заборгованість.

Організаційний відділ

Основними завданнями відділу є:

— забезпечення організації роботи і контролю виконання;

— оптимізація процесу управління Академією, впровадження наукової організації праці, розробка та надання в установленому порядку пропозицій з питань удосконалення організації здійснення контролю;

— інформаційно-дорадче забезпечення ректора Академії, розробка та участь у розробці проектів нормативно-правових актів й управлінських рішень;

— проведення випереджувального моніторингу стану виконання актів законодавства, рішень ректорату Академії, наказів і доручень ректора;

— організація проведення за дорученням ректора перевірок діяльності структурних підрозділів.

Навчально-виробничий відділ. Навчально-виробничий відділ один з основних структурних підрозділів Університету, який здійснює координацію навчального процесу та вирішує поточні і перспективні питання, пов`язані з керуванням, контролем, організацією та плануванням цього процесу.

Основними напрямами діяльності навчального відділу є:

— вирішення питань, пов`язаних з керуванням, організацією та плануванням навчального процесу в університеті, а також контролем за реалізацією цих питань;

— узагальнення матеріалів з удосконалення навчального процесу та участь в їх розробці;

— упорядкування проектів навчальних планів для здійснення основного напряму діяльності університету — підготовки висококваліфікованих фахівців для театрального мистецтва, кінематографії та телебачення і подання їх на затвердження вченій раді університету;

— організація підвищення кваліфікації науково-педагогічних працівників;

— загальна організація всіх видів практики студентів та контроль за її проходженням;

— організація роботи зі студентами, зарахованими до університету на конкурсній основі понад обсяг, визначений державним замовленням;

— координація діяльності деканатів і кафедр факультетів (інститутів) університету, що направлена на стабілізацію навчального процесу.

Відділ соціальної та виховної роботи, практики та працевлаштування

Основні завдання:

— планує та організовує процес професійно-практичної підготовки студентів університету, навчання за сертифікатними програмами, здійснює контроль за якістю та ефективністю їх проведення,

— веде облік та звітність з питань практики, працевлаштування, навчання за сертифікатними програмами:

— контролює наявність та правильність оформлення договорів про проведення практик між Академією та базами практик;

— складає та затверджує графік проведення заліків з практики студентів денної та заочної форм навчання; контролює наявність та правильність оформлення звітної документації з усіх видів практик в інститутах і на факультетах; дотримання прав та соціальних гарантій студентів пільгових категорій;, тощо.

Відділ науково-технічної підтримки систем навчання

— виконання iнформацiйно-аналiтичної роботи з оцінки рівня техніки та прогнозування її розвитку;

— виконання iнформацiйно-аналiтичних оглядів конкретного об'єкту;

— оформлення заявок;

— виконання робіт з оцінки інтелектуальної власності;

— видавничо-полiграфiчна діяльність;

— застосування iнформацiйних технологій з метою використання глобальної мережі INTERNET;

Відділ інформаційно-технологічного забезпечення Мета діяльності відділу: — побудова, підтримка та розвиток єдиної інтегрованої інформаційної системи Академії,

— розробка та впровадження нових інформаційних технологій в навчальну, наукову, управлінську та інші види діяльності університету.

Адміністративно-господарський відділ

Основними напрямками діяльності відділу є:

— забезпечення належного технічного стану і косметичного вигляду будівель і приміщень університету;

— організація і контроль за поточним і капітальним ремонтом;

— організація водо-, тепло-, енергопостачання;

— організація вивозу сміття;

— координація поселення студентів в гуртожиток.

Навчальний центр з підготовки молодших спеціалістів (коледж)

В структурі академії здійснює освітню діяльність навчальний центр з підготовки молодших спеціалістів (коледж). Вступати до коледжу можна після 9-ого або 11-ого класу. Підготовка спеціалістів за освітньо — кваліфікаційним рівнем молодший спеціаліст здійснюється із спеціальностей: «Економіка підприємства» та «Фінанси і кредит». Випускники коледжу мають можливість продовжити навчання за відповідним напрямом з III курсу академії.

Наукова бібліотека

Бібліотека Української академії бізнесу та підприємництва є навчальним, науковим, інформаційним структурним підрозділом академії.

Бібліотека забезпечує оперативне бібліотечно-бібліографічне та інформаційне обслуговування студентів та викладачів згідно з їх інформаційними запитами. Організовує диференційне (індивідуальне та групове) обслуговування користувачів на абонементі та читальному залі.

Факультет економіки, фінансів та маркетингу

Головними завданнями факультету економіки, фінансів та маркетингу є:

— здійсненнями освітньої діяльності з напрямів «Фінанси», «Міжнародна економіка», «Економіка підприємства», «Маркетинг» що відповідає стандартам вищої освіти і забезпечує підготовку фахівців за освітньо-кваліфікаційними рівнями: бакалавр, спеціаліст, магістр;

— здійснення навчальної, наукової, та культурно-виховної діяльності;

— забезпечення виконання договорів на підготовку фахівців з вищою освітою.

До складу факультету входять наступні кафедри:

— Кафедра міжнародної економіки та маркетингу;

— Кафедра економіки підприємства;

— Кафедра фінансів обліку та аудиту;

— Кафедра загальноосвітніх дисциплін, математики та інформатики.

Факультет менеджменту

Головними завданнями факультету менеджменту є:

— здійсненнями освітньої діяльності з напрямку «Менеджмент організацій», що відповідає стандартам вищої освіти і забезпечує підготовку фахівців за освітньо-кваліфікаційними рівнями: бакалавр, спеціаліст;

— здійснення навчальної, наукової, та культурно-виховної діяльності;

— забезпечення виконання договорів на підготовку фахівців з вищою освітою; До складу факультету входять кафедри:

— Кафедра менеджменту;

— Кафедра гуманітарних та природничих дисциплін;

— Кафедра європейської філології.

3. Характеристика навчально-виробничої практики

Я, Жалдак Вікторія Миколаївна, з 23.05.2011 по 10.06.2011 знаходилась на практиці в Державному вищому навчальному закладі Українська академія бізнесу та підприємництва на посаді фахівця-бухгалтера.

Була ознайомлена з посадовою інструкцією. Посадова інструкція — документ, що визначає організаційно-правове становище працівника в структурному підрозділі, що забезпечує умови для його ефективної праці. Посадова інструкція — це обов’язків кадровий документ.

Посадові інструкції складаються з розділів: «Загальні положення», «Завдання та обов’язки», «Права», «Відповідальність», «Повинен знати», «Кваліфікаційні вимоги» та «Взаємовідносини (зв'язки) за професією, посадою». У робочих інструкціях розділи «Загальні положення», «Взаємовідносини (зв'язки) за професією» можуть бути відсутні (див. Додаток А).

У розділі «Загальні положення» наводяться дані про сутність, особливості і мету робіт, порядок укладення та припинення трудового договору, класифікаційні критерії, визначальні ознаки спеціальності й спеціалізації, додаткові відомості про посаду, професію або роботи працівника тощо.

Посадова інструкція фахівця-бухгалтера містить наступні загальні положення:

1. Фахівець-бухгалтер належить до професійної групи «фахівці».

2. Призначення на посаду фахівця-бухгалтера та звільнення з неї здійснюється наказом ректора академії за поданням головного бухгалтера з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України.

3. Фахівець-бухгалтер підпорядковується безпосередньо головному бухгалтеру академії або керівнику відповідного структурного підрозділу головної бухгалтерії.

4. За відсутності фахівця-бухгалтера його обов’язки виконує особа, призначена у встановленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов’язків.

Розділ «Завдання та обов’язки» розкриває зміст робіт, які має виконувати працівник. У робочій інструкції цей розділ повинен містити характеристики робочого місця.

Фахівець-бухгалтер:

1. Проводить нарахування оплати послуг за навчання студентам.

2. Веде розрахунки з студентами по оплаті за навчання.

3. Проводить щомісячну інвентаризацію заборгованості по оплаті послуг за навчання студентів.

4. Готує дані по валовим доходам академії для бухгалтерської і податкової звітності.

5. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

У розділі «Права» визначаються і наводяться делеговані працівникові правові засоби, за допомогою яких забезпечується виконання покладених на нього завдань та обов’язків.

Фахівець-бухгалтер має право:

1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва академії, що стосуються його діяльності.

2. Вносити на розгляд головного бухгалтера пропозиції по вдосконаленню роботи, пов’язаної з обов’язками, що передбачені цією інструкцією.

3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі виявлені недоліки в діяльності академії та вносити пропозиції щодо їх усунення.

4. Вимагати та отримувати особисто або за дорученням головного бухгалтера у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов’язків.

5. Залучати фахівців усіх структурних підрозділів до виконання покладених на нього завдань.

6. Вимагати від керівництва академії сприяння у виконанні своїх посадових обов’язків.

Розділ «Відповідальність» містить показники особистої відповідальності за виконання робіт, а також переліки результатів, яких необхідно досягти працівникові в процесі професійної діяльності за вказаною посадою, професією або роботою.

Фахівець-бухгалтер несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов’язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, — в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, — в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За завдання матеріальної шкоди — в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

У розділі «Повинен знати» подаються додаткові порівняно з кваліфікаційною характеристикою вимоги до знань, умінь, майстерності працівника, викликані реальними умовами виробництва, особливостями устаткування, матеріалів, інструментів, що використовуються для виконання робіт.

Фахівець-бухгалтер повинен знати:

1. Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з організації бухгалтерського обліку і складання звітності.

2. Порядок бухгалтерського обліку в академії.

3. План і кореспонденцію рахунків.

4. Організацію документообігу за напрямами обліку.

5. Порядок документального оформлення і відображення в бухгалтерському обліку засобів господарювання та їх руху.

6. Методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності академії.

7. Правила експлуатації обчислювальної техніки.

8. Основи трудового законодавства.

Розділ «Кваліфікаційні вимоги» містить норми, які стосуються рівнів освіти, кваліфікації, досвіду, спеціалізації, достатніх для повного і якісного виконання робіт за посадою або на робочому місці.

Фахівець: базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст). Без вимог до стажу роботи.

Розділ «Взаємовідносини (зв'язки) за професією, посадою» розкриває взаємовідносини та зв’язки з іншими працівниками в підрозділі і за його межами, умови заміщення в разі відсутності тощо.

1. За відсутності фахівця-бухгалтера його обов’язки виконує особа, призначена у встановленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов’язків.

2. Для виконання обов’язків та реалізації прав фахівець-бухгалтер взаємодіє:

з начальником відділу фінансового контролю;

з начальником відділу кадрів.

Під час практики на мене було покладено завдання відслідковувати дебіторську заборгованість за наданні послуги по навчанню. Всі розрахунки проводились в програмах 1С: Підприємство та Microsoft Excel.

Програмний продукт «1С:Бухгалтерія» включає технологічну платформу «1С:Підприємство» і конфігурацію (прикладне рішення) «Бухгалтерія підприємства» .

Конфігурація «Бухгалтерія підприємства» призначена для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, включаючи підготовку обов’язкової (регламентованої) звітності організації. Бухгалтерський і податковий облік ведеться у відповідності з чинним законодавством. «1С:Бухгалтерія» підтримує вирішення всіх завдань бухгалтерської служби підприємства, якщо бухгалтерська служба повністю відповідає за облік на підприємстві, включаючи, наприклад, виписку первинних документів, облік продажу і т. д. Дане прикладне рішення також можна використовувати тільки для ведення бухгалтерського і податкового обліку.

До складу конфігурації включений план рахунків бухгалтерського обліку. Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідають вимогам законодавства по веденню бухгалтерського обліку і відображення даних у звітності. При необхідності користувачі можуть самостійно створювати додаткові субрахунки та розрізи аналітичного обліку.

Дебіторська заборгованість — це сума заборгованості дебіторів підприємству на певну дату.

Згідно з П (С)БО 10 дебітори — це юридичні та фізичні особи, які внаслідок минулих подій заборгували підприємству певні суми грошових коштів, їх еквівалентів або інших активів. Дебіторами в даному випадку виступають студенти, які отримують послуги по навчанню, але не розрахувалися в належний термін встановлений договором (до 25 числа за наступний місяць навчального року згідно договору, див. Додаток В).

За терміном погашення розрізняють довгострокову та поточну дебіторську заборгованість.

Поточна дебіторська заборгованість — це сума дебіторської заборгованості, яка виникає в ході нормального операційного циклу або буде погашена протягом дванадцяти місяців з дати балансу.

Довгострокова дебіторська заборгованість — це сума дебіторської заборгованості, яка не виникає в ході нормального операційного циклу та буде погашена після дванадцяти місяців з дати балансу.

Дебіторська заборгованість буває забезпечена (векселями) та незабезпечена.

Дебіторська заборгованість поділяється на:

безнадійну;

сумнівну;

дійсну.

Залежно від виникнення дебіторська заборгованість поділяється на:

дебіторську заборгованість за роботи, товари, послуги;

векселі отримані;

дебіторську заборгованість за розрахунками;

іншу поточну дебіторську заборгованість.

Дебіторська заборгованість за товари, роботи та послуги виникає, коли підприємство реалізує товари в кредит, тобто з відстроченням платежу.

Для бухгалтерського обліку дебіторської заборгованості використовується рахунок 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками», який має два субрахунки:

361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями» ;

362 «Розрахунки з іноземними покупцями» .

За дебетом рахунка 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками» відображається вартість реалізованої продукції, товарів, виконаних робіт, наданих послуг, яка включає податок на додану вартість, акцизи та інші податки, збори (обов`язкові платежі), що підлягають перерахуванню до бюджетів та позабюджетних фондів і включені у вартість реалізації.

Поточна дебіторська заборгованість за продукцію, товари, послуги визначається активом одночасно з визнанням доходу від реалізації продукції, товарів, робіт і послуг.

Нарахування послуг за навчання здійснюється в 1С за такими рахунками:

Дебет 361- розрахунки з вітчизняними покупцями;

Кредит 703 — дохід від реалізації робіт та послуг.

Погашення дебіторської заборгованості здійснюється за наступними рахунками:

Дебет 311 — поточні рахунки в національній валюті;

Кредит 361 — розрахунки з вітчизняними покупцями.

При реалізації товарів у кредит підприємство має ризик непогашення всієї дебіторської заборгованості. Тому на підприємстві завжди є дебіторська заборгованість, щодо повернення якої є сумніви.

За порушення строків оплати за навчання студент сплачує пеню в розмірі 0,5% від суми простроченого платежу на користь Академії за кожен день прострочення.

Нарахування пені здійснюється за такими рахунками:

Дебет 374 — розрахунки за претензіями;

Кредит 715 — одержані штрафи, пені, неустойки.

Погашення пені відображається за наступними рахунками:

Дебет 311 — поточні рахунки в національній валюті;

Кредит 374 — розрахунки за претензіями.

Впродовж трьох тижнів навчально-виробничої практики я здійснювала підрахунок дебіторської заборгованість по оплаті за навчання за травень місяць. Проведемо аналіз дебіторської заборгованості на основі даних, наведених в таблиці 3.1.

Таблиця 3.1 Дебіторська заборгованість УАБП за травень

29 квітня були здійснені нарахування за надані послуги по навчанню за травень місяць.

Сума дебіторської заборгованості склала 858 320,58 грн. Впродовж наступного місяця щодня надходили оплати, які відображалися в списках боржників та в даній таблиці.

Таким чином станом на 31 травня сума дебіторської заборгованості становила 623 799,68 грн. Тобто вона зменшилась на 234 520,90 грн. (858 320,58−623 799,68). Це 27,32% від початкової суми боргу (234 520,90/858 320,58*100).

Даний показник є незначним, оскільки 72,68% боргу залишилося непогашеним. Тому ця сума перейде у наступний місяць, і таким чином борг буде лише нарощуватись. Це є негативним явищем, оскільки Академія фактично не доотримує значної суми коштів для забезпечення ефективної діяльності.

В таблиці 3.2 наведена інформація по сумі боргу в розрізі денного та заочного відділення.

Як видно з даних таблиці значна сума боргу припадає на заочне відділення. Станом на 29 квітня сума боргу заочного відділення склала 183 973,76+358 578,46=542 552,22 грн. Це 63,21% (542 552,22/858 320,58*100) від загальної суми боргу.

Дана ситуація пояснюється тим, що на заочному відділенні навчається більше студентів ніж на денному. А також тим, що більшість студентів заочного відділення здійснюють оплату перед сесією.

Таблиця 3.2 Дебіторська заборгованість за травень в розрізі заочного та денного відділень

Загалом заочне відділення оплатило до 31 травня 40 011,76+71 188,34=111 200,10 грн. Тобто вони погасили 20,50% (111 200,10/542 552,22*100) боргу.

Денне відділення станом на 29 квітня мав суму боргу, яка становила 49 795+116360,39+33 966,24=200 121,63 грн. Це 23,32% від загальної суми боргу. Впродовж зазначеного періоду денне відділення погасило 12 450+55124,37+10 108,91=77 683,28 грн. Це 38,82% суми боргу.

В загальну суму боргу наведеного в таблиці 3.1 входить заборгованість по оплаті за навчання в факультеті Чернігова, що станом на 29 квітня склала 99 306,73 грн. Це 11,57% від загальної суми боргу. Станом на 31 травня факультет бізнесу УАБП погасив 35 192,52 грн., що складає 35,44% від початкового боргу.

Також були враховані данні по оплаті за гуртожиток. Станом на 29 квітня заборгованість по оплаті склала 16 340 грн., що складає 1,9% від загальної суми боргу. Станом на 31 травня сума боргу зменшилась на 10 445 грн., що складає 63,92% від початкового боргу.

Значний обсяг дебіторської заборгованості може мати декілька пояснень:

1) велика кількість необізнаних студентів. Підписавши договір, більшість студентів упустило той факт, що оплата має здійснюватись до 25 числа за наступний місяць;

2) існування студентів, які не приступили до навчання, але в списках деканату та бухгалтерії з’явилися. Дані студенти фактично не навчаються, але в списках боржників відображаються, оскільки наказу про їх відрахування не має.

обов’язок фахівець бухгалтер академія розрахунок

Висновки

Українська академія бізнесу та підприємництва є державним вищим навчальним закладом. Є правонаступником Інституту муніципального менеджменту та бізнесу, заснованого у 1992 року. Головна мета Академії - підготовка фахівців для здійснення державної підтримки і координації бізнесу та підприємництва, реалізація стратегії державної регуляторної політики розвитку суспільного виробництва, сприяння структурній перебудові економіки України.

До структури Академії входять наступні підрозділи:

Ректорат;

Юридичний відділ;

Відділ кадрів;

Бухгалтерія;

Планово-фінансовий відділ Організаційний відділ Навчально-виробничий відділ Відділ соціальної та виховної роботи, практики та працевлаштування Відділ науково-технічної підтримки систем навчання Відділ інформаційно-технологічного забезпечення Адміністративно-господарський відділ Навчальний центр з підготовки молодших спеціалістів (коледж) Наукова бібліотека Факультет економіки, фінансів та маркетингу Факультет менеджменту Всі ці відділи відіграють важливу роль у ефективній організації навчального процесу в Академія.

Я, Жалдак Вікторія Миколаївна проходила навчально-виробничу практику в бухгалтерії УАБП на посаді фахівця. В посадових обов’язків фахівця-бухгалтера входить:

1. Проводить нарахування оплати послуг за навчання студентам.

2. Веде розрахунки з студентами по оплаті за навчання.

3. Проводить щомісячну інвентаризацію заборгованості по оплаті послуг за навчання студентів.

4. Готує дані по валовим доходам академії для бухгалтерської і податкової звітності.

5. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

Моїм основним завданням під час практики було відслідковування поточної дебіторської заборгованості.

Дебіторська заборгованість — це сума заборгованості дебіторів підприємству на певну дату.

Згідно з П (С)БО 10 дебітори — це юридичні та фізичні особи, які внаслідок минулих подій заборгували підприємству певні суми грошових коштів, їх еквівалентів або інших активів. Дебіторами в даному випадку виступають студенти, які отримують послуги по навчанню, але не розрахувалися в належний термін встановлений договором (до 25 числа за наступний місяць навчального року).

Проведений аналіз показав, що за місяць (з 29 квітня — до 31 травня) дебіторська заборгованість зменшилась на 234 520,90 грн. (858 320,58−623 799,68). Це 27,32% від початкової суми боргу (234 520,90/858 320,58*100). Даний показник є незначним, оскільки 72,68% боргу залишилося непогашеним. Це є негативним явищем, оскільки Академія фактично не доотримує значної суми коштів для забезпечення ефективної діяльності.

Проблеми пов’язані з несвоєчасним погашення дебіторської заборгованості можна вирішити злагодженою роботою усіх структурних підрозділів Академії, особливо деканатів, бухгалтерії та відділу кадрів. Деканат має співпрацювати зі студентами, надавати їм всю доступну інформацію стосовно оплати (зміна реквізитів, термін проплати, інформування про наявність боргу та його суму). Відділ кадрів має відображати в наказах всі зміни складу студентів (прийом, відрахування, переведення студентів, академ. відпустки) та вчасно надавати цю інформацію іншим відділам. Бухгалтерія має фіксувати в 1С надходження проплати, нараховувати пеню та інформувати деканати та студентів про поточну дебіторську заборгованість.

Список використаної літератури

1. Наказ Міністерства фінансів «Про затвердження Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 10 «Дебіторська заборгованість» «від 08 жовтня 1999р.

2. Бухгалтерський облік та фінансова звітність в Україні: Навчально-практичний посібник / За ред. С. Ф. Голова, ТОВ «Баланс-Клуб», 2000. 768 с.

3. http://uk.wikipedia.org/wiki/Посадова_інструкція

4. http://v8.1c.ru/buhv8/321.htm

5. http://www.uabp.kiev.ua/

6. http://uabpinzt.at.ua/

7. http://talnoe.kiev.ua/buhgalter.htm