Розділ 1 теоретичні аспекти аудиту наявності та руху основних засобів на підприємстві

Цілі і задачі аудиту основних засобів

До основних засобів відносяться матеріальні активи, якими підприємство володіє з метою використання їх в процесі виробництва або постачання товарів, послуг, надання в оренду іншим особам, або для здійснення адміністративних функцій, строк корисного використання більше одного року.

У процесі експлуатації вони переносять свою вартість на собівартість продукції частинами (нарахуванням амортизації).

Основні засоби — це матеріальні активи, які підприємство утримує для використання у виробництві або постачанні товарів, надання послуг, здавання в оренду або для здійснення або для здійснення адміністративних та соціально-культурних функцій, строк корисного використання яких більше одного року (операційного циклу). У процесі експлуатації вони переносять свою вартість на собівартість продукції яку вони виробляють частинами (нарахування амортизації).

Незалежно від форм власності підприємств основні засоби відображаються в бухгалтерському обліку і звітності за фактичними витратами на їх придбання, перевезення, встановлення, державну реєстрацію, які становлять їхню первісну вартість.

Основні засоби підприємств і організацій незалежно від форм власності відображаються у бухгалтерському обліку і звітності за фактичними витратами на їх придбання, перевезення, встановлення, державну реєстрацію, які становлять їх первісну вартість.

До складу основних засобів відносяться: земельні угіддя, будівлі, споруди, машини і обладнання, транспортні засоби, інструменти, виробничий і господарський інвентар, робочий та продуктивний скот, багатолітні насадження та інші основні засоби.

До основних засобів відносять також капітальні вкладення для поліпшення земель [1, с.2].

Основним завданням і метою аудиту основних засобів є:

• · встановлення правильності документального оформлення і своєчасного відображення в обліку операцій з основними засобами, їх надходження, внутрішнє переміщення і вибуття;
• · перевірка правильності розрахунку, своєчасного відображення зносу основних засобів;
• · перевірка доцільності проведення ремонту основних засобів, контроль за витратами на капітальний ремонт, за правильністю їх відображення;
• · перевірка правильності відображення в обліку фінансових результатів від вибуття (в т.ч. ліквідації) основних засобів;
• · контроль за збереженням основних засобів;
• · перевірка правильності проведення індексації основних засобів;
• · підтвердження законності і правильності відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій з основними засобами;
• · встановлення своєчасності і правильності списання недоамортизованої частини основних засобів на фінансові результати [3, с.150].

Джерелами інформації для аудиту основних засобів є НП (С)БО яке включає:

• — Звіт про фінансовий стан (форма № 1) (Додаток В);
• — Звіт про про сукупний дохід (форма № 2) (Додаток Г);
• — Звіт про фінансово-матеріальний стан підприємства (форма № 3);
• — Синтетичні регістри обліку основних засобів (головна книга, журнал-ордер № 13);
• — Первинні документи з обліку основних засобів: інвентарні картки, акти приймання-передачі, введення в експлуатацію, ліквідації, відомості індексації балансової вартості основних засобів.

При перевірці операцій по обліку основних засобів аудиторам на основі первинних даних і даних аналітичного і синтетичного обліку основних засобів звертається увага на наступні основні питання:

• · своєчасність і правильність документального оформлення і відображення в облікових регістрах надходження, переміщення і вибуття основних засобів
• · правильність розрахунку амортизаційних сум і віднесення їх на собівартість продукції, а також відображення її на рахунках синтетичного обліку
• · своєчасність і правильність списання недоамортизованої частини основних засобів на фінансові результати підприємства
• · правильність і своєчасність нарахування орендної плати за основні засоби і віднесення на собівартість продукції
• · правильність віднесення до основних засобів тих, що знаходяться на балансі підприємства
• · правомірність списання витрат на проведення ремонту основних засобів
• · своєчасність і правильність проведення інвентаризації і відображення результатів на рахунках
• · достовірність індексації вартості основних засобів і віднесення сум на рахунки бухгалтерського обліку
• · правомірність реалізації основних засобів, а також їх оцінка при реалізації як підприємством, так і приватною особою [34, с.125].

Щоб реалізувати всі ці задачі необхідно переконатися в правильності організації аналітичного обліку; вияснити чи всі основні засоби закріплені за матеріально відповідальними особами; правильність проведення останньої інвентаризації, які її результати і чи відображені вони в обліку; проконтролювати достовірність облікових даних про наявність і рух основних засобів.