Міжнародні виставкові асоціації

Вступ

Ураховуючи невід'ємність виставкової діяльності від розвитку ринкових процесів, закріплення позитивних структурних змін у економіці, науково-технічному та технологічному оновленні вітчизняного виробництва, одним з пріоритетних напрямів діяльності міжнародних і національних асоціацій є створення умов для розвитку виставково-ярмаркової діяльності в Україні і світі та подальше вдосконалення діяльності щодо забезпечення представлення країн у виставково-ярмаркових та презентаційних заходах.

Соціально-економічний розвиток України супроводжується постійним зростанням виставково-ярмаркової діяльності. Нині вона не лише сприяє зміцненню міжнародного авторитету держави, розвитку внутрішньої і зовнішньої торгівлі, просуванню вітчизняних товарів на ринки інших країн, а також є одним із видів рекреаційно-туристичної діяльності.

Важливе значення має міжнародна виставкова діяльність. Міжнародна виставкова діяльність як складник гуманітарного розвитку та європейської інтеграції України має відігравати свою роль на чотирьох важливих напрямках:

· збереження культурно-історичної спадщини, аби гідно збагатити нею загальноєвропейську культуру;

· розширення доступу до культурних надбань, в тому числі надбань усіх європейських культур;

· розвиток творчого потенціалу суспільства;

· сприяння культурному різноманіттю в сучасному суспільстві.

Мета дослідження полягає у вивченні міжнародних виставкових асоціацій, аналіз стану їх в виставковій індустрії та роль України в міжнародному співробітництві з фаховими організаціями.

Завдання курсової роботи:

Проаналізувати діяльність міжнародних виставкових асоціацій;

Охарактеризувати кожну з них окремо;

Опрацювати першоджерела за темою курсової роботи;

Визначити найхарактерніші риси обраної теми;

Описати співробітництво України з міжнародними фаховими асоціаціями.

Об'єкт — діяльність виставкових організацій в розвитку суспільства.

Предмет — Всесвітня асоціація виставкової індустрії, Міжнародний союз виставкової статистики, Міжнародне бюро виставок.

При написанні курсової роботи були використані наступні методи наукового дослідження:

· Метод історико-культурного аналізу і синтезу;

· Вивчення нормативно-правової бази;

· Вивчення монографічних публікацій і статей;

· Аналітичний метод.

Основною літературою для роботи були: В. Пекар «Основи виставкової діяльності», И. Филоненко «Выставочный менеджмент. Технологии организации и рекламно-информационного сопровождения выставок и конференций» та інтернет ресурси.

Структура курсової роботи відповідає логіці, за обсягом вона складає (24) сторінки, включає в себе вступ, п’ять розділів, висновки та список використаних джерел (10 штук).

Розділ 1. Міжнародні організації в галузі виставкової індустрії, їх функції та завдання

Міжнародні та національні виставкові асоціації є дуже важливою частиною виставкової індустрії.

Як правило, національні виставкові асоціації є об'єднаннями виставкових фірм (зареєстрованих згідно з законодавством відповідної країни) і мають, із невеликими розбіжностями, приблизно однакові завдання:

· підвищення рівня виставкової діяльності, впровадження міжнародних стандартів;

· пропаганда виставок як ефективного інструменту маркетингу;

· налагодження міжнародних зв’язків;

· захист інтересів членів асоціації.

Здебільшого виставкові асоціації користуються у своїх країнах великим авторитетом, тому що є центрами концентрації професійних знань у сфері виставкової діяльності - адже, як правило, переважна більшість провідних виставкових фірм відповідних країн є членами цих асоціацій.

Суб'єкти міжнародного співробітництва об'єднують лідерів галузі, представляють їх інтереси, здійснюють функції центрів концентрації професійних знань у сфері виставкової діяльності, сприяють забезпеченню добросовісної конкуренції на ринку виставкових послуг, а також координують співпрацю з органами державної влади, громадськими та комерційними суб'єктами виставкової діяльності.

Основними функціями міжнародних асоціацій є:

· підтримка діяльності виставкових фірм, організацій в умовах ринкової економіки;

· участь країн у розвитку міжнародної виставкової діяльності;

· кожен член може розвивати всесвітню мережу надійних підрядників, здатних надавати послуги, необхідні для їх клієнтів.

· створення середовища, яке сприяє загальному обговоренню та обмін досвідом.

Найбільш важливими регіональними міжнародними виставковими асоціаціями є:

1. AFIDA — Асоціація міжнародних ярмарків Америки. Країни, що входять: Аргентина, Болівія, Венесуела, Еквадор, Колумбія, Куба, Мексика, Панама, Перу, Сальвадор, Чилі;

2. AUIEC — Арабський союз міжнародних виставок і конференцій. Країни, що входять: Бахрейн, Єгипет, Ірак, Йорданія, Катар, Кувейт, Ліван, Лівія, Оман, ОАЕ, Саудівська Аравія, Судан, Сирія, Туніс;

3. CENTREX — Міжнародний союз виставкової статистики. Країни, що входять: Польща, Чеська Республіка, Угорщина, Україна, Словаччина, Румунія, Болгарія;

4. CEFA — Центральноєвропейський виставковий альянс. Країни, що входять: Австрія, Боснія і Герцеговина, Болгарія, Італія, Македонія, Німеччина, Румунія, Сербія, Словаччина, Словенія, Угорщина, Хорватія, Чеська Республіка, Чорногорія;

5. EASE — Виставкова асоціація Південно-Східної Європи. Країни, що входять: Албанія, Болгарія, Боснія і Герцеговина, Македонія, Румунія, Сербія, Чорногорія, Хорватія;

6. FAIRLINK AB — Скандинавська професійна і промислова рада організаторів виставок. Країни, що входять: Данія, Норвегія, Фінляндія, Швеція.

Окрім регіональних міжнародних виставкових асоціацій, існують також професійні, що об'єднують виставкові фірми за інтересами.

Серед них є:

1. BIE (Міжнародне виставкове бюро), що займається всесвітніми виставками. Було засноване у 1938р. та знаходиться в Парижі.

2. EMEGA (Європейська асоціація головних виставкових центрів). Заснована у 1991р. Її членами є європейські виставкові організації, що мають виставкові площі не менш як 100 000 кв.м.

3. IELA (Міжнародна асоціація виставкового забезпечення). Існує з 1985р. у Женеві. Її ціллю є підтримка членів союзу в питаннях міжнародного транспортування експонатів (митні операції, нагляд за вантажами на місці, завантаження — розвантаження тощо).

4. IFES (Міжнародна федерація виставкових послуг) — Бельгія.

5. INTEREXPO (Комітет організації участі національних учасників у зарубіжних виставкових заходах). Ціллю організації, членами якої є європейські організації, що проводять міжнародні торгові форуми, є всесвітній розвиток цього інституту та підвищення ефективності участі в такого роду акціях.

6. UFI (Міжнародний ярмарковий союз), що був заснований у 1925р. у Мілані. Зараз штаб-квартира — у Парижі. У своєму складі об'єднує 185 членів (179 організаторів виставкових заходів та 6 власників виставкових комплексів), 601 виставковий захід, сертифікований UFI, а також 34 асоційованих члена, які представляють 71 країну, 143 міста на 5 континентах.

Розділ 2. UFI як провідний осередок співробітництва в галузі

2.1 Створення Всесвітньої асоціації виставкової індустрії (UFI), діяльність та значення

В усьому світі виставка була і залишається одним з найефективніших видів реклами. І хоча виставки дорожчі за інші види реклами і явно менш оперативні, ніж реклама в ЗМІ, їх популярність зростає.

У 1925 р. було засновано Всесвітню асоціацію виставкової індустрії, яка й нині є найавторитетнішою міжнародною організацією у цій сфері. Асоціація була заснована у Мілані представниками 20 провідних європейських центрів виставкової галузі. Серед них лідери сучасної виставкової діяльності - Мілан, Париж, Лейпциг, Кельн, Франкфурт, а також ряд центральноєвропейських міст — Будапешт, Гданськ, Любляна, Прага, Заґребта, Львів.

Всесвітня асоціація виставкової індустрії є асоціацією провідних виставок в світі організаторів та власників майданчиків, а також великих національних і міжнародних виставкових асоціацій, а також окремі партнери виставкової індустрії.

Головна мета Всесвітньої асоціації виставкової індустрії — це заохочення до виставкової діяльності і підтримка її членів та виставкової індустрії в усьому світі.

Ш Всесвітня асоціація виставкової індустрії відіграє роль ефективної платформи, де професіонали виставкової індустрії можуть обмінюватися ідеями та досвідом;

Ш Всесвітня асоціація виставкової індустрії сприяє розвитку ярмарків і виставок у всьому світі як унікальний маркетинг і засоби зв’язку;

Ш Всесвітня асоціація виставкової індустрії пропонує освітні можливості для підготовки кадрів і різні професійні семінари, а також розглядаються питання, що представляють спільний інтерес для його членів в рамках роботи регулярні зустрічі її регіональних відділень та робочих груп.

2.2 Структура і правові аспекти Всесвітньої асоціації виставкової діяльності (UFI)

UFI є міжнародною некомерційною асоціацією, що діє на основі відповідного Французького закону від 1 липня 1901 року. Його структура складається з директивних органів, регіональних відділень, а також тематичні комітети, присвячене служінню інтересам своїх членів і всієї галузі виставки. Ця структура має намір відповісти на потреби і потреби всіх членів UFI, шляхом надання їм варто інформацію для свого бізнесу. Натисніть тут, щоб завантажити UFI статуті чи внутрішніх правил.

Генеральна Асамблея є найбільш важливим органом, який приймає рішення. Тільки деякі члени Всесвітньої асоціації виставкової діяльності (UFI) мають право бути присутніми і голосувати на чергових та позачергових скликаннях Генеральної Асамблеї.

Рада директорів. Раді директорів доручено здійснення рішень, прийнятих Генеральною Асамблеєю, з країнами, що розвиваються і підготовка всіх пропозицій, що стосуються питань, які зачіпають міжнародні ярмарки. Після ретельної підготовки, ці пропозиції мають бути залишені для голосування членами Всесвітньої асоціації виставкової діяльності (UFI) на щорічній Генеральній Асамблеї. Рада директорів складається з понад 60 членів.

Виконавчий комітет розробляє загальні позиції політики UFI. Рекомендації Виконавчого комітету представляються Раді директорів для його подальшого розгляду та прийняття рішення. Виконавчий комітет складається з президента UFI, максимум 6 віце-президентів, скарбника, секретаря, та голови Асоціації комітету.

Президент UFI обираються Генеральною Асамблеєю строком на один рік, він є законним і офіційним представником UFI. Він є головою виконавчого комітету, ради директорів, та щорічної Генеральної Асамблеї.

Тріо — це термін, який іноді використовується для позначення президента Всесвітньої асоціації виставкової діяльності (UFI) і двох віце-президентів.

2.3 Членство у Всесвітній асоціації виставкової індустрії

Тривале зростання членства та заходи, схвалені Всесвітньою асоціацією виставкової діяльності (UFI) є переконливим свідченням всесвітнього визнання значення членства e Всесвітній асоціації виставкової індустрії. UFI членів по всьому світу відразу можна ідентифікувати через використання логотипу UFI, що є гарантією відданості якості і духу виставки, загальних для UFI.

Членом Всесвітньої асоціації виставкової індустрії (UFI), надається безліч переваг:

· привілейовані контакти з ключовими фахівцями у виставковій індустрії;

· обмін інформацією та ноу-хау з питань, що становлять взаємний інтерес;

· участь у семінарі за пільговими ставками;

· привілейовані контакти з відповідними міжурядовими і міжнародними організаціями, що займаються питаннями торгівлі;

· всесвітнє визнання в якості ефективної організації у виставці бізнесу.

Дійсними членами є:

· Індивідуальні або багатонаціональні організатори міжнародних виставок, їх дочірні компанії організатори заходів та їх дочірні компанії;

· Організатори національних виставок.;

· Власники та керівники виставкових центрів;

· Асоціації збору організаторів виставки та виставкових центрів.

· Організацій з управління справедливої торгівлі/виставкової статистики.

У 2010 році Всесвітня асоціація виставкової індустрії має 554 дійсних членів, у тому числі 284 виставкові організатори, 62 менеджери з виставковими залами, 122 виставкові організації і 49 асоціацій.

Члени UFI мають право на використання логотипу UFI в якості мітки якості, відтворюючи його на всіх своїх друкованих чи віртуальних матеріалах, пов’язані з діяльністю їх компанії і подіями затвердженими UFI. Недозволено використовувати логотип UFI виставкам, які не схвалені UFI.

За оцінками Всесвітньої асоціації виставкової індустрії (UFI), на початок 2008 р. Виставочна діяльність у світі характеризувалась такими показниками: близько 30 тис. виставкових заходів (враховано лише заходи з площею понад 500 м2), 3,2 млн. підприємств учасників, 350 млн. відвідувачів. Привертає увагу той факт, що лише на 1/8 провідних виставкових заходів у світі припадає 30% всіх учасників та понад 40% відвідувачів, тобто розподіл виставкової діяльності є дуже нерівномірним.

Розділ 3. Міжнародний союз виставкової статистики CENTREX, організаційні засади та напрями діяльності

3.1 Значення виставкової статистики та виставкового аудиту

Статистичні дані виставки — найважливіший показник її масштабу і значущості. Професійний збір та інтерпретація виставкової статистики необхідні, так як:

Ш правильний збір і обробка статистичних даних мають вирішальне значення для міжнародного визнання виставкового проекту;

Ш дані статистичних досліджень служать для організаторів виставки керівництвом до коректування своїх стратегій;

Ш статистичні дані використовуються в звітних і рекламних документах (офіційний звіт, прес-реліз, інформаційні листи, рекламні буклети та ін.)

Учасники виставок спираються на статистичні показники виставки при ухваленні рішення про участь, для державних органів і асоціацій виставкова статистика є найважливішим орієнтиром на виставковому полі.

Тому професійні об'єднання виставкових організацій приділяють велике значення введення єдиних методик збору й обробки статистичних даних.

Виставковий аудит — відносно нове поняття для вітчизняного виставкового бізнесу, тим не менше ця процедура вже є невід'ємною частиною успіху будь-якого виставкового заходу.

Основною метою виставкового аудиту є визначення виставкової статистики. На жаль, збір статистичних даних, заснований на чесності організатора, що знаходиться в жорсткому конкурентному полі, як правило, працює неефективно, про це говорять дані багаторічної практики.

Виставковий аудит дозволяє визначити наступні виставкові параметри:

Ш відкриту і закриту площу виставки (нетто, брутто);

Ш кількість учасників (вітчизняних, іноземних);

Ш кількість представлених фірм (непрямі учасники);

Ш кількість відвідувачів;

Ш кількість іноземних відвідувачів;

Ш кількість фахівців, що відвідали даний захід;

Ш кількість відвідувань;

Ш кількість та перелік країн-учасниць.

Після проходження виставкою незалежного аудиту організаторам видається свідоцтво, в якому відображаються всі параметри, отримані в ході перевірки. З точки зору організаторів, виставковий аудит є безсумнівним конкурентною перевагою, що підтверджує їх відкритість і сумлінність по відношенню до клієнтів.

Головні принципи аудиту — єдність стандартів, можливість порівняння і незалежність. Це означає, що аудиту повинні піддаватись завжди ті ж самі дані, які зібрані і перевіряються у кожному випадку за тією ж самою методикою.

Незалежність аудиту означає, що він повинен проводитися підприємствами або організаціями, які не пов’язані із підприємством, що перевіряється. У світі є кілька підходів до створення системи аудиту. У різних країнах аудит статистичних даних про виставки проводять або незалежні спеціалізовані асоціації, або виставкові асоціації, або державні установи, або аудиторські компанії.

Даними, що піддаються перевірці, є виставкова площа, кількість учасників виставки та кількість її відвідувачів.

1. Аудит виставкової площі. При підрахунку виставкової площі враховуються тільки реально зайняті учасниками та сплачені площі - виставкові площі, що надані безоплатно, не враховуються. Дані повинні бути підтвердженими відповідними документами: угодами, рахунками, бухгалтерськими записами. Площа у виставкових павільйонах та площа просто неба враховуються окремо.

2. Аудит кількості учасників. Окремо враховуються прямі та непрямі учасники. Прямими учасниками вважаються такі, що виступають безпосередньо від імені своїх компаній і сплачують за участь у виставці безпосередньо організаторові, що підтверджується відповідними документами: угодами, рахунками, бухгалтерськими записами. У випадку колективної участі (коли стенд сплачений одним учасником, але розміщені на ньому декілька) враховуються усі учасники колективного стенду, якщо це витікає із відповідних документів і якщо вони мають власну виставкову площу у межах колективного стенду.

Непрямі учасники — це учасники, які демонструють свою продукцію на стендах інших (прямих) учасників. Документальною підставою для врахування непрямих учасників є документи, які заповнюють відповідні прямі учасники (реєстраційні форми та інше).

Для визначення виставки міжнародною важливо враховувати окремо вітчизняних та іноземних учасників. Критерієм визначення країни походження учасника є місцезнаходження його штаб-квартири. Учасник вважається іноземним, якщо відповідна угода, реєстраційна форма надійшли з його штаб-квартири, яка розміщена за кордоном.

3. Аудит кількості відвідувачів. Усі відвідувачі поділяються на кілька груп. По-перше, враховуються відвідувачі, які купили квитки на вході, — зараховується кількість проданих квитків, що може бути перевірена за даними бухгалтерії. По-друге, враховуються відвідувачі, які купили квитки поза межами виставки. Це можливо, якщо квитки мають відривні нумеровані купони, які збираються на вході. Відповідно, зараховується кількість зібраних відривних купонів. По-третє, враховуються безкоштовні відвідувачі, яких можна ідентифікувати. Достатньою підставою для ідентифікації є заповнена відвідувачем реєстраційна карта, що містить відомості про його ім'я, адресу та професію. Відповідно, зараховується кількість таких заповнених карт. Четверта категорія відвідувачів — це безкоштовні відвідувачі, яких не можна персонально ідентифікувати. Зрозуміло, їхня кількість може бути підрахована лише такими методами, що не піддаються аудиту, — тому відповідальність за ці дані несе організатор виставки, і такі відвідувачі враховуються окремо.

Для визначення виставки міжнародною важливо враховувати окремо вітчизняних та іноземних відвідувачів, так само, як і учасників. Кількість іноземних відвідувачів визначається за кількістю заповнених реєстраційних карт, де вказана іноземна адреса. Під час аудиту здійснюється вибіркова перевірка реєстраційних карт.

Треба зауважити, що квитки, дійсні на весь час виставки, враховуються лише один раз. При підрахунку кількості відвідувачів співробітники та преса, що проходять за посвідченнями, не враховуються.

Певні розбіжності у методиках аудиту у різних європейських країнах стосуються не дуже значних деталей: умов визначення учасників колективних стендів, правил врахування відвідувачів із сезонними та сімейними квитками тощо.

Аудит виставкової статистики є обов’язковою умовою для отримання права вступу у Спілку міжнародних виставок UFI. Для того, щоб виставка була визнана міжнародною, повинна бути виконана одна із трьох умов:

1) або іноземні учасники (прямі та непрямі) повинні складати не менше 20% кількості учасників;

2) або зайнята ними площа повинна складати не менше 20% загальної чистої площі виставки;

3) або іноземні відвідувачі повинні складати не менше 4% кількості усіх відвідувачів.

3.1.1 Використання статистичних даних

У контексті трьох часових рамок (до, під час і після проведення виставки) зібрані статистичні дані зазвичай використовують таким чином:

1) Попереднє використання.

Профілі й демографічні дані відвідувачів, отримані в ході збору статистичних даних, рекомендується використовувати в ході попередньої роботи з експонентами. Ці дані, наприклад, можуть показати відповідність аудиторії виставки цільовим ринкам, в яких зацікавлені експоненти, позитивну динаміку відвідуваності виставки.

Виставковий організатор, який має дані про точну якісному і кількісному складі відвідувачів, може порахувати вартість одного контакту з потенційним клієнтом. Після цього він може провести наочне порівняння з наявними альтернативами і зробити висновок про відповідну доцільності використання його виставки в процесі просування продукції клієнта. Іншими словами, дані аудиту, як і дані, отримані в процесі реєстрації відвідувачів, можуть і повинні бути використані для збільшення продажів виставкових площ.

Точний профіль відвідувача може краще визначити сегменти ринку, в яких буває доцільним збільшити зусилля, пов’язані із залученням нових експонентів. Дані з минулих виставок можуть допомогти визначити найбільш ефективні методи залучення відвідувачів, досліджувати периферійні сегменти ринку в пошуках нових відвідувачів.

Знання своїх відвідувачів дозволяє більш грамотно вибудовувати ділову програму виставки, крім того, надавати більш затребувані і продавані послуги (наприклад, спонсорські пакети), тобто створити додаткову вартість виставкового продукту при невеликих або нульових витратах на маркетинг.

2) Під час виставки.

Знання поточної інформації про кількість відвідувачів дозволяє в процесі проведення виставки більш цілеспрямовано планувати питання, пов’язані з безпекою, сервісними службами (харчування, гардероби), інформаційною підтримкою виставки (наявність каталогів, буклетів, листівок)

3) Подальше використання.

Третя область, де використання статистичних даних відіграє важливу роль, це післявиставковий період. Знання про те, хто відвідувачі, звідки вони і як вони впливають на прийняття рішень про покупки — це хороша інформація, яку можна використовувати, проводячи маркетинг для виставки наступного року. Досить незначний відсоток компаній бере участь у виставці тільки тому, що бере участь її конкурент. Експоненти шукають способу серйозної віддачі від вкладень у виставку. Уміння показати, які сегменти ринку обслуговує виставка, може серйозно допомогти компанії в вирішенні придбати виставкову площу.

Достовірні і оновлені списки відвідувачів, отримані в ході реєстрації, також можуть стати серйозним джерелом доходу для виставки. Більшість відвідувачів відвідують до 17 стендів в день і можуть провести на кожному близько 20 хвилин. Експоненти знають, що вони ніколи не зможуть зустрітися з кожним відвідувачем виставки, тому вони завжди шукають додаткову інформацію. Доступність списків відвідувачів для продажу може стати додатковим джерелом коштів для організатора, а також це розширює пакет послуг для учасників, які зможуть увійти в додатковий контакт з відвідувачами вже після закінчення виставки. Список також може бути цінний галузевим виданням, які шукають нових передплатників, іншим виставковим менеджерам, що бажають розширити базу відвідувачів, і асоціаціям, які хотіли б збільшити кількість своїх членів в певних сегментах ринку. Список може бути проданий або відданий в оренду.

3.2 Міжнародний союз виставкової статистики «CENTREX»

У сучасній світовій виставковій індустрії однією з провідних регіональних організацій є CENTREX — Міжнародний союз виставкової статистики, який було засновано у 1997 році. У складі організації сьогодні представлені провідні компанії країн Центральної та Східної Європи, а саме: Болгарії, Польщі, Румунії, Словаччини, Угорщини, України та Чехії. У 2009 році часники організації провели 269 виставок та ярмарків, в яких взяли участь біля 47 тис. експонентів.

Україну в CENTREX презентують Київський Міжнародний Контрактовий Ярмарок (м. Київ), «Євроіндекс» (м. Київ), «ГалЕкспо» (м. Львів).

Основна мета організації - впровадження системи аудиту статистичних даних про виставки за європейським стандартом, хоча останніми роками CENTREX активно займається спільними маркетинговими, освітніми та дослідницькими проектами.

Штабквартира організації знаходиться у м. Будапешт (Угорщина).

Головою CENTREX є Дж. Кулліс, виконавчий директорК. Нагір, координатор — І. Мольнар.

З 1999 року CENTREX є членом Всесвітньої асоціації виставкової індустрії (UFI), а також плідно співпрацює з іншими національними та міжнародними виставковими організаціями, наприклад, Асоціацією німецької виставково-ярмаркової індустрії (AUMA), Центральноєвропейським виставковим альянсом (CEFA), Виставковою асоціацією Південно-Східної Європи (EASE) та інші.

Це організація відкритого типу, стати учасником якої можна, прийнявши та впровадивши «Standard Exhibition Statistics Regulation», а також, підписавши відповідну угоду. Союз надає консультації щодо процедур, пов’язаних з системами виставкової статистики та контролю.

Організація здійснює постійний моніторинг світових тенденцій у виставковій статистиці, надає консультації з цих питань національним і міжнародним організаціям, торговим палатам та іншим установам, координує і контролює аудит у виставковій діяльності.

Члени CENTREX прагнуть до прозорої, всесвітньо визнаної, сумісної виставкової статистики х метою міжнародного обміну цими даними.

З 1999 року статистична інформація про виставкову діяльність членів організації щорічно публікується на веб-сайті організації у відкритому доступі. На сьогоднішній день видано 13 таких статистичних звітів, достовірність яких підтверджена незалежними міжнародними виставковими аудиторами.

Розділ 4. Пріоритетні напрями діяльності Міжнародного Бюро Виставок (ВІЕ)

4.1 Історія створення BIE

Виставки мають давню історію, які передують створення ВІЕ. Історичні великомасштабні ринки, розташовані на основних перехрестях шляхів підтримували процвітання стратегічних міст і регіонів. Завдяки постійних місць, на цих ринках сприяла атмосфера взаєморозуміння і спілкування між людьми різних націй і часто суперечливих культур. Покупці і продавці стикалися в містах, таких як Ліон, Франкфурт і Лейпциг.

Перший Expo, поняття, яке всі розуміють сьогодні, відбувся в Лондоні в 1851 році, майже за сто років до створення ВІЕ.

В Парижі було організовано шість блискучих виставок в 1855, 1867, 1878, 1889, 1900 і 1937 роках.

Однак, як успіх цих подій росли, проблеми, невизначеність і потенціал для конфліктів. За словами Моріса Ісаака, першого директора BIE: «Протягом довгого часу, міжнародні виставки крокували іншими правила, ніж тими, що встановлені в країні, в якій вони були організовані. Внутрішній закон країни був один. Виставка почала називатись міжнародною, не тому, що кожна організація, зі спільною метою, приходила зі своїми правила, а тому що різні країни прийняли в ньому участь «.

Вже в 1907 році, Франція визнала за необхідне створити міжнародну основу для виставок.

У 1912 році уряд Німеччини виступив з ініціативою зібрати зацікавлених суб'єктів в рамках Конференції в Берліні, який заклав основу міжнародної угоди, що регулює міжнародні виставки.

На жаль, у 1914 році дипломатичний акт не зміг бути ратифікований через Першу світову війну.

Починаючи з 1920 року, пішла в хід друга ініціатива, і, нарешті, в 1928 році, нова конференція відбулася в Парижі.

22 листопада, делегати з тридцяти однієї країни підписали перший міжнародний договір, що регулюють організацію міжнародних виставок: у 1928 році Конвенція має своє місце в Парижі і до цього дня.

Ця Конвенція є нормативно-правовою базою для всього світу в рамках міжнародних виставок.

В 1931 році було створено BIE з метою забезпечення належного застосування цієї Конвенції. Бюро здійснює регулювання за проведення міжнародних виставок і ярмарок.

4.2 Напрями діяльності BIE

У напрями діяльності BIE входить:

· регламентація порядку організації офіційних всесвітніх виставок;

· класифікація виставок; визначення прав і обов’язків країн, що організовують виставки і беруть участь в них;

· порядок присудження нагород експонентам товарів.

Паризька Конвенція визначає терміни організації виставок з урахуванням їх категорії. Країна, організуюча виставку, повинна зареєструвати її в Міжнародному бюро виставок не пізніше ніж за шість місяців до розсилки запрошень.

Конвенція разом з BIE передбачає ряд пільг для учасників виставки:

· безкоштовне надання площі під експонати;

· тимчасово безмитне ввезення експонатів із зобов’язанням їх зворотного вивозу;

· безмитне ввезення каталогів і інших рекламних видань, будівельних матеріалів для зведення павільйонів і стендів, зразків для безкоштовної роздачі і дегустації.

Якщо цьому не перешкоджають закони країни, експонент має право продати свої експонати після закінчення виставки. Важливе значення має також заборону підвищення митного збору країною, в якій проводиться виставка, за шість місяців до її відкриття і під час функціонування.

Міжнародне бюро виставок має право дати виставці статус «міжнародної», якщо вона має такі особливості:

· її тривалість не може бути меншою ніж три тижні, але не більшою трьох місяців;

· вона повинна відповідати певній темі;

· її загальна площа не повинна перевищувати 25 га;

· вона повинна виділити для держав-учасниць приміщення побудовані організатором, вільної від усіх видів орендної плати, зборів, податків і витрат, крім тих, які представляють наданих послуг;

Міжнародне бюро виставок може дозволити відступ від вимоги, якщо економічна і фінансова ситуація в державі виправдовує організацію.

Розділ 5. Співробітництво України з міжнародними фаховими асоціаціями

На сучасному етапі міжнародні організації як форма міжнародного співробітництва та багатосторонньої дипломатії відіграють надзвичайно важливу роль. Для сучасних міжнародних організацій визначальною рисою є подальше розширення їх компетенцій та ускладнення структури.

Ось можна напевно сказати, що лідери українського виставкового бізнесу отримали міжнародне визнання. Про це свідчить їх членство в авторитетних міжнародних асоціаціях. Членами Всесвітньої асоціації виставкової індустрії є вже 14 провідних організаторів і також виставкові центри, такі як:

· Міжнародний виставковий центр

· Виставковий центр «КиївЕкспоПлаза»

· Національний комплекс «ЕкспоЦентр України» та інші.

Досить важливу роль відіграє також українське членство у Міжнародному союзі виставкової статистики. Серед 20 дійсних членів CENTREX є три провідних українських компаній, таких як:

1. «Київський міжнародний контрактовий ярмарок» — лідер виставкового бізнесу в Україні, працює на ринку виставкових послуг з 1994 року, основним напрямком діяльності якого є організація і проведення міжнародних і національних спеціалізованих виставок, ділових зустрічей, презентацій фірм, конференцій і семінарів, рекламних кампаній, маркетингових досліджень, проектування і дизайн експозицій і ексклюзивних стендів.

Є членом авторитетних міжнародних та національних спілок, організацій:

· Всесвітньої асоціації виставкової індустрії (UFI)

· Міжнародної спілки виставкової статистики (CENTREX)

· Всесвітньої конфедерації організаторів пакувальних виставок (COPE)

2. Компанія «Євроіндекс» проводить виставки з 1994 року. У активі компанії - величезний досвід виставкової, видавничої, консалтингової діяльності, безліч відомих в професійному середовищі брендів.

Компанія є членом:

· Всесвітньої асоціації виставкової індустрії UFI;

· Міжнародного виставкового союзу CENTREX;

3. Приватне Акціонерне Товариство «Гал-ЕКСПО» — створене 16 жовтня 1990 року. Неодноразово виступало організатором експозицій Львівської області на національних виставках, організувало десять експозицій українських підприємств на виставках за кордоном. Є членом Міжнародного виставкового союзу CENTREX.

Таким чином, активна участь українських фахівців у роботі міжнародних організацій виставкової індустрії є одним із пріоритетних напрямків розвитку галузі. Це надає широкі можливості для систематичного вивчення зарубіжного досвіду і його творчого застосування у практиці України.

Обговорення і узагальнення досвіду виставкової діяльності у світі, яке проводиться у рамках CENTREX та UFI, має велике значення для подальшого розвитку теорії, методики і практики цієї діяльності в Україні.

Висновки

Організаторами торговельних ярмарків і виставок є торговельні палати, асоціації і федерації торговців і промисловців, державні і муніципальні органи, а також приватні підприємства.

Організації, що займаються влаштуванням ярмарків і виставок, є юридичними особами, вони реєструються, відповідають за своїми зобов’язаннями в межах їх майна. Ці організації створюють ярмаркові комітети або управління ярмарків, функціями яких є: розроблення положень про ярмарок і права участі в ньому; будівництво і технічне облаштування павільйонів; організація роботи щодо залучення іноземних учасників; підготовка готелів, ресторанів і кафе; забезпечення через урядові органи імпортних квот і валюти для учасників; вироблення правил митного огляду для ярмаркових вантажів; забезпечення пільгових тарифів для вантажів учасників ярмарків; надання для потреб ярмарків транспорту, реклами й інших засобів; організація протокольної і технічної служб, бюро перекладів, відпочинку і культурного обслуговування делегатів.

Питаннями регулювання діяльності ярмарків і виставок (складання загального розкладу роботи, ратифікація правових питань, вироблення загальних правил участі в їх роботі тощо) займаються Спілка міжнародних ярмарків, у якій беруть участь 50 держав, і Міжнародне бюро виставок, членом якого поряд із багатьма іншими державами є й Україна.

Таким чином, постановка питання про заходи наднаціонального регулювання, пов’язаного з діяльністю міжнародних товарних ринків, об'єктивно обумовлена подальшою інтернаціоналізацією господарського життя, зростанням економічної взаємозалежності, інтеграційними процесами в міжнародній торгівлі.

виставковий статистика аудит асоціація

Список використаних джерел

1. Пекар В.: «Основи виставкової діяльності» 2010.

2. Филоненко И., Сорокина, Е, Александрова Н.: «Выставочный менеджмент. Технологи органиации и рекламно-информационного сопровождения выставок и конференций» 2009.

3. Збаровская Н.: «Выставочная деятельность» 2007.

4. Сайт Виставкової федерації України — Режим доступу: // http://www.expo.org.ua

5. The Global Association of the Exhebition Industry — Режим доступу: // http://www.ufi.org/

6. Міжнародний союз виставкової статистики — Режим доступу: // http://www.centrexstat.org/

7. Міжнародне бюро виставок — Режим доступу: // http://www.bie-paris.org/site/

8. Приватне акціонерне товариство «Гал-ЕКСПО» — Режим доступу: // http://www.galexpo.com.ua/

9. Київський Міжнародний Контрактовий Ярмарок — Режим доступу: // http://www.kmkya.kiev.ua/

10. Компания «Евроиндекс» — Режим доступу: // www.euroindex.ua/