Нормативна база обліку витрат

Основні нормативні документи використовуються, при обліку витрат на виробництво:

• · Закон України «Про оподаткування прибутку підприємств» від 22.05.97 р. № 283.
• · Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», затверджене наказом Міністерства фінансів України від 31.12.99 р. № 318 із змінами та доповненнями.
• · Методичні рекомендації з формування собівартості продукції (робіт, послуг) у промисловості, затверджені наказом Держкомітету промислової політики України від 02.02.2001 р. № 47.

Методологічна база обліку витрат

Методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про витрати підприємства та її розкриття в фінансовій звітності визначаються ПБО 16 «Витрати».

Витрати звітного періоду — це витрати, що визнаються або шляхом зменшення активів, або шляхом збільшення зобов’язань, що призводить до зменшення власного капіталу (за винятком зменшення капіталу внаслідок вилучення або розподілу власниками), за умови, що ці витрати можуть бути достовірно оцінені.

Не визнаються витратами і не включаються до Звіту про фінансові результати:

платежі за договорами комісії, агентськими угодами та іншими аналогічними договорами на користь комітента, принципала тощо;

попередня (авансова) оплата запасів, робіт, послуг;

погашення одержаних позик;

інші зменшення активів або збільшення зобов’язань, що не відповідають визначенню витрат звітного періоду;

витрати, які відображаються зменшенням власного капіталу відповідно до інших ПБО.

Інформація про витрати підприємства в Звіті про фінансові результати наводиться в розрізі:

• 1. Груп за їхньою функцією на підприємстві (І розділ Звіту про фінансові результати).
• 2. Елементів витрат (ІІ розділ Звіту про фінансові результати).

У І розділі Звіту про фінансові результати витрати підприємства наводяться в розрізі таких груп:

Витрати, пов’язані з операційною діяльністю підприємства:

собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг);

адміністративні витрати;

витрати на збут;

інші операційні витрати.

Витрати, пов’язані з іншою діяльністю підприємства:

втрати від участі в капіталі;

фінансові витрати;

інші витрати.

Податок на прибуток.

Надзвичайні витрати.

Витрати в розрізі елементів витрат відображаються в ІІ розділі Звіту про фінансові результати та групуються за такими видами:

матеріальні витрати;

витрати на оплату праці;

відрахування на соціальні заходи;

амортизація;

інші операційні витрати.

Лише витрати, що відносяться до операційної діяльності підприємства відображаються на рахунках класу 8 «Елементи витрат» та, відповідно, в ІІ розділі Звіту про фінансові результати «Елементи операційних витрат».

Як уже згадувалось у розділі 2.11.1 даного Посібника, для обліку витрат підприємства можуть використовувати рахунки класів 8 та 9, причому, ведення рахунків класу 9 є обов’язковим для всіх підприємств, крім суб'єктів малого підприємництва, а також інших організацій, діяльність яких не спрямована на ведення комерційної діяльності. Рішення щодо застосування рахунків класу 8 приймається підприємством самостійно.

Згідно з Інструкцією до застосування Плану рахунків рахунки класу 8 закриваються щомісячно в кореспонденції з дебетом наступних рахунків:

Дебет 23 «Виробництво».

Дебет 91 «Загальновиробничі витрати».

Дебет 92 «Адміністративні витрати».

Дебет 93 «Витрати на збут».

Дебет 94 «Інші операційні витрати».