Формирование системи управлінського контролю на промислове підприємство

Формирование системи управлінського контролю на промисловому предприятии.

Скуба Р.В.

В в зв’язку зі реструктуризацією вітчизняної системи господарювання, яку проводять у цілях інтеграції економіки Росії у світового господарства, перед російськими організаціями стають завдання структурної перебудови всіх елементів системи корпоративного управління, зокрема контрольних, їх «наладки «на забезпечення конкурентоспроможності, ефективного функціонування та розвитку організації у мінливих умов.

Понятие контролю можна інтерпретувати як і вузькому значенні - як із етапів процесу управління (чи як із його функцій), і у ширшому значенні в розумінні системи (входить у систему управління організацією), що складається з низки елементів. Розглянемо їх докладніше.

Управленческий контроль організації у найбільш вузькому значенні це здійснення її суб'єктами, наділеними відповідними повноваженнями (тобто. суб'єктами контролю) наступних дій:

определение фактичного стану або дії керованого ланки системи управління організацією (об'єкта контролю);

сравнение фактичних даних із необхідними, тобто. з базою порівнювати, ухваленій у організації, або заданої ззовні, або заснованої на раціональності;

оценка відхилень, перевищують гранично припустимий рівень, щодо ступеня їх впливу аспекти функціонування організації;

выявление причин даних відхилень.

В відповідність до підходом у вузькому значенні мета контролю — інформаційна прозорість об'єкта самонаведення можливість прийняття ефективного розв’язання. Зрозуміло, що граничною інформаційну прозорість об'єкта управління адекватне його сприйняття неможливо, управлінське вплив не приноситиме бажаного результату і управлінська зв’язку з об'єктом втрачається, як і зумовлює особливої важливості контролю у процесі управління. До функцій контролю можна віднести оперативну, упорядочивающую, превентивну, комунікативну, інформативну і захисну.

С зміною умов контроль набуває характеру основи, що існує всіх рівнях управління організацією, і відданість забезпечує оптимальний перебіг процесу управління усім інших стадіях (планування, організація, регулювання, облік, аналіз). У цьому особливість контролю у його двоїстої роль процесі управління. Через війну глибокої інтеграції контролю та інші елементи процесу управління практично неможливо визначити коло діяльності працівника в такий спосіб, що він ставився лише у якогось одного елементу управління без його взаємозв'язок харчування та взаємодії з контролем. Будь-яка управлінська функція обов’язково інтегрована з контрольної. Тому правомірно стверджувати, контроль організації є: 1) невід'ємним елементом кожної стадії процесу управління; 2) «відособлену «стадією, які забезпечують інформаційну прозорість щодо якості ходу процесу управління усім інших стадіях.

Для здобуття права глибше зрозуміти сутність контролю, як найважливішої складової частини поняття управління (чи як управлінської категорії), розкрити механізм функціонування які висловлюються нею відносин, виявити специфічні особливості різних її складових, підійдемо контролю з ширшим позиції і з практичною погляду, розглядаючи його в розумінні системи і складової частини системи управління организацией.

В широкому значенні управлінський контроль у сучасних умовах господарювання доцільно уявити, як систему, що складається з елементів входу (інформаційне забезпечення контролю), елементів виходу (інформація об'єкт управління, отримана внаслідок контролю) і сукупності наступних взаємопов'язані ланки: центри відповідальності, техніка й технологія контролю, процедури контролю, середовище контролю, система обліку. Розглянемо кожен із елементів більш подробно.

В цілях забезпечення ефективності процедур необхідно таке:

на основі детально розроблених посадових інструкцій формальне означення й закріплення порядку діяльності (діянь П. Лазаренка та взаємовідносин) певного кола працівників організації з приводу планування, організації, регулювання, контролю, обліку, і аналізу, у процесі реалізації конкретних фінансових і місцевих господарських операцій організації;

определение кола документів, де відбиваються дані, що свідчить про виконанні відповідними працівниками своїх і про реалізацію етапів відповідних фінансових чи господарських операцій; визначення порядку руху документів від часу їх виникненню до архівування;

определение «точок контролю «з метою оцінки різних аспектів реалізації конкретних фінансових чи господарських операцій та оцінки стану або наявності ресурсів організації; встановлення контрольованих параметрів об'єктів контролю; встановлення «критичних «точок контролю, де ризик виникнення помилок, і спотворень особливо великий;

выбор типів і методів проведення контролю.

Среду управлінського контролю визначають:

управленческая філософія і стиль роботи керівників організації (ставлення управляючих до на комерційні ризики; адекватне розуміння ними ролі внутрішнього контролю у управлінні организацией;

оргстатус відділу внутрішнього аудиту, тобто. становище у оргструктуре вказаної вельми значущої координаційного центру ответственности;

принятый організацією курс дій (її орієнтири), цілі й стратегии;

виды і масштаб діяльності организации;

соответствие оргструктури розмірам і рівня складності організації; регламентація відносин між ланками організації, співробітниками, наявність кодексу поведения;

определение і документальне закріплення процедур контроля;

определение і документальне закріплення повноважень і відповідальності гілок сотрудников;

налаженность системи комунікацій і системи інформаційного забезпечення управления;

налаженность систем бюджетування, бізнес-планування, підготовки фінансової звітності для зовнішніх й наявність внутрішніх пользователей;

адекватность системи документації і документообігу організації її розмірам і структуре;

рациональность кадрової політики, тобто. механізмів управління персоналом.

Учетную систему організації доцільно уявити, як належним чином впорядковану і підпорядковану внутрішньому регламенту систему процедур визначення, збору, виміру, реєстрацію ЗМІ й обробки інформацію про майні, джерелах її формування, фінансових і місцевих господарських операціях організації, про витрати і результатах господарську діяльність, і навіть передачі цієї інформації менеджерам (управлінському персоналу), що забезпечує контроль і які вживають управлінські рішення.

Об ефективності облікової системи можна судити з рівню досягнення наступних показників безпомилковості реєстрацію ЗМІ й обробки фінансово-господарських операцій організації: 1) наявність: відбиті справді існуючі операції; 2) повнота: відбито всі реальні операції; 3) арифметична точність: все операції правильно підраховані; 4) рознесення за рахунками: усі фінансові операції правильно рознесені по відповідним бухгалтерським рахунках; 5) формальна дозволяння: кожну операцію отримано загальне чи спеціальне формальне дозвіл; 6) тимчасова визначеність: усі фінансові операції віднесено до належному звітному періоду; 7) подання, і розкриття даних в звітності: всі дані правильно підсумовані і узагальнені, дотримані встановлені вимоги щодо порядку і обсягу розкриття інформацією звітності.

Вопросы оргструктури апарату обліку вирішуються кожному конкретному підприємстві з урахуванням зовнішніх й міністр внутрішніх чинників. Загальне ж вимога тут таке: оргструктура повинна бути відповідною розмірам підприємства, масштабу і специфіці його бізнесу.

Во запобігання спотворень облікової інформації за людиною, що забезпечує облік операцій із певними активами, нічого не винні бути одночасно закріплені функції санкціонування операції з цими активами, забезпечення їхніх схоронності і здійснення їх інвентаризації.

О ролі інформації, наданої системою управлінського обліку, слід судити з наступним основних критеріїв:

необходимость, що характеризується змістовністю інформації та ступенем її використання їх у безпосередніх цілях управління;

достаточность, що характеризується повнотою охоплення, кількісного і більш якісного описи явища, факту, і навіть существенностью інформації, яка від можливості її участі практичного застосування у процесі опрацювання і її уявлення керувати;

истинность — достовірність і надійність (визначається джерелом отримання, якістю технічних засобів вимірювання, і контролю, технології отримання, обробітку грунту і зберігання управлінської інформації) даних обліку;

своевременность отримання — управлінська інформація мусить бути представлена особам, уповноваженим приймати рішення, в максимально стислі терміни. Якщо повідомлення запізнюється, то втрачається зміст інформації (можуть бути упущені можливості підприємства міста і т.п.).

Кадровая структура контролю забезпечує чіткий поділ контрольних обов’язків. Контроль здійснюють працівники чи учасники, тобто. власники, організації при виконанні покладених ними обов’язків або тільки виходячи з відповідних прав. Тому усіх суб'єктів управлінського контролю доцільно розподілити за такими рівням з погляду їхньої значимості в контролі:

субъекты контролю 1-го рівня — це учасники, тобто. власники, організації, здійснюють контроль безпосередньо чи опосередковано, тобто. з допомогою незалежних експертів, зокрема зовнішніх аудиторів;

субъекты контролю 2-го рівня — у тому обов’язки безпосередньо не входить контроль, але необхідність виконують і контрольні функції (наприклад, робочий, здійснює контролю над роботою устаткування);

субъекты контролю 3-го рівня — виконують контрольні функції для реалізації тих обов’язків, які з ними закріплені безпосередньо (наприклад, працівники планово-економічного відділу, відділу кадрів);

субъекты контролю 4-го рівня — у тому обов’язки входять як контрольні, і інші функції (наприклад, персонал, обслуговуючий комп’ютерні системи, співробітники відділу бухгалтерського обліку, служб безпеки);

субъекты контролю 5-го рівня — у тому функціональних обов’язків входить лише здійснення контролю (співробітники відділу внутрішнього аудиту, члени ревізійної комісії, співробітники відділу технічного контролю та).

Мы описали лише основні, на погляд, становища, що стосуються управлінського контролю. Тому запропонований перелік може розширитися як у основі деталізації наведених понять, і з урахуванням інших численних аспектів контролю, наприклад, як-от: контроллинг, управлінські інформаційні системи, управлінський облік і т.д.

Одной з основних цілей у дослідження управлінського контролю є розробка типових програм організації, розвитку й удосконалення контрольних систем для організацій, різних у плані організаційно-правових форм, видів тварин і масштабу діяльності, розмірів, організаційних структур управління. Дані програми мали бути зацікавленими численні й досить різноманітні, оскільки вони залежить від різних початкових умов і можливостей організацій. Багато чого також визначають тенденції розвитку економіки країни загалом, діючі механізми для її функціонування, сформовані національні і місцеві традиції. У цих програмах також має враховуватися менталітет персоналу. Згодом у Росії мають створити «бібліотеки «таких програм щодо різноманітних типових початкових условий.

Список литературы

Для підготовки даної праці були використані матеріали із російського сайту internet.