Краткое введення у проведення відеоконференцій

Краткое введення у проведення видеоконференций

Светлана М. Бюе, Ригмур Фуру, Стине Скорпен Норвежский центр телемедицини, Університетська лікарня Північної Норвегії, Тромсьо, Норвегия.

Введение

Видеоконференцсвязь — це двучи багатостороння зв’язок передачі звуку і зображення, яка можна використовувати всім типів нарад, як у доповнення до передавання звуку необхідна візуалізація. Учасники розділені географічно, але, бачать і навіть чути одне одного. Відеоконференції можуть бути проведені між двома чи декількома студіями і в середині країни, і між різними країнами. Багатосторонні конференції (MCU) часто координується зовнішньої організацією. Сьогодні відеоконференції йдуть на консультацій пацієнтів, зустрічей, і совещаний.

Норвежский центр телемедицини (НЦТ) проводить курси навчання практичного застосування видеоконференцсвязи і педагогічну підготовку доповідачів і слухачів. Путівник написано всіх зацікавлених використання видеоконференцсвязи. Мета його — дати стисле і оглядового введення у те, що Ви повинні подумати перед читанням доповіді чи через участь у відеоконференції. Усі описане вже проводиться в НЦТ. Джерелом для підготовки путівника були наш практичного досвіду вивчення літератури. Путівник перекладений росіянин і англійську і використовують у ролі кишенькового керівництва. Його можна знайти в сторінках internet У нинішньому вигляді брошури може бути отримати після звернення з адресою [email protected].

Теоретическая часть

Всем бажаючим скористатися відеоконференцзв'язком необхідно ознайомитися з: терминологей і професійним обладнанням в студії.

Терминология ИКТ — Інформаційні та комунікаційні технології. Визначення охоплює все сучасні звукові і образотворчі кошти, у тому числі відеоконференцзв'язок і телекомунікації (Torgersen 1998).

Видеоконференция — може бути оцінена як «двучи багатостороння синхронна (одночасна) передача звуку і зображення «(Nilsen 2000).

MCU — multiple control unit. Сервер для підключення багатосторонній конференції, коли одночасно підключаються більше двох студій.

Видеоконференция, джерело якої в IP — відеоконференція через Інтернет.

Дистанционное навчання — навчання, коли студент перебуває далеко від навчального закладу та на яких викладачі і студенти розділені в часі та / чи просторі. Для підтримки процесу творення використовуються технічні засоби для передачі освітнього матеріалу і двостороннього спілкування у часі.

Кодек — назва комплекту видеоконференционного устаткування, що забезпечує зв’язок і передачу звуку і зображення.

ISDN — Integrated Service Digital Network, цифровий телекомунікаційний канал для телефонії.

Kb/s — кілобітів на секунду. Одиниця виміру швидкості передачі.

Mb/s — мегабіт на секунду. Одиниця виміру швидкості передачі комп’ютерної інформації.

Оборудование Видеоконференционный комплект складається з однієї чи двох TV-экранов, кодека, камери, мікрофонів і підсилювачів звуку. TV-экран усунути великим настінним екраном, показывающим входячи чи що йде зображення.

Дополнительное устаткування купується за потребою користувача і з поставлених цілей, наприклад, кілька додаткових камер і мікрофонів. Додаткове устаткування можна залучити до освітньому процесі. Важливо знати заздалегідь, що є у вашої студії. Допоміжні кошти може бути різними:

документкамера — для візуалізації який навчає матеріалу (заміняє колишній проектор);

компьютер;

демонстратор слайдів;

видеопроигрыватель;

электронная дошка;

whiteboard;

flipover.

При відеоконференції шляхом ISDN-телефонии швидкість передачі може варіювати від 128 kb/s до 768 kb/s. Це характеризується використанні від 1 до 6 ISDN-линий. Якість звуку і зображення краще, що стоїть швидкість. Максимальна швидкість передачі буде обмежена яка бере участь студією з найнижчою швидкістю передачі.

При відеоконференції через IP (Internet Protocol) є великі змогу маневру і обсягу передачі. IP залежить від поширення мережі широкосмугової зв’язку. Можна також використовувати для відеоконференції вже наявні лінії Internet. Відеоконференції, засновані на IP, дають доступом до більшого обсягу передачі, ніж при ISDN.

Технические возможности.

Duo-video може передаватися з однієї студії до іншої, якщо обидві сторони мають устаткування, підтримує цей протокол. При розподілі відеосигналу обидві боку отримують унікальну можливість вибрати між двома зображеннями на екрані. Це отже, що обидві сторони бачать і доповідача, та її презентацію одночасно.

Видеомагнитофон дає можливість записати вхідні чи вихідні сигнали. Лекції записуються в цифровому варіанті, обробляються за потребою й викладаються в Internet чи Intranet.

Реализация (практична часть) При використанні видеоконференцсвязи викладач мав бути підготовлений методично детальніше, ніж за звичайних видах викладання. При видеоконференцсвязи лектор і слухач розділені у просторі, що певним випробуванням, як лектора, так слухача. Цілий день слухати лекції з ТВ-экрана може дуже утомливо. У окремих випадках слухач сидить сам-один у своїй студії. Це виводить певні умови лектору у плані варіювання піднесення матеріалу і вимагає навичок спілкування. Ми маємо великий досвід розсилки інформаційних листів із порадами всім, хто викладати по видеоконференцсвязи.

НЦТ запрошує лекторів відвідати студію перед доповіддю. Відвідання міститься у відповідність до робочим планом лектора. Відвідання / навчання у студії займає з півгодини. Ми закликаємо до цього всіх. Наш досвід показує, що лектори після таких відвідувань почуваються впевненіше під час проведення лекції, ніж ті, хто викладає без підготовки.

Мы навчаємо користування технічним устаткуванням в студії. Є багато типів керуючої апаратури (дистанційний контроль). вам треба ознайомитися про те, що став саме перебуває у вашої студії. вам треба знати, як відключати і включатимуть мікрофон, як переключати камеру, як зателефонувати до іншу студію.

Старайтесь дивитися просто у камеру, коли ви кажете. Часто камера слід за ТБ екрані. Коли Ви дивіться до камери, Ви дивіться просто у очі учасникам. Тому важливо налаштувати камеру на лектора і учасників до початку передачі.

Качество звуку і зображення часто є вирішальним стосовно якості спілкування між сторонами. Переконайтеся до початку передачі, і що якість звуку задовільний. Проаналізуйте потреба у додатковому мікрофон. При навчальних передачах, коли викладач повинен пересуватися студією, повинні бути особливі вимоги до мікрофона, наприклад, бездротовий мікрофон. При стаціонарної камері зазвичай потрібен один мікрофон. Він установлюється прямо перед доповідачем. Уникайте непотрібного шуму, наприклад, клацання кульковою ручкою чи ляскоту дверима.

Проконтролируйте, щоб висвітлення студії було оптимальним. Перекрийте доступ денного світла гардинами чи шторами. Приглушите світло до потрібного результату. Стежте те, щоб задній план в студії був у порядку. Приглушені однотонні гардини часто справляють враження спокою. Вдягайтеся за бажання, але уникайте одягу з малюнком. Це зображення неспокійним. Яскраво-червоні тону дають розпливчасте зображення.

При технічних проблемах до чи під час передачі необхідно матимуть можливість зателефонувати безпосередньо технічному що відповідає за студію.

Все які беруть участь студії повинні включити видеоконференционное устаткування за 10 хвилин на початок передачі. Керівником многоточечного наради є зазвичай студія, з якої проводиться передача, а то й обумовлено інше. Керівник наради робить перекличку інших що беруть участь студій і навіть отримує підтвердження, і що якість звуку і зображення задовільний. Тримайте призначений час. При багатосторонніх конференціях включення і вимикання спрограммировано заздалегідь. При багатосторонніх конференціях важливо повідомити учасникам, що «двері закриваються «в певний час. Тоді до часу ставитимуться з повагою. З іншого боку, можна запобігти дратуючих занепокоєнь. Обговоріть перерви заздалегідь з кожним студією і забувайте них!

В випадках, коли доповідач хоче використовувати презентацію в РowerРoint, яку можна переслати що відповідає на початок передачі. Передача він може викладатися в Intranet чи Internet. Доповідач може скопіювати свою презентацію на дискету, CD-rom чи користуватися своєю комп’ютером під час передачі.

При використанні документкамеры найкраще користуватися папером формату А-4 в горизонтальному становищі. Рекомендується шрифт розміром 32 і більше. Типи шрифту Arial, Times New Roman, Verdana чи Comic Sans краще, їх легше читати. Для зручності читання пишіть трохи більше 9 рядків з кожної сторінці. Також можна готувати презентації в PowerPoint і копіюватиме їхню на звичайну папір. Колишні транспаранти для оверхеда (плівки) також можна використовувати, але де вони бликуют. Це спричиняє зниження якості зображення. Якщо показ їх є єдина можливість демонстрації, користуйтеся нижньої підсвічуванням документкамеры. Документкамера добре адресований демонстрації різних предметів, книжок, знімків, фотографій, слайдів. Вона має верхнє і нижнє висвітлення. Нижнє висвітлення дає можливість хорошої якості при показі слайдів.

Докладчики та слухачі повинен мати можливість проаналізувати навчання й дати конструктивну оцінку проведення конференції. У НЦТ всі учасники заповнюють схеми після закінчення передачі.

При плануванні і проведення лекції викладач повинен продумати мета, цільову групу, утримання і метод навчання. Перед початком лекції Ви повинні розповісти слухачам про мету і змістовності уроку, і навіть спосіб його проведення.

Говорите спокійно. Звуки голосу у студії інші, ніж зазвичай. Ви повинні за необхідності поміняти силу голоси, інтонації і вимова. Звукова і образотворчий інформація набувають при цифровій передачі більш концентровану форму. Це отже, що його інформацією одиницю часу сприймає більшому обсязі. При низькою швидкості передачі можна спостерігати запізніле розуміння звуку. Уникайте різких рухів, які створюють неспокій і порушують зображення.

Географичесие відстані вимогливі мистецтва спілкування. Доповідач повинен запрошувати до діалогу. Він також визначає, якщо будуть задаватися питання: у процесі доповіді чи після закінчення.

Варьируйте засоби навчання. Використання різних способів уявлення який навчає матеріалу часто дає враження варіювання навчання. Доповідачі, використовують презентації в PowerPoint, повинні пам’ятати про періодичному переключенні камери на обличчя доповідача. Інакше презентація в PowerPoint сприймається як довготривала й монотонна.

Если є можливість, бажано роздати копії доповідей до початку передачі. Презентація також може бути викладена в Internet /Intranet щоб бути доступною учасникам як, і після передачі.

Докладчик може скористатися наявними можливостями руху камери (ручного управління камерою). Наш досвід каже, що варіації руху камерою можуть істотному зростанню інтересу учасників. Доповідач вибирає що йде зображення. Натисканням кнопки може змінити його. Наприклад, переходити від зображення доповідача, до зображення його учасників і презентаційного матеріалу.

Докладчик ні швидко рухатися. Не отже, що вона лише сидіти. Якщо він воліє рухатися, маєш спланувати це заздалегідь. Заздалегідь встановлена камера підходить тоді, коли доповідач гребує змінювати настроювання камери. У іншому, непотрібен бути імпровізатором до лекцій по видеоконференцсвязи. Але Вам слід продумати мову вашого тіла, і те, як Ви себе ведете. Наш досвід показує, що «бути собою «не так просто. Пам’ятаєте, що хто б чекає, щоб Ви поводилися як артист перед камерою!

В ролі учасника відеоконференції Ви повинні продумати деякі аспекти.

Будьте точні, щоб інші в студії Вас не чекали.

Избегайте розмов і шепоту в студії під час передачі. Уникайте ходіння туди, й назад під час передачі. Під час відеоконференції всіх звуків легко уловлюються і посилюються, і тому сприймаються, мов шум.

Когда запитувати доповідачу? Добре, якщо доповідач вже на початку лекції обумовлює, як хоче відповідати стосовно питань. Учасники за іншими студіях, яких немає видно на екрані і які хочуть запитати, можуть включити мікрофон і звернутися до доповідачу з аналогічним запитанням.

Сотовые телефони би мало бути відімкнено тимчасово передачі.

Заполняйте схему опитування за закінченні передачи.

Анализ і - оцінка разработки Внедрение видеоконференцсвязи як способу спілкування викликало чисельне зростання лекцій і слухачів, що у дистанційній освіті. Технічна підготовка лекції спростилася, але ускладнилося його проведення. Усі, від слайдів до пацієнтів, можна демонструвати у часі. Але лектору доводиться переключати у процесі демонстрації допоміжні технічні кошти: камеру для документів, сканер, комп’ютер з презентацією в PowerPoint, демонстратор слайдів. І тому необхідні глибше ознайомлення з апаратурою та наявність практичних навичок роботи із нею. Також треба знати певні умови на шляху успішної передачі матеріалу, наприклад, вимоги до слайдам і друкарським ілюстрацій.

Немаловажным моментом в користуванні відеоконференцзв'язком є певна психологічна підготовка лектора. Її необхідність диктує технологія зв’язку. Географичесие відстані вимогливі мистецтва спілкування. Розроблено особливі вимоги до одягу, прикрасам, забарвленні стін студії, драпіруванню, висвітлення. Певних навичок вимагають демонстрація і передачі иллюстрационного матеріалу. Приймаюча сторона також має мати мінімум знання засобах дистанційної зв’язку, особливостях роботи з камерою та мікрофоном. Необхідні тимчасова проробка і сценарій проведення лекцій.

Знакомство з «Путівником по видеоконференцсвязи «допоможе всіх учасників уникнути зайвих хвилювань і отримати максимальний результат під час проведення передач. Практична й педагогічна підготовка до передавання необхідні її успіху.

Заключение

Описаны елементи необхідної підготовки для успішного проведення видеоконференционных сеансів. Практична й педагогічна підготовка до передавання необхідні її успіху. Доповідачі та слухачі повинен мати можливість проаналізувати навчання й дати конструктивну оцінку проведення конференції. У НЦТ все учасники заповнюють схеми після закінчення передачі. Зразки схеми також путівничок можна отримати роботу за адресою: Norwegian Centre for Telemedicine, University Hospital of North Norway, P. O Box 35, N-9038 Tromsø, Norway.

[Nilsen, Hanne Kirsten, 2000] Desentralisert, samlingsbasert og IKT-støttet førskolelærerutdanning //Звіт Вищої школи Финнмарке — Альта, Норвегія: Вид-во Вищої школи Финнмарке, 2000.

[Stortingsmelding nr. 43] Mer kunnskap til flereОсло, Норвегія, 1988/89.

[Tiller, Tom 1995] Det didaktiske møtet: Praxis Forlag, 1995.

[Torgersen, Glenn-Egil, 1999] Læring med IT: Næringslivets Forlag avd. 1999.