Практическое посібник з складання Бизнес-плана

Навіщо потрібен Бизнес-план предприятия?

Бізнес-план виконує кілька основних функцій, як внешних.

(знайомство з підприємством, і розкрити суть своєї діяльності різним представникам ділового світу), і внутрішніх, життєво важливих самих предприятия.

Можна розпочати сіло, що з пошуках ділового партнера, інвестора чи кредитора вийде незліченну кількість раз повторювати один і той ж кажуть про підприємстві. З допомогою Б-п стандартизується процес ознайомлення з підприємством, економиться час, упорядковуються контакты.

По-друге, наявність Б-п — обов’язкова вимога із боку цивілізованого ринку. Його викликає побоювання із боку партнерів, кредиторів і клиентов.

По-третє, залучення грошей у розвиток предприятия.

(партнерство, інвестування, кредитування) вимагає матеріалів, які у Б-п (правильно спроектоване Б-п утримує усю необхідну інформацію, упорядкування заявки на финансирование).

По-четверте, наявність Б-п суто психологічно викликає відчуття грунтовності, солідності підприємства, розумності його владельца.

Крім зазначених зовнішніх функцій, реалізованих документом як таким, процес планування змушує адекватно оцінювати що затіваються і продолжаемые підприємницькі дії. У процесі планування, підприємство розглядається з різних позицій, оцінюються різні аспекти своєї діяльності (збут, персонал, організація, стимулювання). Чимало з подібних виявлених у ході планування сильних і слабких сторін підприємства, можливо, були б видно, але проводилася робота над упорядкуванням Б-п. У його складанні можна знайти у зародковому стані ті проблеми, у розвитку підприємства, що у майбутньому загрожують перетворитися на серйозну перешкоду, істотно ускладнять роботу. Бізнесу надається целенаправленность.

Найчастіше, дії багатьох підприємців досить масштабні, але з ефективні, саме через брак чітко визначених кінцевих і проміжних целей.

Складаючи Б-п, купується інструмент контролю та управління, дозволяє забезпечити планомірне просування підприємства до поставленим цілям. У процесі її складання, Б-п є потужною інструментом самонавчання, а після реалізації передбачених їм дій — підвалинами порівняння з фактичними досягненнями, в такий спосіб, набуваючи знання, досвід минулого і професіоналізм, який отримати, не плануючи предприятие.

Можна ще безліч інших аргументів на користь необхідності складання Б-п, але скажу лише одне: близько 80% підприємств зазнає краху протягом 3 років своєї діяльності, через відмову від планування, чи то з недостатнього уваги, приділяєте планированию.

Поштовхом до створення нового підприємства або до расширению.

(модернізації) існуючого можуть послужить:

1. Новий продукт, технологія, услуга;

2. Щось, що робить послугу краще, ціну нижче, продукт надійніше чи покращує якісь інші споживчі свойства;

3. Незаповнена ринкова ніша, район, де відсутня будь-якої вид обслуговування або цілком задоволений спрос;

4. Нове поєднання товарів та послуг для кінцевого потребителя;

5. Просто так.

У кожному з вище перерахованих випадків, потрібно складання Б-п. Він необхідний цілеспрямованою і планомірної концепцію діяльності будь-якого підприємства як самоорганізації, незамінний при установлении.

Контактів з потенційними партнерами і кредиторами. У документі мусить бути розкрито суть зроблених дій, дано опис підприємства, його дії над ринком, осередку, фінансування, і навіть має бути показано, як підприємство стане успешным.

Загальна схема бизнес-плана.

Загальна часть.

Титульний лист.

Формулювання цели.

Зміст (оглавление).

Фінансування (стислі пояснения).

Розділ 1. Предприятие.

1. Опис предприятия.

2. Місце расположения.

3. Продукти і услуги.

4. Ринок і маркетинг.

5. Конкуренти і конкуренция.

6. Організаційна структура і управление.

7. Характеристика персонала.

8. Застосування капіталу і очікуваний эффект.

9. Резюме.

Розділ 2. Фінансове планирование.

2.1. Джерела та призначення финансирования.

2.2. Потреба основних средствах.

2.3. Прогноз обсягів реалізації товарів хороших і услуг.

2.4. Баланс предприятия.

2.5. Планування фінансових результатів деятельности.

2.6. Планування руху грошових средств.

2.7. Аналіз процесу виходу безубыточность.

2.8. Аналіз відхилення від планової сметы.

2.9. Фінансові звіти попереднього периода.

2.10. Резюме.

Розділ 3. Приложение.

Процес складання бизнес-плана.

Титульний лист.

На титулі б-п обов’язково повинні присутствовать:

1. Назва предприятия.

2. Суть пропозиції (заявка фінансування, проект співробітництва уряду і т.п.) У певному сенсі, це є і формулюванням призначення б-п.

3. Місце розташування підприємства, номери телефонів, номер факса.

4. Прізвище, ім'я і по батькові (повністю), директори та людини, який сформував б-п.

5. Дата (місяць і рік) составления.

Титульний лист ні утримувати зайвих подробиць. Вона має бути лаконічним привабливим. У кількох випадках, коли б-п призначається до подання кільком партнерам, то доцільно кожному примірнику вказувати, кому конкретно призначена ця копия.

На сторінці, наступній відразу за титульним листом, мусить бути дана формулювання призначення б-п.

Формулювання призначення бизнес-плана.

Якщо план служить передусім засіб самоорганізації, то формулювання його призначення буде, наприклад, такий: «У цьому б-п формулюється стратегія і тактика діяльності фирмы».

Якщо ж план використовуватиметься як документ, з яким буде ознайомлені потенційні партнери у бізнесі, то формулювання його призначення буде, можливо, наступній: «План призначений ознайомлення потенційних партнерів із ринкової, організаційної і втратити фінансове стратегією фирмы».

Є три способу досягти конкретності в формулюванні цели.

Перший — надати мети кількісну определенность.

Другий — розбити мета сталася на кілька завдань, необхідні її достижения.

Третій — встановити конкретні терміни досягнення мети і рішення задач.

При формулюванні мети слід дотримуватися стислого і ділового стилю. У багатьох посібників зі складання б-п рекомендується обмежувати розмір формулювання цілей половиною сторінки машинопису, але ці не догма, залежить від того, наскільки складна цель.

Зміст (оглавление).

Зміст принципова схемою б-п. Зазвичай основними розділами б-п є следующие:

1. Предприятие;

2. Фінансове планирование;

3. Приложения.

У окремих випадках виділяється частина, посященная аналізу гніву й перспективам розвитку ринку продукції та послуг (план маркетингу). У змісті, виділені вище фрагменти, необхідно розбити більш дрібні, із зазначенням номерів страниц.

Фінансування (стислі пояснения).

Залучення капіталу відбувається у двох основних формах: або гроші беруться позичає, або з’являються внаслідок продажу частини підприємства фізичним чи юридичним лицам.

Борговий зобов’язання — це позичка, зазвичай видана банком і який мусить бути повернуто кредитору вчасно, встановлений кредитним угодою. Основний мотив видачі кредитором позички — прагнення отримати у вигляді відсотків частини прибутку, виникає у боржника. Розмір відсоткової ставки відбиває розуміння кредитором рівня ризику підприємства міста і ризику недоотримання виданої їм позички. Що встановлювана відсоткову ставку за кредит, тим більша кредитор оцінює рівень ризику. Правильно складений б-п, найчастіше дозволяє знизити відчуття ризикованості підприємства й отримати найвигіднішу відсоткову ставку.

Якщо залучати необхідний капітал через продаж частини підприємства, то обов’язково враховувати, що у розумінні інвестора рівень ризику підприємства зворотно пропорційна продаваної його частину. Що рівень ризику підприємства, тим вужчу ціну готовий дати інвестор за конкретну частку підприємства. Отже, і у взаємовідносинах з інвестором необхідно максимально знизити можливість виникнення відчуття ризикованості підприємства. І це питанні допоможе продуманий і складений б-п.

Не все гладко, як здається перший взгляд.

Часто, даючи гроші у борг, банк обумовлює у кредитному угоді зобов’язання приймати фінансові рішення лише що з ним. Наприклад, угоду може поставити заборгованість залежить від розміру власного капіталу підприємства, що одне може змусити керівництво підприємством шукати нові гроші через продаж частки підприємства, щоб забезпечити збільшення його активов.

Вдаючись по допомогу інвестора, котре купує акції підприємства, зникає необхідність повернення позикових коштів. Та заодно доводиться розлучатись із частиною власності. Рішення підприємством прийматимуться спільно, і неминуче доведеться ділитися прибутком. Коли ж підприємство виросте й від керівництва з’явиться бажання відкупитися від співвласника, вона може виявитися, що вартість викупленої частки вулицю значно більше, ніж відсоток за кредитами, від якого свого часу, можливо, отказались.

Такі негаразди треба вирішувати у процесі складання б-п.

Якщо природні здібності неможливо реально оцінити ситуацію, то бажано скористатися послугами юристів й бухгалтерів. Контакти з ними їх ради допоможуть на вихідному етапі впорядкування б-п. Від, яку стратегію фінансування вибере керівник підприємства, істотно залежить спосіб аргументації, і його побудова розрахунків, і загальна конфігурація б-п.

Розділ 1. Предприятие.

Ця частина б-п виконує вказівну і ознайомлювальну функції. Вона має показати й довести реальність начинаемого справи, у своїй ні з фінансової погляду, а:

по-перше, наявності необхідної бази (ресурси, устаткування, кадри, управління), по-друге, потребі - і корисності справи (існування над ринком невдоволеною потреби у товарі чи услугах).

Метою даного розділу є чітке визначення ключових характеристик бизнеса:

1. Який профіль предприятия?

2. Яка продукція або ж послуги запропонують потребителю?

3. Перспективи виходу ринки, які саме, який їх розмір, яку частку ринку претендує предприятие?

4. У чому перевагу підходу підприємства на роботу, проти конкурентами?

5. Як (буде) організовано виробництво продукції і/або надання услуг?

6. Яким буде штат сотрудников?

7. Навіщо потрібні залучені кошти й як вони позначаться прибыли.

Ці характеристики є необхідними і достатніми визначення перспектив бізнесу. Продумана формулювання ключових характеристик створить документальне підтвердження грунтовності начинаемого справи. У викладі ідеї, й стратегії важливо уникнути багатослівності, туманності і труднощі висловів. Погано обдумане справа може бути описано ясним і простою мовою. Слід уникати зайвих подробиць. Документи, куди є, мають стояти до плану як приложения.

Опис предприятия.

Мета цієї маленької частини — объяснить:

— чим є предприятие;

— як він управлять;

— тоді грунтується думка, що буде успешным.

Аби їх дати розгорнутий і конкретне опис підприємства, треба відповідати ми такі вопросы:

1. Чим саме збираєтеся займатися (займаєтеся), який продукт, хто клиенты;

2. У якому етапі розвитку перебуває предприятие;

3. Яка організаційно-правова форма предприятия;

4. Джерела виникнення прибыли;

5. Дата створення предприятия;

6. Час його роботи (годинник, і дні недели);

7. Наявність сезонності в работе.

Місце розташування предприятия.

У розділі слід вирішити такі вопросы:

1. Адреса предприятия;

2. Фізичні характеристики приміщення, у її буде находиться;

3. Орендується приміщення або в собственности;

4. Чи потрібна реконструкція приміщення (бажано отримати кошторису, у вигляді, у підрядників й реально ввімкнути їх до складу приложения);

5. Які ще підприємства розташовуються прилеглих территориях;

6. Чому вибрали саме це найкраще місце, чим він добре для бизнеса;

7. Як вибір місцеположення впливає витрати предприятия.

При виборі місця розташування підприємства у наших умовах, при не сформований ринку нерухомості, доводиться й не так шукати варіант розташування підприємства, оптимальний з погляду бізнесу, скільки погоджуватися про всяк наявний. Але, попри це, корисно у разі планування, виходити із оптимального варіанта місцеположення підприємства. Треба підрахувати, як реальне розташування підприємства з прибутку, причому у розрахунок слід сприймати все перемінні, Не тільки ціну. Потому, як починає працювати, треба пильно відстежуватимуть поява нових чинників, істотних, для місцеположення підприємства (будівництво нових доріг, закриття на: ремонт старих, розселення і заселення будинків культури та т.д.).

Продукти і услуги.

Практично всі нове які утворюються підприємства створюються для аналогічної продукції або надання послуг, що існують. Проте трапляється так, коли продукція чи надані послуги ставляться до розряду унікальних, заснованих на виключно новий винахід, нововведенні. Унікальність є цінним якістю, проте варто забувати, що це характеристика існує у обмеженому часопросторі, тому важливо тримати свій бізнесплан під грифом «таємно», інакше можна зіткнутися несподіваного конкуренцией.

Найчастіше думки виробника й думки ринку щодо унікальності продукту не збігаються. Тому дуже важливо переконати клієнтів (ринок) у необхідності придбання саме вашого продукта.

І тому необхідно провести чітке відмінність між своїм продуктом.

(послугою) і конкурентним аналогом. Треба чітко знайти й продемонструвати у бізнес — плані ті їх переваги, що відповідають бажанням, очікуванням, потребам клієнтів — і не втілені продукти (послугах) конкурентів. На це є питальний инструментарий:

1. Ключовою їх — «Що ви продаете?».

Кожен товар має низку атрибутивних якостей, що сприяють рішенню певної проблеми освіти й задоволенню потреби у ніж -або (престиж, економія часу й т.д.).

2. Які вигоди пропонує товар (послуга) проти конкурентним товаром (услугой)?

3. У чому відмінність цього продукту або ж послуги від конкуруючого аналога.

(кількість і значимість атрибута з погляду клиента)?

4. Яка причина можливого придбання цього продукту у разі відсутності значимих відмінностей від продуктів — конкурентов?

Однак тільки небагатьох бізнесу перевагу досягається завдяки новизні продукту. Зазвичай успіх дійшов тому, хто орієнтується не ринкові потреби, вміє їх вгадувати і удовлетворять.

Потому, як отримані відповіді це питання, потрібно поставити в руки питання: «Чого хочуть клиенты?».

Ринок і маркетинг.

Під час розробки даного розділу визначальними моментами мають стати дві положения:

1 Можливість незадоволеності клієнта мусить бути зведена до минимуму.

2. У ринкових війнах не буває переможців; їх ніколи проигрывают.

У цій частині бізнес — плану необхідно розробити ринкову стратегію. Тут мають бути було вирішено проблеми конкуренції, розширення клієнтів, знання механізмів ринку, у якому представлена дана продукция.

Існують чотири узагальнених типу ринкових дій, у яких будуються все ринкові стратегии:

1) продавати колишні продукти колишнім клієнтам (ця стратегія найменш рискованна).

2) продавати колишні продукти новим клиентам.

3) продавати колишні продукти новим клиентам.

4) продавати нові продукти новим клієнтам (це найбільш ризикована стратения).

Першорядною завданням є визначення можливих рынков.

Для побудови реалістичною ринкової стратегії, слід вирішити три основних вопроса:

1. Характер і тип бізнесу. Яка мета (місія) бизнеса?

2. Які можливі рынки?

3. Що купують клієнти? Яку вигоду прагнуть отримати клієнти споживання цього продукту чи услуги?

У спосіб реалізації положення про приматі потреб клієнта є план маркетингу. Маркетинг — це процес створення й утримання ринку, залучення іноземних і утримання клиентов.

У план маркетингу зазвичай мають 8 основних составляющих:

— клиенты.

— вигоди, одержувані клиентами.

— сбыт.

— конкуренция.

— визначення ринкової ніші, реклама і товару і улсуг на рынок.

— ценообразование.

— Витрати маркетинг.

— ринкові стратегии.

Коротко охарактеризуємо необхідність складових плану маркетинга.

Клієнти. Необхідно визначити тип саме свого клиента.

Слід провести демографічну сегментацію, що включає у собі з’ясування наступних показателей:

— возраст.

— етнічна група (национальность).

— хобби.

— стиль жизни.

— переваги у засобах масової інформації (газети, радіо, телевидение).

— образование.

— соціально — професійна группа.

— рівень дохода.

— наявність дітей (онуків, родителей).

Сегментація і класифікація клієнтів за категоріями можна буде нічого для будь-якого бізнесу, незалежно з його размера.

Якщо число клієнтів входять підприємства, то їхнє ставлення можна застосувати такі критерії сегментации:

— тип підприємства (виробництво, роздрібна чи оптової торгівлі, обслуживание).

— «вік» предприятия.

— циклічність ділової активности.

— мотивація купівлі або користування даними услугами.

— месторасположение.

— організаційно-правова форма.

— обсяг сбыта.

— система збуту (пріоритети, стратегии).

— кількість работников.

Проте слід у тому, що рішення про купівлю приймаються конкретними людьми.

Знання своїм клієнтам є запорукою отримання щодо їх потреб і потребностей.

Вигоди, отримані від продукту. Клієнти купують вигоди, а чи не продукты.

Поведінка більшості покупців таких вже прямолінійно і раціонально, тому про їх потреби слід интересовться самих клієнтів, тим паче, що люблять, коли з думкою интересуются.

Необхідно отримати відповіді такі вопросы:

1. Чому цих людей роблять купівлі саме у моєї фирме?

2. Чому купують у конкурентов?

3. Що покупают?

4. У якій період купується найбільше продукции7.

Сбыт.Сбыт в жодному разі не можна розглядати окремо від задоволення потреб клиента. Задача у тому, що необхідно полегшити клієнту процес скоєння покупки.

З одного боку, проблема збуту може розглядатися як функція розташування. З іншого боку, інформованість про товарі процес формування зацікавленості клієнти на ньому компенсуватиме навіть невдалий месторасположение.

Конкуренція. Систематичне стеження конкурентами дозволить коригувати свої дії на подібному ринку й уникнути вже допущених ними помилок, і навіть попередити можливі ходи, невигідні з позиції своєї фирмы.

Визначення за ринковою ніші, реклама і товару ринку. Ринкова ніша — це частку ринку, який слід виводити свою компанію, а більш чітко певна з набором заданих дій. Саме на її межах відбувається висновок і товара. Выбранный ринок має бути досить великим щодо залучення клієнтів — і, до того ж час, досить малий із хорошою захистом від конкурентів. Основа успішного вибору нішізробити бизннес выделяющимся над ринком, відрізняється від бізнесу конкурентов.

Вибравши нішу, слід зайнятися просуванням товара. Используя різноманітні рекламні інструментарії, треба постійно прагнути втілити які -то прийнятні клієнтам ідеї споживання і намагається пов’язати з з іміджем свого підприємства. У цьому стоїть керуватися наступній схемою: непоінформованість про існування фирмы-знание про існування фірми, її товарах і услугах-постижение выгоды-убежденность-действия.

У рекламних діях, вкладених у просування товару, потрібно позбутися 3 заблуждений:

— годі було покладати занадто багато надій на изустную рекламу.

— важливо забезпечити сталість реклами, вона повинна переважно постійно нагадувати про існування фірми. Так само важливо забезпечити послідовність рекламних кампаний.

— Марно заощаджувати на рекламі, осущесвтляя самостійне оформлення всіх рекламних ступеней.

Ціноутворення. Ціна продаж і усвідомлювана споживачем цінність що купуватиметься товару взаємопов'язані. Ціна важлива, але ці не єдина причина купівлі речі. Необхідно забезпечити рівень цін, який розраховують клієнти. Слід поступово переорієнтовуватися під гнучке ціноутворення. Можна виділити декілька, принципово різняться, методів ценообразования:

— за принципом «всі витрати плюс прибыль».

— за принципом «базова ціна плюс гибские наценки».

— з урахуванням валовий прибыли.

— среднерыночная цена.

Останній метод найменш бажаний, оскільки враховує структури витрат підприємства. У кожному разі, у процес формування цін необхідно втягнути, з одного боку — бухгалтера, оскільки вона фіксує свою увагу обліку витрат та його зниження, з другого боку — представника збуту, оскільки він добре знає діапазон прийнятних цен.

Витрати на маркетинг. Одну з важливих видаткових статей — видатки рекламу. Їх обсяг залежить від досягнутих б у маркетингу, тому Витрати рекламу початківця підприємства значно більше, ніж в що відбувся. Реклама першого носить більше інформаційний, а й у другого більше іміджевий характер. У безпосередній залежність від зростання витрат за рекламу, росте, і збут продукції. Ці складові безупинно пов’язані з становленням підприємства міста і зміцнення його позицій на рынке.

Організаційна структура і управление.

Проведені аналітичні дослідження виявили, що причиною невдач у малих бізнесі, є слабке управління. Дані дослідження зазначені у таблиці, розташованої ниже:

|Управленческая некомпетентність |45% | |Отсутсвие досвіду у сфері бізнесу |9% | |Відсутність досвіду керівної роботи |18% | |Відсутність спеціальних знань |20% | |Нехтування бізнесом |3% | |Шахрайство |2% | |Катастрофи |1% | |Решта |2% | |Усього |100% |.

При плануванні бізнесу, бажано враховувати ці цифри, розмовляючі багато що. Складаючи б-п, слід з те, що інвестор чи партнер теж знайомий з наведеними вище цифрами, тому, у плані необхідно відбивати шляху усунення цих помилок. У ці матеріали годі й показувати інвестору власних слабкостей і найвужчі місця у управлінні підприємством, але бути гранично чесним із собою, щоб правильно завдання і справитися з їхньою решением.

Під час підготовки цього розділу б-п, необхідно висвітлити шість найважливіших тем:

1. Розподіл обов’язків і ответственности;

2. Організаційна структура;

3. Заробітну плату і стимулирование;

4. Джерела знань, досвіду і консультаций;

5. Автобіографія директоров;

6. Досвід у сфері бизнеса.

Зупинимося ними більш подробно.

Розподіл обов’язків і ответственности.

За асиметричного розподілу обов’язків і відповідальності гілок потрібно чітко определить:

— хто й що делает.

— хто й до кого отчитывается.

— хто підготовляє варіанти решений.

— хто сприймає остаточні решения.

Марно чекати виникнення труднощів. Проблеми треба передбачити й вирішувати заздалегідь. Мета цієї маленької частини б-п — визначити умови, дозволяють підприємству працювати цілеспрямованіше, стабільно й поволі. Важливо забезпечити баланс прав, обов’язків і відповідальності гілок в ієрархії управления.

Організаційна структура.

Існує дві типу організаційних структур, куди слід звернути внимание:

Перший тип — ФУНКЦІОНАЛЬНИЙ. У структурах подібного типу кожен виконавець має собі задачу-функцию, що має виконати якісно, і вчасно, внаслідок чого отримує відповідне винагороду. Розмір винагороди визначається залежність від якості і обсягу виконаної роботи. Організаційні структури подібного типу визначають стабільність функціонування предприятия.

Структури другого типу дістали назву ЦІЛЬОВИХ. Тут працівники вирішують завдання цільового характеру, ніж забезпечують просування підприємства до нових рубежів (до просування товару нового ринок, до створення нового продукту, формування нової стратегії конкурентної боротьби). Винагороджуються вони у основному через те, що успішно вирішують завдання й домагаються потрібного результата.

Керівник підприємства мусив усвідомити сам, що хоче домогтися: стабільності функціонування чи динамічності розвитку. У ідеалі важливо поєднувати те й інше, але у залежність від стадії, у якій перебуває підприємство, це потрібно робити акцент на структурі однієї з двох типів. Вибір організаційної структури істотно залежить від рішення наступній проблемы.

Заробітну плату і стимулирование.

Якщо підприємство невелике і усі виду, було б доцільно, щоб розмір зарплати керівника ні значно вищий заробітку інших менеджерів і виконавців. Витрати і скромність окупляться пізніше, коли бізнес стане успішнішим. Це, во-первых.

По-друге, необхідно забезпечити максимальну справедливості закидів у визначенні розмірів окладів і соціальна справедливість заохочення за якісну работу.

По-третє, власні доходи, їх основну частину, треба постаратися більшою мірою формувати з прибутку, як підприємницький дохід. Справедливість такий підхід не викликає сумнівів ніхто колектив з працівників всіх уровней.

По-четверте, зарплатню і преміальні треба максимально прив’язати до вирішення завдань, які перебувають перед предприятием.

Джерела професійної поддержки.

Будь-яке підприємство, незалежно від форми діяльності, має вдаватися до послуг бухгалтера, юриста, банку, страхової компании.

Неможливо працювати без цих видів послуг, від своїх якості залежить успішна діяльність підприємства. Можна користуватися послугами и.

Торгово-промисловій палаты,.

Асоціацій, спілок і клубів предпринимателей,.

Програм та сприяння розвитку малого бизнеса,.

Консультаційних і маркетингових фирм,.

Університетів, шкіл бизнеса.

Не обов’язково користуватися послугами цих організацій, а може настати хвилина, якщо їх знання будуть істинно незаменимы.

Автобіографія директора.

У цьому вся параграфі треба відповідати ми такі вопросы:

— Яка Ваша підготовка у цій галузі бизнеса?

— Який досвід управління Ви имеете?

— Ваша образование?

— Особливі здатності розуміти й інтереси, причини рішення зайнятися бизнесом?

— Вік, місце проживання, сімейне положение.

— Самооцінка про здатність до важкої, виснажливої работе.

— Чому ви збираєтеся процвітати у тому бизнесе?

— Яке Ваша особисте фінансове положение?

Досвід у сфері бизнеса.

Важливо досвід роботи саме області бізнесу, у якій мають намір його застосувати. Йдеться досвід господарської діяльності й про діяльність керівником. Може знадобитися досвід роботи керівником громадських заходів. Чим більше різнобічний досвід, тим нею надалі опираться.

Характеристика персонала.

Наслідки поганого добору персоналу може бути просто катастрофічними. Через це, якщо послуга фірми за підбором персоналу може бути високої, зайве поспішати отказываться.

Підприємство сильно своїм персоналом. Грамотні керівників Західної й кваліфікований персонал можуть вивести ринок із кризи навіть саме неефективно працююче підприємство, погані ж — розорити найбільш процвітаюче. Краще мати фахівця з працювати з персоналом, але ці рідкісна, дефіцитна спеціальність. Через це, швидше за все, підбирати персонал доведеться самому керівнику. Для визначення правил добору персоналу треба було б ми такі вопросы:

— Які потреби у кадрах, нині? У майбутньому? Через п’ять лет?

— У якій практичному досвіді потребуватиме предприятие?

— Де можна знайти людей таким опытом?

— Яким буде режим роботи підприємства міста і сотрудников?

— Яку систему оплати праці працівників передбачається установить.

(погодинну, відрядну, твердий оклад)?

— Які встановлено преміювання і льготы?

— Чи буде проводитися навчання, на підвищення кваліфікації персонала?

Якщо можна, то у що це виллється (час, деньги)?

Марно приймати працювати людей лише оскільки вони Вам симпатичні, це збільшить, а зменшуватиме прибутку підприємства. Не створюйте зайвих ситуацій, чітко визначте завдання, що стоїть перед предприятием.

Застосування капіталу і очікуваний эффект.

Який капітал Ви збиралися б піде у справа, у його розвиток — чи це власне накопичення чи банківський комерційний кредит, чи інвестиційний капітал, чи пожертвування — у разі цей розділ бізнес-плану має виняткове і самостійного значення. Тут визначається навіщо саме потрібні деньги.

Під час упорядкування бізнес-плану керівник повинен відбити очікувані витрати, бажано показати з урахуванням чого став і як і їх определил. При визначенні потреби не можна покладатися на здогади і інтуїцію: точні ціни, і жорсткі розрахункові дані неможливо знайти замінені нічим і викличуть лише повагу кредиторов.

Пропоную заповнити таку таблицю. У його графах потрібно перелічити всі те що треба підприємству на що керівник змушений буде витратити залучені деньги.

|Программа |Реалістична |Програма | |мінімум |програма |максимум | |Те, які можна |Те, що, скоріш |Те, що | |нашкребти, |всього, получится,|бы мати, якби| |старе, |щось нове, |проблеми з | |саморобне, |щось |грошима. | |позичковий мінімум. |старе, | | | |щось вищого | | | |якості, щось | | | |просте. | | |Приклад: Відкритий |Вантажівка з |Вантажівка, | |пікап з |жорстким фургоном.|сделанный на | |двомісній |Ціна 15 000 $ |замовлення, з | |кабіною і | |можливістю | |можливістю | |переобладнання | |установки | |для перевезення | |брезентового | |вантажів різних | |верхи. Ціна близько| |габаритів, з | |5000 $ | |причепом. Ціна | | | |50 000 $ | |Неновий |Недорогий, новий |Новий прилавок. | |прилавок. Ціна |прилавок. Ціна |Ціна 750 $ | |35 $ |150 $ | |.

Мета впорядкування таблиці - розрахуватися реалістичною програми залучення іноземних і використання капіталу. Необхідно зважити все майбутні витрати на цілому. Така форма розрахунків особливо корисна для бізнесменів-початківців, але можна використовувати завжди, коли виникла потреба придбання додаткового оборудования.

У цій частині бізнес-плану треба дати відповіді такі питання: — як використовуватиметься приваблюваний капитал.

— яке обладнання буде куплено.

— хто поставщиком.

— треба назвати модель і кількість основного і що купуватиметься оборудования.

— скільки коштів на оплату, на доставку, установку, на виплату податку имущество.

Визначаючи призначення залучуваного капіталу, слід оцінити можливі переваги оренди чи лізингу устаткування й, тим паче, оренди нерухомості чи земельних ділянок перед придбанням. Марно забувати, що оренда має й певні переваги. Наприклад, при оренді вийде сплачувати податок на майно. У кожному разі за ухваленні рішення з цього приводу, треба грунтовно порадитися з бухгалтером і юристом.

Необхідно переконатися, що це підприємство дістане від позички більше, як по неї заплатить. Відсоток за кредит (позичку) — це витрата, безпосередньо уменьшающий прибуток. Залучені гроші мають працювати на підприємство те щоб, по-перше, з образующейся прибутку була покрита відсоток і утворилася прибуток, і, по-друге, щоб, розрахувавшись із підвищеними податками та ін витратами, керівник підприємства отримав б у вигляді підприємницького дохода.

Потому, як зроблять точні розрахунки розділ фінансове планування, доведеться повернутися до цього поділу і вимушені внести корективи у програмі. Можливо перейти от.

«реалістичної» до «мінімальної». У кожному разі потреба у приросту основний капітал й потреби в оборотном капіталі можна й треба висвітлити щодо них б-п.

Резюме.

Мета резюме — підсумовувати плани різних дій, розрізнено викладені у окремих пунктах описи підприємства. Їх узагальнення має допомогти переконатися, що це частини проведеного аналізу послідовно органічно доповнюють одне одного й інтегруються в цілісне опис. Це опис має переконати критично налаштованого читача насправді планів і адекватності позиції. Зазвичай, читання б-п починається з резюме, і вкриваю його підставі може з’явитися рішення, читати весь план, чи ні. Під заголовком.

" Анотація «цю частину то, можливо вміщена на початок б-п.

Розділ 2. Фінансове планирование.

Розділ б-п, присвячений фінансовому планування, по-перше, допомагає проаналізувати економічне становище підприємства нині часу і/або обгрунтувати реальність досягнення своєї цілей у майбутньому, по-друге, можна використовувати, як ефективний інструмент самоорганізації і функцію контролю. Ключовими складовими будь-якого успішно працюючого підприємства є стратегія його розвитку та контроль. Стратегія визначає, що з себе представляє підприємство у теперішньому, як воно функціонувати й бурхливо розвиватися у майбутньому. З допомогою контролю визначається відповідність отриманих результатів цілям, певним стратегічним планированием.

Основні стратегічних завдань бізнесу можна сформулювати наступним образом:

Дізнатися, чого хочуть потребители,.

Задовольнити їх потребности,.

Одержати прибыль.

Ефективність вирішення завдань великою мірою залежить від обгрунтованості плану та збільшення використання його, як інструмент контролю у бизнесе.

Основою дієвого контролю є бухгалтерська система підприємства. Починаючи бізнес, необхідно знайти компетентного і досвідченого бухгалтера, ж без нього неможливо організувати адекватну систему бухгалтерського учета.

Існують три способу розв’язання завдання постановки бухгалтерського учета:

— Узятися самому, є відповідні знання чи штатний бухгалтер;

— Це виконає позаштатний бухгалтер, який працює за договору;

— Доручити це якійсь із фірм, надають спеціалізовані бухгалтерські услуги.

Перший крок до ефективної контролю над бізнесом — організація системи ведення рахунків, що забезпечить вихідними для проведення економічного аналізу поточного стану речей і складання необхідні документи звітності. Серед основних документів, дозволяють дати досить повне уявлення про бізнес, плани і темпах його розвитку, необхідно виділити документи бухгалтерської звітності: підприємства і звіт прибутки і збитках (звіт про фінансові результати), і навіть аналітичні матеріали: аналіз беззбитковості, аналіз руху коштів і аналіз відхилень. Ці документи дозволять намітити загальну схему розподілу коштів. Система бухгалтерського обліку є робочої моделлю бізнесу. Треба лише добре уявляти собі, яку функцію виконує кожне з цих документов.

Баланс підприємства складається після закінчення звітний період б і відбиває результати прийнятих керівництвом підприємства, рішень. Зокрема, він свідчить поточну величину обігового і основний капітал, наявність коштів у касу і на рахунках, вартість потребує матеріальних та нематеріальних активів, розмір акціонерного капіталу нині часу, інші джерела формування коштів підприємства, боргові зобов’язання тощо. д.

Звіт прибутки і збитках, чи звіт про фінансові результати, дозволяє показати, наскільки ефективно господарська структура підприємства у протягом певного периода.

Звіт про рух коштів покликаний продемонструвати, наскільки добре підприємство управляє своїми грошима задля забезпечення ликвидности.

Підтримувати баланс між прибутковістю і ліквідністю непросто, оскільки дії, створені задля поліпшення кожного з цих показників, можуть суперечити одна одній. Часто, компанії із високим прибутковістю зазнають поразки через неліквідності, тобто. через брак реальних коштів на рахунках, необхідні оплати поточних витрат. Показник ліквідності може погіршитися внаслідок швидкого зростання виробництва, у гонитві за високими прибутками, виснаження коштів підприємства. Ключова роль звіту у тому, щоб вчасно розгледіти насування загрози і прийняти контрмеры.

Аналіз беззбитковості полягає в інформації, отриманою з звіту про результати і політичного аналізу руху коштів. Він дає змогу показати обсяг доходу реалізації, яке необхідне покриття постійних і змінних витрат, що з діяльністю підприємства. Документ є основним після ухвалення рішень, що з можливістю різних затрат.

Аналіз відхилень дозволяє щомісяця зіставляти фактичні результати господарську діяльність підприємства з запланированными.

Цю саму ефективний засіб, що дозволяє уникнути необгрунтованого зростання витрат. Необхідно знати, що підприємства розвалюються ні зза грубих прорахунків під управлінням ними, а внаслідок великої кількості дрібних, допущених через нехлюйство помилок. Аналіз відхилень дозволяє своєчасно виявити їх скоригувати відповідні действия.

Разом, ці й подана у них інформація, і дають ту модель бізнесу, спираючись яку можна зможе ефективно управляти им…

Отже, слід зазначити, що у розділі «Фінансове планування» необхідно відбивати такі аспекты:

— Джерела та призначення финансирования.

— Перелік основного устаткування й визначення потреби у його приобретении.

— Баланс предприятия.

— Прогнозування доходів від товарів хороших і услуг.

— Планування фінансових результатів діяльності предприятия.

— Планування руху грошових средств.

— Аналіз безубыточности.

— Аналіз відхилень від планової сметы.

— Фінансові звіти попередніх періодів (для чинного предприятия).

Джерела та призначення финансирования.

Інформація, подана у даному розділі б-п, зазвичай необхідна для обгрунтування необхідності залучення фінансових коштів. У цьому для більшої переконливості, бажано, щоб відомостей про основних очікуваних витратах підтверджено копіями контрактів, угодами про оренду, купівлі чи іншими документами, які потрібно включити у складі приложений.

Перелік основного устаткування й визначення потреби у його приобретении.

Під основними виробничими коштами Німеччини та устаткуванням розуміються материально-вещественные цінності підприємства, що протягом багато часу використовують у процесі виробництва, надання послуг, зберігання, доставки від продажу товарів, вартість яких списується на витрати провадження у мері износа.

До переліку основного устаткування можна включати робітники і силові машини, використовувані для продукції або надання послуг, вимірювальні і регулюючі прилади й устаткування, обчислювальної техніки, офісна меблі, магазинное обладнання та приналежності, кондиціонери, освітлювальна арматура, транспортні засоби. У цьому зменшенні реальну вартість основних засобів виробництва і обладнання результаті фізичного зносу у процесі експлуатацію у споживачів протягом терміну служби визначається за допомогою амортизаційних відрахувань. Під час упорядкування бізнес-плану необхідно крім переліку основного устаткування, що вже є, скласти приблизний перелік устаткування, що слід придбати. Про обгрунтуванні витрат за знову приобретаемое устаткування йшлося у першій його частині бізнес-плану. Можна знову привести цей перелік і в другій частини б-п, аби в знайомився з нею склалося цілісне уявлення склад устаткування, перспективи і напрямах розширення (чи сокращения).

Баланс предприятия.

Балансовий звіт підприємства складається, щоб показати, що не стані перебувають їхні активи, пасиви і акціонерний капітал компанії, у цей час часу. Для фахівця у галузі інвестицій поточний підприємства та її порівнювати з звітами попередніх періодів дозволяє оцінити величину і надасть динаміки змін таких показників, як, наприклад, вартість активів, величина чистого обігового капіталу, ліквідність активів підприємства, оборотність товарних запасів і іншу важливу інформацію, дає можливість оцінити надійність підприємства міста і тенденції його розвитку. Балансові звіти будь-який фірми, незалежно від неї величини містять одні й самі статті, які працюють у однаковому порядку. Допускаються невеликі відмінності підприємствам різних сфер, що стосуються переважно ступеня деталізації окремих категорій, але з що змінюють суті документов.

Статті балансового звіту можна детальніше, у статті «оборотний капітал», наприклад, вказати окремо наявність коштів у касу і на рахунках банку, вартість цінних паперів у компанії, платіжні зобов’язання клієнтів — і т.д. Але дуже важливий порядок розташування статей, оскільки вона відповідає порядку зменшення ліквідності (для активів) і убування терміновості погашення зобов’язань (для пасивів). Приміром, перерахування активів починається з готівкових коштів, що у касі підприємства на дату складання балансу, і закінчується найменш ліквідними нематеріальними активами, а облік пасивів починається з найближчих за термінами виплат зобов’язань та закінчується найбільш отдаленными.

Прогнозування доходів від товарів хороших і услуг.

Аби вирішити завдання прогнозування обсягу збуту можна скористатися методом оцінок. Необхідно розбити товари та на основні номенклатурні позиції та таблицю, що дозволить отримати найімовірніші оцінки обсягу збуту з кожної групі товарів та послуг. Заповнення таблиці починається з найгіршого варіанта: в графі «нижчий» вказати обсяг збуту, що можна очікувати при найгіршому збігу обставин, тобто уявити картину бізнесу у найпохмуріших тонах.

По-друге чергу, заповніть графу «вищий». Оцінка обсягу збуту мусить бути самої райдужною. Графа повинна відбивати прогноз обсягу збуту за вдалих обстоятельствах.

Найскладніше — це подивитись бізнес із реальних позицій, з урахуванням як переваг, і недоліків підприємства. Заповнюючи графу.

«найімовірніший», прогнози виявляться між нижчими і вищими оцінками, як і показує практика, у разі цифри виявляються ближчими до фактичним, аніж за одноразовою оценке.

Пример

Прогноз обсягу сбыта.

У період з ________ до _________ (вказати місяць і год).

| | | |Номенклатурний |Обсяг збуту | |перелік | | | | | Найбільш | | | |Нижчий | |Вищий | | | |ймовірний | | | | | | | |Продукт (послуга) | | | | |№ 1 | | | | | | | | | |Продукт (послуга) | | | | |№ 2 | | | | | | | | | |Продукт (послуга) | | | | |№ 3 | | | | | | | | | |… | | | | | Загальний обсяг | | | | | | | | | |реалізації | | | |.

Таке прогнозування можна проводити, як і товарному, і у грошах, наприклад, торгівлею продовольчими чи непродовольчими товарами. Якщо займатися виробництвом і які реалізацією одиничної чи серійної продукції, то доцільно, з виробничих потужностей, спочатку оцінити можливу кількість вироблену продукцію за прогнозований період, а потім уже потім розрахувати обсяг збуту в гаданих ценах.

Планування фінансових результатів діяльності предприятия.

Основне завдання плану у тому, щоб показати у поступовій динаміці якісні ці зміни фінансового стану підприємства у протягом планованого періоду. У цьому полягає його основна відмінність від балансу, що дає статичну картину економічного становища підприємства у конкретний час. У цьому сенсі, баланс порівняти з фотографією, а план прибутків і убытков.

— із фільмом. У той самий час фінансовий план, з допомогою якого оцінюються доходи і в найближчій перспективі, є підвалинами складання кошторису майбутніх витрат підприємства міста і визначення потреби у залучення додаткових фінансових коштів. Такий план за своєю сутністю є очікуване фінансове становище підприємства, досягнення прогнозується з урахуванням певних припущень про процеси, що у економіці країни, загальні тенденції розвитку ринків збуту і багатьох інших зовнішніх й міністр внутрішніх чинниках, які впливають розвиток предприятия.

Пример

Проект звіту фінансового діяльності предприятия.

(перший год).

|№ |Статті витрат і |Січн. |Фев. |Березень |… |Усього| | |доходів | | | | | | |1 |Доходи від | | | | | | |2 |Оптова торгівля |8600 |9600 |10 800|… | | |3 |Роздрібна торгівля |16 200|16900|17 200|… | | |4 |Загальний обсяг |24 800|26500|28 000|… | | | |реалізації | | | | | | |5 |Інші джерела | немає| немає| немає|… | | | |доходів | | | | | | |.|тощо. | | | | | | |. | | | | | | | | | | | | | | | | |Усього | | | | | | | |Загальні витрати | | | | | | | |Торішній чистий прибуток | | | | | | | |(збиток) | | | | | |.

А) У розділі «Доходи від» відбиті плановані прибутки від оптової торгівлі, і роздрібного продажу товарів, включаючи доходи за надані послуги з доставки товарів клиентам.

Б) Оптова торгівля. Протягом першого року діяльності, доки налагоджені досить надійні зв’язки з постачальниками і транспортними компаніями, основні надходження у дохідної частини бюджету плануються від роздрібної торгівлі. Надалі фірма планує істотно розширити оптову торгівлю. Проведені попередні засвідчили, що є сприятливі умови належала для розширення: у цьому районі практично немає конкуренція по дрібнооптовим поставкам товарів… і т.д.

Наведений приклад показує, що планування фінансових будуватися на переробці велетенської кількості інформації. Якщо тут наведено припущення, всі вони грунтуються на аналізі та узагальненні інформацію про котрі мали місце фактах. Збір, аналіз політики та узагальнення інформації - основа управління бизнесом.

Планування руху грошових средств.

Аналіз і планування руху коштів лежить в основі успішну діяльність, оскільки однією з основних завдань як підприємця є підтримання поточної платоспроможності підприємства. Якщо проекті звіту прибутки і рух коштів, визначається, коли конкретно й скільки грошей надійде, або вона буде сплачено за рахунками постачальників продукції або кредиторів, щоб забезпечити нормальну діяльність підприємства. Уважний і акуратний аналіз планованих надходжень і витрат допоможе найоптимальніше залучати кредити чи, навпаки, вигідно вкладати тимчасово вільні грошові средства.

Коли планується рух коштів необхідно мати чітке уявлення про основних його потоках, тобто у тому, хто, коли, кого і скільки має заплатити, як і обумовлено ув’язненими контрактами. Податковим законодавством та інші документами.

Насамперед, необхідно встановити конкретні джерела надходження грошей: прибуток від реалізації товарів та послуг; авансы.

Отримані від покупців; кошти, одержані від фінансових вливань та організації продажу цінних паперів; кошти, отримані від продажу частини основних засобів і устаткування; кредити і позики; нові на інвестиції та т.п.

Бажано у можливій повноті визначити майбутні витрати, включаючи перемінні Витрати виробництво і продукції, постійні експлуатаційних витрат, виплату заборгованостей та відсотків із них, виплату дивідендів акціонерам компанії, викупу акцій. Витрати новий устаткування, необхідні платежі до бюджету, страхові внески тощо. Отже, надалі, можливо, визначити підсумковий баланс коштів наприкінці періоду (місяці, кварталу, року) як сукупність залишку (балансу) початку періоду й приходу коштів, зменшену на величину понесених расходов.

У такій план необхідно включати лише реальні надходження, і витрати. Плановані за кожен конкретний період. Це повинні прагнути бути фактично сплачувані гроші, а чи не зобов’язання. Які ухвалені себе зараз, у тому, щоб заплатити із них в будущем.

Ці зобов’язання позначаються на проекті звіту про фінансові результати роботи і в балансе.

Необхідно скласти таблицю планових показників руху грошей по місяців першого року й кварталами другого і третього року, приблизно таке, як складався проект звіту про фінансові результати роботи і необхідними коментарями. Надалі, можливо, порівняти планові показники з фактичними, що дозволить вчасно виявити можливі відхилення, проаналізувати причини їх виникнення та зробити адекватні відповідні меры.

Звісно, такі деталі, які у звіті про рух коштів підприємства, можуть розкрити як сильні, і слабкі боку діяльності фірми. Тому, інформація носить конфіденційний характер, то бажано подбати у тому, щоб уникнути її утечки.

Аналіз безубыточности.

Аналіз беззбитковості допомагає визначити той необхідні реалізацію продукції. При якому підприємство покриває свої витрати й працює беззбитково, аби дати прибутку, але й несучи збитків. Ставлячи цей рівень чи, що інколи кажуть, «точку беззбитковості», виникає завдання, від успішного вирішення якої прямо залежить прибутковість чи збитковість діяльності предприятия.

Для підприємств, які виробляють та що реалізують один продукт, розрахунок точки беззбитковості можна досить простим, але той самий розрахунок підприємствам, які виробляють та що реалізують кілька продуктів, виявляється досить сложным.

Розглянемо методику розрахунку точки беззбитковості. Формулу визначення мінімально який буде необхідний беззбиткової роботи обсягу реалізації продукції (ОбРбу) можна записати в виде:

ОбРбу = ПсР+ПрР.

Де ПсР — постійні витрати (в грошовому выражении);

ПсР — перемінні витрати (в грошовому выражении).

Як уже відзначалося вище, коли обговорювалися показники, що входять до звіт про фінансові результати діяльності підприємства, постоянные.

(фіксовані) витрати є незмінні, які залежать від рівня реалізації продукції витрати. Цю витрату повинні бути оплачені, навіть якщо підприємство не отримає ніякої доходу. До них належать: Витрати зарплатню штатного персоналу, на оренду, окремі види податків (наприклад, на фонд оплати праці) і обов’язкових платежів до бюджету (відрахування на пенсійний фонд, до пайового фонду зайнятості тощо.), виплата відсотків за кредити і позикам. До того ж різноманітних «приховані витрати», наприклад амортизация.

Змінні витрати пов’язані безпосередньо з обсягом реалізованої продукції. Він містять у собі видатки виробництво, закупівлю і продукції. Зміну частина витрат за робочої сили, і навіть комісійні від і т.п.

Якщо ж заздалегідь неможливо сказати, якими будуть сумарні перемінні витрати на абсолютному грошах. При розрахунку беззбитковості можливо використовувати відносну величину валовий прибутку ВПр (%), виражену у відсотках від обсягу реалізації продукции:

ВВР (%) = ВПр/ОбРбу = (ОбРбу-ПрР)/ОбРбу =ПсР/ОбРбу.

Звідси получаем:

ОбРбу = ПсР/ВПр (%).

Для розрахунку рівня беззбитковості в одиницях продукції або товару досить розділити отриманого результату в грошах на ціну одиниці товару. Отже, визначається кількість одиниць товару, що слід продати, щоб забезпечити беззбитковість діяльності предприятия.

Наприклад проведемо розрахунок рівня беззбитковості підставі даних, отриманих їх проекту звіту про фінансові результати діяльності фірми до кінця першого года.

Загальні постійні витрати составили:

ПсР = $ 85 031 на рік (или$ 7086 в месяц).

Питома вага валовий прибутку на обсязі реализации:

ВПр (%) = $ 100 305/$ 395 000=25.4%.

Тоді отримуємо, що беззбитковий реалізацію равен:

ОбРбу = ПсР/ВПр (%) = $ 85 031/0.254=.

=$ 334 768 на рік або $ 27 898 в месяц.

Спробуємо визначити, яким повинен бути реалізацію, щоб отримати у перший рік тривають не збитки, а прибуток у розмірі, скажімо, $ 16 000.

Розрахунок показывает:

ОбРбу = (ПсР+Прибыль)/ВПр (%) =.

=($ 85 031+$ 16 000)/0.254=.

= $ 397 760 на рік (чи $ 33 147 в месяц).

Вже звертали увагу те що, що дуже важливе значення має форма уявлення матеріалів. У бізнес-плані корисно привести графіки, що дають, за зміну зростання доходів від продукції. З допомогою таких графіків можна наочно показати точку беззбитковості. Це матиме, наприклад, наступний вид:

Графіки беззбитковості з успіхом застосувати також і перевірки реалістичності планів, наприклад під час підрахунку кількості клієнтів, котрих необхідно обслужити задля досягнення запланованого обсягу реалізації товарів. Або визначення термінів виходу прибутковість і т.п.

Аналіз відхилень від планової сметы.

Аналіз відхилень від планової кошторису — це з дієвих способів прямого контролю над діяльність підприємства. З його за допомогою можна стримати зростання витрат і збільшити прибуток. У цьому досить витратити лише кілька годин на місяць. Щоб звірити планові показники з фактичними результатами й одержати необхідний матеріал для аналізу поточного стану речей на предприятии.

Будь-яке можливе відхилення — у позитивний чи негативний бік — слід уважно проаналізувати і з’ясувати його причини, та був відкоригувати свої дії, щоб, наскільки можна, усунути причини, які породжують дане отклонение.

Не можна надавати отклонениям накопичуватися. Навіть тому разі, якщо вони позитивні. Однак слід уважно проаналізувати їх причини впливом геть загальні результати діяльності підприємства у цей час й у перспективе.

Важливо визначити припустимі межі відхилень. Якщо одному з місяців Витрати збирання зросли із 25-ма$ до 50 $, тобто. вдвічі, це негаразд страшно. Але якщо зросте у двічі вартість рекламних послуг, це може дуже відчутним бізнесу й призведе до значного збільшення витрат та зниження прибыли.

У межах своїх дії щодо аналізу відхилень від кошторису слід чітко визначити межу, яку керівник приймає рішення за результатами підрахунків і виявлених отклонениям.

Роботу з аналізу відхилень можна істотно полегшити, якщо виконувати в комп’ютері спеціальними програмам. У принципі так, комп’ютер має давати сигнал тривоги у разі потреби прийняття рішень щодо стану справ тій чи іншій галузі предприятия.

Фінансові звіти попередніх периодов.

Якщо бізнес починається ні з нуля, то фінансову частина бізнесплану потрібно включити звіти про результати діяльності у попередні періоди. Під цими періодами зазвичай розуміють попередні 3 роки --цього соку предосить, аби в знайомився з планом склалося розуміння те, що був бізнес у минуле і як справи сейчас.

Звіти минулих періодів допомагають сформувати потенційних партнерів — чи кредиторів відчуття грунтовності бізнесу. Його укорінення у системі ринкових зв’язків і отношений.

У цей розділ досить включити дві основні виду документів: балансові звіти і звіти про фінансові результати діяльності. У тому числі можна знайти усю інформацію, необхідну ухвалення рішення про партнерство або про виділенні кредиту. Вона покаже, і що займалося підприємство, його, як і реальну вартість майна, скільки запрацювало підприємство, як і заробленим распорядилось.

Під час підготовки цих документів і майже виборі найвдалішою форми їх представлення потрібно спиратися на свого бухгалтера.

Важливо звернути увагу до таку обставину. Коли уявляєте планові показники, потрібно докладно викласти вихідні припущення, і докази, аргументувати потреба в залученні засобів і т.д. Інша річ — звітні показники. Тут усе у минулому. Непотрібні припущення, докази декларативності й аргументів. Потрібні лише пояснення фактів, причому можна коротші, оскільки самі факти представлені у цифрах.

Якщо ж підприємство починається від початку, те важливо сконцентрувати вся увага на планових показниках, на доказі їх реальности.

Резюме.

Залишити проекти звітів про результати, співвіднести мети, поставлені перед бізнесом, з реальністю, втриматися у рамках запланованої кошторису — одне з найскладніших завдань управління. Усе це має вказуватися розділ фінансове планирование.

Проекти звітів про фінансові результати роботи і русі коштів є основою руху до поставленим цілям, таких як рівень беззбитковості, граничний розмір витрат, рівень прибутку, реалізацію, який би досягнення такий прибыли.

Аналіз відхилення від кошторису дає можливість прозирнути існують, та відкоригувати прийняті рішення і здійснювані дії доти, як ситуація може бути неуправляемой.

Наявність добре опрацьованих планових кошторисів і налагодженої системи контролю істотно впорядковує управлінську діяльність, надає їй доцільність, знижує робочі навантаження, дозволяє заощаджувати і раціонально витрачати робочий час, що є найважливішим із ресурсов.

Планові фінансові показники контроль над виконанням — це модель бізнесу, адекватна то тій мірі, як і припущення, і досвід керівника відповідають очікуванням клієнтів — і рынка.

Якщо керівник переконується неадекватність цієї моделі, той самий час переглянути показники плану, інакше накапливающиеся помилки дедалі більше будуть наближати бізнес до краху.

Розділ 3. Приложения.

У цілому цей розділ включаються протоколи і автора листа про наміри, звіти про кредитних операціях, копії договорів оренди, копії контрактів, які перспективи бізнесу, копії інших юридичних документів, посадові інструкції - усі що здійснювалися посилання принаймні написання б-п. Також, слід витратити ділові біографії ключових осіб предприятия.

———————————- [pic].