Інвентаризація основних засобів і нематеріальних активів

На підприємстві ТОВ «Обрій» головною метою інвентаризації основних засобів і нематеріальних активів є виявлення фактичної наявності, перевірка правил утримання і експлуатації, встановлення відповідності облікової і реальної вартості цих необоротних активів. При цьому слід пам’ятати, що свої особливості має інвентаризація як основних засобів, так і нематеріальних активів.

При проведенні інвентаризації основних засобів слід пам’ятати, що:

обов’язковій перевірці підлягає не лише наявність об'єктів засобів, але й технічної документації на них (техпаспорта, технічні умови експлуатації);

необхідно перевіряти крім власних засобів ще й позичені (орендовані, здані на зберігання або тимчасове користування);

відповідно до п. 3 Інструкції № 69 інвентаризація нерухомих об'єктів може проводитися 1 раз на 3 роки, а бібліотечних фондів — раз на 5 років.

При цьому перевіряється наявність і стан кожної групи засобів з поділом їх на власні та залучені. Але до перевірки звертають в першу чергу увагу на стан первинних документів, регістрів аналітичного обліку та вищезгаданої технічної документації, чітко визначаючи що ж саме є інвентарним об'єктом. Перевіряється відповідність інвентарних номерів засобів, встановлюються випадки та причини їх зміни, які обов’язково повинні бути обґрунтованими. При перевірці документів досліджують з самого початку документи про знаходження об'єктів у власності господарства, в т. ч. це правило стосується і земельних ділянок як інвентар об'єкту у складі основних засобів. Такі заходи спрямовуються на встановлення фактичної кількості засобів. Орендовані засоби підлягають інвентаризації орендодавцем зі складанням окремого опису з посиланням на підтверджуючі факт оренди документи.

При інвентаризації необоротних матеріальних активів варто пам’ятати, що до їх числа відносяться МШП, строком корисного використання більше 1 року, тому потрібно їх інвентаризувати як основні засоби, а не як запаси.

Щодо необоротних активів слід зауважити, що їх відмітною характеристикою є тривалий період використання та амортизування щорічної частини вартості. Тому при інвентаризації встановлюють ступінь їх фактичного зносу за результатами якого коригуються записи на рахунках, ступінь придатності для подальшого використання та правильність розрахунку амортизації, розмір якої впливатиме на залишкову вартість об'єкту. В ході здійснення процесу дозволяється однотипні предмети господарського інвентарю, інструменти. верстати однакової вартості, що надійшли одночасно і обліковуються карткою групового обліку аналогічно (однорідною групою) показувати і в інвентаризаційному описі із зазначенням кількості цих об'єктів.

Щодо нерухомих об'єктів, то суттєвих розбіжностей з даними бухгалтерського обліку при їх інвентаризації не спостерігається. Непридатні до використання засоби до опису фактичних залишків не включають і на них комісія складає окремі описи із в казанням причин непридатності для подальшого використання.

Окремий акт оформляється і на об'єкти незавершеного ремонту ТОВ «Обрій» із в казанням виду і вартості ремонту (кошторисної і фактичної).

При інвентаризації нематеріальних активів комісії слід враховувати наступне:

перевірка нематеріальних активів здійснюється тільки у грошовому вираженні на підставі первинних документів (акти приймання-передачі, платіжні документи, пакети і свідоцтва про підтвердження факту придбання чи виготовлення активу);

перевірка відповідності нематеріального активу вимогам П (С)БО 8;

визначається можливість отримання в майбутньому економічних вигод від використання нематеріального активу.

Тобто, комісією встановлюється належність активу до нематеріальних активів, правильність та умови визнання, обґрунтованість оприбуткування. В іншому прийоми і процедури схожі з інвентаризацією основних засобів: перевіряється наявність розпорядчих документів про затвердження терміну корисного використання і норм амортизації по кожному об'єкту, наявність документів з описом суті та порядку використання нематеріальних активів.

Враховуючи вищесказане можна зробити висновок, що перш за все при інвентаризації необоротних активів важливо визначитися з об'єктами перевірки (табл. 3.2.).

Таблиця 3.2. Об'єкти інвентаризації необоротних активів

Наведена в таблиці деталізація значно полегшує процес оцінки об'єктів інвентаризації, яка являє собою сукупність інвентаризаційних прийомів, заснованих на проведенні експертизи фактичного обсягу та якості об'єктів. Така перевірка фактично є доповненням та логічним продовженням інвентаризаційного процесу і може проводитися з власної ініціативи та на вимогу судово-слідчих органів.