Стан системи штрихового кодування в Україні

В Україні система штрихового кодування товарів і послуг впроваджується з метою:

• — створення передумов для застосування інформаційних технологій автоматизованої ідентифікації та електронного обміну даними;
• — створення інформаційної бази для контролю та управління товарно-грошовим обігом;
• — підвищення конкурентоспроможності українських товарів на вітчизняному та зарубіжному ринках;
• — скорочення часу товарообігу за рахунок застосування електронних засобів обліку при виробництві товару, його складуванні, транспортуванні, реалізації та звітності державним органам.

Відповідно до чинних нормативно-правових документів України, Міжнародної Асоціації Товарної Нумерації (EAN International) маркування товарів штриховими кодами EAN в нашій країні здійснюється Асоціацією товарної нумерації України «EAN — Україна».

Асоціацією товарної нумерації України «EAN — Україна» — українська національна нумерувальна організація системи EAN була заснована в 1944 році. Вона є добровільною некомерційною неурядовою самоврядною організацією. Постановою Кабінету Міністрів України від 12 грудня 1994 року № 821 Асоціації надані повноваження представляти інтереси українських виробників і дистриб’юторів у Міжнародній Асоціації Товарної Нумерації (EAN International). Тепер членами асоціації є більше 2000 вітчизняних підприємств та організацій.

Метою діяльності Асоціації «EAN — Україна» є впровадження системи EAN/UPC в Україні. Асоціація «EAN — Україна» надає українським підприємствам можливість працювати в системі EAN, забезпечуючи їх доступ до найновіших інформаційних технологій в галузі штрихового кодування автоматизованої ідентифікації та Електронного обміну даними (EDI). Асоціація «EAN — Україна» бере активну участь у розробці державних стандартів України, які стосуються штрихового кодування та Електронного обміну даними. Створена мережа регіональних центрів асоціації (26), що діють у всіх обласних центрах при торгово-промислових палатах України.

Відповідно до умов членства в EAN International Асоціацією «EAN — Україна» розроблена національна система нумерації товарів кодами обмеженої циркуляції, за допомогою яких можна ідентифікувати товари змінної кількості в межах України. На початку березня 1995 року вона першою серед країн СНД (Росія, як правонаступник залишила собі коди СРСР) отримала від EAN International унікальний національний код «482», який засвідчує у всьому світі, що власник цього коду є походженням з України.

Згідно з Постановою КМУ № 390 від 1 1.06.94 p., Асоціація займається розробкою проекту щодо створення Центрального депозитарію вітчизняних товарів, маркованих штриховими кодами. Таким чином, з депозитарію можна буде отримати повну інформацію про якісні характеристики товару та про його виробника, що поліпшить інформованість потенційних покупців про товари, що є на українському ринку.

За 2005 рік учасниками системи EAN/UCC стали ще 889 суб'єктів підприємницької діяльності і було присвоєно близько 22 000 кодів. Станом на 1 січня 2005 року учасниками міжнародної системи EAN, членами «EAN — Україна» стали 2926 підприємств, організацій та приватних підприємців, що кодують товари кодами EAN. Це представники більшості галузей промисловості (зокрема, текстильної, виробництва одягу та взуття, деревообробної, виробництва паперу, видавничої справи, поліграфічної промисловості, хімічної індустрії, металургії та металообробки, виробництва промислового та електронного обладнання та інших (додаток В.1., В.2.)), які загалом промаркували близько 58 085 найменувань товарів.

В додатку В.3. показано розподіл учасників системи EAN/UCC в Україні по областях станом на 01.01.2005р.

Протягом 2004 року разом з керівництвом Торгово-промислової палати України здійснювалися заходи з підвищення ефективності діяльності регіональних центрів. Як наслідок, загальна кількість учасників системи EAN/UCC, що працюють через регіональні представництва, на 1 січня 2005 року склала близько 80 відсотків (додаток В.4.).

Пройдений Асоціацією «EAN — Україна» шлях дозволив їй утвердитись в Україні як організації, яка здатна суттєво впливати на процеси впровадження в життя нових інформаційних технологій, для чого створені необхідні організаційні, матеріальні та фінансові ресурси.

Кодування товарів внутрішніми штриховими кодами EAN здійснюється суб'єктами підприємницької діяльності відповідно до чинних державних стандартів, нормативних документів Міністерства зовнішньоекономічних зв’язків (МЗЕЗ) та Асоціації «EAN — Україна».

Підприємства, що діють у складі міжнародних об'єднань, мають право згідно з нормативними документами Міжнародної Асоціації Товарної Нумерації кодувати свої товари штриховими кодами, які їм присвоїли асоціація «EAN — Україна» або EAN-нумеруючі організації інших країн.

Імпортні товари, які марковані штриховими кодами EAN/UPC, що зареєстровані в національних EAN-нумеруючих організаціях, не підлягають обов’язковому перекодуванню.

Маркування товарів штриховими кодами EAN, що виробляються або реалізуються в Україні, здійснюється суб'єктами підприємницької діяльності. Імпортні товари, що не мають штрихових кодів EAN/UPC, підлягають обов’язковому маркуванню штриховими кодами EAN суб'єктами підприємницької діяльності, які ввозять в Україну ці товари для реалізації.

Обов’язковому маркуванню штриховими кодами EAN не підлягають:

• — дослідні зразки товарів;
• — товари народних промислів та авторські роботи;
• — товари, виготовлені за індивідуальними замовленнями;
• — товари, для яких за нормативними документами не передбачено пакування або прикріплення етикетки, та на які нанесення штрихових кодів EAN неможливе з технічних причин, в тому числі в мішкотарі;
• — товари в роздрібній торгівлі, які реалізуються безпосередньо покупцеві шляхом розважування або іншого вимірювання;
• — одиничні зразки товарів;
• — вироби, які не реалізуються через роздрібну або оптову торгівлю, а постачаються підприємствам та організаціям згідно з прямими договорами для задоволення виробничих потреб;
• — товари, які виготовлені на замовленням інофірм із давальницької сировини і реалізуються за межами України.

Товари, які піддаються на підприємствах торгівлі додатковій обробці (фасуванню, зважуванню, переупаковці і т.п.), підлягають кодуванню внутрішніми штриховими кодами EAN.

Активне впровадження системи EAN в Україні постійно розширює асортимент споживчих товарів вітчизняного виробництва, що марковані штрихкодовими позначками EAN. Для того, щоб застосування системи штрихового кодування було ефективним, підприємства торгівлі повинні бути обладнані технічними засобами та мати близько 80 відсотків товарів, маркованих штрих-кодами. Невідповідність цим умовам зумовила перенесення строків загального впровадження штрихового кодування в роздрібній торгівлі.

Інтенсивний розвиток сучасних інформаційних технологій в Україні залучає до свого кола різноманітні методи автоматичної ідентифікації об'єктів обліку в системі EAN. Розвиток цих процесів у напрямку створення та застосування гармонізованих інформаційних потоків створює передумови для формування глобальної багатогалузевої системи ідентифікації та комунікації для товарів та послуг в системі EAN в Україні.

Перші практичні кроки в цьому напрямку здійснюють підприємства роздрібної і гуртової торгівлі, які впроваджують комп’ютерні системи обліку та контролю за рухом товарів на підставі застосування методів автоматичної ідентифікації об'єктів обліку в системі EAN.

Практичність та ефективність застосування таких систем полягає в тому, що в реальному вимірі часу є можливість отримання інформації про товар як в асортименті, так і в цілому за видами та товарними групами, а саме: обсяги надходжень, поточні та за визначений термін часу; обсяги продажу, поточні та за визначений термін часу; поточні залишки; динаміку руху.

Аналіз такої інформації дозволяє:

• — визначити товари, які не користуються попитом;
• — скоротити залишки товарних запасів;
• — розширити асортимент товарів, що користуються попитом;
• — своєчасно проводити замовлення та розрахунки з постачальниками за реалізовані товари;
• — вчасно віддруковувати всі звітні документи;
• — будувати прогнозні показники фінансово-господарської діяльності підприємства.

Будь-які операції, пов’язані з виробництвом, пакуванням, транспортуванням і продажем продукції, виконуються виробниками відповідно до різного роду нормативних документів, у тому числі стандартів, які встановлюють вимоги до продукції [6, 8].

Нині для виготовлення продукції Україна має достатній рівень автоматизації і механізації. Щодо реалізації продукції, то шлях товару від виробника до споживача ще донедавна відстежити було складно. Тепер же вже саме впровадження системи штрихового кодування товарів та поява засобів автоматичної ідентифікації об'єктів дозволяють прогнозувати споживчий попит і осяг праці в процесах реалізації продукції.

Незаперечним є той факт, що штриховий код і сучасна упаковка — це два нероздільні елементи, які супроводжують товар. Саме вони підкреслюють високі споживчі якості продукції, сприяють зростанню її конкурентоспроможності, зручності для реалізації, поліпшенню транспортування та зберігання. Технології електронної ідентифікації працюють за кордоном вже впродовж 25 років. Це одна з так званих інформаційних технологій, які просувають технічний процес. Якщо не почати наздоганяти в цьому розвинуті країни, то затримка ще на декілька років може зробити наше відставання хронічним. Дещо краща ситуація в наших магазинах з великим асортиментом імпортних товарів, якість штрихкодового маркування яких вища.

На практиці застосування автоматизованих систем обліку товарів на основі штрихових кодів у закладах торгівлі стає тоді економічно вигідним і виправданим, якщо не менше ніж 80−90% товарів, які надходять для продажу, промарковано штрихкодовими позначками EAN. Причому маркування слід проводити не абияк, а відповідно до вимог стандартів, щоб кожному товару був правильно присвоєний унікальний ідентифікаційний номер EAN, а штрих-код, в якому він представлений, легко і надійно зчитувався сканерами.

Розвивається ринок програмного забезпечення. Вже з’явились вітчизняні програмні продукти, що забезпечують генерацію штрихових кодів у повній відповідності до ДСТУ.

Асоціація «EAN — Україна», підтримуючи тісні зв’язки з постачальниками обладнання для нанесення та зчитування штрихових кодів, сприяє наповненню ринку України сучасними технічними засобами. Зараз підприємства мають широкий вибір різного за функціональними можливостями та ціною обладнання. З’явилися електронні ваги, інтегровані з принтерами для нанесення штрихових кодів на етикетки товарів змінної ваги. Маючи таке обладнання та використовуючи внутрішні коди EAN (тобто коди обмеженої циркуляції), заклади торгівлі значно скорочують виробничі видатки.