Способы зменшення витрат за зарплату співробітників

Способы зменшення витрат за зарплату сотрудников

Владимир Михайлович Ємельянов, доктор економічних наук, Український морської технічний университет.

Не недавно одне популярне ділове видання провело опитування серед бізнесменів з метою актуалізації публікованих з його сторінках матеріалів і з’ясування, які теми публікацій цікавлять керівників насамперед. Результат опитування виявився несподіваним. Бизнесмены-руководители хотіли, крім іншого, зі сторінок видань одержати відповідь за показ такої питання: «Як, не виплачуючи заробітну плату, домогтися, щоб співробітники працювали якісно?». Фахівцям, надають послуги з кадровому консалтингу, знадобилося час, щоб сформувати думки і підходи до вирішення цієї неординарної завдання, поставленої бизнесменами.

На ринку праці присутні два головних діючих особи: здобувач і роботодавець. Жоден здобувач стане співробітником і жоден співробітник не затримається у фірмі довго, якщо його задоволений умовами праці та запропонованим винагородою на власний працю. У той самий час жоден роботодавець зможе запропонувати високу зарплатню співробітникам, якщо його мати при цьому коштів. Рішення поставленого бизнесменами-руководителями питання повинно бути взаємовигідним для обох сторін. Знайти взаємну вигоду реально, якщо на ситуацію очима психологів, хто стверджує, що з будь-яким (навіть найбільш негативним) поведінкою стоїть позитивне намір. Наприклад, дуже позитивне бажання не видавати співробітникам зарплату пов’язані з досить позитивним наміром мати більше коштів для здобуття права вкласти в бізнес, і, підвищивши доходи, збільшити витрати на особисті нужды.

Любая компанія створюється щоб одержати прибутку, якої буде достатньо й у особистих витрат засновників, та розвитку, й у оплати праці персоналу. У цьому вся зацікавлені як співробітники, і керівництво. Сьогодні ринок кадрових послуг пропонує дворівневий підхід до вирішення даного завдання: перший рівень дозволяє налагодити безперебійну роботу фірми-замовника, другий — істотно заощадити вартість виплати заробітної платы.

Рекрутинг Наберите співробітників, якою шкода видавати зарплату. Підбір персоналу, як відомо, проводять кадрові агентства. Роль рекрутмента у тому, аби допомогти роботодавцю укомплектувати штат такими співробітниками, зможуть чітко налагодити роботу компанії, запустити бизнес-процесс, тобто зробити, щоб компанія працювала давала прибуток. Завдання роботодавця — правильно сформулювати, що не конкретно працівника потребує компанія, що це співробітник має робити за новому робоче місце, якими навичками і досвідом він повинен обладать.

Наиболее часто чиненої роботодавцями помилкою з метою економії на заробітної плати є покладання однієї співробітника обов’язків різних посадових одиниць. Особливо це такої посади, як відділу продажів. Вона повинна продавати, й прискіпливо стежити за асортиментом, ціноутворенням, конкурентами (маркетинг), і розробляти заходи щодо збільшення збуту (реклама, PR), і підбирати співробітників у відділ (кадрова робота), тощо. Звісно, одна людина може бути професіоналом у всіх галузях. Тому через кілька днів роботи такого співробітника, відповідального на, керівник пропаде бажання видавати йому зарплатню, бо все обов’язки робитиметься їм якісно, а бизнес-процесс, дозволяє отримати прибуток, почне гальмуватися. У цих ситуаціях рекрутери кажуть: «Економлячи в малому, можна втратити у великому». І рекомендують найняти хоча б відразу двох співробітників: керівника відділу продажу та керівника відділу реклами й маркетингу. Безумовно, доведеться платити зарплатню обом. Проте грамотно поставивши їм завдання й правильно поділивши обов’язки, можна домогтися планомірного розвитку компанії та збільшення обороту, отже, і збільшення вільних коштів, які можна витрачено на різні цілі, в тому однині і личные.

Хед-хантинг

Найдите тих, хто запрацює вам гроші. Пошуком таких фахівців займаються хед-хантеры, чи «мисливці на голови». Вони закривають топ-вакансии, пропонуючи висококваліфікованих працівників, добре які виявили себе робочих місць в інших. Оцінюють таких фахівців як за рівнем освіти, професійному досвіду і особистим характеристикам, а й у результатам їх труда.

К прикладу, фінансовий директор — людина, який розробляє і реалізують чітку корпоративну і фінансовий стратегію компанії, працює із банками і податковими органами, приваблює необхідне зовнішнє фінансування і тим самим ставить власників бізнесу вартість, розмір якої в багато разів перевищує його зарплатню. Так кого ж віддати перевагу: кандидата з офіційною зарплатою $ 5000, що створить вартість $ 100 000 на місяць, чи кандидата з офіційною зарплатою $ 10 000, що створить вартість $ 200 000? У разі економія на заробітної плати можуть призвести до значного зниження доходів компанії. Укомплектовувати весь штат елітними фахівцями, звісно, непотрібно, тоді як запросити професіоналів на ключові позиції і платити їм високу заробітну плату необхідно, щоб дати компанії шанс вона зростатиме і развиваться.

Помимо фінансистів, нині затребувані топ-специалисты з продажу, висококваліфіковані фахівці з PR, маркетологи, фахівці з оптимізації бізнес-процесів. І тому якщо рекрутери, підбираючи персонал різного рівня, беруть за послуги 20−30% річного прибутку фахівця, то хед-хантеры за елітного співробітника можуть запросити і всі 100%. Це питання заощаджувати нельзя.

Если ж штат укомплектований, у ньому є висококваліфіковані стратеги, тактики і відповідальних виконавців, можна розглядати схеми мінімізації витрат за заробітної плате.

Лизинг

Выделите роботи, що може виконати тимчасовий персонал. У можуть виникати види робіт, реалізації яких недоцільно брати співробітника до штату (на постійну роботу) і платити йому зарплатню. І тут можна скористатися схемами лізингу (здійснюючи добір тимчасового персоналу). По цій схемі співробітник офіційно полягає у штаті кадрового агентства, яке виконує функції відділу кадрів, бухгалтерії, вирішує адміністративні питання, веде трудові книжки, відпо-відає дотримання трудового законодавства, вирішує питання з місцевими державними органами. Компанія бере у агентства співробітника тимчасово, оплачує агентству годинник, проведені їм у цій роботі. Основну зарплатню фахівцю платить кадрове агентство.

На сьогодні найчастіше за схемами лізингу проходять секретарі, IT-специалисты, менеджери з кадрів. Як це відбувається? Приміром, компанії потрібно розробити програму для систематизації бази даних клієнтів. Компанія звертається до кадрове агентство, який займається лізингом персоналу, і тимчасового програміста. Він створить програму, запускає її, навчає постійний персонал роботі з нею, після чого повертається у кадрове агентство. Якщо хід виконання робіт керівництво компанії невдоволено фахівцем, то агентство зобов’язане замінити його іншим співробітником. Людини, Яка фахівця можна залучати періодично до виконання тимчасових робіт, а ще через рік, при необхідності, навіть перевести їх у штат. Натомість кадрове агентство не візьме грошей (як і схемою рекрутинга).

Лизинг доцільний у тому разі, коли в компанії з’являється новий проект, для якої набирати штат зарано, а обсяг робіт вже великий. Почати з тимчасового персоналу, і потім, з розвитком проекту, укомплектувати штат. При грамотному використанні схема лізингу дає істотну економію саме у заробітної плати співробітників, не викликаючи в останніх критики дій руководства.

Аутсорсинг

Передавайте непрофільні роботи сторонньої організації. У будь-якій компанії робота, виконання яких силами самого підприємства веде до ускладнення структури, роздуванню штату і — як наслідок — збільшення фонду зарплати. Це може бути маркетингові дослідження, розробка й проведення рекламних і PR-кампаній, добір, навчання, оцінка персоналові та т.д. Виконання цих робіт сторонньої організацією це і є аутсорсинг, тобто. супровід бізнесу. У сучасних умовах вести бізнес самотужки важко, а створювати спеціальні відділи і укомплектовувати їх високопрофесійними співробітниками накладно. У цьому випадку вдаються до послуг рекламних агентств, тренінгових, консалтингових компаній, агентств за підбором персоналу. У існуючій практиці мають місце дві схеми взаємодії між компаніями замовника і виконавця. Розглянемо їх у прикладі рекламного агентства.

Первая схема у тому, що агентству раз у раз доручаються разові роботи, що, як, навіщо й як і послідовності робити, визначає часом невідь що кваліфікований співробітник компанії-замовника, відповідальний за рекламу чи маркетинг. І тут проведені агентством роботи найчастіше носять розрізнений характер, без оптимальної і досконально продуманої єдину стратегію просування. Розробку такий стратегії, визначальною концепцію рекламної кампанії, краще було доручити професіоналам. Виникає ілюзія економії, адже така концепція стоїть часом досить дорого. Проте за її відсутності рекламна кампанія може у кращому разі виявитися неефективною (зі збитками, рівним витраченим її у засобам), а гіршому — завдати значної шкоди, привівши до їх зниження числа продажу та втрати постійних клиентов.

Вторая схема має відповідальний підхід до діла із боку замовника. Останній замовляє агентству рекламну кампанію «під ключ», тобто. повну її розробку й супровід, а відповідальний при цьому напрям співробітник компанії-замовника виступає у ролі помічника агенції та координатора. І хоча у разі винагороду агентству виявиться більше, зате підсумковий баланс після проведення кампанії за умови правильного виборі виконавця буде позитивним (прибуток компанії-замовника набагато більше витрат). Найбільш ощадливі замовники, яких, на жаль, меншість, надходять саме так.

Оптимальное поєднання усіх перелічених вище підходів (рекрутингу, хед-хантинга, лізингу і аутсорсингу) забезпечить безперебійну роботи й планомірне розвиток фірми, а також таку бажану економію, зокрема і заробітної плати сотрудников.

Какие зарплатні схеми существуют Белая Компания чесно заявляє офіційну зарплату працівника можна й платить з неї налоги.

Серая Компания офіційно заявляє невелику частину справжньої зарплати працівника можна й платить з неї податки, інші ж гроші видає співробітнику «в конверте».

Черная Компания повністю видає співробітнику зарплату «в конверті» і платить налогов.

Страховая Компания страхує співробітників велику суму, відсоток за страховкою дорівнює зарплаті й перераховується на розрахунковий рахунок співробітника в комерційному банке.

Профсоюзная Профсоюзы, як і інваліди, позбавлені виплат по ЄСП. Співробітники компанії перетворюються на штат профспілки і укладають договір виконання тих послуг, що раніше не вони виконували у штаті своєї компании.

Индивидуальные предприниматели Компания реєструє своїм співробітникам як індивідуальних підприємців (ПБОЮЛ — підприємець без утворення юридичної особи). Із кожним ПБОЮЛом полягає контракт про надання послуг. Вигода подвійна: компанія заощаджує на ЄСП, а співробітник заощаджує на прибутковий податок: перейшовши на спрощену систему оподаткування, вона має право не 13%, а 6% налога.

Акционеры Работодатель розміщає велику суму в рахунках компанії, котра є платником російських податків. Працівники стають власниками акцій, якими їм щомісяця виплачуються дивиденды.

Список литературы

Для підготовки даної праці були використані матеріали із сайту internet.