Стоимостные чинники участі у виставці

Стоимостные чинники участі у виставці

Тщательное планування участі у виставці передбачає своєчасне упорядкування бюджету. За першого участі у виставці прогноз витрат може становити певні складності, але точний урахування витрат після першого участі у виставці відразу ж потрапляє допоможе становити понад точну кошторис витрат з участю у наступних виставках.

Системный облік всіх витрат з закінченні виставки (приблизно 6 місяців) дозволить також зробити остаточне виведення про ефективність порівняно з сумою витрат і оцінити результати.

Общая вартість участі у виставці складається з таких основних статей витрат:

Аренда стенда, плату електроенергію, і т.д. (основна стаття витрат).

Монтаж/оснащение стенда.

Обслуживание стенда, реклама і користування засобами зв’язку.

Транспортные витрати, вартість видалення відходів.

Заработная плата гроші на відрядження зайнятих на стенді співробітників.

Прочие витрати.

Названные статті витрат докладніше перераховані в контрольному списку визначення вартості участі у виставці, що дозволяє конкретно прогнозувати витрати.

По замовлення Комітету німецької економіки у справі торгових виставок і ярмарків (AUMA) було реалізоване дослідження виставкових витрат німецьких учасників з урахуванням даних про ярмарках і виставках у Німеччині на 1991;92 рр.

В середньому, незалежно від типу виставкових заходів, приблизно 15% всіх витрат становила орендної плати за стенд, майже п’ять % - експлуатаційних витрат: плата електроенергії тощо. На монтаж, обладнання і оформлення стенда довелося 39%, обслуговування стенда і користування засобами зв’язку — близько 12-ї%, на транспорт і видалення відходів — близько 3%. Заробітну плату гроші на відрядження склали 21%, інші витратимайже п’ять%.

Исследование показало, частка орендної і щодо оплати вартість квадратного метра стенда знижується з збільшенням розмірів підприємства міста і розмірів стенда, а частка витрат за монтаж, користування засобами зв’язку й сервісне обслуговування збільшується.

Так, видатки монтаж й стенда для фірм із кількістю штатних працівників до 9 людина складають у середньому 24%, а підприємств із чисельністю зайнятих більш 2500 людина — близько 43%. На стендах площею менш 25 м² частка монтажних витрат становить 21%, але в стендах площею більш як 250 м2 — 46%.

Доля заробітної плати та відряджених на вартість квадратного метра площі стенда знижується з збільшенням розмірів стенда, у своїй лише трохи зменшуючись з збільшенням розмірів підприємства (за чисельністю зайнятих).

На региональных/местных виставках частка орендної і щодо оплати м2 площі стенда значно вища, ніж великих міжнародних виставках — буде в діапазоні від 26% до 10%. Протилежна тенденція й у витрат за монтаж стенда — в діапазоні від 25% до 50%. У середньому, сума цих витрат враховуючи вартість квадратного метра площі стенда становить приблизно 1150 DM, з природними відхиленнями у той і інший бік залежно від типу виставки, розмірів підприємства (по чисельності зайнятих) і середніх розмірів стенда.

Так, залежно від розмірів підприємства видатки вартість квадратного метра площі стенда можуть становити від 600 DM підприємствам менш як із 9 штатними працівниками до 1800 DM підприємствам із кількістю зайнятих більш 2500 людина. Що стосується розмірам стенда витрати можуть становити від 950 DM (площа стенда менш 100 м2) до 1400 DM (площа стенда більш 250 м2).

.

Сравнение типів виставкових заходів показало, що витрати з брати участь у виставці у перерахунку вартість квадратного метра всім підприємств-учасників міжнародних виставок промислового устаткування сягають від 900 DM до 1450 DM.

К верхньої кордоні цього діапазону тяжіють виставки, у яких значної ролі грають в зв’язку з презентацією експонатів (необхідність високої технічної озброєності у галузях), чи виставки, виконують функцію які ведуть у своєї галузі. Найменші витрати характерні, відповідно, тим галузевих виставок, де видатки технічні кошти презентації порівняно невеликі.

Диапазоны витрат з брати участь у виставках споживчих товарів становлять 600−1100 DM за вартість квадратного метра виставкової площі на міжнародних ярмарках споживчих товарів для посетителей-специалистов і, 600−1900 DM за квадратний метр міжнародних виставках споживчих товарів широкій публіки. Найвищі витрати характерні особливо автомобільних виставок і виставок побутової електроніки.

В середньому, незалежно від типу, і розмірів підприємств, що у регіональних (місцевих) виставках промислового устаткування коштує близько 650 DM за вартість квадратного метра, а що у регіональних (місцевих) закритих виставках споживчих товарів для посетителей-специалистов приблизно 450 DM за вартість квадратного метра.

На регіональних (місцевих) виставках для широкого споживача вартість квадратного метра виставкової площі стоїть у середньому 500 DM. Зазначені значення можуть значно коливатися залежно від розмірів підприємств (за чисельністю зайнятих) і середніх розмірів стенда чи, відповідно, галузі підприємства.

Все названі вартісні чинники характеризують ті підприємства, які брали участь у опитуванні у межах дослідження. При порівнянні й плануванні кошторису наведені значення можуть бути, ясна річ, лише орієнтовними показниками в окремих випадках значно розходитися зі фактичними витратами конкретних підприємств-учасників виставки.

Список литературы

Для підготовки даної праці були використані матеріали із російського сайту internet.