Лист-запрошення. 
Предмет української мови професійного спілкування

Лист-запрошення — це документ, що містить коротку інформацію про подію або захід і адресується конкретній особі(особам) чи організації.

Цей документ завжди повинен бути за змістом увічливим та коректним і містити дані про дату, місце, час, характер зібрання й умови, що висуваються перед його учасниками. Крім чіткого і недвозначного викладу змісту, дуже важливим є дотримання таких вимог:

• * слід використовувати зі смаком оформлені та якісні бланки, адже вигляд представницької продукції є чи не найпершим свідченням надійності вашої установи (фірми, компанії);
• * важливо пам’ятати, що конверт за своїм дизайном неодмінно повинен відповідати бланку;
• * оформлюючи листа, текст потрібно симетрично розмістити на аркуші.

Звертаючись до декількох осіб, займенник ви, вам, вас … слід писати з малої букви.

Запрошення на суто ділові заходи пишуть, здебільшого, на фірмових бланках, а з нагоди культурно-мистецьких заходів та різноманітних урочистостей виготовляють художньо оформлені, оздоблені бланки.

Пам’ятайте, що вашим партнерам приємно буде отримати листа, який естетично і грамотно оформлений.

Зразок:

Запрошення Шановний Опанасенко Антоне Гордійовичу!

Запрошуємо Вас взяти участь у роботі науково-практичної конференції «Українська мова: шляхи розвитку», яка відбудеться 18 травня 2006 року в Національному педагогічному університеті ім. М. П. Драгоманова (початок о 14.00 в актовій залі університету).

Тел. для довідок: 472−58−46, 472−58−00.

Голова оргкомітету підпис Б. С. Супрун.